MØTEPROTOKOLL VALGSTYRET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:30 Slutt: 10:15

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL VALGSTYRET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:30 Slutt: 10:15 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba, Kari Brøttemsmo (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG), Astrid Grendstad (MDG). Jarle Martin Gundersen (felleslisten AP/SP/SV). Kari Brøttemsmo (felleslisten AP/SP/SV). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, fagsjef Steinar Lianes. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 1/16 8/16 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/16 16/126 Folkeavstemning - konstituering av valgstyret 2/16 16/126 Folkeavstemning - fastsettelse av dato 3/16 16/126 Folkeavstemning - Kretser og stemmestyrer 4/16 16/126 Folkeavstemning - Stemmerett 5/16 16/126 Folkeavstemning - forhåndsstemmegivning 6/16 16/126 Folkeavstemning - oppnevning av utvalg for prøving av forhåndsstemmer 7/16 16/126 Folkeavstemning - fastsetting av godtgjørelse for ansatte, stemmestyrer og valgstyret 8/16 16/126 Folkeavstemning - delegering Side 2 av 7

3 Klæbu kommune 1/16 Folkeavstemning - konstituering av valgstyret Valgstyret oppnevner..som leder for valgstyret, og..oppnevnes som nestleder. Medlem Paal Christian Bjønnes (V) fremmet følgende forslag: Valgstyret oppnevner Kirsti Tømmervold som leder for valgstyret, og Lillian Waaden oppnevnes som nestleder. Ved votering ble Bjønnes forslag enstemmig vedtatt. Valgstyret oppnevner Kirsti Tømmervold som leder for valgstyret, og Lillian Waaden oppnevnes som nestleder. 2/16 Folkeavstemning - fastsettelse av dato Valgstyret vedtar ihht. fullmakt fra kommunestyret i sak 08/16 å avholde folkeavstemning tilknyttet eventuell framforhandla intensjonsavtale med Trondheim kommune den 9.mai Valgstyret vedtar ihht. fullmakt fra kommunestyret i sak 08/16 å avholde folkeavstemning tilknyttet eventuell framforhandla intensjonsavtale med Trondheim kommune den 9.mai

4 3/16 Folkeavstemning - Kretser og stemmestyrer Valgstyret vedtar følgende kretser, stemmelokaler og åpningstider for folkeavstemningen 9.mai 2016: Krets Stemmelokale Åpningstid Sletten Kulturhuset Tulluan Tanem oppvekstsenter Sjøen Sjøen grendahus Rådmannen gis fullmakt til å reengasjere ledere, nestledere og medlemmer av stemmestyrene fra kommunestyre- og fylkestingsvalget i Skulle det bli behov for supplering, vil saken komme tilbake til valgstyret. Valgstyret vedtar følgende kretser, stemmelokaler og åpningstider for folkeavstemningen 9.mai 2016: Krets Stemmelokale Åpningstid Sletten Kulturhuset Tulluan Tanem oppvekstsenter Sjøen Sjøen grendahus Rådmannen gis fullmakt til å reengasjere ledere, nestledere og medlemmer av stemmestyrene fra kommunestyre- og fylkestingsvalget i Skulle det bli behov for supplering, vil saken komme tilbake til valgstyret. 4/16 Folkeavstemning - Stemmerett Valgstyret vedtar at reglene for stemmerett ved kommunestyre- og fylkestingsvalg følges ved folkeavstemningen i tillegg til kommunestyrets vedtak om at 16 og 17-åringer skal ha stemmerett. Side 4 av 7

5 Valgstyret vedtar at reglene for stemmerett ved kommunestyre- og fylkestingsvalg følges ved folkeavstemningen i tillegg til kommunestyrets vedtak om at 16 og 17-åringer skal ha stemmerett. 5/16 Folkeavstemning - forhåndsstemmegivning Valgstyret vedtar at det ved folkeavstemningen skal være forhåndsstemming fra 18.april til 6.mai. Videre skal det i denne perioden være muligheter for kvelds- og lørdagsstemming, hjemmestemming, institusjonsstemming som ved ordinære valg. Valgstyret vedtar at det ved folkeavstemningen skal være forhåndsstemming fra 18.april til 6.mai. Videre skal det i denne perioden være muligheter for kvelds- og lørdagsstemming, hjemmestemming, institusjonsstemming som ved ordinære valg. 6/16 Folkeavstemning - oppnevning av utvalg for prøving av forhåndsstemmer Valgstyret oppnevner: Vara: Som leder for utvalget oppnevnes: I tillegg oppnevner rådmannen 1 administrativ representant som tiltrer utvalget. Side 5 av 7

6 Medlem Kirsti Tømmervold (AP) fremmet følgende forslag: Valgstyret oppnevner: 1.Kirsti Tømmervold 2.Jarle Martin Gundersen 3.Lillian Waaden 4.Paal Christian Bjønnes Vara: 1.Efia Marie Damba 2.Ole Horgøien Som leder for utvalget oppnevnes: Jarle Martin Gundersen I tillegg oppnevner rådmannen 1 administrativ representant som tiltrer utvalget. Ved votering ble Tømmervolds forslag enstemmig vedtatt. Valgstyret oppnevner: 1.Kirsti Tømmervold 2.Jarle Martin Gundersen 3.Lillian Waaden 4.Paal Christian Bjønnes Vara: 1.Efia Marie Damba 2.Ole Horgøien Som leder for utvalget oppnevnes: Jarle Martin Gundersen I tillegg oppnevner rådmannen 1 administrativ representant som tiltrer utvalget. 7/16 Folkeavstemning - fastsetting av godtgjørelse for ansatte, stemmestyrer og valgstyret Valgstyret vedtar at ansatte som deltar under folkeavstemningen lønnes etter Hovedtariffavtalens bestemmelser. Medlemmer av stemmestyrer og valgstyret godtgjøres med kr..for arbeid før og på valgdagen. Medlem Paal Christian Bjønnes (V) fremmet følgende forslag: Valgstyret vedtar at ansatte som deltar under folkeavstemningen lønnes etter Hovedtariffavtalens bestemmelser. Side 6 av 7

7 Medlemmer av stemmestyrer og valgstyret godtgjøres med kr 1.200,- for arbeid før og på valgdagen. Ved votering ble Bjønnes forslag enstemmig vedtatt. Valgstyret vedtar at ansatte som deltar under folkeavstemningen lønnes etter Hovedtariffavtalens bestemmelser. Medlemmer av stemmestyrer og valgstyret godtgjøres med kr 1.200,- for arbeid før og på valgdagen. 8/16 Folkeavstemning - delegering Valgstyret delegerer til rådmannen å oppnevne administrative medarbeidere under forberedelsene og under avviklingen av folkeavstemningen. Valgstyret delegerer fullmakt til rådmannen å føre manntall og behandle søknader om å bli innført i manntallet. Valgstyret delegerer til rådmannen å oppnevne administrative medarbeidere under forberedelsene og under avviklingen av folkeavstemningen. Valgstyret delegerer fullmakt til rådmannen å føre manntall og behandle søknader om å bli innført i manntallet. Side 7 av 7