MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: Slutt: 12.55

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: Slutt: Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (felleslisten SP/V), Kai Nordseth, Kirsti Tømmervold, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SV), Lillian Waaden, Gro Merete Ulstad, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP). Kirsti Tømmervold ble permittert Forfall: Ingen Varamedlemmer: Ingen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, plansjef Geir Magne Sund, seniorrådgiver Tore Flatmo, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av og Merknader: Ingen. Behandlede saker: 85/13 90/13 I starten av møtet var det orientering ved daglig leder i Envina Erik Fenstad: Envina, informasjon om strategiplan og torgstruktur. Ordføreren orienterte fra besøket i Larsmo, oktober Ordføreren ba om formannskapets tilslutning til en oppfordring til styret om at Klæbu Næringsforum AS sine ubrukte midler for 2013 kan brukes til profilering av Klæbu ifbm. nytt hestesportssenter. Formannskapet ga sin tilslutning. Rådmannen orienterte om: 1. Energibærer Sørborgen I tråd med kommunestyrets vedtak er leveranse av energi basert på biomasse for Sørborgenområdet anbudsutsatt. To tilbud er mottatt i rett tid, ett er avvist fordi det er levert for sent. Etter fremforhandling av kontrakt vil saken bli fremmet for formannskapet for endelig beslutning om etablering av anlegget. Basert på stipulert fremdrift kan dette skje den 7.11.

2 2. Idrettshall Tanem Som tidligere orientert om er Multiconsult AS er engasjert til å utarbeide anbudspapirer for så vel hall som grunnarbeider. Det er foretatt grunnboringer, og arbeidet med anbudsgrunnlag for så vel hall som grunnarbeider (delt entreprise) forventes ferdigstilt i løpet av neste uke. 5. Barnehage Tanem Her er det benyttet totalentreprise med løsningsforslag. Det er mottatt 4 anbud på ny barnehage på Tanem, og Aasen Bygg AS leverte det beste tilbudet. En klage fra annen tilbyder er avvist, etter vurdering og råd fra advokatfirmaet Grette AS. Det er nå inngått utviklingskontrakt med Aasen Bygg AS. Ferdigforhandlet entreprisekontrakt fremlegges for formannskapet til beslutning senest i møte den Flyktningeboliger Prosjektering av flyktningeboliger i Åsveien 2 går som forutsatt. Det innhentes anbud på arbeidene i slutten av inneværende måned. Investeringsbeslutning tas av formannskapet, men boligene vil bli innarbeidet i rådmannens budsjettfremlegg basert på oppdaterte kostnadsoverslag med kr 6 mill. 7. Outsourcing IKT Arbeidet med outsourcing av IKT har tatt lengre tid enn forutsatt. Full migrering skal være gjennomført innen Rådmannen deltar nå selv i styringsgruppen for prosjektet. 8. Rettsak Adecco Helse AS vs Klæbu kommune Rådmannen ga en kort orientering om rettsforhandlingene. Dom vil foreligge i løpet av november. Når dom foreligger vil formannskapet måtte ta stilling til om saken ankes eller om dommen aksepteres. Side 2 av 9

3 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 3 av 9

4 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 85/13 13/42 Bosetting av flyktninger 86/13 13/669 Delingssak - gnr 22/1 - søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for Gjellan/Trøåsen 87/13 12/531 Forslag til mindre reguleringsendring - felt B, Sagmyra 88/13 12/272 Forslag til reguleringsplan for Prestegårdskrysset 89/13 11/39 Fv 704 Sandmoen-Tulluan - fastsettelse av planprogram for reguleringsplan 90/13 11/1807 Utvidelse av kirkegården - avtale om grunnavståelse Side 4 av 9

5 85/13 Bosetting av flyktninger Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids innstilling Kommunestyret vedtar å bosette 10 flyktninger i Klæbu i 2014 fra og med det tidspunkt boligene i Åsveien 1 er klarert for bruk. Ytterligere bosetting i tas opp til politisk behandling høsten Medlem Efia Marie Damba (SV) fremmet følgende forslag: Kommunestyret vedtar å bosette minst 11 flyktninger i Klæbu i løpet av Omforent forslag: Kommunestyret vedtar å bosette i størrelsesorden 10 flyktninger i Klæbu i 2014 fra og med det tidspunkt boligene i Åsveien 1 er klarert for bruk. Ytterligere bosetting i tas opp til politisk behandling høsten Vedtaket gjøres med forbehold om at kommunen gjennom investeringsbudsjettet for 2014 setter av midler til å ferdigstille boenheter som er egnet for flyktninger. Efia Marie Damba trakk forslaget. Ved votering over utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids innstilling mot omforent forslag ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar å bosette i størrelsesorden 10 flyktninger i Klæbu i 2014 fra og med det tidspunkt boligene i Åsveien 1 er klarert for bruk. Ytterligere bosetting i tas opp til politisk behandling høsten Vedtaket gjøres med forbehold om at kommunen gjennom investeringsbudsjettet for 2014 setter av midler til å ferdigstille boenheter som er egnet for flyktninger. 86/13 Delingssak - gnr 22/1 - søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for Gjellan/Trøåsen Rådmannens innstilling Formannskapet gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsplan for Gjellan/Trøåsen, i henhold til søknad av Dispensasjonen gjelder Side 5 av 9

6 arealformålet friområde og reguleringsbestemmelsenes 3 om plankrav, og er knyttet til fradeling og utbygging av 1 boligtomt. Begrunnelse: Vilkår: Arealet inngår i utbyggingsområdet, og utnytting av dette vil ikke være til hinder for utbyggers planer Arealet er klart avgrenset terrengmessig Adkomst er kun aktuelt via eksisterende veg nordfra Omsøkt areal må kunne deles i to tomter Dispensasjonen gjelder kun 1 tomt, på maksimum 1 dekar Som grunnlag for deling må søker legge fram en situasjonsplan som sikrer adkomst og en god utnytting også for det arealet som ikke bygges ut nå De bratteste skråningene må ikke bebygges Ny bolig må knyttes til kommunale vann- og avløpsanlegg Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsplan for Gjellan/Trøåsen, i henhold til søknad av Dispensasjonen gjelder arealformålet friområde og reguleringsbestemmelsenes 3 om plankrav, og er knyttet til fradeling og utbygging av 1 boligtomt. Begrunnelse: Vilkår: Arealet inngår i utbyggingsområdet, og utnytting av dette vil ikke være til hinder for utbyggers planer Arealet er klart avgrenset terrengmessig Adkomst er kun aktuelt via eksisterende veg nordfra Omsøkt areal må kunne deles i to tomter Dispensasjonen gjelder kun 1 tomt, på maksimum 1 dekar Som grunnlag for deling må søker legge fram en situasjonsplan som sikrer adkomst og en god utnytting også for det arealet som ikke bygges ut nå De bratteste skråningene må ikke bebygges Ny bolig må knyttes til kommunale vann- og avløpsanlegg 87/13 Side 6 av 9

7 Forslag til mindre reguleringsendring - felt B, Sagmyra Rådmannens innstilling Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven forslag til mindre endring av reguleringsplan for felt B, Sagmyra, slik det går fram av reguleringskart sist datert Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven forslag til mindre endring av reguleringsplan for felt B, Sagmyra, slik det går fram av reguleringskart sist datert /13 Forslag til reguleringsplan for Prestegårdskrysset Rådmannens innstilling: 1. Formannskapet ber om at planforslaget endres på følgende punkter: Planområdets begrensning endres slik at planen kun omfatter areal for veganlegg Prestegårdsvegen kobles til Ulstadvegen slik at det blir ett kryss med fylkesvegen, jf. uttalelser fra Klæbu Bondelag og Lauvåsen velforening Reguleringsbestemmelsenes 3.6 endres i tråd med Fylkesmannens forslag Fortau fram til av avkjørselen til gnr. 21/26 og 21/30, og busslomme i dette området, tas ut planen 2. Rådmannen gis fullmakt til å sende planforslaget ut på ny høring når endringene er innarbeidet Medlem Paal Christian Bjønnes fremmet følgende forslag: 1. Formannskapet legger opprinnelig planforslag til grunn, men ber om at planforslaget endres på følgende punkter: - Planområdets begrensning endres slik at planen kun omfatter areal for veganlegg - Reguleringsbestemmelsenes 3.6 endres i tråd med Fylkesmannens forslag - Fortau fram til avkjørselen til gnr. 21/26 og 21/30, og busslomme i dette området, tas ut av planen - Formannskapet ser at det ville være en stor fordel å sammenkoble Ulstadvegen og Prestgårdsvegen for å redusere antall kryss langs hovedveien. Fagekspertisen anbefaler at dette Side 7 av 9

8 bør skje ved å opparbeide en rundkjøring, men dette finnes det ikke midler til i dag. For å unngå midlertidige løsninger som innebærer dobbel bruk av ressurser, beholder vi dagens struktur på kryssene, og anbefaler at det ved en senere anledning tas opp til vurdering å etablere en rundkjøring. 2.Uttalelse innhentes fra Sør-Trøndelag fylkeskommune. Saken legges deretter frem for formannskapet og kommunestyret for sluttbehandling. Ved votering over rådmannens innstilling mot Bjønnes forslag, ble Bjønnes forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 1. Formannskapet legger opprinnelig planforslag til grunn, men ber om at planforslaget endres på følgende punkter: - Planområdets begrensning endres slik at planen kun omfatter areal for veganlegg - Reguleringsbestemmelsenes 3.6 endres i tråd med Fylkesmannens forslag - Fortau fram til avkjørselen til gnr. 21/26 og 21/30, og busslomme i dette området, tas ut av planen - Formannskapet ser at det ville være en stor fordel å sammenkoble Ulstadvegen og Prestgårdsvegen for å redusere antall kryss langs hovedveien. Fagekspertisen anbefaler at dette bør skje ved å opparbeide en rundkjøring, men dette finnes det ikke midler til i dag. For å unngå midlertidige løsninger som innebærer dobbel bruk av ressurser, beholder vi dagens struktur på kryssene, og anbefaler at det ved en senere anledning tas opp til vurdering å etablere en rundkjøring. 2.Uttalelse innhentes fra Sør-Trøndelag fylkeskommune. Saken legges deretter frem for formannskapet og kommunestyret for sluttbehandling. 89/13 Fv 704 Sandmoen-Tulluan - fastsettelse av planprogram for reguleringsplan Rådmannens innstilling Formannskapet fastsetter med hjemmel i plan- og bygningsloven 4-1 og 12-9 forslag til planprogram for reguleringsplan for Fv 704 Sandmoen-Tulluan, sist datert Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Side 8 av 9

9 Formannskapets vedtak Formannskapet fastsetter med hjemmel i plan- og bygningsloven 4-1 og 12-9 forslag til planprogram for reguleringsplan for Fv 704 Sandmoen-Tulluan, sist datert /13 Utvidelse av kirkegården - avtale om grunnavståelse Rådmannens innstilling Formannskapet godkjenner avtale, datert , mellom Opplysningsvesenets fond og Klæbu kommune, om grunnavståelse til utvidelse av Klæbu kirkegård og bygging av busslomme ved prestegårdskrysset, samt opsjon på fremtidig utvidelse av kirkegården med 12 da avsatt i kommuneplanen. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet godkjenner avtale, datert , mellom Opplysningsvesenets fond og Klæbu kommune, om grunnavståelse til utvidelse av Klæbu kirkegård og bygging av busslomme ved prestegårdskrysset, samt opsjon på fremtidig utvidelse av kirkegården med 12 da avsatt i kommuneplanen. Side 9 av 9