MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg Møtested: HERREDSHUSET Møtedato: Tid: 1830 Til stede på møtet: Medlemmer: * tilstede: Harald Frorud - Alf Ivar Torsvik Cecilie Agnalt Anne Mari Schie Villy Bimann Torgunn Skjelle Sollid Jorunn Lilleng Tommy Ødegaard Forfall: Kari Helgesen Heia Anne Mari Schie møtte i hennes sted Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Kjell Eivind Solberg Innkalling: Det var ingen merknader til innkallingen Merknader: Tommy Ødegaard møtte for første gang og ble ønsket velkommen Behandlede saker: 1/ /2011 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteboken er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/11 11/98 REFERATER SAKSLISTE 2/11 11/11 KRITERIER FOR TILDELING AV HJEMMEBASERTE OG INSTITUSJONSBASERTE TJENESTER 3/11 11/97 SAMHANDLINGSPROSJEKT 4/11 10/478 SKAL SKIPTVET TA IMOT ESLIGE MINDREÅRIGE FLYKTNINGER/ASYLSØKERE I STEDET FOR FAMILIER? 5/11 10/846 FAMILIENS HUS 6/11 10/847 NY ORGANISERING AV KULTURARBEIDET I SKIPTVET KOMMUNE 7/11 11/44 RETNINGSLINJER FOR LIKEVERDIG BEHANDLING - SKIPTVET KOMMUNE 8/11 11/41 VEDTEKTER I KOMMUNALE BARNEHAGER /11 11/10 BARNEHAGEPLASSER /11 10/759 BYGDEDAGEN VALG AV KOMITE 11/11 11/35 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING - GAMLE BAKER'N 12/11 11/67 KOMMUNESLAGET /11 11/74 KULTURSKOLELØFTET - HØRING 14/11 11/98 ÅPEN POST Side 2 av 10

3 1/11 REFERATER Ingen merknader til de utsendte referater. Hovedutvalget etterlyste referater fra Barn og unges kommunestyre. Det ettersendes sammen med denne protokollen. 2/11 KRITERIER FOR TILDELING AV HJEMMEBASERTE OG INSTITUSJONSBASERTE TJENESTER Kriterier for tildeling av hjemmebaserte og institusjonsbaserte tjenester, tas til orientering. Innstillingen enstemmig vedtatt. Kriterier for tildeling av hjemmebaserte og institusjonsbaserte tjenester, tas til orientering. 3/11 SAMHANDLINGSPROSJEKT INNSTILLING/: 1. Skiptvet kommune slutter seg til Samhandlingsprosjektet IØ og SØ slik det er beskrevet i prosjektplanen av Skiptvet kommune vil behandle de foreslåtte tiltak etter hvert som de er klare til beslutning. 3. For å sikre og ivareta god kommunikasjon i og fra prosjektet, bevilger Skiptvet kommune kr. 5 pr. innbygger for 2011 for medfinansiering av en prosjektmedarbeider. Kr bevilges fra reservekontoen. Hovedutvalget ber om at prosjektlederen inviteres til kommunestyremøtet 15. februar. Senterpartiet foreslo følgende tillegg: 4. Det forutsettes at de 7 andre kommunene bevilger samme beløp pr innbygger (5kr) Innstillingen og Senterpartiets tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Side 3 av 10

4 1 Skiptvet kommune slutter seg til Samhandlingsprosjektet IØ og SØ slik det er beskrevet i prosjektplanen av Skiptvet kommune vil behandle de foreslåtte tiltak etter hvert som de er klare til beslutning. 3 For å sikre og ivareta god kommunikasjon i og fra prosjektet, bevilger Skiptvet kommune kr. 5 pr. innbygger for 2011 for medfinansiering av en prosjektmedarbeider. Kr bevilges fra reservekontoen. 4 Det forutsettes at de 7 andre kommunene bevilger samme beløp pr innbygger (5kr) 4/11 SKAL SKIPTVET TA IMOT ESLIGE MINDREÅRIGE FLYKTNINGER/ASYLSØKERE I STEDET FOR FAMILIER? 1. Skiptvet kommune velger å bosette enslig mindreårige flyktninger. 2. Det opprettes døgnbemannet bofellsskap under barnevernslederen i NAV for å bosette enslig mindreårige flyktninger. 3. Det opprettes stilling som avdelingsleder under barnevernslederen til å lede og drive bofellesskapet. De øvrige stillingene i bofelleskapet opprettes så snart avdelingsleder er ansatt. 4. Skiptvet kommune kjøper en passende bolig til formålet og søker Husbanktilskudd. Senterpartiet foreslo: 1 Skiptvet kommune ønsker ikke bosetting av flyktninger i Vi føler at vi tar vår del av ansvaret i aslyl- og flyktningepolitikken ved at vi er vertskap for de tre omsorgsboligene. 2 Skiptvet kommune ser på saken på nytt i Senterpartiet sitt forslag ble satt opp mot innstillingen. Senterpartiets sitt forslag fikk 2 stemmer og innstillingen 5 stemmer. 1 Skiptvet kommune velger å bosette enslig mindreårige flyktninger. 2 Det opprettes døgnbemannet bofellsskap under barnevernslederen i NAV for å bosette enslig mindreårige flyktninger. 3 Det opprettes stilling som avdelingsleder under barnevernslederen til å lede og drive bofellesskapet. De øvrige stillingene i bofelleskapet opprettes så snart avdelingsleder er ansatt. 4 Skiptvet kommune kjøper en passende bolig til formålet og søker Husbanktilskudd. Side 4 av 10

5 5/11 FAMILIENS HUS Innenfor virksomhet NAV etableres en administrativ enhet kalt Familiens Hus. Enheten omfatter følgende enheter og stillinger : Helsestasjonen med åpent lekested Barnevernet Koordinator for funksjonshemmede Ungdomskontakten Ungdomsklubben 1 årsverk fra psykiatrien. Bjørn Hermansen ansettes som leder for Familiens Hus. Bjørn Hermansen er fortsatt barnevernsleder i Skiptvet. Rådmannen la fram følgende REVIDERTE 1 Innenfor virksomhet NAV etableres en administrativ enhet kalt Familiens Hus. Enheten omfatter følgende enheter og stillinger: Helsestasjon med åpent lekested Barnevernet Koordinator for funksjonshemmede Ungdomskontakter Ungdomsklubben 2 Psykiatrien har faste kontordager i Familiens Hus med 0,5 årsverk 3 Bjørn Hermansen ansettes som leder for familiens Hus. Bjørn Hermansen er fortsatt leder for barnevernet i Skiptvet 4 Familiens Hus evalueres etter 1 års drift. Rådmannens reviderte innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 5 av 10

6 1 Innenfor virksomhet NAV etableres en administrativ enhet kalt Familiens Hus. Enheten omfatter følgende enheter og stillinger: Helsestasjon med åpent lekested Barnevernet Koordinator for funksjonshemmede Ungdomskontakter Ungdomsklubben 2 Psykiatrien har faste kontordager i Familiens Hus med 0,5 årsverk 3 Bjørn Hermansen ansettes som leder for familiens Hus. Bjørn Hermansen er fortsatt leder for barnevernet i Skiptvet 4 Familiens Hus evalueres etter 1 års drift 6/11 NY ORGANISERING AV KULTURARBEIDET I SKIPTVET KOMMUNE Kultursjefstillingen gjøres om til 50 stilling som kulturkonsulent. Resten av stillingens lønnsmidler stilles til rådighet for servisekontoret og sentraladministrasjonen. Kulturkonsulenten skal konsentrere seg om å videreutvikle kulturtilbudene i Skiptvet. Servicekontoret skal ha ansvaret for å saksbehandle eksisterende kultursaker. Kulturkonsulenten og biblioteket organiseres i sentraladministrasjonen under økonomi og personalsjefen. Ordningen evalueres høsten Høyre foreslo: 1 Stillingen som kultursjef opprettholdes i 80%, og 20% folkehelsekoordinator. 2 Lag, foreninger og kulturinstitusjoner inviteres til å uttale seg om hvilke ønsker og behov de har fra kulturetaten. 3 Stillingen lyses ut etter politisk behandling av overordnet arbeidsinstruks for kultursjef. 4 Målsetting om ansettelse før sommerferien. 5 Det lages en oversikt over hvilke oppgaver som kan utføres av sentraladministrasjonen/servicekontor. (de oppgaver som utføres med dagens organisering) 6 Biblioteket blir videreført som selvstendig enhet. Fremskrittspartiet foreslo at setningen: Målsetting om ansettelse før ferien skiftes ut med: Målsetting om ansettelse etter ferien. Det ble stemt punktvis over Høyres forslag: Pkt 4 i forslaget ble satt opp mot Fremskrittspartiets forslag. Fremskrittspartiets forslag fikk 1 stemme og falt. Høyre sitt forslag pkt 1,2,3,5 og 6 ble enstemmig vedtatt. Høyre sitt forslag ble dermed vedtatt. 1 Stillingen som kultursjef opprettholdes i 80%, og 20% folkehelsekoordinator. Side 6 av 10

7 2 Lag, foreninger og kulturinstitusjoner inviteres til å uttale seg om hvilke ønsker og behov de har fra kulturetaten. 3 Stillingen lyses ut etter politisk behandling av overordnet arbeidsinstruks for kultursjef. 4 Målsetting om ansettelse før sommerferien. 5 Det lages en oversikt over hvilke oppgaver som kan utføres av sentraladministrasjonen/servicekontor. (de oppgaver som utføres med dagens organisering) 6 Biblioteket blir videreført som selvstendig enhet. 7/11 RETNINGSLINJER FOR LIKEVERDIG BEHANDLING - SKIPTVET KOMMUNE Retningslinjer for likeverdig behandling Skiptvet kommune, vedtas Enstemmig som innstillingen Retningslinjer for likeverdig behandling Skiptvet kommune, vedtas 8/11 VEDTEKTER I KOMMUNALE BARNEHAGER 2011 Vedtekter med endringer vedtas, og gjøres gjeldende fra Enstemmig som innstillingen Vedtekter med endringer vedtas, og gjøres gjeldende fra /11 BARNEHAGEPLASSER 2011 Side 7 av 10

8 1. Saken tas til orientering. 2. Det legges fram ny sak i om barnehageplasser i hovedutvalget samtidig som økonomiplanen behandles. Saken skal omhandle midlertidige og varige løsninger, og om antall plasser skal være høyere enn det kommunen er forpliktet til. Hovedutvalget foreslo: Kommunen åpner for driftsmidler inntil 16 plasser i Hestehoven Gårdsbarnehage. Forutsetningen er at utvidelsen godkjennes. Tiltaket finansieres av barnehagefondet. Forslaget ble satt opp mot innstillingen. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kommunen åpner for driftsmidler inntil 16 plasser i Hestehoven Gårdsbarnehage. Forutsetningen er at utvidelsen godkjennes. Tiltaket finansieres av barnehagefondet. 10/11 BYGDEDAGEN VALG AV KOMITE VEDTAK: Lise Lund, Villy Biman, Jorunn Lilleng og Torgunn Skjelle Sollid ble valgt og skaffer 1-2 personer hver: 10 medlemmer. Fremskrittspartiet foreslo: Bygdedagskomiteen utvides med Ole Johan Lakselv VEDTAK: Bygdedagskomiteen utvides med Ole Johan Lakselv. Ole Johan Lakselv innkalles til møte snarest mulig. Komiteen velges selv leder og utvider selv komiteen med det nødvendige antall medlemmer. 11/11 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING - GAMLE BAKER'N 1 Youlanda Ruzafa innvilges serveringsbevilling for Gamle Baker n, Storveien 37 Side 8 av 10

9 2 Som styrer for serveringsbevillingen godkjennes Youlanda Ruzafa 3 Det tas forbehold om at det ikke er negativ uttalelse fra lensmannen 4 Det tas forbehold om godkjenning fra Mattilsynet. Innstillingen enstemmig vedtatt VEDTAK: 1 Youlanda Ruzafa innvilges serveringsbevilling for Gamle Baker n, Storveien 37 2 Som styrer for serveringsbevillingen godkjennes Youlanda Ruzafa 3 Det tas forbehold om at det ikke er negativ uttalelse fra lensmannen 4 Det tas forbehold om godkjenning fra Mattilsynet. 12/11 KOMMUNESLAGET Skiptvet kommune sponser Skiptvetkoret i det store kommuneslaget med kr 3000,-. Pengene utbetales av kulturbudsjettet, ansvar kunst og kulturformål. Innstillingen enstemmig vedtatt. VEDTAK: Skiptvet kommune sponser Skiptvetkoret i det store kommuneslaget med kr 3000,-. Pengene utbetales av kulturbudsjettet, ansvar kunst og kulturformål. 13/11 KULTURSKOLELØFTET - HØRING Saken tas til orientering Rådmannen endret innstillingen til: Skiptvet kommune støtter forslagene i rapporten. Skiptvet kommune presiserer at: Stimuleringsmidler til kulturskolen gis etter alternativ A, også til kommuner som har nådd målsettingen. Den endrede innstillingen ble enstemmig vedtatt. VEDTAK: Skiptvet kommune støtter forslagene i rapporten. Skiptvet kommune presiserer at: Side 9 av 10

10 Stimuleringsmidler til kulturskolen gis etter alternativ A, også til kommuner som har nådd målsettingen. 14/11 ÅPEN POST Jorunn Lilleng spurte om hvordan det blir med drosjer i Skiptvet? Harald Frorud opplyste at det nå foreligger søknad på drosjeløyve i Skiptvet Torgunn Skjelle Sollid orienterte om at hun hadde deltatt på møte i Samarbeidsutvalget på Vestgård skole. Det var et positivt møte. Hovedutvalgets medlemmer inviteres til forestilling i Aulaen på Kirkelund 28. januar kl Jorunn Lilleng har deltatt på Samarbeidsutvalgets møte på Brekkeåsen. Brekkeåsen ønsker seg større uteområde. Brekkeåsen har høyt sykefravær. Harald Frorud har ikke mulighet tfor å møte på følgende oppsatte møter i Hovedutvalget: 29. mars 3. mai og 23. august. Hovedutvalget ble enige om å flytte det oppsatte møtet 3. mai til 28. april. De øvrige møtedatoer flyttes ikke Side 10 av 10