MØTEPROTOKOLL VALGSTYRET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 09:10

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL VALGSTYRET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 09:10 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG), Astrid Grendstad (MDG). Forfall: Ingen. Varamedlemmer: Ingen. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 1/17 5/17 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 16/778 Stortingsvalget og sametingsvalget Konstituering av valgstyret 2/17 16/778 Stortingsvalget og sametingsvalget valgkretser i kommunen 3/17 16/778 Stortingsvalget og sametingsvalget forhåndsstemming 4/17 16/778 Stortingsvalget og sametingsvalget delegering fra valgstyret 5/17 16/778 Stortingsvalget og sametingsvalget oppnevninger Side 2 av 5

3 Klæbu kommune 1/17 Stortingsvalget og sametingsvalget Konstituering av valgstyret Som leder for valgstyret oppnevnes., og som nestleder oppnevnes. Medlem Alf Steinar Tømmervold (AP) fremmet følgende forslag: «Som leder for valgstyret oppnevnes Kirsti Tømmervold, og som nestleder oppnevnes Jarle Martin Gundersen». Ved votering ble Tømmervolds forslag enstemmig vedtatt. Som leder for valgstyret oppnevnes Kirsti Tømmervold, og som nestleder oppnevnes Jarle Martin Gundersen. 2/17 Stortingsvalget og sametingsvalget valgkretser i kommunen Valgstyret vedtar følgende kretser, stemmelokaler og åpningstider for Stortings- og sametingsvalget mandag 11. september Krets Stemmelokale Åpningstid Sletten Kulturhuset Tulluan Tanem oppvekstsenter Sjøen Sjøen grendahus Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt.

4 Valgstyret vedtar følgende kretser, stemmelokaler og åpningstider for Stortings- og sametingsvalget mandag 11. september Krets Stemmelokale Åpningstid Sletten Kulturhuset Tulluan Tanem oppvekstsenter Sjøen Sjøen grendahus /17 Stortingsvalget og sametingsvalget forhåndsstemming Valgstyret vedtar at Klæbu kommune avvikler forhåndsstemmingen i publikumsmottaket på rådhuset. Ordfører Kirsti Tømmervold (AP) fremmet følgende forslag: «Valgstyret vedtar at Klæbu kommune avvikler forhåndsstemmingen i publikumsmottaket på rådhuset i vanlig åpningstid og som kveldsåpent. Siste lørdag før valg legges det til rette for forhåndsstemming ved Bunnpris og Coop i Klæbu. Stemmeberettigede opplyses via Varsling 24 om når det er muligheter for å forhåndsstemme og de oppfordres til å gå å stemme på valgdagen. I godt tid før valgdagen skal formannskapet vurdere andre tiltak kan iverksettes for å få opp valgdeltakelse». Medlem Jarle Martin Gundersen (SP) fremmet følgende forslag: «Saken utsettes». Ved votering ble Gundersens forslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 4/17 Stortingsvalget og sametingsvalget delegering fra valgstyret Valgstyret vedtar å delegere fullmakt til å behandle søknader om å bli innført i manntallet til rådmannen. Side 4 av 5

5 Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Valgstyret vedtar å delegere fullmakt til å behandle søknader om å bli innført i manntallet til rådmannen. 5/17 Stortingsvalget og sametingsvalget oppnevninger Valgstyret godkjenner rådmannens oppnevninger. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Valgstyret godkjenner rådmannens oppnevninger. Side 5 av 5