MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 10:15

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 10:15 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Forfall: Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV). Varamedlemmer: - Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, ass.rådmann/kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Siri Ekle Skaanes, enhetsleder Kjersti Utne, plansjef Geir Magne Sund, økonomisjef Hakan Narci, fagsjef Anita Hovde Nilsen, seniorrådgiver Mona Presthus, landbrukskonsulent Lars Håvard Tiller, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 70/19 79/19 Sak 78/19 trekkes. I starten av møtet var det presentasjon av planforslag og prosjekt i sak 71/19 Trøåsen Nord. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 70/19 19/7 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre 71/19 16/193 Detaljregulering av Trøåsen nord - offentlig ettersyn 72/19 17/1020 Detaljregulering - gang- og sykkelveg fra Hallset til Solemsbekken, sluttbehandling 73/19 16/1318 Detaljregulering for steinbrudd, utvidelse av Forset steinbrudd (Bromstadtrøberga) - gnr 38/2 - offentlig ettersyn 74/19 19/526 Bestandsplan hjortevilt /19 19/561 Vassfjellet vinterpark AS - søknad om investeringstilskudd 76/19 19/406 Skolekretsgrenser Klæbu kommune - ny behandling 77/19 19/620 Søknad om midler til å utvikle Funkis i Klæbu IL 78/19 19/621 Søknad om garderobebygg til Sørborgen kunstgress 79/19 19/11 Åpen post, formannskapet Side 2 av 9

3 70/19 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre Kommunestyret tar referat og meldinger til orientering. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar referat og meldinger til orientering. 71/19 Detaljregulering av Trøåsen nord - offentlig ettersyn Formannskapet vedtar å legge forslag til detaljregulering av Trøåsen nord ut til offentlig ettersyn, samtidig som det sendes på høring. Reguleringsplanforslaget er vist på kart merket Norconsult AS, datert sist endret , og i bestemmelser sist endret Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven Formannskapets vedtak Formannskapet vedtar å legge forslag til detaljregulering av Trøåsen nord ut til offentlig ettersyn, samtidig som det sendes på høring. Reguleringsplanforslaget er vist på kart merket Norconsult AS, datert sist endret , og i bestemmelser sist endret Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven /19 Side 3 av 9

4 Detaljregulering - gang- og sykkelveg fra Hallset til Solemsbekken, sluttbehandling Kommunestyret vedtar forslag til detaljregulering av gang- og sykkelveg fra Hallset til Solemsbekken, som vist på kart datert og i bestemmelser datert Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar forslag til detaljregulering av gang- og sykkelveg fra Hallset til Solemsbekken, som vist på kart datert og i bestemmelser datert Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven /19 Detaljregulering for steinbrudd, utvidelse av Forset steinbrudd (Bromstadtrøberga) - gnr 38/2 - offentlig ettersyn 1. Formannskapet vedtar å legge forslag til detaljregulering av Forset steinbrudd (Bromstadtrøberga) ut til offentlig ettersyn, samtidig som det sendes på høring. Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven Før forslaget legges ut, må følgende innarbeides i reguleringsbestemmelsene: a. Tillegg til punkt 7: Rekkefølgebestemmelser: R2 kan ikke tas i bruk før det foreligger en ferdig reguleringsplan for fylkesveg 704 Tanem-Tulluan, og det er gjort avtaler om finansiering. b. Endring av driftstider, punkt 2.1.d: Knusing og sortering Mandag - torsdag kl Fredag kl Boring Mandag fredag kl Sprengning Mandag fredag kl Side 4 av 9

5 Opplasting og utkjøring fra R1 Mandag - torsdag kl Fredag kl Lørdag kl Ingen virksomhet på hellig- og høytidsdager 3. Rådmannen gis myndighet til å foreta mindre endringer i planbestemmelsene, som ikke vil være av betydning for innholdet i planen. Dette gjøres før saken sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn. 4. Reguleringsplan for masseuttak - Øvre Forset - gnr 38/2, vedtatt , planident K , oppheves. Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven 12-14, 4. ledd. Formannskapets vedtak 1. Formannskapet vedtar å legge forslag til detaljregulering av Forset steinbrudd (Bromstadtrøberga) ut til offentlig ettersyn, samtidig som det sendes på høring. Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven Før forslaget legges ut, må følgende innarbeides i reguleringsbestemmelsene: a. Tillegg til punkt 7: Rekkefølgebestemmelser: R2 kan ikke tas i bruk før det foreligger en ferdig reguleringsplan for fylkesveg 704 Tanem-Tulluan, og det er gjort avtaler om finansiering. b. Endring av driftstider, punkt 2.1.d: Knusing og sortering Mandag - torsdag kl Fredag kl Boring Mandag fredag kl Sprengning Mandag fredag kl Opplasting og utkjøring fra R1 Mandag - torsdag kl Fredag kl Lørdag kl Ingen virksomhet på hellig- og høytidsdager Side 5 av 9

6 3. Rådmannen gis myndighet til å foreta mindre endringer i planbestemmelsene, som ikke vil være av betydning for innholdet i planen. Dette gjøres før saken sendes på høring og legges ut til offentlig ettersyn. 4. Reguleringsplan for masseuttak - Øvre Forset - gnr 38/2, vedtatt , planident K , oppheves. Vedtaket fattes i henhold til plan- og bygningsloven 12-14, 4. ledd. 74/19 Bestandsplan hjortevilt Formannskapet vedtar Hjorteviltkomitéen i Klæbu grunneierlags forslag til ny bestandsplan for hjortevilt i Klæbu, med følgende endringer: - Total årlig tildeling av elg for kommunen økes med 7 dyr til 140 dyr per år - Hele den foreslåtte økningen av kvote skal tildeles som voksen ku - Avskytningsplan for hjort vedtas i henhold til tabell i saksframlegg Det godkjennes videre bruk av Hjorteviltforskriftens 7 «Avvik fra minsteareal» innenfor de rammer som forskriften gir, for vald hvor dette er aktuelt. Formannskapets vedtak Formannskapet vedtar Hjorteviltkomitéen i Klæbu grunneierlags forslag til ny bestandsplan for hjortevilt i Klæbu, med følgende endringer: - Total årlig tildeling av elg for kommunen økes med 7 dyr til 140 dyr per år - Hele den foreslåtte økningen av kvote skal tildeles som voksen ku - Avskytningsplan for hjort vedtas i henhold til tabell i saksframlegg Det godkjennes videre bruk av Hjorteviltforskriftens 7 «Avvik fra minsteareal» innenfor de rammer som forskriften gir, for vald hvor dette er aktuelt. 75/19 Vassfjellet vinterpark AS - søknad om investeringstilskudd Side 6 av 9

7 Kommunestyret gir Vassfjellet vinterpark AS et rentefritt lån på 2,95 mill kr til gjennomføring av fire prosjekter slik de er beskrevet i vedlegg to til saken. Lånet gis med begrunnelse i manglende avklaring fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) hva gjelder kommunens tidligere vedtak om kommunal lånegaranti, og hensynet til nødvendig oppgradering av anlegget før sesongen 2019/2020. Lånet dekkes ved belastning av disposisjonsfondet, og forfaller til betaling i sin helhet når KMD har godkjent kommunens tidligere garantivedtak. Dersom KMD opprettholder fylkesmannens vedtak om ikke å godkjenne kommunens garantivedtak, gis beløpet på 2,95 mill kr som investeringstilskudd. Beløpet belastes disposisjonsfondet. Formannskapets innstilling Kommunestyret gir Vassfjellet vinterpark AS et rentefritt lån på 2,95 mill kr til gjennomføring av fire prosjekter slik de er beskrevet i vedlegg to til saken. Lånet gis med begrunnelse i manglende avklaring fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) hva gjelder kommunens tidligere vedtak om kommunal lånegaranti, og hensynet til nødvendig oppgradering av anlegget før sesongen 2019/2020. Lånet dekkes ved belastning av disposisjonsfondet, og forfaller til betaling i sin helhet når KMD har godkjent kommunens tidligere garantivedtak. Dersom KMD opprettholder fylkesmannens vedtak om ikke å godkjenne kommunens garantivedtak, gis beløpet på 2,95 mill kr som investeringstilskudd. Beløpet belastes disposisjonsfondet. 76/19 Skolekretsgrenser Klæbu kommune - ny behandling Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret vedtar skolekretsgrenser for Klæbu kommune i tråd med saksframlegget. Klæbu kommune får to skolekretser, Tanem skolekrets for elever som sokner til Tanem skole og Sørborgen skolekrets for elever som sokner til Sørborgen skole. Skolekretsene er i samsvar med vedlagte kart. Side 7 av 9

8 Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar skolekretsgrenser for Klæbu kommune i tråd med saksframlegget. Klæbu kommune får to skolekretser, Tanem skolekrets for elever som sokner til Tanem skole og Sørborgen skolekrets for elever som sokner til Sørborgen skole. Skolekretsene er i samsvar med vedlagte kart. 77/19 Søknad om midler til å utvikle Funkis i Klæbu IL Formannskapet vedtar å dekke kostnadene ved tiltaket «idrett tilrettelagt for funksjonshemmede» i samsvar med søknad med inntil kroner. Inndekning skjer innenfor rådmannens driftsramme. Utbetaling vil skje basert på dokumentert innkjøp/kvittering. Formannskapets vedtak Formannskapet vedtar å dekke kostnadene ved tiltaket «idrett tilrettelagt for funksjonshemmede» i samsvar med søknad med inntil kroner. Inndekning skjer innenfor rådmannens driftsramme. Utbetaling vil skje basert på dokumentert innkjøp/kvittering. 78/19 Søknad om garderobebygg til Sørborgen kunstgress Klæbu formannskap mener søknaden ikke kan behandles før det foreligger en mer fullstendig beskrivelse av prosjektet. Saken trukket. Side 8 av 9

9 79/19 Åpen post, formannskapet Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Orientering om- og evt. ved AtB om rutetilbud til/fra Klæbu. Ordføreren orienterte. Spørsmål tatt opp med AtB, og besvart. Referat legges ut på Klæbu kommunes hjemmeside. Flere møter er avtalt. 2. Informasjon vedrørende rådmannens budsjettfremlegg 25.september på Trondheim rådhus. Invitasjon er sendt ut til kommunestyret m.fl. 3. Medlem Lillian Waaden (H) tok opp spørsmålet om lys i miljøgata. Rådmannen undersøker saken. Side 9 av 9