MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet: Medlemmer: Svein Olav Agnalt, Cecilie Agnalt, Marit Tangen, Dag Søby, Harald Aase, Anne-Grethe Larsen, Ole-Kristian Skjelle Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Kjell Liborg Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 1/12 16/12 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/12 12/105 REFERATER 2/12 12/39 ANSETTELSE AV REKTOR PÅ KIRKELUND SKOLE 3/12 12/40 REVIDERING AV SELSKAPSAVTALE FOR IØR IKS 4/12 12/58 NASJONALE PRØVER /12 12/63 REFUSJONSORDNING - KOMMUNALE BARNEHAGER I INDRE ØSTFOLD 6/12 12/65 UNGDOMSHUS I SKIPTVET 7/12 12/66 OMORGANISERING AV STYRESTRUKTUR I BUKO 8/12 12/67 HØRING - ETABLERING AV LOKALMEDISINSK KOMPETANSESENTER IKS 9/12 12/69 OVERORDNET SAMARBEIDSAVTALE MELLOM SYKEHUSET ØSTFOLD OG 17 KOMMUNER I ØSTFOLD 10/12 12/81 SPILLEMIDDELSØKNADER /12 12/107 GJENNOMFØRING AV INFORMASJONSSTRATEGI FOR INDRE ØSTFOLD - BEVILGNING AV RESSURSEN 12/12 12/108 FELLES FORLIKSRÅD 13/12 12/105 AKTUELLE ORIENTERINGER Side 2 av 11

3 14/12 12/105 ÅPEN POST 15/12 12/123 SØKNAD OM SKJØNNSTILSKUDD - VIDEREFØRING AV OMDØMMEPROSJEKTET 16/12 12/124 SØKNAD OM SKJØNNSMIDLER - HELHETLIG RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE Side 3 av 11

4 1/12 REFERATER Dag Søby tok opp referat nr 2 - brev om farlig vegkryss rv 115 og Riukveien. Han spør om brøytekantene i krysset kan fjernes slik at sikten blir best mulig. Administrasjonen tar opp dette. 2/12 ANSETTELSE AV REKTOR PÅ KIRKELUND SKOLE Anne-Jorid Næss tilbys stillingen som rektor på Kirkelund skole fra 1. mars Stillingen lønnes med kr i årslønn pr mars Harald Aase ba om skriftlig avstemming Anne-Jorid Næss fikk 8 stemmer 1 stemte blankt Anne-Jorid Næss tilbys stillingen som rektor på Kirkelund skole fra 1. mars Stillingen lønnes med kr i årslønn pr mars /12 REVIDERING AV SELSKAPSAVTALE FOR IØR IKS Ny revidert Selskapsavtale for Indre Østfold Renovasjon IKS (IØR) godkjennes så nær som forslag til ny 10 STYRET. Gjeldende 10 STYRET beholdes. Ny revidert Selskapsavtale for Indre Østfold Renovasjon IKS (IØR) godkjennes så nær som forslag til ny 10 STYRET. Gjeldende 10 STYRET beholdes. Side 4 av 11

5 4/12 NASJONALE PRØVER 2011 Saken tas til orientering Saken tas til orientering 5/12 REFUSJONSORDNING - KOMMUNALE BARNEHAGER I INDRE ØSTFOLD 1 Skiptvet kommune tiltrer refusjonsordningen mellom kommunene i Indre Østfold for barn som går i kommunal barnehage i annen kommune en barnet er folkeregistrert. 2 Skiptvet kommune refunderer kommunen hvor barnet går i barnehage et beløp tilsvarende årlig beregnet gjennomsnittssats i kommunen barnet går i barnehage. 3 Skiptvet kommune refunderer kommunen hvor barnet går, eventuelle særskilt tildelte tilskudd gitt til barn med nedsatt funksjonsevne, knyttet til Lov om barnehager 4 Barnehagemyndigheten i kommunen hvor barnet er folkeregistrert gir den endelige godkjenningen av opptaket til barnehageplass i annen kommune, og refusjon betales for halvårlige plasser (7/12 eller 5/12) uavhengig av når de slutter og begynner. 5 Nettverket for barnehagemyndigheten i Indre Østfold etablerer nødvendige administrative varslings- og godkjenningsordninger for å sikre at kommunene har oversikt over kostnadene. 6 Ordningen trer i kraft for budsjettåret 2012 under forutsetning av at alle kommuner gir sin tilslutning til ordningen. 1 Skiptvet kommune tiltrer refusjonsordningen mellom kommunene i Indre Østfold for barn som går i kommunal barnehage i annen kommune en barnet er folkeregistrert. 2 Skiptvet kommune refunderer kommunen hvor barnet går i barnehage et beløp tilsvarende årlig beregnet gjennomsnittssats i kommunen barnet går i barnehage. 3 Skiptvet kommune refunderer kommunen hvor barnet går, eventuelle særskilt tildelte tilskudd gitt til barn med nedsatt funksjonsevne, knyttet til Lov om barnehager 4 Barnehagemyndigheten i kommunen hvor barnet er folkeregistrert gir den endelige godkjenningen av opptaket til barnehageplass i annen kommune, og refusjon betales for halvårlige plasser (7/12 eller 5/12) uavhengig av når de slutter og begynner. 5 Nettverket for barnehagemyndigheten i Indre Østfold etablerer nødvendige administrative varslings- og godkjenningsordninger for å sikre at kommunene har oversikt over kostnadene. 6 Ordningen trer i kraft for budsjettåret 2012 under forutsetning av at alle kommuner gir sin tilslutning til ordningen. 6/12 Side 5 av 11

6 UNGDOMSHUS I SKIPTVET 1. Det etableres og utvikles ungdommens hus i lokalene til Gjøkeredet. 2. Stillingene som ungdomskontakt og leder for Gjøkeredet slås sammen til en 100% stilling og kalles ungdomsleder. 3. Nåværende ungdomskontakt, Fredrik Midtlyng, ansettes i stillingen som Ungdomsleder. Rådmannen foreslo følgende tillegg til pkt 4 Svein Olav Agnalt fremmet Administrasjonsutvalgets vedtak: 1 Det etableres og utvikles ungdommens hus i lokalene til Gjøkeredet. 2 Stillingene som ungdomskontakt og leder for Gjøkeredet slås sammen til en 100% stilling og kalles ungdomsleder. 3 Nåværende ungdomskontakt, Fredrik Midtlyng, ansettes i stillingen som Ungdomsleder. 4 Ledig 10% stilling skal brukes til Ungdommens hus. 5 Stillingen som ungdomsleder gjøres midlertidig til Prosjektet Ungdommens hus evalueres innen Hovedutvalg for kultur og oppvekst og hovedutvalg for helse- og samhandling får orientering om framdriften to ganger i året. Harald Aase fremmet følgende tilleggsforslag: Ungdomskontakten søker samarbeide med kommunene rundt oss. Forslagene fra Svein Olav Agnalt og Harald Aase ble enstemmig vedtatt. 1 Det etableres og utvikles ungdommens hus i lokalene til Gjøkeredet. 2 Stillingene som ungdomskontakt og leder for Gjøkeredet slås sammen til en 100% stilling og kalles ungdomsleder. 3 Nåværende ungdomskontakt, Fredrik Midtlyng, ansettes i stillingen som Ungdomsleder. 4 Ledig 10% stilling skal brukes til Ungdommens hus. 5 Stillingen som ungdomsleder gjøres midlertidig til Prosjektet Ungdommens hus evalueres innen Hovedutvalg for kultur og oppvekst og hovedutvalg for helse- og samhandling får orientering om framdriften to ganger i året. 8 Ungdomskontakten søker samarbeide med kommunene rundt oss. 7/12 OMORGANISERING AV STYRESTRUKTUR I BUKO Side 6 av 11

7 1. Barn og unges kommunestyre gjøres om til Ungdomsråd gjeldende fra Antall representanter reduseres til 13, fordelt mest mulig likt mellom kjønnene (min 40%) 3. Medlemmene velges for en periode på to år om gangen. 4. Elevrådet ved Kirkelund skole velger 4 av medlemmene til Ungdomsrådet fra 9. og 10. klasse. 5. Administrasjonen i kommunen fremmer saker til behandling i rådet. Svein Olav fremmet vedtaket fra hovedutvalg kultur og oppvekst: 1 Barn og unges kommunestyre gjøres om til Ungdomsråd gjeldende fra Antall representanter reduseres til 13, fordelt mest mulig likt mellom kjønnene (min 40%) 3 Medlemmene velges for en periode på to år om gangen. 4 Elevrådet ved Kirkelund skole velger 4 av medlemmene til Ungdomsrådet fra 9. og 10. klasse. 5 Administrasjonen i kommunen fremmer saker til behandling i rådet. Enstemmig som foreslått av Svein Olav Agnalt 1 Barn og unges kommunestyre gjøres om til Ungdomsråd gjeldende fra Antall representanter reduseres til 13, fordelt mest mulig likt mellom kjønnene (min 40%) 3 Medlemmene velges for en periode på to år om gangen. 4 Elevrådet ved Kirkelund skole velger 4 av medlemmene til Ungdomsrådet fra 9. og 10. klasse. 5 Administrasjonen i kommunen fremmer saker til behandling i rådet. 8/12 HØRING - ETABLERING AV LOKALMEDISINSK KOMPETANSESENTER IKS 1. Skiptvet kommune vil etablere lokalmedisinsk kompetansesenter som et felles forpliktende helsesamarbeid i Indre Østfold. 2. Skiptvet kommune ber representantskapet for Indre Østfold Legevakt IKS om å utforme en ny selskapsavtale for omdanning av selskapet til Lokalmedisinsk Kompetansesenter IKS. 3. Innspill som fremgår av Skiptvet kommunes høringssvar, bes hensyntatt i utforming av ny selskapsavtale. 4. Skiptvet kommune imøteser ny selskapsavtale for politisk behandling innen juni Side 7 av 11

8 1 Skiptvet kommune vil etablere lokalmedisinsk kompetansesenter som et felles forpliktende helsesamarbeid i Indre Østfold. 2 Skiptvet kommune ber representantskapet for Indre Østfold Legevakt IKS om å utforme en ny selskapsavtale for omdanning av selskapet til Lokalmedisinsk Kompetansesenter IKS. 3 Innspill som fremgår av Skiptvet kommunes høringssvar, bes hensyntatt i utforming av ny selskapsavtale. 4 Skiptvet kommune imøteser ny selskapsavtale for politisk behandling innen juni /12 OVERORDNET SAMARBEIDSAVTALE MELLOM SYKEHUSET ØSTFOLD OG 17 KOMMUNER I ØSTFOLD 1. Det inngås overordnet samarbeidsavtale mellom Skiptvet kommune og Sykehuset Østfold fra 1. januar Tidligere vedtatt samarbeidsavtale for tidsperioden 1. mai 2010 til 30. april 2014 opphører fra samme dato. 2. Rådmannen delegeres myndighet til å avtale endringer i Overordnet samarbeidsavtale med tilhørende retningslinjer som er av ikke-prinsipiell karakter. 1 Det inngås overordnet samarbeidsavtale mellom Skiptvet kommune og Sykehuset Østfold fra 1. januar Tidligere vedtatt samarbeidsavtale for tidsperioden 1. mai 2010 til 30. april 2014 opphører fra samme dato. 2 Rådmannen delegeres myndighet til å avtale endringer i Overordnet samarbeidsavtale med tilhørende retningslinjer som er av ikke-prinsipiell karakter. 10/12 SPILLEMIDDELSØKNADER 2012 Saken tas til orientering Saken tas til orientering Side 8 av 11

9 11/12 GJENNOMFØRING AV INFORMASJONSSTRATEGI FOR INDRE ØSTFOLD - BEVILGNING AV RESSURSEN 1 Kommunene som er med i Indre Østfold Regionråd bevilger årlig 10 kroner per innbygger til regionalt informasjons- og kommunikasjonsarbeid. Ordningen gjelder fra og med 2012 og 2013, og skal evalueres etter 2 år. 2 Regionrådets arbeidsutvalg får fullmakt til å disponere ressursen og organisere informasjonstjenesten. 3 Næringslivet / Utviklingsfondet bes om å bidra med et tilsvarende beløp. 4 Skiptvet kommune bevilger for 2012 kr 10 pr innbygger, kr fra reservekontoen. Svein Olav Agnalt foreslo at saken utsettes. Enstemmig som foreslått av Svein Olav Agnalt. VEDTAK: Saken utsatt 12/12 FELLES FORLIKSRÅD Skiptvet kommune slutter seg til oppfordringen fra Politidirektoratet og politistasjonssjefen ved Indre Østfold politistasjon om å ha et felles forliksråd for kommuner tilhørende Indre Østfold politistasjon fra Indre Østfold politistasjon blir møtearena for forliksrådene tilhørende politistasjonen fra Skiptvet kommune slutter seg til oppfordringen fra Politidirektoratet og politistasjonssjefen ved Indre Østfold politistasjon om å ha et felles forliksråd for kommuner tilhørende Indre Østfold politistasjon fra Indre Østfold politistasjon blir møtearena for forliksrådene tilhørende politistasjonen fra /12 AKTUELLE ORIENTERINGER Side 9 av 11

10 Ordføreren orienterte om: Glommaprosjektet. Fylkeskommunen foreslår å bevilge kr i første omgang og saken må tas inn i fylkeskommunens økonomiplan. Kommunene Sarpsborg, Askim, Rakkestad og Eidsberg er alle positive til prosjektet. Rådmannen orienterte om: En foreldrerepresentant på Kirkelund skole kan gratis skaffe 50 brukte pc er fra et firma. Firmaet ønsker å bruke dette i egen internavis. Tomtesalg: Finlandsskogen. Det er solgt 5 eneboligtomter. 3 stk vurderer å kjøpe. Etter dette er det igjen 6 eneboligtomter. Det er solgt 2 tomter for leiligheter. Det er to større områder som ikke er solgt. Fjellshagen. Det er ingen ledige tomter igjen. Det er ledig areale som kan opparbeides. Br. Nyborg har stor tomt og kan tenke seg et makebytte mot en del av det området som ikke er opparbeidet. De ønsker fortsatt å drive pukkverk. Tak over inngangspartiet Vestgård skole er nå utbedret pga lekkasjer. Kostnadene ble ca kr. Det diskuteres med arkitekt og entreprenør om hvem som har ansvaret. Utbygging av Kirkelund skole. Det er engasjert byggeleder og arkitekt. Det er reist spørsmål om å vente med å restaurere flatskolen. Dette vurderes når anbud foreligger. En framskriving av elevtallet framover viser at dette vil være stabilt de nærmeste årene på elever. Det er utfordringer på demensavdelingen på Sollia pga urolige pasienter. Avdelingen jobber med å finne løsninger. Kommunen har gitt frist for å fjerne ulovlig oppsatt bygg på Fjellshagen. Kommunen er stevnet av grunneier for å stoppe dette vedtaket. Kommunen får nye hjemmesider 13. februar. 14/12 ÅPEN POST Dag Søby. Ønsker at e-postadressene til ansatte er tilgjengelig fra hjemmesidene. Spørsmålet tas opp med servicekontoret. Det har vært etterlyst en tidligere involvering for politikerne i budsjettarbeidet. Rådmannen orienterte og for å få til dette bør det brukes tid for å informere om driften i virksomhetene. Det var enighet om å sette opp en plan for orientering fra virksomhetene i forbindelse med formannskapsmøtene når årsmeldingen foreligger. Side 10 av 11

11 Orientering om våre interkommunale virksomhetene for hele kommunestyret. Det ble enighet om å sette av ½ time etter hvert kommunestyremøte til slik informasjon og invitere daglig leder og vår kommunes representant i styret. Dag Søby orienterte om turen til Grüne Woche. 15/12 SØKNAD OM SKJØNNSTILSKUDD - VIDEREFØRING AV OMDØMMEPROSJEKTET Det sendes søknad til fylkesmannen om skjønnsmidler for 2012 tilsvarende 50% stilling for å videreføre omdømmeprosjektet. Det sendes søknad til fylkesmannen om skjønnsmidler for 2012 tilsvarende 50% stilling for å videreføre omdømmeprosjektet. 16/12 SØKNAD OM SKJØNNSMIDLER - HELHETLIG RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE Det søkes fylkesmannen om kr i skjønnsmidler for 2012 til å lage en helhetlig risikoog sårbarhetsanalyse for Skiptvet kommune med en etterfølgende oppdatering av beredskapsplanen med krisekommunikasjon som tar utgangspunkt i risiko og sårbarhetsanalysen. Det søkes fylkesmannen om kr i skjønnsmidler for 2012 til å lage en helhetlig risikoog sårbarhetsanalyse for Skiptvet kommune med en etterfølgende oppdatering av beredskapsplanen med krisekommunikasjon som tar utgangspunkt i risiko og sårbarhetsanalysen. Side 11 av 11