MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultur og oppvekst

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Skiptvet kommunehus Møtedato: 9/25/2012 Tid: MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for kultur og oppvekst Til stede på møtet: Medlemmer: Lisbet Narvestad Grenager, Linda Stensby, Frode B. Olsen, Gunhild E. Johnsen, Villy Roy Biman, Torgunn Skjelle Sollid Forfall: Mats Bryntesen Andreassen Varamedlemmer: Margrethe Ødegård Fra adm. (evt. andre): Anne-Jorid Th. Næss Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 45/12 53/12 + saksprotokoll 43/12 Før møtet var det omvisning i Gjøkeredet ungdomshus og kulturscene. Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 45/12 12/660 REFERATER 46/12 12/643 TILSTANDSRAPPORT GRUNNSKOLEN /12 12/647 ALTERNATIV OPPLÆRINGSARENA HØSTEN /12 12/653 VIRKSOMHETSPLAN KIRKELUND SKOLE /12 12/654 STYRINGSDOKUMENTER FOR VESTGÅRD SKOLE 50/12 12/655 ÅRSPLANER FOR BARNEHAGENE 51/12 12/523 MORTENSTUA SKOLE - ENDRINGER I SELSKAPSAVTALE 52/12 12/662 ENDRING AV VEDTEKTER FOR MORTENSTUA SKOLE SFO 53/12 12/660 ÅPEN POST 43/12 12/605 SAKSPROTOKOLL: SKIPTVET UNGDOMSRÅD VALG AV REPRESENTANTER Side 2 av 6

3 45/12 REFERATER Ingen spørsmål eller kommentarer. 46/12 TILSTANDSRAPPORT GRUNNSKOLEN 2012 Tilstandsrapporten for grunnskolen i Skiptvet 2011 tas til orientering. Tilstandsrapporten for 2011 ble tatt til orientering. Tilstandsrapporten for grunnskolen i Skiptvet 2011 tas til orientering. 47/12 ALTERNATIV OPPLÆRINGSARENA HØSTEN 2012 Saken ble tatt til orientering. 48/12 VIRKSOMHETSPLAN KIRKELUND SKOLE INNSTILLING Virksomhetsplanen ble tatt til orientering. Side 3 av 6

4 49/12 STYRINGSDOKUMENTER FOR VESTGÅRD SKOLE Saken tas til orientering Gunhild Johnsen etterlyser at styringsdokumentene fra Vestgård skole kan samles i en Virksomhetsplan. Hun ønsker svar på dette. Villy Roy Biman ønsker felles betegnelse på planverkene for både barnehage og skole. Saken tas til orientering 50/12 ÅRSPLANER FOR BARNEHAGENE Årsplanene ble tatt til orientering. Hovedutvalget ønsker fellesbetegnelse på planverkene for alle virksomhetene. 51/12 MORTENSTUA SKOLE - ENDRINGER I SELSKAPSAVTALE Selskapsavtale for Mortenstua skole IKS godkjennes. Torgunn Skjelle Sollid erklærte seg innhabil i saken og fratrådte. Gunhild Johnsen etterlyser hva endringen i selskapsavtalen går ut på. Dette kommer ikke godt nok fram i saken og ønsker en presisering. Selskapsavtale for Mortenstua skole IKS godkjennes. Ønsker avklaring og presisering av avtalen før formannskapsmøtet. 52/12 Side 4 av 6

5 ENDRING AV VEDTEKTER FOR MORTENSTUA SKOLE SFO Vedtekter for skolefritidsordningen for Mortenstua skole IKS slik de fremkommer i vedlegg til denne sak, gjeldende fra skoleåret 2012/2013, sendes tilbake til behandling i representantskapet med anmodning om følgende endringer: 6 INNTAK OG OMFANG SFO er for elever ved Mortenstua skole. (Unntak i spesielle tilfeller) Søknad om plass skjer på eget skjema. Det kan søkes om plasser i ulikt omfang samsvarende med plasstilbudet til elevens hjemkommune. Skolen søker elevenes hjemkommuner om ressurser til SFO-tilbudet. Elevene får SFO-tilbud i det omfang kommunene innvilger ressurser til. Inntaket gjelder for et skoleår. 8 FORELDREBETALING Det kreves foreldrebetaling i henhold til vedtekter i den enkelte elevs hjemkommune Kommunene er ansvarlige for fastsettelse av pris for SFO-tilbudet og for administreringen av betalingen. Betaling skjer månedlig i henhold til gjeldende rutiner for den enkelte kommune. Manglende betaling medfører oppsigelse av plass i henhold til vedtekter for SFO til den enkelte elevs hjemkommune. Det kreves betaling av kost på SFO. Satser for kost følger vedtekter til elevens hjemkommune og administreres av denne. Torgunn Skjelle Sollid erklærte seg innhabil og fratrådte. Enstemmig som innstillingen. Vedtekter for skolefritidsordningen for Mortenstua skole IKS slik de fremkommer i vedlegg til denne sak, gjeldende fra skoleåret 2012/2013, sendes tilbake til behandling i representantskapet med anmodning om følgende endringer: 6 INNTAK OG OMFANG SFO er for elever ved Mortenstua skole. (Unntak i spesielle tilfeller) Søknad om plass skjer på eget skjema. Det kan søkes om plasser i ulikt omfang samsvarende med plasstilbudet til elevens hjemkommune. Skolen søker elevenes hjemkommuner om ressurser til SFO-tilbudet. Elevene får SFO-tilbud i det omfang kommunene innvilger ressurser til. Inntaket gjelder for et skoleår. 8 FORELDREBETALING Det kreves foreldrebetaling i henhold til vedtekter i den enkelte elevs hjemkommune Kommunene er ansvarlige for fastsettelse av pris for SFO-tilbudet og for administreringen av betalingen. Betaling skjer månedlig i henhold til gjeldende rutiner for den enkelte kommune. Side 5 av 6

6 Manglende betaling medfører oppsigelse av plass i henhold til vedtekter for SFO til den enkelte elevs hjemkommune. Det kreves betaling av kost på SFO. Satser for kost følger vedtekter til elevens hjemkommune og administreres av denne. 53/12 ÅPEN POST Hovedutvalget etterspør oversikt/orientering i henhold til vedtak i protokoll åpen post i møtet 22/ Gunhild Johnsen etterlyser en evaluering av omgjøringen av Virksomhetslederstilling til kultursjefstilling, som skulle bli foretatt etter et år. 43/12 SKIPTVET UNGDOMSRÅD VALG AV REPRESENTANTER 1. Antall representanter reduseres til 9, fordelt mest mulig likt mellom kjønnene (min 40%) 2. Medlemmene velges for en periode på to år om gangen. Det første året velges 4 representanter for 1 år. 3. Elevrådet ved Kirkelund skole velger medlemmene til Ungdomsrådet 4. Administrasjonen i kommunen fremmer saker til behandling i rådet. 5. Medlemmene som har blitt valgt inn i 2012 blir sittende i 2 år. 6. Første ordinære valg av medlemmer til Skiptvet Ungdomsråd holdes innen juni Torgunn Skjelle Sollid tiltrådte. Enstemmig som innstillingen. 1. Antall representanter reduseres til 9, fordelt mest mulig likt mellom kjønnene (min 40%) 2. Medlemmene velges for en periode på to år om gangen. Det første året velges 4 representanter for 1 år. 3. Elevrådet ved Kirkelund skole velger medlemmene til Ungdomsrådet 4. Administrasjonen i kommunen fremmer saker til behandling i rådet. 5. Medlemmene som har blitt valgt inn i 2012 blir sittende i 2 år. 6. Første ordinære valg av medlemmer til Skiptvet Ungdomsråd holdes innen juni Side 6 av 6