MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: Slutt: 11.50

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: Slutt: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (fellesliste SP/V), Kai Nordseth, Kirsti Tømmervold, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (fellesliste AP/SV), Ole Horgøien, Gro Merete Ulstad, Kristin Kulseth (fellesliste H/FrP). Lillian Waaden, Petter Hosen (fellesliste H/FrP). Ole Horgøien, Kristin Kulseth (fellesliste H/FrP). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, økonomisjef Daniel Kvisten, plansjef Geir Magne Sund, enhetsleder Knut Brauteset, seniorrådgiver Tore Flatmo, rådgiver Tove Kummeneje, byggesaksbehandler Frode Solbakken, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av og Merknader: Ingen. Behandlede saker: 45/13 53/13 Rådmannen orienterte om: 1. Utsatt styrebehandling plassering av hestesportsenter Styringsgruppen Nye Leangen har informer rådmannen om at styret i Midt-Norsk Travforbund har utsatt styrebehandling om plassering av nytt hestesportsenter. Styrets behandling vil ikke skje i møte den 7.6 slik formannskapet tidligere har fått melding om, men forventes å finne sted før sommerferien. 2. Ny barnehage på Tanem Anbudsinnhenting Anbudsgrunnlaget for ny barnehage på Tanem er sendt ut. Frist for levering av anbud er, etter anmodning fra aktuelle tilbydere, utsatt til Utsettelsen forventes ikke å gi tilsvarende utsettelse på ferdigstilling av anlegget.

2 3. Svar på spørsmål Rådmannen ved økonomisjef Daniel Kvisten besvarte spørsmål fra Gro Merete Ulstad om kostnad ved økt bruk av gatebelysning, samt spørsmål fra Paal Christian Bjønnes om kostnadsinnsparing ved redusert sykefravær. Spørsmål fra Paal Christian Bjønnes: 2 forskjellige fiskekort i Klæbu. Ordfører og rådmann orienterte i møtet. Side 2 av 13

3 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 3 av 13

4 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 45/13 13/452 Grunnlovens 200-årsjubileum - oppnevnelse av komite 46/13 13/454 Bestandsplan for elg og hjort søknad fra Klæbu Bestandsplanområde 47/13 13/371 Byggesak - "Kvilhaugen" - gnr 19/6 - Bolig + garasje 48/13 12/924 Byggesak - Haugamyrvn 8 - gnr 20/195 - klage 49/13 13/58 Midlertidig forbud mot tiltak - Hallbekken/Nideng 50/13 12/790 Detaljregulering for Flatheim - felt B4 51/13 12/792 Utbyggingsavtale for Flatheim - felt B4 52/13 13/58 Kommunedelplan for massedeponi - foreløpig vurdering 53/13 13/590 Klæbu næringshage AS - kommunalt gjenkjøp av Skarpsnoveien 5 Side 4 av 13

5 45/13 Grunnlovens 200-årsjubileum - oppnevnelse av komite Rådmannens innstilling Rådmannen foreslår at Formannskapet oppnevner en komite på fire medlemmer som ansvarlig for gjennomføring Klæbu kommunes markering av grunnlovens 200-årsjubileum. Enhetsleder for kultur, idrett og fritid er sekretær for komiteen. Medlem Kirsti Tømmervold fremmet følgende forslag på medlemmer til komite: - Ordfører og varaordfører - Efia Marie Damba Medlem Gro Merete Ulstad fremmet følgende forslag på medlemmer til komite: - Kai Nordseth Ved votering ble Tømmervold og Ulstads forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet oppnevner en komite på fire medlemmer som ansvarlig for gjennomføring av Klæbu kommunes markering av grunnlovens 200-årsjubileum - Ordfører - Varaordfører - Kai Nordseth - Efia Marie Damba Enhetsleder for kultur, idrett og fritid er sekretær for komiteen. 46/13 Bestandsplan for elg og hjort søknad fra Klæbu Bestandsplanområde Side 5 av 13

6 Rådmannens innstilling 1. Klæbu kommune godkjenner "Klæbu Bestandsplanområde" som ett samlet felles forvaltningsområde for elg og hjort i Klæbu kommune, på grunnlag av framlagte søknad og avtale med samtlige jaktvald vedr.organisering og samarbeid, i medhold av Hjorteviltforskriften Klæbu kommune godkjenner i medhold av Hjorteviltforskriften 19 vedlagte flerårige bestandsplan for "Klæbu Bestandsplanområde" iht. framsatte målsettinger for tildeling og avskyting av elg og hjort , herunder samlet avskyting av 366 elg og 60 hjort over 3 år. 3. Klæbu kommune ser positivt på at samarbeid etableres og utvikles videre, og anser at Bestandsplan følger opp kommunens mål og retning for forvaltning av elg og hjort, og er i tråd med senere års fellingsprioriteringer. 4. Det forutsettes at de skriftlige vedtektene for Klæbu bestandsplanområde må følge saken, og at Bestandsplan revideres og viser til disse. Det vises også til øvrige merknader i saksframlegget som bør hensyntas ved revisjon av Bestandsplan, herunder innarbeide jakttider for hjortejakta som fra 2012 er endret sentralt. 5. Hjorteviltkomiteen skal før, under og etter jakta, og gjennom den løpende kontroll med fellingene, sørge for å ajourføre registreringer i Hjorteviltregistret elektronisk, og se til at jakta utøves forsvarlig på alle måter. 6. Dersom vedtaket skulle påklages, eller underkjennes av andre myndigheter, eller av andre årsaker ikke blir fulgt opp fra 2013, gis administrasjonen fullmakt til å gjøre tildelingsvedtak på hhv. elg, hjort og rådyr i 2013 basert på vedlagte forslag fra Hjorteviltkomiteen på elg, hjort og rådyr pr.vald. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Klæbu kommune godkjenner "Klæbu Bestandsplanområde" som ett samlet felles forvaltningsområde for elg og hjort i Klæbu kommune, på grunnlag av framlagte søknad og avtale med samtlige jaktvald vedr.organisering og samarbeid, i medhold av Hjorteviltforskriften Klæbu kommune godkjenner i medhold av Hjorteviltforskriften 19 vedlagte flerårige bestandsplan for "Klæbu Bestandsplanområde" iht. framsatte målsettinger for tildeling og Side 6 av 13

7 avskyting av elg og hjort , herunder samlet avskyting av 366 elg og 60 hjort over 3 år. 3. Klæbu kommune ser positivt på at samarbeid etableres og utvikles videre, og anser at Bestandsplan følger opp kommunens mål og retning for forvaltning av elg og hjort, og er i tråd med senere års fellingsprioriteringer. 4. Det forutsettes at de skriftlige vedtektene for Klæbu bestandsplanområde må følge saken, og at Bestandsplan revideres og viser til disse. Det vises også til øvrige merknader i saksframlegget som bør hensyntas ved revisjon av Bestandsplan, herunder innarbeide jakttider for hjortejakta som fra 2012 er endret sentralt. 5. Hjorteviltkomiteen skal før, under og etter jakta, og gjennom den løpende kontroll med fellingene, sørge for å ajourføre registreringer i Hjorteviltregistret elektronisk, og se til at jakta utøves forsvarlig på alle måter. 6. Dersom vedtaket skulle påklages, eller underkjennes av andre myndigheter, eller av andre årsaker ikke blir fulgt opp fra 2013, gis administrasjonen fullmakt til å gjøre tildelingsvedtak på hhv. elg, hjort og rådyr i 2013 basert på vedlagte forslag fra Hjorteviltkomiteen på elg, hjort og rådyr pr.vald. 47/13 Byggesak - "Kvilhaugen" - gnr 19/6 - Bolig + garasje Rådmannens innstilling: 1. Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelse om krav om reguleringsplan, vedtatt av kommunestyret Dispensasjonen gjelder fradeling og bygging av ny enebolig på eiendommen gnr 19/6. Vilkår for å gi dispensasjon: - Huset kan ha valmtak, men med høyde som ikke overstiger det som er bygd ellers i området, dvs. maks 1 ½ etasje over terreng. Endelig høyde fastsettes gjennom byggesaksbehandlingen. Begrunnelse: - Adkomst og andre konkrete forhold er tilstrekkelig avklart. - Naboens interesser er vurdert og ivaretatt. - Ny bebyggelse tilpasses den øvrige bebyggelsens karakter. Side 7 av 13

8 Medlem Ole Horgøien og Paal Christian Bjønnes fremmet følgende forslag: Setningen: Huset kan ha valmtak, men med høyde som ikke overstiger det som er bygd ellers i området, dvs. maks 1 ½ etasje over terreng. erstattes med: Huset kan ha valmtak og 2 etasjer, men må senkes med minst 0,5 m i forhold til oppgitte høyder. Ved votering ble Bjønnes og Horgøiens forslag vedtatt med 8 mot 1 (SP) stemme. 1. Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra kommuneplanens bestemmelse om krav om reguleringsplan, vedtatt av kommunestyret Dispensasjonen gjelder fradeling og bygging av ny enebolig på eiendommen gnr 19/6. Vilkår for å gi dispensasjon: - Huset kan ha valmtak og 2 etasjer, men må senkes med minst 0,5 m i forhold til oppgitte høyder. Endelig høyde fastsettes gjennom byggesaksbehandlingen. Begrunnelse: - Adkomst og andre konkrete forhold er tilstrekkelig avklart. - Naboens interesser er vurdert og ivaretatt. - Ny bebyggelse tilpasses den øvrige bebyggelsens karakter. 48/13 Byggesak - Haugamyrvn 8 - gnr 20/195 - klage Rådmannens innstilling Formannskapet opprettholder kommunens vedtak, datert , og tar ikke klagen fra nabo til følge. Klagen inneholder etter formannskapets oppfatning ikke nye momenter som gir grunnlag for å endre vedtaket. Medlem Paal Christian Bjønnes ba om vurdering av egen habilitet. Side 8 av 13

9 Formannskapet anser Bjønnes for å være inhabil i saken, jfr. forvaltningsloven 6 b. Bjønnes fratrådte under behandlingen av saken. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet opprettholder kommunens vedtak, datert , og tar ikke klagen fra nabo til følge. Klagen inneholder etter formannskapets oppfatning ikke nye momenter som gir grunnlag for å endre vedtaket. 49/13 Midlertidig forbud mot tiltak - Hallbekken/Nideng Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar, med hjemmel i plan- og bygningslovens (Pbl) 13-1, midlertidig forbud mot tiltak i området Hallbekken/Nideng som vist på vedlagt kart. Dette innebærer at alle fysiske inngrep i området er forbudt, og gjelder også all hogst av skog for salg og til eget bruk. Forbudet vil gjelde inntil 4 år, jf. Pbl Grunnen til forbudet er at området skal vurderes til deponi i kommunedelplan som er under arbeid. Området er dessuten registrert som et svært viktig naturtypeområde og viltområde. Rådmannen endret innstillingen i møtet: Formannskapet vedtar, med hjemmel i plan- og bygningslovens (Pbl) 13-1, midlertidig forbud mot tiltak i området Hallbekken/Nideng som vist på vedlagt kart. Dette innebærer at alle fysiske inngrep i området er forbudt, og gjelder også all hogst av skog for salg og til eget bruk. Forbudet vil gjelde inntil 4 år, jf Pbl Grunnen til forbudet er at området skal vurderes som deponi i kommunedelplan som er under arbeid, samt at både et eventuelt deponi og ny Fv 704 vil kreve reguleringsplaner som berører området. Området er allerede registrert som et svært viktig naturtype og viltområde. Som en del av planarbeidet med FV 704 har Statens veivesen iverksatt kartlegging av biologisk mangfold i området. Tiltak i området vil dels vanskeliggjøre registreringsarbeidet og derved pågående planarbeid, dels ødelegge biotoper som kan vise seg å kreve utvidet vern i en varig plan for området. Side 9 av 13

10 Omforent tilleggsforslag: Rådmannen bes om å gå i dialog med grunneierne i nær fremtid for å forklare grunnlaget for vedtaket, og muligheter for dispensasjon for tiltak som kan gjennomføres uten at dette vanskeliggjør planleggingen. Ved votering ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Ved votering ble omforent tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar, med hjemmel i plan- og bygningslovens (Pbl) 13-1, midlertidig forbud mot tiltak i området Hallbekken/Nideng som vist på vedlagt kart. Dette innebærer at alle fysiske inngrep i området er forbudt, og gjelder også all hogst av skog for salg og til eget bruk. Forbudet vil gjelde inntil 4 år, jf Pbl Grunnen til forbudet er at området skal vurderes som deponi i kommunedelplan som er under arbeid, samt at både et eventuelt deponi og ny Fv 704 vil kreve reguleringsplaner som berører området. Området er allerede registrert som et svært viktig naturtype og viltområde. Som en del av planarbeidet med FV 704 har Statens veivesen iverksatt kartlegging av biologisk mangfold i området. Tiltak i området vil dels vanskeliggjøre registreringsarbeidet og derved pågående planarbeid, dels ødelegge biotoper som kan vise seg å kreve utvidet vern i en varig plan for området. Rådmannen bes om å gå i dialog med grunneierne i nær fremtid for å forklare grunnlaget for vedtaket, og muligheter for dispensasjon for tiltak som kan gjennomføres uten at dette vanskeliggjør planleggingen. 50/13 Detaljregulering for Flatheim - felt B4 Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven og forslag til detaljregulering for Flatheim felt B4, slik det framgår av kart og reguleringsbestemmelser datert henholdsvis og , med følgende endringer: - Areal for renovasjon tas med på plankartet i samsvar med skisse datert Felt BKS5 i planens nordlige del endres til BKS7 - I bestemmelsenes pkt. 3.1 og 7.1 tilpasses feltbenevnelsene det nye plankartet Side 10 av 13

11 Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven og forslag til detaljregulering for Flatheim felt B4, slik det framgår av kart og reguleringsbestemmelser datert henholdsvis og , med følgende endringer: - Areal for renovasjon tas med på plankartet i samsvar med skisse datert Felt BKS5 i planens nordlige del endres til BKS7 - I bestemmelsenes pkt. 3.1 og 7.1 tilpasses feltbenevnelsene det nye plankartet 51/13 Utbyggingsavtale for Flatheim - felt B4 Rådmannens innstilling Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til utbyggingsavtale for Flatheim felt B4, dat , jf. plan- og bygningsloven 17-4 og kommunestyrets prinsippvedtak om utbyggingsavtaler Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til utbyggingsavtale for Flatheim felt B4, dat , jf. plan- og bygningsloven 17-4 og kommunestyrets prinsippvedtak om utbyggingsavtaler Side 11 av 13

12 52/13 Kommunedelplan for massedeponi - foreløpig vurdering Rådmannens innstilling Formannskapet mener foreløpig at følgende nye områder for massedeponi bør prioriteres: - Sneegga - Tanem, skredgrop Følgende områder avklares gjennom allerede igangsatte reguleringsplanprosesser: - Fjærem - Granmo, eventuelt med utvidelse mot Sørborgen Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet mener foreløpig at følgende nye områder for massedeponi bør prioriteres: - Sneegga - Tanem, skredgrop Følgende områder avklares gjennom allerede igangsatte reguleringsplanprosesser: - Fjærem - Granmo, eventuelt med utvidelse mot Sørborgen 53/13 Klæbu næringshage AS - kommunalt gjenkjøp av Skarpsnoveien 5 Rådmannens innstilling 1)Dersom styrets forslag om oppløsning av Klæbu Næringshage AS har nødvendig oppslutning blant aksjonærene, gir formannskapet ordføreren fullmakt til å stemme for en slik løsning under selskapets generalforsamling. 2)Formannskapet stiller seg positive til at Skarpsnoveien 5 tilbakeføres til Klæbu kommune i samsvar med forutsetningene i kjøpekontrakt av , pkt.11. Side 12 av 13

13 3)Dersom eiendommen tilbakeføres kommunen, ber formannskapet rådmannen legge fram egen sak om dekning av kostnadene i forbindelse med tilbakeføring av bygget og framtidige driftskostnader. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1)Dersom styrets forslag om oppløsning av Klæbu Næringshage AS har nødvendig oppslutning blant aksjonærene, gir formannskapet ordføreren fullmakt til å stemme for en slik løsning under selskapets generalforsamling. 2)Formannskapet stiller seg positive til at Skarpsnoveien 5 tilbakeføres til Klæbu kommune i samsvar med forutsetningene i kjøpekontrakt av , pkt.11. 3)Dersom eiendommen tilbakeføres kommunen, ber formannskapet rådmannen legge fram egen sak om dekning av kostnadene i forbindelse med tilbakeføring av bygget og framtidige driftskostnader. Side 13 av 13