PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE

Transkript

1 PROTOKOLL SIGDAL KOMMUNE Styre/råd/utvalg: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Møtedato: TILSTEDE PÅ MØTET Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Henrik O. Mørch Nestleder Eli Svarverud Medlem Henrik Østbye Fremgård Medlem Berit Kauserud Medlem Sigrid Kvisle Medlem Jonas Nikolaisen Medlem Fredrik Aalien Andre: Susanne Taalesen, skolesjef Hilde Teksle Gundersen, Kultur og ungdomsleder UTSKRIFTER Hovedutskrift er sendt: Faste mottakere MØTEBOKA GODKJENNES I NESTE MØTE. RETT UTSKRIFT BEKREFTES: Prestfoss, den Susanne Taalesen Møtesekretær 1

2 SAKER TIL BEHANDLING Ingen merknader til innkalling. Merknader til saksliste Feil nummerering på saksliste i forhold til siste sak: dokumenter som skal refereres i utvalg. I følge den nye versjonen til ESA, så skal dokumenter som refereres i utvalg ha en egen nummerserie, og den skal dermed starte med nr. 1, slik det står i sakspapirene. Det kan dermed virke forvirrende med like saksnr. Sekretær vil ta dette opp igjen med ESA konsulent under ny opplæringsdag. Eli Svarverud la frem et forslag om håndtering av krenkelser i skolen. Notatet tas med til drøfting med rektorer (fagmiljø). Følgende tilleggsdokumenter ble delt ut i møte til orientering: Møtekalender for 2016 Nytt fra grunnskole og videregående opplæring i 2016 Nytt fra barnehage i 2016 Referat fra KFAU ( jfr. sakspapirene) Til sak 16/2: Revidering av reglement for folkevalgte: Jonas Nikolaisen poengterte at reglement for Ungdomsrådet og Barn og Unges kommunestyre ikke var med i saken. I videre behandling til Formannskap og Kommunestyret legges disse ved saken. Til sak 16/3: Rullering av Sigdal kommunes delegasjon- og økonomireglement: Det ble delt ut et internt notat vedrørende endringer siden forrige rullering av delegasjonsreglementet for oppvekst. Endringene legges inn i saken til videre behandling i Formannskap og Kommunestyre. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 16/1 16/1068 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL 16/2 16/1232 REVIDERING REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE 16/3 16/1247 RULLERING AV SIGDAL KOMMUNES DELEGASJON- OG ØKONOMIREGLEMENT VÅREN /4 16/1023 ENDRET GODKJENNING AV EGGEDAL BARNEHAGE 16/5 16/1082 AVSETNING TIL FOND OPPVEKST 2

3 16/6 16/1002 TILSKUDDSPORTALEN 16/7 16/1243 FELLES BIBLIOTEKTJENESTE I MIDT BUSKERUD- EVALUERINGSRAPPORT 16/8 16/1054 NERSTAD SKOLE/SAMFUNNSHUS TAK SLUTTRAPPORT OG OMDISPONERING AV GJENSTÅENDE MIDLER 16/1 16/1068 DOKUMENTER SOM SKAL REFERERES I UTVALG - MØTE I HOVEDUTVALGET FOR OPPVEKST OG KULTUR DEN OK-1/16 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL Møteprotokoll fra møte godkjennes. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: Møteprotokoll fra møte godkjennes. OK-2/16 REVIDERING REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE Reglement for formannskap, kommunestyre, hovedutvalg og godtgjøring til kommunale folkevalgte i Sigdal kommune vedtas. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt med følgende tilleggsforslag fra Hovedutvalget: Reglement for Ungdomsråd og Barn og Unges Kommunestyre legges ved i videre behandling. Fellesforslaget ble enstemmig vedtatt. 3

4 Reglement for formannskap, kommunestyre, hovedutvalg og godtgjøring til kommunale folkevalgte i Sigdal kommune vedtas. I videre behandling må reglement for Ungdomsråd og Barn og Unges Kommunestyre legges ved i saken. OK-3/16 RULLERING AV SIGDAL KOMMUNES DELEGASJON- OG ØKONOMIREGLEMENT VÅREN 2016 Fremlagte delegasjon- og økonomireglement som vedlagt, med endringer som beskrevet i saken her, vedtas. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt, med unntak av reglement for Hovedutvalg for oppvekst. Fellesforslag fra Hovedutvalg for oppvekst og kultur: Delegasjonsreglementet for oppvekst og kultur vedtas med følgende tillegg/endringer: Barnehageloven: Nye punkt inn i reglementet: Kommunen skal fastsette satser for søskenmoderasjon jf. forskrift om foreldrebetaling 3 (nytt punkt inn i reglementet. Kommunen skal avgjøre fritak i foreldrebetaling eller reduksjon i foreldrebetalingen jf. forskrift om foreldrebetaling 3. Korrigeringer av tidligere tekst: Barnehageloven av med forskrifter Kommunen kan innvilge dispensasjon fra utdanningskravet og fra norm om pedagogisk bemanning jf. barnehageloven 17 og 18. Opplæringslova av med forskrifter Korrigering av tidligere tekst: Avgjøre fritak fra vurdering med karakter etter 3-6 og gi informasjon til foresatte om hvilke konsekvenser et slikt valg gir. Føre tilsyn med at kravene i opplæringsloven og forskriftene følges, og gi pålegg om retting av uforsvarlige eller ulovlige forhold ved godkjente virksomheter etter Slette strekpunkt: Avgjøre opptak av elever til annen skole enn forskrift om kretsgrensene tilsier 8-1. Erstattes med: Avgjøre opptak av elever til nærskole samt til annen skole enn forskrift om kretsgrenser tilsier jf. 8-1 Nye punkt inn i reglementet: Føre tilsyn med hjemmeundervisning

5 Avgjøre tildeling av SFO plass Endringene ble enstemmig vedtatt. Fremlagte delegasjon- og økonomireglement som vedlagt, med endringer som beskrevet i saken her vedtas, med følgende endringer i delegasjonsreglement for oppvekst og kultur Barnehageloven: Nye punkt inn i reglementet: Kommunen skal fastsette satser for søskenmoderasjon jf. forskrift om foreldrebetaling 3 (nytt punkt inn i reglementet. Kommunen skal avgjøre fritak i foreldrebetaling eller reduksjon i foreldrebetalingen jf. forskrift om foreldrebetaling 3. Korrigeringer av tidligere tekst: Barnehageloven av med forskrifter Kommunen kan innvilge dispensasjon fra utdanningskravet og fra norm om pedagogisk bemanning jf. barnehageloven 17 og 18. Opplæringslova av med forskrifter Korrigering av tidligere tekst: Avgjøre fritak fra vurdering med karakter etter 3-6 og gi informasjon til foresatte om hvilke konsekvenser et slikt valg gir. Føre tilsyn med at kravene i opplæringsloven og forskriftene følges, og gi pålegg om retting av uforsvarlige eller ulovlige forhold ved godkjente virksomheter etter Slette strekpunkt: Avgjøre opptak av elever til annen skole enn forskrift om kretsgrensene tilsier 8-1. Erstattes med: Avgjøre opptak av elever til nærskole samt til annen skole enn forskrift om kretsgrenser tilsier jf. 8-1 Nye punkt inn i reglementet: Føre tilsyn med hjemmeundervisning Avgjøre tildeling av SFO plass OK-4/16 ENDRET GODKJENNING AV EGGEDAL BARNEHAGE 5

6 Eggedal barnehage gis godkjenning for inntil 48 plasser for barn i alderen 0-6 år. Rådmannens forsalg til vedtak enstemmig vedtatt. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: Eggedal barnehage gis godkjenning for inntil 48 plasser for barn i alderen 0-6 år. OK-5/16 AVSETNING TIL FOND OPPVEKST Det avsettes kr ,- til bundet fond for videre utvikling av kvalitet og tilbud i skolefritidsordningen (SFO). Midlene tilbakeføres disposisjonsfondet, fra mindreforbruk tjeneste 2150, ved behandling av årsoppgjør Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Det avsettes kr ,- til bundet fond for videre utvikling av kvalitet og tilbud i skolefritidsordningen (SFO). Midlene tilbakeføres disposisjonsfondet, fra mindreforbruk tjeneste 2150, ved behandling av årsoppgjør OK-6/16 TILSKUDDSPORTALEN Sigdal kommune blir medlem av Tilskuddsportalen, begge moduler, fra Kostnader dekkes av disposisjonsfondet første år, og inkluderes i ramme til planområde 3 fra og med budsjett Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt med følgende tilleggskommentarer fra Hovedutvalget: Det utarbeides en årlig orientering om effekten/bruken av Tilskuddsportalen. Orienteringen kan eventuelt være en del av årsmeldingen. 6

7 Forsalget ble enstemmig vedtatt. Sigdal kommune blir medlem av Tilskuddsportalen, begge moduler, fra Kostnader dekkes av disposisjonsfondet første år, og inkluderes i ramme til planområde 3 fra og med budsjett Det fremlegges årlig en rapport av effekten/bruken av Tilskuddsportalen. Denne kan være en del av årsmeldingen. OK-7/16 FELLES BIBLIOTEKTJENESTE I MIDT BUSKERUD- EVALUERINGSRAPPORT Saken tas til orientering Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering OK-8/16 NERSTAD SKOLE/SAMFUNNSHUS TAK SLUTTRAPPORT OG OMDISPONERING AV GJENNSTÅENDE MIDLER Av gjenstående midler på prosjekt Nerstad samfunnshus rehabilitering av tak bevilges kr ,- som overføres til prosjekt Nerstad samfunnshus rehabilitering. Resterende midler på kr ,- tilbakeføres til disposisjonsfond. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. 7

8 Av gjenstående midler på prosjekt Nerstad samfunnshus rehabilitering av tak bevilges kr ,- som overføres til prosjekt Nerstad samfunnshus rehabilitering. Resterende midler på kr ,- tilbakeføres til disposisjonsfond. OK-1/16 DOKUMENTER SOM SKAL REFERERES I UTVALG - MØTE I HOVEDUTVALGET FOR OPPVEKST OG KULTUR DEN REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL SAK 16/1 De refererte sakene ble tatt til orientering. Hovedutvalget for oppvekst og kulturs vedtak: Refererte saker tas til orientering. 8