MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 13:50

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 13:50 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (fellesliste SP/V), Kai Nordseth, Kirsti Tømmervold, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (fellesliste AP/SV), Lillian Waaden, Petter A. Hosen, Gro Merete T. Ulstad, Kristin Kulseth for Gro Merete T Ulstad i sak 16/12. (fellesliste H/FrP). Forfall: Varamedlemmer: Ingen Kristin Kulseth for Gro Merete T. Ulstad som ble erklært inhabil i sak 16/12. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen fung. rådmann fra sak 13/12, kommunalsjef Ole Folland, enhetsleder Margrethe Taule, plansjef Geir Magne Sund, enhetsleder Svein Rodø, rådgiver Solveig Hermanstad, rådgiver Tove Kummeneje, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen Behandlede saker: 11/12 18/12 Sak 18/12 ble behandlet først deretter sakslisten. Før møtet var det befaring ifbm. behandlingen av sak 11/12 - Byggesak - Lettingvold gnr 36/4 Massemottak Paal Christian Bjønnes stilte følgende spørsmål: - Uleie for lag og organisasjoner Oppdatert versjon legges ut på nettside. - Målsjøen tilsig forurensing dokumentasjon oversendes kommunen rådmannen orienterer i neste møte.

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 2 av 10

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/12 11/1589 Byggesak - Lettingvold gnr 36/4 - Massemottak 12/12 11/257 Investeringsmidler til formålsbygg og utleieboliger /12 11/821 Energieffektivisering av kommunale bygg, EPC-modell 14/12 11/35 Samarbeidsavtaler mellom St. Olavs Hospital og Klæbu kommune 15/12 11/23 Forslag til reguleringsplan for utvidelse av Klæbu kirkegård m.m. 16/12 11/644 Forslag til detaljreguleringsplan for Lauvåsen FUS Barnehage 17/12 11/2167 Revidering av Boligsosial handlingsplan /12 11/470 Forebygging av kvikkleireskred, ekspropriering for utførelse av sikringsarbeider, Fase 2 Side 3 av 10

4 11/12 Byggesak - Lettingvold gnr 36/4 - Massemottak Rådmannens innstilling 1. Formannskapet er positiv til planene for utvidet oppfylling med formål å øke gårdens dyrka areal. 2. Formannskapet anbefaler å fremme reguleringsplan for å kunne gjennomføre planene. Begrunnelsen er at utvidelsen er i strid med kommuneplanen og at hensyn til naboer, allmenheten, natur, friluftsliv, miljø og landbruk blir best ivaretatt gjennom en planbehandling. Notat av vedr. kostnader for arbeid med planlegging og søknader ble delt ut i møtet. Medlem Kai Nordseth fremmet følgende forslag til endring av pkt. 2: Formannskapet anbefaler at byggesak om masseuttak på Lettingvoll 36/4 fremmes som dispensasjonssak fra kommuneplanen. Ved votering ble innstillingen vedtatt med 8 mot 1 (AP) stemme. Formannskapets vedtak 1. Formannskapet er positiv til planene for utvidet oppfylling med formål å øke gårdens dyrka areal. 2. Formannskapet anbefaler å fremme reguleringsplan for å kunne gjennomføre planene. Begrunnelsen er at utvidelsen er i strid med kommuneplanen og at hensyn til naboer, allmenheten, natur, friluftsliv, miljø og landbruk blir best ivaretatt gjennom en planbehandling. 12/12 Investeringsmidler til formålsbygg og utleieboliger 2012 Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar følgende fordeling av investeringsmidler til formålsbygg og utleieboliger for 2012: Skoler: Avvik brann Standardheving Totalt Sørborgen skole + SFO Klæbu Ungdomsskole Tanem skole Barnehager: Rydland barnehage Hesteskoen barnehage Side 4 av 10

5 Grindvollen barnehage Kultur og idrettsbygg: Klæbuhallen Kulturhuset (svømmebassenget) Helse og omsorg: Klæbu sykehjem Administrasjonsbygg: Rådhuset Vikingveien Utleieboliger: Skarpsnoveien Utleieobjekter Det avsettes kr til senere fordeling Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet vedtar følgende fordeling av investeringsmidler til formålsbygg og utleieboliger for 2012: Skoler: Avvik brann Standardheving Totalt Sørborgen skole + SFO Klæbu Ungdomsskole Tanem skole Barnehager: Rydland barnehage Hesteskoen barnehage Grindvollen barnehage Kultur og idrettsbygg: Klæbuhallen Kulturhuset (svømmebassenget) Helse og omsorg: Klæbu sykehjem Administrasjonsbygg: Rådhuset Vikingveien Utleieboliger: Skarpsnoveien Utleieobjekter Det avsettes kr til senere fordeling Side 5 av 10

6 13/12 Energieffektivisering av kommunale bygg, EPC-modell Rådmannens innstilling Formannskapet gir rådmannen myndighet til å framforhandle energikontrakter med Siemens AS for følgende bygg: Klæbu ungdomsskole, Klæbu sykehjem og Sørborgen barneskole. Kommunestyrets vedtak i sak. 70/11 datert Rådmannen endret innstillingen i møtet. Formannskapet gir rådmannen myndighet til å framforhandle energikontrakter med Siemens AS for følgende bygg: Klæbu ungdomsskole, Klæbu sykehjem og Sørborgen barneskole, jfr. kommunestyrets vedtak i sak. 70/11 datert Medlem Paal Christian Bjønnes fremmet følgende utsettelsesforslag: Utsette sak 13/12 og få ytterligere orientering i formannskapsmøte Ved votering ble Bjønnes utsettelsesforslag vedtatt med 5 mot 4 (AP/SV/H) stemmer. Formannskapets vedtak Utsette sak 13/12 og få ytterligere orientering i formannskapsmøte /12 Samarbeidsavtaler mellom St. Olavs Hospital og Klæbu kommune Utvalg for helse og omsorgs innstilling 1. Kommunestyret godkjenner vedlagte overordnet samarbeidsavtale samt underliggende tjenesteavtaler. 2. Kommunestyret delegerer til rådmannen å forhandle om, revidere og godkjenne endringer av faglig art i underliggende retningslinjer og tjenesteavtaler. 3. Kommunestyret ber om at praktisering av avtalene skal preges av gjensidig tillit mellom partene, og med tydelig ønske om at innbyggernes behov for kvalitet og trygghet for tjenester, skal prege utvikling av god samhandlingspraksis Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Side 6 av 10

7 Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret godkjenner vedlagte overordnet samarbeidsavtale samt underliggende tjenesteavtaler. 2. Kommunestyret delegerer til rådmannen å forhandle om, revidere og godkjenne endringer av faglig art i underliggende retningslinjer og tjenesteavtaler. 3. Kommunestyret ber om at praktisering av avtalene skal preges av gjensidig tillit mellom partene, og med tydelig ønske om at innbyggernes behov for kvalitet og trygghet for tjenester, skal prege utvikling av god samhandlingspraksis 15/12 Forslag til reguleringsplan for utvidelse av Klæbu kirkegård m.m. Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven og forslag til reguleringsplan med bestemmelser for Klæbu kirkegård m.m., sist datert henholdsvis og , med følgende endringer: Reguleringsbestemmelsene: 2 b 2. setning erstattes med: Før iverksetting av kirkegårdsutvidelsen skal det foretas arkeologisk gransking av de berørte automatisk fredede kulturminner ID i planområdet. Det skal tas kontakt med Sør-Trøndelag fylkeskommune i god tid før tiltaket skal gjennomføres slik at omfang av den arkeologiske granskingen kan fastsettes. 2 c Nytt punkt: Før området tas i bruk til formålet, må kirkegårdsplanen være kontrollert og godkjent av geotekniker. Ordfører Jarle Martin Gundersen ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Gundersen for inhabil, jfr. forvaltningsloven 6, 2.avsnitt. Gundersen fratrådte under behandlingen av saken. Behandling av saken ble ledet av varaordfører Lillian Waaden. Kai Nordseth fremmet følgende forslag tillegg til innstilling: På plankart tilføyes nødvendige snuplasser og evt. supplerende parkering langs GL1 og GL2 mot øst. Medlem Gro Merete T. Ulstad fremmet følgende forslag på vegne av H/V/FrP: Kommunestyret ber om at rådmannen i samarbeid med Kirken tar initiativ til en langsiktig plan for gravplasser og urnelund. Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Ved votering ble Nordseths forslag enstemmig vedtatt. Side 7 av 10

8 Ved votering ble Ulstads forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven og forslag til reguleringsplan med bestemmelser for Klæbu kirkegård m.m., sist datert henholdsvis og , med følgende endringer: Reguleringskartet: På plankart tilføyes nødvendige snuplasser og evt. supplerende parkering langs GL1 og GL2 mot øst. Reguleringsbestemmelsene: 2 b 2. setning erstattes med: Før iverksetting av kirkegårdsutvidelsen skal det foretas arkeologisk gransking av de berørte automatisk fredede kulturminner ID i planområdet. Det skal tas kontakt med Sør-Trøndelag fylkeskommune i god tid før tiltaket skal gjennomføres slik at omfang av den arkeologiske granskingen kan fastsettes. 2 c Nytt punkt: Før området tas i bruk til formålet, må kirkegårdsplanen være kontrollert og godkjent av geotekniker. Kommunestyret ber om at rådmannen i samarbeid med Kirken tar initiativ til en langsiktig plan for gravplasser og urnelund. 16/12 Forslag til detaljreguleringsplan for Lauvåsen FUS Barnehage Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven og forslag til reguleringsplan med bestemmelser for Lauvåsen FUS barnehage, datert Medlem Gro Merete T. Ulstad ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Ulstad for inhabil, jfr. forvaltningsloven 6b. Ulstad fratrådte under behandlingen av saken Kristin Kulseth tiltrådte. Omforent forslag: Kommunestyret ber rådmannen utrede alternativer for trafikale løsninger for myke trafikanter for strekningen ny barnehage krysset Torvmarkvegen/Fylkesveg 704, innen Ved votering ble rådmannens innstilling og omforent forslag enstemmig vedtatt. Side 8 av 10

9 Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven og forslag til reguleringsplan med bestemmelser for Lauvåsen FUS barnehage, datert Kommunestyret ber rådmannen utrede alternativer for trafikale løsninger for myke trafikanter for strekningen ny barnehage krysset Torvmarkvegen/Fylkesveg 704, innen /12 Revidering av Boligsosial handlingsplan Utvalg for helse og omsorgs innstilling Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til Boligsosial handlingsplan Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til Boligsosial handlingsplan /12 Forebygging av kvikkleireskred, ekspropriering for utførelse av sikringsarbeider, Fase 2 Rådmannens innstilling Rådmannen gis fullmakt til å forberede og fremme søknad om ekspropriasjon overfor hjemmelshaverne til eiendommene 4/1 Osen Øvre, 5/1 Osen Nedre, 17/1 Aunet og 18/1 Lilleuglen i medhold av Oreigningslova 2 nr 53 og Naturskadeloven 21 for erverv av nødvendige rettigheter til gjennomføring av kvikkleiresikring i samsvar med Tiltak i vassdrag. Sikringstiltak mot kvikkleireskred ved Sørborgen barneskole og Klæbu ungdomsskole fase 2, datert , med eventuelt senere endringer. Videre gis rådmannen fullmakt til, etter at det foreligger tillatelse til ekspropriasjon, på vegne av Klæbu kommune å fremsette skjønnsbegjæring for Sør- Trøndelag tingrett for fastsettelse av erstatning for ekspropriasjonsinngrepene knyttet til skredforebyggende tiltak slik disse er beskrevet i Norges vassdrags- og energidirektorats plan Tiltak i vassdrag. Sikringstiltak mot kvikkleireskred ved Sørborgen barneskole og Klæbu ungdomsskole fase 2, datert Side 9 av 10

10 Rådmannen gis også fullmakt til å søke Fylkesmannen i Sør-Trøndelag om tillatelse til forhåndstiltredelse av de deler av nevnte eiendommer som ekspropriasjonsinngrepet berører, jfr Oreigningslova 25. Klæbu kommune vil videreføre forhandlingene med grunneierne av Gnr/Bnr. 4/1 Osen Øvre, 5/1 Osen Nedre, 17/1 Aunet og 18/1 Lilleuglen om en minnelig løsning i saken, parallelt med fremsettelsen av søknad om ekspropriasjon for Fylkesmannen i Sør- Trøndelag. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Rådmannen gis fullmakt til å forberede og fremme søknad om ekspropriasjon overfor hjemmelshaverne til eiendommene 4/1 Osen Øvre, 5/1 Osen Nedre, 17/1 Aunet og 18/1 Lilleuglen i medhold av i Oreigningslova 2 nr 53 og Naturskadeloven 21 for erverv av nødvendige rettigheter til gjennomføring av kvikkleiresikring i samsvar med Tiltak i vassdrag. Sikringstiltak mot kvikkleireskred ved Sørborgen barneskole og Klæbu ungdomsskole fase 2, datert , med eventuelt senere endringer. Videre gis rådmannen fullmakt til, etter at det foreligger tillatelse til ekspropriasjon, på vegne av Klæbu kommune å fremsette skjønnsbegjæring for Sør- Trøndelag tingrett for fastsettelse av erstatning for ekspropriasjonsinngrepene knyttet til skredforebyggende tiltak slik disse er beskrevet i Norges vassdrags- og energidirektorats plan Tiltak i vassdrag. Sikringstiltak mot kvikkleireskred ved Sørborgen barneskole og Klæbu ungdomsskole fase 2, datert Rådmannen gis også fullmakt til å søke Fylkesmannen i Sør-Trøndelag om tillatelse til forhåndstiltredelse av de deler av nevnte eiendommer som ekspropriasjonsinngrepet berører, jfr Oreigningslova 25. Klæbu kommune vil videreføre forhandlingene med grunneierne av Gnr/Bnr. 4/1 Osen Øvre, 5/1 Osen Nedre, 17/1 Aunet og 18/1 Lilleuglen om en minnelig løsning i saken, parallelt med fremsettelsen av søknad om ekspropriasjon for Fylkesmannen i Sør- Trøndelag. Side 10 av 10