MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR TJENESTEYTING. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Slutt: 20.00

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR TJENESTEYTING Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Slutt: Til stede på møtet Medlemmer: Utvalgsleder Lillian Waaden (H), Anne Huitfeldt (SP), Ole E. Horgøien (FRP), Frode Støre Bergrem (V), Kirsti Tømmervold, Randi K. Villmo, Siv Anita Tsakem og Torill Moe (Fellesliste AP, SV og KRF) Forfall: Peter M. Høvik (FRP) Varamedlemmer: Roy Skorstad (FRP) Fra adm. (evt. andre): Kommunalsjef Ole Folland, enhetsleder Anne Furseth (Tanem oppvekstsenter), enhetsleder Kristin By Vollset (Sørborgen skole) og enhetsleder Kjersti Utne (Kulturenheten), førstekonsulent Frank Strøm (sekretær) Innkalling: I skriv av Merknader: Behandlede saker: 27/09 31/09 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 27/09 07/106 ÅPEN POST 28/09 09/71 SFO - UTFORMING AV TJENESTETILBUD 29/09 09/110 REVIDERING AV VEDTEKTER FOR TILDELING AV KULTURMIDLER 30/09 09/172 TILRETTELEGGING AV SKILØYPER I KLÆBU 31/09 09/38 ØKONOMIRAPPORT NR Side 2 av 6

3 27/09 ÅPEN POST Rådmannens orientering til politikerne Orientering om lokal beredskap i forbindelse med Influensa A (H1N1) (Svineinfluensa) Politikernes spørsmål Kirsti Tømmervold (Fellesliste AP, SV og KRF) informerte fra arbeidet så langt i tverrpolitisk gruppe som ble nedsatt for å se på disponering av kr avsatt til uorganisert ungdom. Utvalg for tjenesteyting setter opp ungdom og fritid som tema i møte i oktober. Toril Moe (Fellesliste AP, SV og KRF): Ønsker nærmere orientering omkring skolehelsetjenesten/helsesøster. Grundig informasjon til leietakere i kommunal bygningsmasse som vurderes avhendet. Om utlån av kommunes inventar (bord, stoler etc.). Lillian Waaden (H): Brev fra leder i Natteravnene i Klæbu vedrørende økonomisk støtte til telefonutgifter for Natteravnene. Brevet behandles sammen med søknad om kulturmidler Innkommet klage på vedtak om nedleggelse av Moadalen barnehage Klagen behandles i neste møte. 28/09 SFO - UTFORMING AV TJENESTETILBUD Utvalg for tjenesteyting slutter seg til det framlagte forslag til vedtekter for Klæbu kommunale skolefritidsordning. Den vanskelige økonomiske situasjonen for skolefritidsordning ved Sørborgen skole behandles i tilknytning til 1. tertialrapport. Omforent forslag: Utvalg for tjenesteyting ønsker ny orientering omkring SFO-tilbudet, og konsekvensene av nye vedtekter i møtet i oktober. Side 3 av 6

4 Utvalg fortjenesteyting ber administrasjonen sørge for at oppsigelsestid endres fra 1 til 2 måneder i vedtektene. Rådmannen trakk siste avsnitt i innstillingen. Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert over rådmannens innstilling, som ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Utvalg for tjenesteyting slutter seg til det framlagte forslag til vedtekter for Klæbu kommunale skolefritidsordning. Utvalg for tjenesteyting ønsker ny orientering omkring SFO-tilbudet, og konsekvensene av nye vedtekter i møtet i oktober. Utvalg for tjenesteyting ber administrasjonen sørge for at oppsigelsestid endres fra 1 til 2 måneder i vedtektene. 29/09 REVIDERING AV VEDTEKTER FOR TILDELING AV KULTURMIDLER Kriterier fra 2001 videreføres med følgende tillegg: Saksbehandler legger frem søknadene med forslag til fordeling. Søknadene som gjelder idrettsaktivitet og musikkaktivitet sendes, som tidligere, til tilrådning i idrettsrådet og kulturrådet. Øvrige søknader behandles av utvalg for tjenesteyting direkte. Anne Huitfeldt (SP) foreslo følgende første kulepunkt i kriteriene endret til: Ved tildeling av tilskudd skal lag og organisasjoner som har aktivitet rettet mot barn og ungdom, og som har lav terskel for deltakelse, prioriteres. Frode Støre Bergrem (V) foreslo andre kulepunkt endret til: Det skal også legges vekt på hvor vidt søkeren aktivt jobber med å inkludere flest mulig, herunder aksepterer ordningen med ledsagerbevis, på sine arrangementer. Ved votering over Huitfeldts forslag, Støre Bergrems forslag og innstillingen, ble forslagene og innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Kriterier fra 2001 videreføres med følgende tillegg og endringer: Side 4 av 6

5 Saksbehandler legger frem søknadene med forslag til fordeling. Søknadene som gjelder idrettsaktivitet og musikkaktivitet sendes, som tidligere, til tilrådning i idrettsrådet og kulturrådet. Øvrige søknader behandles av utvalg for tjenesteyting direkte. Endring i første kulepunkt: Ved tildeling av tilskudd skal lag og organisasjoner som har aktivitet rettet mot barn og ungdom, og som har lav terskel for deltakelse, prioriteres. Endring i andre kulepunkt: Det skal også legges vekt på hvor vidt søkeren aktivt jobber med å inkludere flest mulig, herunder aksepterer ordningen med ledsagerbevis, på sine arrangementer. 30/09 TILRETTELEGGING AV SKILØYPER I KLÆBU Saken legges fram til behandling. Omforent forslag: Utvalg for tjenesteyting ber administrasjonen gå i forhandlinger om ny avtale med Klæbu idrettslag om tilrettelegging av skiløyper i Klæbu. Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Vedtak: Utvalg for tjenesteyting ber administrasjonen gå i forhandlinger om ny avtale med Klæbu idrettslag om tilrettelegging av skiløyper i Klæbu. 31/09 ØKONOMIRAPPORT NR Utvalg for tjenesteyting tar økonomirapport nr til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for tjenesteyting tar økonomirapport nr til orientering. Side 5 av 6

6 Side 6 av 6