MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 13.30

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen til kl , Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Forfall: Paal Christian Bjønnes (V). Varamedlemmer: Kari Brøttemsmo (felleslisten AP/SP/SV) i sak 106/17. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, ass.rådmann/økonomisjef Jan Petter Opedal, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Siri Ekle Skaanes, enhetsleder Camilla Storseth, plansjef Geir Magne Sund, spesialrådgiver Tore Flatmo, saksbehandler Thor Eivik, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 97/17 107/17 Sak 106/17 ble behandlet først, deretter sak 105/17. Så sakslisten fra sak 97/17. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 97/17 17/6 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre 98/17 17/594 Kjøp av skogsområde på Nideng 99/17 13/42 Evaluering av samarbeidsavtale mellom Klæbu Industrier AS og Klæbu kommune om voksenopplæring for nyankomne innvandrere 100/17 17/775 Rullering og videreføring av kommunedelplan for idrett og friluftsliv og prioritert liste over spillemiddelsøknader for /17 17/652 Handlingsplan for habilitering og rehabilitering /17 15/453 Husleie kommunale utleieboliger 103/17 17/598 Forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning 104/17 17/718 Strategi for tilsyn i Klæbu kommune /17 14/760 Granmo - klage på refusjonsvedtak ihht plan- og bygningsloven /17 17/732 Detaljregulering - fv. 704, Tanem -Tulluan - forutsetninger 107/17 17/11 Åpen post, formannskapet Side 2 av 9

3 97/17 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. 98/17 Kjøp av skogsområde på Nideng : Formannskapet viser til at Klæbu kommune fra og med skal slås sammen med Trondheim kommune. Prosessen fram mot sammenslåingstidspunktet skal bl.a. avklare hvordan kommunalt eide arealer i Klæbu skal forvaltes av den nye kommunen. Før denne avklaringen foreligger vil det ikke være aktuelt å selge arealer fra kommunens eiendom gnr. 42 bnr. 1. Formannskapets vedtak Formannskapet viser til at Klæbu kommune fra og med skal slås sammen med Trondheim kommune. Prosessen fram mot sammenslåingstidspunktet skal bl.a. avklare hvordan kommunalt eide arealer i Klæbu skal forvaltes av den nye kommunen. Før denne avklaringen foreligger vil det ikke være aktuelt å selge arealer fra kommunens eiendom gnr. 42 bnr /17 Evaluering av samarbeidsavtale mellom Klæbu Industrier AS og Klæbu kommune om voksenopplæring for nyankomne innvandrere Side 3 av 9

4 Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret tar «Evalueringsrapport Klæbu voksenopplæring (KVO)» til orientering. Kommunestyret godkjenner framlagte utkast til videreføring av samarbeidsavtale mellom Klæbu Industrier AS og Klæbu kommune om voksenopplæring for nyankomne innvandrere. Formannskapet ønsker at voksenopplæringa ved Klæbu industrier orienterer formannskapet om sin virksomhet. Kommunestyret tar «Evalueringsrapport Klæbu voksenopplæring (KVO)» til orientering. Kommunestyret godkjenner framlagte utkast til videreføring av samarbeidsavtale mellom Klæbu Industrier AS og Klæbu kommune om voksenopplæring for nyankomne innvandrere. 100/17 Rullering og videreføring av kommunedelplan for idrett og friluftsliv og prioritert liste over spillemiddelsøknader for 2018 Utvalg for oppveksts innstilling Kommunestyret vedtar følgende endringer under årets rullering av kommunedelplan for idrett og friluftsliv : Det foretas en en rullering og videreføring av kommuneplan for idrett og friluftsliv for perioden Dette omhandler kun kapitlene 3 og 4. Det er foretatt en generell revidering av innholdet og videreføring av prosjekter som ikke ble ferdige i forrige planperiode: Dette gjelder følgende kapitler: Kapittel 3. Handlingsprogram for perioden , side Kapittel 4. Tiltak i planperioden , side Vedlegg 4: Idrettspolitisk handlingsprogram Klæbu idrettsråd, side Prioritert liste over spillemiddelsøknader for 2018: Prioritet Ordinære anlegg Anleggsutbygger 1 Lauvåsen Lysløype. Rehabilitering av lys Klæbu IL 2 Gjenvollhytta. Lysløype Klæbu IL 3 Nordmarka Øst. Rehabilitering orienteringskart O.laget Trollelg 4 Vassfjellet-Sjøla. Rehabilitering orienteringskart O.laget Trollelg 5 Sørborgen idrettspark. Rehabilitering kunstgress Klæbu kommune 6 Sørborgen idrettspark. Undervarme kunstgressbane Klæbu kommune Prioritet Nærmiljøanlegg Anleggsutbygger 1 Sørborgen idrettspark. Lys aktivitetsflate kunstgress Klæbu IL Side 4 av 9

5 Kommunestyret vedtar følgende endringer under årets rullering av kommunedelplan for idrett og friluftsliv : Det foretas en en rullering og videreføring av kommuneplan for idrett og friluftsliv for perioden Dette omhandler kun kapitlene 3 og 4. Det er foretatt en generell revidering av innholdet og videreføring av prosjekter som ikke ble ferdige i forrige planperiode: Dette gjelder følgende kapitler: Kapittel 3. Handlingsprogram for perioden , side Kapittel 4. Tiltak i planperioden , side Vedlegg 4: Idrettspolitisk handlingsprogram Klæbu idrettsråd, side Prioritert liste over spillemiddelsøknader for 2018: Prioritet Ordinære anlegg Anleggsutbygger 1 Lauvåsen Lysløype. Rehabilitering av lys Klæbu IL 2 Gjenvollhytta. Lysløype Klæbu IL 3 Nordmarka Øst. Rehabilitering orienteringskart O.laget Trollelg 4 Vassfjellet-Sjøla. Rehabilitering orienteringskart O.laget Trollelg 5 Sørborgen idrettspark. Rehabilitering kunstgress Klæbu kommune 6 Sørborgen idrettspark. Undervarme kunstgressbane Klæbu kommune Prioritet Nærmiljøanlegg Anleggsutbygger 1 Sørborgen idrettspark. Lys aktivitetsflate kunstgress Klæbu IL 101/17 Handlingsplan for habilitering og rehabilitering Kommunestyret vedtar «Handlingsplan for habilitering og rehabilitering ». Saken er av utvalg for omsorg lagt ut på høring, og kommer tilbake til formannskapet den 7.desember. Omforent forslag: «Saken utsettes». Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Side 5 av 9

6 Formannskapets vedtak Saken utsettes. 102/17 Husleie kommunale utleieboliger 1. Kommunestyret legger til grunn at «gjengsleie» videreføres som husleiemodell fram til Kommunestyret vedtar å regulere husleiesatsene slik at disse harmoniserer med nivået i Trondheim kommune. Ved votering ble innstillingen vedtatt med 5 mot 1 (SV) stemme. 1. Kommunestyret legger til grunn at «gjengsleie» videreføres som husleiemodell fram til Kommunestyret vedtar å regulere husleiesatsene slik at disse harmoniserer med nivået i Trondheim kommune. 103/17 Forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning Utvalg for miljøs innstilling Kommunestyret vedtar lokal forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning. Kommunestyret vedtar lokal forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning. Side 6 av 9

7 104/17 Strategi for tilsyn i Klæbu kommune Utvalg for miljøs innstilling Formannskapet vedtar at Klæbu kommune i perioden skal gjennomføre tilsyn i samsvar med strategi for tilsyn, datert Formannskapets vedtak Formannskapet vedtar at Klæbu kommune i perioden skal gjennomføre tilsyn i samsvar med strategi for tilsyn, datert /17 Granmo - klage på refusjonsvedtak ihht plan- og bygningsloven 18-8 Formannskapet viser til vurderingene i saksframlegget, og kan ikke se at det har framkommet nye opplysninger som gir grunn til å endre på kommunens vedtak , utover følgende presiseringer: Vedtakets punkt «Felles veg f_v1» tas ut. I refusjonsgrunnlaget endres areal for gartnerarbeid i område f_g1 fra 5,0 til 4,1 dekar, og kostnadene på denne posten reduseres tilsvarende. Vedtakets punkt «Refusjonsutgiftene» tilføyes: «Det skal ikke beregnes mva på arealavståelse til veg.» Klagen tas ikke til følge og sendes til Fylkesmannen til endelig behandling. Refusjonsgrunnlag fordelt på gnr/bnr endres til følgende: Refusjonsgrunnlag fordelt på gnr/bnr Felt Gnr/bnr Areal (m 2 ) Maks BYA (%) Maks BYA (m 2 ) Kost/m 2 (NOK) eks mva Kostnadsandel (NOK) eks mva Kostnadsandel (NOK) inkl mva 18/2 21/12 21/ % 40 % 40 % SUM Side 7 av 9

8 Ordfører Kirsti Tømmervold (AP) fremmet følgende utsettelsesforslag på vegne av AP/SP/SV/H/FrP: «Rådmannen bes om å gå i dialog med grunneier av eiendom 21/12. I dialogen skal en se på muligheten for å fremforhandle en omforent løsning tilknyttet infrastrukturkostnader på eiendommen. Formannskapet forventer at rådmannen også ser på at kostnad og refusjonskrav står i forhold til realisering av verdi av tomt. Her må tidspunkt for refusjonskrav også vurderes. Saken må tilbake til formannskapet til ny behandling i møte 23.november». Ved votering ble Tømmervolds forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Rådmannen bes om å gå i dialog med grunneier av eiendom 21/12. I dialogen skal en se på muligheten for å fremforhandle en omforent løsning tilknyttet infrastrukturkostnader på eiendommen. Formannskapet forventer at rådmannen også ser på at kostnad og refusjonskrav står i forhold til realisering av verdi av tomt. Her må tidspunkt for refusjonskrav også vurderes. Saken må tilbake til formannskapet til ny behandling i møte 23.november. 106/17 Detaljregulering - fv. 704, Tanem -Tulluan - forutsetninger Utvalg for miljøs innstilling Kommunestyret ber om at følgende forutsetninger legges til grunn for detaljreguleringen av fv. 704 Tanem-Tulluan: Trasealternativ 1, langs foten av Vassfjellet, legges til grunn for planarbeidet. Hele strekningen fra Tanem til kryss med fv. 885, Moen-krysset, tas med i planen. I arbeidet må det bl.a. vurderes tiltak som kan redusere mulige konflikter med natur og friluftsliv, samt kulturmiljø. Medlem Jarle Martin Gundersen (SP) ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Gundersen for å være inhabil i saken, jfr. forvaltningsloven 6 2.ledd. Gundersen fratrådte under behandlingen av saken, og Kari Brøttemsmo (AP) tiltrådte. Kommunestyret ber om at følgende forutsetninger legges til grunn for detaljreguleringen av fv. 704 Tanem-Tulluan: Trasealternativ 1, langs foten av Vassfjellet, legges til grunn for planarbeidet. Hele strekningen fra Tanem til kryss med fv. 885, Moen-krysset, tas med i planen. I arbeidet må det bl.a. vurderes tiltak som kan redusere mulige konflikter med natur og friluftsliv, samt kulturmiljø. Side 8 av 9

9 107/17 Åpen post, formannskapet Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema Med bakgrunn i den orienteringen som ble gitt i siste kommunestyremøte angående avfallshåndtering, vil ordføreren at det på førstkommende formannskap blir gitt en oppfølging av status om avfallshåndtering og Klæbu sin uttreden av Envina. Det er ønske om at orienteringen tas til slutt i møtet. Rådmannen orienterte. Møtet ble lukket under orienteringen, med hjemmel i kommuneloven 31.2, jfr. forvaltningsloven Formannskapet gir sin tilslutning til rådmannens forslag om veien videre i framlagte orientering. Side 9 av 9