MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Til stede på møtet: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Svein Olav Agnalt, Mats Petter Sydengen Trine Strand Ludvigsen vararepr for Svein Olav Agnalt Martin Wittingsrud vararepr for Erik Ringstad (inhabil i sak 2 og 11) Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg, Kjell Liborg Innkalling: Merknader: Behandlede saker: 1/10 11/10 Før møtet holdt sokneprest Berit Øksnes andakt. Harald Aase ble enstemmig valgt som setteordfører. Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/10 10/68 REFERATER 2/10 08/592 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKTER - RESSURSSTYRING I GRUNNSKOLEN 3/10 10/33 NY FIREÅRIG SAMARBEIDSAVTALE MELLOM SYKEHUSET ØSTFOLD OG KOMMUNENE I ØSTFOLD 4/10 10/4 ANMODNING OM FLYKTNINGER I /10 10/9 FRIVILLIGHETSMELDINGEN - EVALUERING /10 09/1053 STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR INDRE ØSTFOLD 7/10 06/40 TRAFIKKSIKRING LANGS RV115 I SKIPTVET SENTRUM - REDUSERT FARTSGRENSE 8/10 09/960 SCIENCE SENTER ØSTFOLD 9/10 10/71 FRITAK FRA POLITISKE VERV - MADELEINE ANTHONY SUPPLERINGSVALG 10/10 10/68 ÅPEN POST 11/10 10/83 GANG- SYKKELVEG LANGS LUNDSVEIEN - TILLEGGSBEVILGNING Side 2 av 8

3 1/10 REFERATER Ordføreren leste opp takkebrev fra Skiptvet Røde Kors for pengene som kommunen gav til de jordskjelvrammede i Haiti via Røde Kors. Jorunn Lilleng orienterte om at det er sendt kr til Haiti aksjonen. Ole Kristian Skjelle stilte spørsmål til referat nr 1 skatteinngangen. Økonomi- og personalsjef orienterte om skatteinngangen og at denne er 5,6 mill kr høyere enn justert budsjett som er 58,1 mill kr (opprinnelig budsjett 66,2 mill kr). 2/10 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKTER - RESSURSSTYRING I GRUNNSKOLEN Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport Ressursstyring i grunnskolen i Skiptvet kommune, samt kontrollutvalgets vedtak i saken til etterretning. Erik Ringstad stilte spørsmål om han er inhabil da han har vært med å utarbeide grunnlaget. Han fratrådte og Martin Wittingsrud tiltrådte. Erik Ringstad ble enstemmig erklært inhabil. Torleif Olsen orienterte om at slike forvaltningsrevisjonsrapporter skal gå direkte til kommunestyret. Han redegjorde for rapportens innhold. Rapporten har 5 anbefalinger og ingen avvik. Enstemmig som tilrådingen. Martin Wittingsrud fratrådte og Erik Ringstad tiltrådte. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapport Ressursstyring i grunnskolen i Skiptvet kommune, samt kontrollutvalgets vedtak i saken til etterretning. 3/10 NY FIREÅRIG SAMARBEIDSAVTALE MELLOM SYKEHUSET ØSTFOLD OG KOMMUNENE I ØSTFOLD INNSTILLING: Det inngås ny fireårig samarbeidsavtale (vedlegg 1) mellom Skiptvet kommune og Sykehuset Østfold for tidsperioden 1. mai 2010 til 30. april 2014 Side 3 av 8

4 Rådmannen orienterte om at saken ikke ble behandlet i formannskapet da den ble uteglemt til siste formannskapsmøte. Enstemmig som innstillingen. Det inngås ny fireårig samarbeidsavtale (vedlegg 1) mellom Skiptvet kommune og Sykehuset Østfold for tidsperioden 1. mai 2010 til 30. april /10 ANMODNING OM FLYKTNINGER I 2010 Det inngås avtale med IMDI om bosetting av flyktninger slik at det for 2010, bosettes en familie på inntil 5 personer. Administrasjonen bes se på praktiske konsekvenser/muligheter for å opprette døgnbemannet bolig for mindreårige flyktninger. Ole Kristian Skjelle fremmet på vegne av Senterpartiet følgende forslag: 2010 er første året med full drift ved Skiptvet Omsorgssenter. Skiptvet kommune har også forpliktet seg til å bosette en familie på inntil 5 medlemmer i 2009 som vil bli bosatt i Ut fra dette finner Skiptvet kommune det ikke mulig å ta imot ytterligere flyktninger i Ved voteringen ble tilrådingens første avsnitt satt opp mot forslaget fra Ole Kristian Skjelle. Tilrådingen ble vedtatt mot 7 stemmer som ble avgitt for forslaget fra Ole Kristian Skjelle. Ved votering over tilrådingens andre avsnitt ble dette enstemmig vedtatt. Det inngås avtale med IMDI om bosetting av flyktninger slik at det for 2010, bosettes en familie på inntil 5 personer. Administrasjonen bes se på praktiske konsekvenser/muligheter for å opprette døgnbemannet bolig for mindreårige flyktninger. 5/10 FRIVILLIGHETSMELDINGEN - EVALUERING 2010 Evaluering av Frivillighetsmeldingen tas til orientering. Retningslinjer for kulturstøtte i Skiptvet kommune godkjennes med følgende endringer: - grunntilskudd skal også dekke den årlige avgiften knyttet til frivillighetsregisteret - Kontingenten tas ut av grunnlaget for grunntilskudd Side 4 av 8

5 - Første setning under Husleietilskudd endres til: Kommunen kan gi bidrag til slike utgifter til lag som driver kulturarbeid rettet mot barn og under 20 år - Gjeldende reglement for jubileumsgaver redigeres inn i retningslinjene Retningslinjene legges til grunn for utlysning i februar. Parallelt sendes retningslinjene og evalueringene ut til lag og foreninger til uttalelse. Tildeling foretas etter at uttalelse foreligger. Torgunn Skjelle Sollid bemerket at det mangler ordet unge i 3. strekpunkt. Dette tas inn. Hun foreslo ny siste setning i tilrådingen: Innkomne uttalelser legges fram for hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg som egen sak før tildelingen foretas. Tilrådingen med tilleggsforslaget fra Torgunn Skjelle Sollid ble enstemmig vedtatt Evaluering av Frivillighetsmeldingen tas til orientering. Retningslinjer for kulturstøtte i Skiptvet kommune godkjennes med følgende endringer: - grunntilskudd skal også dekke den årlige avgiften knyttet til frivillighetsregisteret - Kontingenten tas ut av grunnlaget for grunntilskudd - Første setning under Husleietilskudd endres til: Kommunen kan gi bidrag til slike utgifter til lag som driver kulturarbeid rettet mot barn og unge under 20 år - Gjeldende reglement for jubileumsgaver redigeres inn i retningslinjene Retningslinjene legges til grunn for utlysning i februar. Parallelt sendes retningslinjene og evalueringene ut til lag og foreninger til uttalelse. Innkomne uttalelser legges fram for hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg som egen sak før tildelingen foretas. 6/10 STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR INDRE ØSTFOLD Skiptvet kommune er enig at Strategisk næringsplan for indre Østfold er et godt grunnlag for videre samarbeid om næringsutviklingen i regionen. Enstemmig som tilrådingen Skiptvet kommune er enig at Strategisk næringsplan for indre Østfold er et godt grunnlag for videre samarbeid om næringsutviklingen i regionen. 7/10 TRAFIKKSIKRING LANGS RV115 I SKIPTVET SENTRUM - REDUSERT FARTSGRENSE Side 5 av 8

6 Skiptvet kommune ber om at Statens vegvesen innfører 40- sone sør for Esso, slik at det blir 40 sone forbi nybygget til Rema For øvrig slutter Skiptvet kommune seg til Statens vegvesens forslag. Ragnhild Søby foreslo at det etableres gangfelt over riksveien der gangveien langs Lundsveien slutter. Villy Biman foreslo at det monteres fartsopphøyning slik at ambulanse/utryking kan passere uhindret. Opphøyning i hver fil slik at persontrafikk alltid må ha en side over hinderet. Hensikt å skape sakte, flytende trafikk Ved votering over forslaget fra Villy Biman falt dette mot 9 stemmer. Ved votering over forslaget fra Ragnhild Søby ble dette enstemmig vedtatt. Det ble så votert over tilrådingen med tilleggsforslaget fra Ragnhild Søby som ble enstemmig vedtatt. Skiptvet kommune ber om at Statens vegvesen innfører 40- sone sør for Esso, slik at det blir 40 sone forbi nybygget til Rema Det etableres gangfelt over riksveien der gangveien langs Lundsveien slutter. For øvrig slutter Skiptvet kommune seg til Statens vegvesens forslag. 8/10 SCIENCE SENTER ØSTFOLD 1. Skiptvet kommune gir et oppstartstilskudd (engangstilskudd) til Science Center Østfold på kr Skiptvet kommune deltar som eier i selskapet og mottar 1 aksje i selskapet. 3. Skiptvet kommune gir et driftstilskudd til Science Center Østfold på kr pr år i tre år. Enstemmig som tilrådingen. 1. Skiptvet kommune gir et oppstartstilskudd (engangstilskudd) til Science Center Østfold på kr Skiptvet kommune deltar som eier i selskapet og mottar 1 aksje i selskapet. 3. Skiptvet kommune gir et driftstilskudd til Science Center Østfold på kr pr år i tre år. Side 6 av 8

7 9/10 FRITAK FRA POLITISKE VERV - MADELEINE ANTHONY SUPPLERINGSVALG INNSTILLING: Leder av valgkomiteen Marit Tangen fremmet følgende forslag: Bjørn Kristiansen blir 3. vara til hovedutvalget Linda D Skaar blir 4 vara. Til hovedutvalget Enstemmig som forslaget fra valgkomiteen Bjørn Kristiansen blir 3. vara til hovedutvalget Linda D Skaar blir 4 vara. Til hovedutvalget 10/10 ÅPEN POST Dag Søby orienterte om at det er ledige folkehelsemidler til gang og sykkelveier og at kommunen oppfordres til å søke på disse. Øistein Svae orienterte om Finlandsskogen barnehage som ble ferdigstilt før jul. Regnskapsoversikten viser er overskudd på ca 1 mill kr. Bygget er overlevert i henhold til framdriftsplanen og kvaliteten på bygget er god. Med tanke på problemene med setninger i gulvet så er dette nå helt rett og det skal følges opp i 5 år framover. Det er holdt tilbake kr for arbeider som ikke er kontrollert eller ferdigstilt. Torunn Skjelle Sollid etterlyste regnskap for de to andre byggeprosjektene. Rådmannen svarte at disse regnskapene ikke er ferdig ennå, men prognosen tilsier at kostnadsrammene holdes. Anne Grethe Larsen viste til henvendelse fra Haugen Vel som etterlyser at det ikke er kjørt opp løyper i Haugen krets. Velet ønsker å samarbeide om å legge til rette for å etablere løypene og peker bla på Grønnsundstien. 11/10 GANG- SYKKELVEG LANGS LUNDSVEIEN - TILLEGGSBEVILGNING Det bevilges kr ekstra til gang- og sykkelvegprosjektet langs Lundsveien fram til Storveien. Beløpet bevilges fra disposisjonsfondet. Erik Ringstad stilte spørsmål om han er inhabil da han er grunneier langs veien. Han fratrådte og Martin Wittingsrud tiltrådte. Erik Ringstad ble enstemmig erklært inhabil Nils Vegard Berli foreslo: Side 7 av 8

8 Det settes av kr i tilleggsbevilgning og det legges trekkerør så vi eventuelt lett kan montere lys senere. Ved voteringen ble innstillingen vedtatt mot 5 stemmer som ble avgitt for forslaget fra Nils Vegard Berli. Martin Wittingsrud fratrådte og Erik Ringstad tiltrådte. Det bevilges kr ekstra til gang- og sykkelvegprosjektet langs Lundsveien fram til Storveien. Beløpet bevilges fra disposisjonsfondet. Side 8 av 8