MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 12:45

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 12:45 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (fellesliste SP/V), Kai Nordseth, Kirsti Tømmervold, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (fellesliste AP/SV), Lillian Waaden, Ole Horgøien, Gro Merete T. Ulstad. (fellesliste H/FrP). Forfall: Ingen Varamedlemmer: Ingen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen Behandlede saker: 48/12 52/12 Møtet ble lukket under behandlingen av sak 52/12, jfr. kommuneloven Rådmannen orienterte om: Rådmannen ved Ole Folland besvarte spørsmål fra Bjønnes om antall narkotikasaker i Klæbu. 1. Utsettelse mht reguleringsplan Halsettrøa Trøåsen Utbyggingsselskap AS har i forståelse med kommunen besluttet å starte et arbeid for å omarbeide deler av reguleringsplanforslaget for Halsettrøa. Årsaken til dette er at selskapet, og kommunen som grunneier, er kommet til at utbygging basert på fremlagte planer ikke lenger er bedriftsøkonomisk forsvarlig. Det er imidlertid ikke mottatt signaler som tilsier annet enn at planprosessen vil ta lengre tid, noe som også innebærer at realisering av planene vil komme senere enn planlagt. 2. Stevning mot Adecco Helse AS På tross av grundige forsøk på å komme til en minnelig løsning med Adecco Helse As om erstatningsspørsmålet ifm heving av avtale om drift av sykehjemmet har det ikke vært mulig å komme til enighet. Det er betydelig forskjell mellom det erstatningsnivå rådmannen vil tilrå kommunen å akseptere og det tilbud som er mottatt. Rådmannen tilråd derfor at det tas ut stevning mot Adecco Helse AS, og vil sørge for at dette skjer med mindre formannskapet har innsigelser. Møtet ble lukket under den videre orientering om saken, jfr. kommuneloven 31 nr. 5. Formannskapet gir sin tilslutning til rådmannens vurdering.

2 3. EPC-prosjektet Kontraktsforhandlingene med Siemens om realisering av EPC-arbeider viser at det er mer rasjonelt og økonomisk fordelaktig å gjennomføre alle arbeidene i år i stedet for å fordele de over to år slik det er lagt opp til i investeringsbudsjettet. Rådmannen vil fremme forslag om dette og inndekning ifm fremleggelse av Økonomirapport nr 1 for formannskap og kommunestyre i mai. 4. Utbyggingsprosjekt Tanem Utbyggingen er i gang, og pt er fremdriften som forutsatt. Det er meldt og godtatt to mindre tillegg på til sammen ca relatert til ventilasjonstilpassing og noe ekstra sprengning. 5. Utbyggingsavtaler Det er kunngjort igangsettelse av forhandlinger om utbyggingsavtaler mellom Haugamyra Park AS og kommunen og mellom Trondos og kommunen. Forhandlingene vil avklare utbyggernes ansvar for opparbeidelse av fellesarealer/offentlige arealer ifm utbyggingene. 6. Økonomistatus pr 31.3 Driftskostnadene er i henhold til budsjett. Det er registrert merforbruk på investeringsbudsjett knyttet til brannsikring og oppgradering av bygg. Fullstendig redegjørelse vil bli gitt i Økonomirapport 1 i mai. 7. Rentebytteavtale Rådmannen orienterte om rentebytteavtale sikring av kommunens låneportefølje. Kai Nordseth stilte spørsmål: - Om møtehyppigheten til kommunestyret ordføreren orienterte - Om høringstidspunkt for Brungfjellet rådmannen orienterte sak i formannskapet 10.mai, kommunestyret 24.mai - Om høring Nasjonal transportplan rådmannen orienterte, kommunen er ikke høringsinstans - Orientering om kommunens synspunkter rundt Fv 704 ordføreren orienterer i neste møte Lillian Waaden stilte spørsmål: - Om lederutviklingsprogrammet og om det er for kommunestyremedlemmer rådmannen besvarte spørsmålet i møtet gjelder ordfører og varaordfører - Tilskudd løypemaskin rådmannen fremmer sak i neste møte Kirsti Tømmervold stilte spørsmål: - Om utleiepriser for kommunale utleielokaler om det er investert før priser ble satt opp rådmannen besvarer spørsmålet i neste møtet Gro Merete Ulstad: - Orientering fra møte i fellesrådet om arbeidsgruppe vedr. menighetshus Efia Marie Damba: -Spørsmål om eiendomsskatt fritaksliste rådmannen orienterer i neste møte Side 2 av 7

3 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 3 av 7

4 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 48/12 11/2111 Skatteregnskapet kemnerens årsmelding 49/12 11/904 Søknad om fritak for eiendomsskatt Ulsetsanden 14/3 50/12 11/904 Søknad om fritak for eiendomsskatt Klæbu Industrier AS 51/12 11/1677 Nordalstunet borettslag - kommunal styrerepresentasjon 52/12 11/644 Klage - detaljreguleringsplan for Lauvåsen FUS barnehage Side 4 av 7

5 48/12 Skatteregnskapet kemnerens årsmelding Kommunestyret tar kemnerens årsmelding 2011/skatteregnskap 2011 til orientering. Kommunestyret vedtar å øke marginoppgjørs-trekket fra 8 % til 9 %. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar kemnerens årsmelding 2011/skatteregnskap 2011 til orientering. Kommunestyret vedtar å øke marginoppgjørs-trekket fra 8 % til 9 %. 49/12 Søknad om fritak for eiendomsskatt Ulsetsanden 14/3 Kommunestyret vedtar at Knut Ulseth ikke gis fritak for utskrevet eiendomsskatt i henhold til Lov om eigedomsskatt 5. h) Medlem Efia Marie Damba (SV) fremmet følgende forslag: Kommunestyret vedtar at Knut Ulseth gis fritak for utskrevet eiendomsskatt i henhold til lov om eigedomsskatt 7.a. Ved votering ble rådmannens innstilling vedtatt med 6 mot 3 (SV/FrP/H) stemmer. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar at Knut Ulseth ikke gis fritak for utskrevet eiendomsskatt i henhold til Lov om eigedomsskatt 5. h) 50/12 Søknad om fritak for eiendomsskatt Klæbu Industrier AS Side 5 av 7

6 Kommunestyret vedtar at Klæbu Industrier AS ikke gis fritak for eiendomsskatt for 2012 i henhold til Lov om eigedomsskatt 7.a). Medlem Efia Marie Damba (SV) fremmet følgende forslag: Kommunestyret vedtar at Klæbu Industrier AS gis fritak for eiendomsskatt for 2012 i henhold til lov om eigedomsskatt 7.a. Rådmannen trakk saken. Formannskapets vedtak Saken trukket. 51/12 Nordalstunet borettslag - kommunal styrerepresentasjon Formannskapet tar rådmannens orientering om bakgrunn for kommunal styrerepresentasjon i Nordalstunet borettslag til etterretning. Medlem Kai Nordseth ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Nordseth for å være inhabil, jfr. forvaltningsloven 6 e. Nordseth fratrådte under behandlingen av saken. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet tar rådmannens orientering om bakgrunn for kommunal styrerepresentasjon i Nordalstunet borettslag til etterretning. 52/12 Klage - detaljreguleringsplan for Lauvåsen FUS barnehage Formannskapet ser ikke grunnlag for å foreta endringer av planen og tar ikke klage dat til følge. Dette begrunnes med følgende: Side 6 av 7

7 Adkomst- og trafikkforholdene ble grundig vurdert ved behandlingen av planen, ut fra nabomerknader og hensyn til bl.a. krav om universell utforming og behovet for gode uteareal Støyen vil ikke overstige de grenseverdier som gjelder for boliger Møtet ble lukket under behandlingen av saken, jfr. kommuneloven Medlem Gro Merete Ulstad ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Ulstad for å være inhabil, jfr. forvaltningsloven 6 b. Ulstad fratrådte under behandlingen av saken. Vedlegg 1 ble delt ut i møtet. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet ser ikke grunnlag for å foreta endringer av planen og tar ikke klage dat til følge. Dette begrunnes med følgende: Adkomst- og trafikkforholdene ble grundig vurdert ved behandlingen av planen, ut fra nabomerknader og hensyn til bl.a. krav om universell utforming og behovet for gode uteareal Støyen vil ikke overstige de grenseverdier som gjelder for boliger Side 7 av 7