MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus kommunestyresalen/formannskapssalen Møtedato: Tid: 08:30 Slutt: 15:40

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus kommunestyresalen/formannskapssalen Møtedato: Tid: 08:30 Slutt: 15:40 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (fellesliste SP/V), Kai Nordseth, Kirsti Tømmervold, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (fellesliste AP/SV), Lillian Waaden, Ole Horgøien, Gro Merete T. Ulstad. (fellesliste H/FrP). Forfall: Ingen Varamedlemmer: Ingen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, plansjef Geir Magne Sund, enhetsleder Svein Rodø, seniorrådgiver Tore Flatmo, rådgiver Tove Kummeneje, rådgiver Per Langørgen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen Behandlede saker: 19/12 27/12 I forbindelse med bispevisitas i Klæbu februar 2012 hadde formannskapet kl møte med biskopen m.fl. Det ordinære formannskapsmøtet startet kl Rådmannen orienterte om: KST vedtak om ekspropriasjon ifbm. kvikleireforebygging ikke iverksatt. Gro Merete Ulstad stilte spørsmål om kreftkoordinator i kommunen. Rådmannen orienterte. Paal Christian Bjønnes stilte spørsmål om Målsjøen, tilsig forurensing. Rådmannen ved Tove Kummeneje orienterte i møtet. Ordføreren orienterte om: Formøte 15. februar kl i kommunestyresalen, om NVE s tanker rundt vindkraftutbygging. I sak 19/12 Energieffektivisering av kommunale bygg, EPC-modell, var det orientering ved Kjell Gurigard.

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 2 av 10

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 19/12 11/821 Energieffektivisering av kommunale bygg, EPC-modell 20/12 12/3 Jordleiekontrakt - Hallset 21/12 11/530 Næringsfondet - Vedtekter/retningslinjer 22/12 11/2580 Barnehageplan for Klæbu kommune 23/12 11/84 Ny barneskole 24/12 11/2701 Prinsippsak - Deponi 25/12 11/1612 Byggesak Tanemgruva - Gnr39/1 - Oppfylling - Klage 26/12 12/84 Kommunedelplan for Tiller - høring 27/12 11/2532 Delingssak - gnr 39/30 - Tanemsåsen - søknad om dispensasjon fra kommuneplanen Side 3 av 10

4 19/12 Energieffektivisering av kommunale bygg, EPC-modell Formannskapet gir rådmannen myndighet til å framforhandle energikontrakter med Siemens AS for følgende bygg: Klæbu ungdomsskole, Klæbu sykehjem og Sørborgen barneskole, jfr. kommunestyrets vedtak i sak. 70/11 datert I forbindelse med behandlingen av saken var det orientering ved Kjell Gurigard. Rådmannen endret innstilling i møtet: Formannskapet gir rådmannen myndighet til å framforhandle og inngå energikontrakter med Siemens AS for følgende bygg: Klæbu ungdomsskole, Klæbu sykehjem og Sørborgen barneskole, jfr. kommunestyrets vedtak i sak. 70/11 datert Medlem Paal Christian Bjønnes fremmet følgende tileggsforslag: Gjennomføringsplanen av EPC-prosjektet sier at det praktiske arbeidet skal være fullført i løpet av august. Formannskapet orienteres om gjennomføringsprosessen og status med EPCarbeidet i løpet av september 2012". Ved votering ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Ved votering ble Bjønnes tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapet gir rådmannen myndighet til å framforhandle og inngå energikontrakter med Siemens AS for følgende bygg: Klæbu ungdomsskole, Klæbu sykehjem og Sørborgen barneskole, jfr. kommunestyrets vedtak i sak. 70/11 datert Gjennomføringsplanen av EPC-prosjektet sier at det praktiske arbeidet skal være fullført i løpet av august. Formannskapet orienteres om gjennomføringsprosessen og status med EPCarbeidet i løpet av september /12 Jordleiekontrakt - Hallset Formannskapet godkjenner jordleiekontrakt, datert , mellom Klæbu kommune som grunneier og Jan Egil Tillereggen som leier. Side 4 av 10

5 Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner jordleiekontrakt, datert , mellom Klæbu kommune som grunneier og Jan Egil Tillereggen som leier. 21/12 Næringsfondet - Vedtekter/retningslinjer Kommunestyret godkjenner forslag til vedtekter og retningslinjer for næringsfondet datert Kommunestyret gir fondsstyret fullmakt til ved hvert årsskifte å avgjøre om eventuelle ubrukte midler skal tillegges fondets grunnkapital, eller overføres neste budsjettår som disponible tilskuddsmidler. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret godkjenner forslag til vedtekter og retningslinjer for næringsfondet datert Kommunestyret gir fondsstyret fullmakt til ved hvert årsskifte å avgjøre om eventuelle ubrukte midler skal tillegges fondets grunnkapital, eller overføres neste budsjettår som disponible tilskuddsmidler. 22/12 Barnehageplan for Klæbu kommune Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids innstilling Kommunestyret vedtar den framlagte barnehageplanen for Klæbu. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Side 5 av 10

6 Kommunestyret vedtar den framlagte barnehageplanen for Klæbu. 23/12 Ny barneskole Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids innstilling Formannskapet vedtar rådmannens skisse til framdrift og utvalgets innspill i saken. Innspill til prosjekteringen av ny barneskole gitt i utvalgets møte Energieffektivt nytt skolebygg Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid ønsker en representant i prosjektgruppen: - Ståle Bøe Medlem Kirsti Tømmervold fremmet følgende forslag: Formannskapets representant i prosjektgruppen: Kai Nordseth. Ved votering ble innstillingen med Tømmervolds forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar rådmannens skisse til framdrift og utvalgets innspill i saken. Innspill til prosjekteringen av ny barneskole gitt i utvalgets møte Energieffektivt nytt skolebygg Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid ønsker en representant i prosjektgruppen: - Ståle Bøe Formannskapets representant i prosjektgruppen: - Kai Nordseth 24/12 Prinsippsak - Deponi Side 6 av 10

7 Deponi/oppfyllingsområder tas opp som tema i kommunal planstrategi for nåværende valgperioden. I utgangspunktet ønskes en helhetlig vurdering før nye områder åpnes for regulering. Formannskapet kan vurdere dispensasjon fra kommuneplanen for mindre oppfyllinger på dyrkamark inntil ca. 10 daa. Endring på terrenghøyde må ikke overskride 3 meter. Tiltaket må gjennomføres i løpet av 1-2 år. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Deponi/oppfyllingsområder tas opp som tema i kommunal planstrategi for nåværende valgperioden. I utgangspunktet ønskes en helhetlig vurdering før nye områder åpnes for regulering. Formannskapet kan vurdere dispensasjon fra kommuneplanen for mindre oppfyllinger på dyrkamark inntil ca. 10 daa. Endring på terrenghøyde må ikke overskride 3 meter. Tiltaket må gjennomføres i løpet av 1-2 år. 25/12 Byggesak Tanemgruva - Gnr39/1 - Oppfylling - Klage : 1. Formannskapet viser til klage mottatt vedrørende vilkår knyttet til vedtak om dispensasjon gitt Formannskapet tar klagen delvis til følge, og vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 mindre endring av vedtak om dispensasjon i sak FSK 108/11, slik at vilkåret endres til: Sone 1 må være ferdig med vekstlag før 1.april Begrunnelse: Klagen tas delvis til følge med bakgrunn i hensyn til ugunstig årstid. Ytterligere forlengelse avslås med begrunnelse i ulemper for naboer i form av støy- og støvplager, og hensynet til å kunne utnytte hele vekstsesongen. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet viser til klage mottatt vedrørende vilkår knyttet til vedtak om dispensasjon gitt Side 7 av 10

8 Formannskapet tar klagen delvis til følge, og vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 mindre endring av vedtak om dispensasjon i sak FSK 108/11, slik at vilkåret endres til: Sone 1 må være ferdig med vekstlag før 1.april Begrunnelse: Klagen tas delvis til følge med bakgrunn i hensyn til ugunstig årstid. Ytterligere forlengelse avslås med begrunnelse i ulemper for naboer i form av støy- og støvplager, og hensynet til å kunne utnytte hele vekstsesongen. 26/12 Kommunedelplan for Tiller - høring 1. Klæbu kommune ser det som uheldig at forslaget om større næringsareal i Kvenild- Torgård-området ikke er vurdert faglig og politisk i Interkommunal arealplan. 2. Klæbu kommune har ikke merknader til at næringsarealene avsettes, men mener at en rask utvikling av disse må unngås, av hensyn til arealbehov som vil oppstå i nær tilknytning til en eventuell godsterminal i Torgård-området. 3. Aktuelle traseer for ny Fv 704 berører planområdet, men kommunen går ut fra at foreslåtte areal til næringsvirksomhet og annen bebyggelse ikke er i konflikt med traseene. Medlem Paal Christian Bjønnes fremmet følgende forslag: Tillegg til pkt. 1: Klæbu kommune ser det som uheldig at forslaget om større næringsareal i Kvenild-Torgård-området ikke er vurdert faglig og politisk i Interkommunal arealplan. Klæbu kommune ber om at dette næringsarealet legges frem til faglig og politisk behandling i Trondheimsregionen". Tillegg til pkt. 3: "Det må sikres en god effektiv påkobling mellom ny Fv 704 og E6" Ved votering ble med Bjønnes tilleggsforslag enstemmig vedtatt. 1. Klæbu kommune ser det som uheldig at forslaget om større næringsareal i Kvenild- Torgård-området ikke er vurdert faglig og politisk i Interkommunal arealplan. Klæbu kommune ber om at dette næringsarealet legges frem til faglig og politisk behandling i Trondheimsregionen. 2. Klæbu kommune har ikke merknader til at næringsarealene avsettes, men mener at en rask utvikling av disse må unngås, av hensyn til arealbehov som vil oppstå i nær tilknytning til en eventuell godsterminal i Torgård-området. Side 8 av 10

9 3. Aktuelle traseer for ny Fv 704 berører planområdet, men kommunen går ut fra at foreslåtte areal til næringsvirksomhet og annen bebyggelse ikke er i konflikt med traseene. Det må sikres en god effektiv påkobling mellom ny Fv 704 og E6. 27/12 Delingssak - gnr 39/30 - Tanemsåsen - søknad om dispensasjon fra kommuneplanen Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, med sikte på fradeling og utbygging av ny tomt, i henhold til søknad dat Dispensasjonen gjelder bestemmelsene om krav om reguleringsplan, og at områder for bebyggelse og anlegg ikke kan tas i bruk før teknisk infrastruktur og grønnstruktur er etablert. Vilkår: Det må etableres minst 5 parkeringsplasser i tilknytning til eksisterende bolighus på eiendommen gnr. 39/30, og 2 parkeringsplasser for nytt hus, inkl. plasser i garasje Parkeringsplassene må opparbeides samtidig med bygging av ny bolig Det må etableres et godkjent, oppgradert avløpsanlegg, med infiltrasjon i grunnen, som også omfatter det eksisterende bolighuset Det tas forbehold om at bebyggelsen på eksisterende og ny boligeiendom senere må knyttes til eventuelt framtidig felles eller kommunalt avløpsanlegg Ny bolig og tilhørende uteareal må utformes slik at innsyn mot nærmeste nabo begrenses Begrunnelse: Området er avsatt til boligformål i kommuneplanen Trafikkforhold, parkering og avløp kan løses på en tilfredsstillende måte Ny bebyggelse endrer ikke områdets karakter Medlem Kirsti Tømmervold ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet erklærte Tømmervold for inhabil, jfr. forvaltningsloven 6, 2. avsnitt. Tømmervold fratrådte under behandling av saken. Medlem Kai Nordseth fremmet følgende forslag: Formannskapet avslår med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 dispensasjon fra kommuneplanens arealdel om fradeling og utbygging av ny tomt gnr. 39/30 Tanemsåsen. Avslaget begrunnes i områdets estetiske uttrykk, avløpsforhold og adkomst/vei. Ved voteringen ble Nordseths forslag vedtatt med 7 mot 1 (FrP) stemme. Side 9 av 10

10 Formannskapet avslår med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 dispensasjon fra kommuneplanens arealdel om fradeling og utbygging av ny tomt gnr. 39/30 Tanemsåsen. Avslaget begrunnes i områdets estetiske uttrykk, avløpsforhold og adkomst/vei. Side 10 av 10