MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 08:00 Slutt: 12:55

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 08:00 Slutt: 12:55 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba, Kari Brøttemsmo under sak 8/19. (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Forfall: Ingen. Varamedlemmer: Kari Brøttemsmo (felleslisten AP/SP/SV) under sak 8/19. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, ass.rådmann/kommunalsjef Johnny Nilssen, enhetsleder Kjersti Utne, enhetsleder Tor Loraas, plansjef Geir Magne Sund, økonomisjef Hakan Narci, spesialrådgiver Tore Flatmo, byggesaksbehandler Mona Presthus, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkallinger av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 3/19 15/19 Sak 8/19 ble behandlet etter sak 3/19 deretter sakslisten. Rådmannen for «Nye Trondheim kommune» Morten Wolden orienterte og svarte på spørsmål under sak 3/19. Fellesnemndas leder Rita Ottervik var også til stede. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/19 16/185 Kommunereformen status 4/19 16/185 Ekstern juridisk vurdering 5/19 19/7 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre 6/19 18/914 Debatthefte 2019 KS spør 7/19 11/530 Næringsfondet - Status pr melding til fondsstyret 8/19 14/863 Reguleringsendring for Furuhaugen - gnr 37/1,2,3 9/19 18/546 Behandling av klage - Detaljregulering for boliger i Åsvegen 1 10/19 18/685 Klage på formannskapets vedtak Byggesak - garasje gnr 2/42, Fjæremsåsvegen 20 11/19 14/1102 Miljøpakke for transport i Trondheim - årsbudsjett for høring 12/19 18/981 Endring av detaljregulering for felt B, Sagmyra - Torvullv. 25, 27, 29 13/19 19/11 Åpen post, formannskapet /19 11/2131 Disponering av midler - standardheving bygg 15/19 18/655 Gamle festsal - spørsmål om overtakelse fra Klæbu pensjonistforening Side 2 av 10

3 3/19 Kommunereformen status Saken legges fram uten innstilling. Rådmannen for «Nye Trondheim kommune» Morten Wolden orienterte og svarte på spørsmål. Spørsmål var på forhånd oversendt, og ble besvart i møtet se vedlegg. Omforent forslag: «Formannskapet i Klæbu tar rådmann i nye Trondheim kommune sin redegjørelse til orientering, med følgende kommentarer: Formannskapet i Klæbu er opptatt av at rådmann i ny kommune arbeider for at alle skal ha tillitt i den videre prosessen når det gjelder innplassering av ledere på alle nivå i nye Trondheim kommune. Det er viktig at mandat og vedtak gjort i PSU og fellesnemda blir fulgt opp. Formannskapet oppfordrer fellesnemda til og på nytt se om punkt 6. i avtale om retningslinjer for innplassering av ledere er ivaretatt når det gjelder opprettelse av ny direktørstilling». Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet i Klæbu tar rådmann i nye Trondheim kommune sin redegjørelse til orientering, med følgende kommentarer: Formannskapet i Klæbu er opptatt av at rådmann i ny kommune arbeider for at alle skal ha tillitt i den videre prosessen når det gjelder innplassering av ledere på alle nivå i nye Trondheim kommune. Det er viktig at mandat og vedtak gjort i PSU og fellesnemda blir fulgt opp. Formannskapet oppfordrer fellesnemda til og på nytt se om punkt 6. i avtale om retningslinjer for innplassering av ledere er ivaretatt når det gjelder opprettelse av ny direktørstilling. 4/19 Ekstern juridisk vurdering Saken legges fram uten innstilling. Ordfører Kirsti Tømmervold fremmet følgende forslag: Side 3 av 10

4 «Formannskapet inviterer Jan Fougner fra Wiersholm advokater til formannskapsmøte. Formannskapet i Trondheim og rådmann i den nye kommunen inviteres til å delta i møtet. Utgifter knyttet til dette dekkes over budsjett for politisk virksomhet». Ved votering ble Tømmervolds forslag vedtatt med 4 mot 3 (SP/SV/H) stemmer. Formannskapet inviterer Jan Fougner fra Wiersholm advokater til formannskapsmøte. Formannskapet i Trondheim og rådmann i den nye kommunen inviteres til å delta i møtet. Utgifter knyttet til dette dekkes over budsjett for politisk virksomhet. 5/19 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. 6/19 Debatthefte 2019 KS spør Formannskapet tiltrer Trondheim kommunes vurderinger. Formannskapet tiltrer Trondheim kommunes vurderinger. Side 4 av 10

5 7/19 Næringsfondet - Status pr melding til fondsstyret 1) Formannskapet (fondsstyret) tar melding om status for næringsfondet pr til orientering. 2) Formannskapet (fondsstyret) godkjenner at avkastningen og renter for 2019 tillegges fondet, og at disponibel bevilgningsramme fastsettes til kr ,- for ) Formannskapet (fondsstyret) legger til grunn at fondets midler disponeres i samsvar med tidligere vedtak og føringer og slik det er vist sakens vurderingsdel siste avsnitt. 1) Formannskapet (fondsstyret) tar melding om status for næringsfondet pr til orientering. 2) Formannskapet (fondsstyret) godkjenner at avkastningen og renter for 2019 tillegges fondet, og at disponibel bevilgningsramme fastsettes til kr ,- for ) Formannskapet (fondsstyret) legger til grunn at fondets midler disponeres i samsvar med tidligere vedtak og føringer og slik det er vist sakens vurderingsdel siste avsnitt. 8/19 Reguleringsendring for Furuhaugen - gnr 37/1,2,3 Formannskapet vedtar forslag til reguleringsendring av «Detaljregulering for Furuhaugen gnr 37/1,2,3», som vist på kart datert 19. september 2018, med bestemmelser datert 15. januar Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningsloven Medlem Jarle Martin Gundersen (SP) ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Gundersen for å være inhabil i saken, jfr. forvaltningsloven 6 e. Gundersen fratrådte under behandlingen av saken, og Kari Brøttemsmo (AP) tiltrådte. Side 5 av 10

6 Formannskapet vedtar forslag til reguleringsendring av «Detaljregulering for Furuhaugen gnr 37/1,2,3», som vist på kart datert 19. september 2018, med bestemmelser datert 15. januar Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningsloven /19 Behandling av klage - Detaljregulering for boliger i Åsvegen 1 Klagen tas ikke til følge, fordi en ikke kan se at det er kommet nye momenter i saken. Vedtak i sak 99/18 opprettholdes. Formannskapet sender saken over til Fylkesmannen i Trøndelag for endelig avgjørelse. Medlem Paal Christian Bjønnes (V) ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Bjønnes for å være inhabil, jfr. forvaltningsloven 6 e. Bjønnes fratrådte under behandling av saken. Klagen tas ikke til følge, fordi en ikke kan se at det er kommet nye momenter i saken. Vedtak i sak 99/18 opprettholdes. Formannskapet sender saken over til Fylkesmannen i Trøndelag for endelig avgjørelse. 10/19 Klage på formannskapets vedtak Byggesak - garasje gnr 2/42, Fjæremsåsvegen 20 Alternativ 1: Formannskapet opprettholder vedtaket. Klagen tas ikke til følge. Vedtak i sak datert opprettholdes. Formannskapet sender saken over til Fylkesmannen i Trøndelag for endelig klagebehandling. Alternativ 2: Side 6 av 10

7 Formannskapet gir klager medhold og opphever vedtaket datert Det gis ikke dispensasjon for regulert byggegrense. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan- og bygningslovens Ved votering ble alternativ 1 vedtatt med 6 mot 1 (FrP) stemme. Formannskapet opprettholder vedtaket. Klagen tas ikke til følge. Vedtak i sak datert opprettholdes. Formannskapet sender saken over til Fylkesmannen i Trøndelag for endelig klagebehandling. 11/19 Miljøpakke for transport i Trondheim - årsbudsjett for høring Klæbu formannskap har ikke merknader til utkastet til årsbudsjett for 2019, men forutsetter at framtidig prioritering og gjennomføring utover dette blir gjenstand for høring, behandling og avklaring senere. Ordfører Kirsti Tømmervold fremmet følgende forslag: «Klæbu formannskap tar utkast til årsbudsjett for 2019 til orientering med følgende merknader: Fv 704 strekningen Tanem til Tulluan må prioriteres så snart som mulig i Miljøpakken. Området Tanem til Tulluan er et viktig område når det gjelder masseuttak og deponi for region. FV 704 er et allerede påbegynt prosjekt og en trenger en helhetlig utbygging for å få tilgang til næringsareal på Tulluan. Strekningen er i dag belastet med mye tungtransport som er en stor utfordring for bomiljøet og trafikksikkerheten på Tanem. Slik veien fremstår i dag vil det ikke være mulig for regionen å utnytte næringsarealene på Tulluan da både kommunen og sektormyndighetene ikke kan tillate mere trafikk gjennom boområdet på Tanem på grunn av stor trafikkmengde (ca 3200 ådt), støv og støy. Formannskapet forutsetter at framtidig prioritering blir gjenstand for høring, behandling og avklaring». Ved votering over innstillingen mot Tømmervolds forslag, ble Tømmervolds forslag enstemmig vedtatt. Klæbu formannskap tar utkast til årsbudsjett for 2019 til orientering med følgende merknader: Fv 704 strekningen Tanem til Tulluan må prioriteres så snart som mulig i Miljøpakken. Området Tanem til Tulluan er et viktig område når det gjelder masseuttak og deponi for Side 7 av 10

8 region. FV 704 er et allerede påbegynt prosjekt og en trenger en helhetlig utbygging for å få tilgang til næringsareal på Tulluan. Strekningen er i dag belastet med mye tungtransport som er en stor utfordring for bomiljøet og trafikksikkerheten på Tanem. Slik veien fremstår i dag vil det ikke være mulig for regionen å utnytte næringsarealene på Tulluan da både kommunen og sektormyndighetene ikke kan tillate mere trafikk gjennom boområdet på Tanem på grunn av stor trafikkmengde (ca 3200 ådt), støv og støy. Formannskapet forutsetter at framtidig prioritering blir gjenstand for høring, behandling og avklaring. 12/19 Endring av detaljregulering for felt B, Sagmyra - Torvullv. 25, 27, 29 Formannskapet vedtar forslag til endring av detaljregulering for felt B, Sagmyra Torvullv. 25, 27, 29 som vist på kart sist datert Det foretas ikke endringer av de gjeldende reguleringsbestemmelsene. Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven Formannskapet vedtar forslag til endring av detaljregulering for felt B, Sagmyra Torvullv. 25, 27, 29 som vist på kart sist datert Det foretas ikke endringer av de gjeldende reguleringsbestemmelsene. Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven /19 Åpen post, formannskapet Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Medlem Efia Marie Damba (SV) stilte følgende spørsmål. Trafikkskilt ved kulturhuset, Jørgenveien og ved Klæbuhallen. Hva er gjort? Rådmannen besvarer spørsmålet i miljøutvalgets neste møte, og formannskapets neste møte. Side 8 av 10

9 2. Medlem Jarle Martin Gundersen (SP) stilte følgende spørsmål. Kantina i rådhuset og muligheten for å hente drikke. Avklart. 14/19 Disponering av midler - standardheving bygg Formannskapet tar rådmannens forslag angående fordeling av investeringsmidler vedrørende standardheving bygg for 2019 til orientering. Formannskapet tar rådmannens forslag angående fordeling av investeringsmidler vedrørende standardheving bygg for 2019 til orientering. 15/19 Gamle festsal - spørsmål om overtakelse fra Klæbu pensjonistforening Klæbu kommunestyre vedtar vederlagsfritt å overdra Seminarplassen 2, «Gamle festsal» til Klæbu pensjonistforening. Kommunestyret forutsetter at Klæbu pensjonistforening etablerer en avtale med andre brukerorganisasjoner som sikrer en robust drift av bygget. Når slike avtaler er på plass vil Klæbu kommune innvilge et tilskudd på kr ,- til utbedring av dokumenterte mangler ved bygget. Klæbu kommune vil videre innvilge et driftstilskudd på kr ,- for å ivareta det ansvar som Klæbu pensjonistforening påtar seg ved overtakelsen. Klæbu kommune dekker alle utgiftene ved overdragelsen, som tomteoppmåling, fradeling og dokumentavgift. Rådmannen vil foreslå å finansiere tilskuddene på kr ,- gjennom årsoppgjørsdisposisjoner. Rådmannen vil komme tilbake til endelig finansieringsvedtak i forbindelse med sak om årsrapport/regnskap for 2018 i juni Side 9 av 10

10 Medlem Alf Steinar Tømmervold (AP) ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Tømmervold for å være habil i saken. Omforent tilleggsforslag: «Rådmannen bes om å komme tilbake med sak når endelig avtale med andre brukerorganisasjoner er utformet». Medlem Efia Marie Damba (SV) fremmet følgende tilleggsforslag: «Formannskapet ønsker at det tinglyses en tilbakekjøpsrett for kommunen». Ved votering ble omforent tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Ved votering falt Dambas tilleggsforslag med 2 mot 5 (AP/SP/V/FrP/H) stemmer. Formannskapets innstilling Klæbu kommunestyre vedtar vederlagsfritt å overdra Seminarplassen 2, «Gamle festsal» til Klæbu pensjonistforening. Kommunestyret forutsetter at Klæbu pensjonistforening etablerer en avtale med andre brukerorganisasjoner som sikrer en robust drift av bygget. Når slike avtaler er på plass vil Klæbu kommune innvilge et tilskudd på kr ,- til utbedring av dokumenterte mangler ved bygget. Klæbu kommune vil videre innvilge et driftstilskudd på kr ,- for å ivareta det ansvar som Klæbu pensjonistforening påtar seg ved overtakelsen. Klæbu kommune dekker alle utgiftene ved overdragelsen, som tomteoppmåling, fradeling og dokumentavgift. Rådmannen vil foreslå å finansiere tilskuddene på kr ,- gjennom årsoppgjørsdisposisjoner. Rådmannen vil komme tilbake til endelig finansieringsvedtak i forbindelse med sak om årsrapport/regnskap for 2018 i juni Rådmannen bes om å komme tilbake med sak når endelig avtale med andre brukerorganisasjoner er utformet. Side 10 av 10