MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 10:00

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 10:00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fung. ordfører Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba, Sjur Inge Øgaard (felleslisten AP/SP/SV), Tonje Østby Ranum (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Kirsti Tømmervold (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V). Sjur Inge Øgaard (felleslisten AP/SP/SV), Tonje Østby Ranum (V). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, ass.rådmann/økonomisjef Jan Petter Opedal, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Siri Ekle Skaanes, plansjef Geir Magne Sund, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 108/17 110/17 I ordførerens fravær ledet varaordfører Jarle Martin Gundersen (SP) møtet. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 108/17 14/760 Granmo - klage på refusjonsvedtak ihht plan- og bygningsloven /17 17/513 Handlingsprogram , økonomiplan og budsjett for /17 17/11 Åpen post, formannskapet Side 2 av 7

3 108/17 Granmo - klage på refusjonsvedtak ihht plan- og bygningsloven 18-8 Rådmannens innstilling Formannskapet viser til vurderingene i saksframlegget, og kan ikke se at det har framkommet nye opplysninger som gir grunn til å endre på kommunens vedtak , utover følgende presiseringer: Vedtakets punkt «Felles veg f_v1» tas ut. I refusjonsgrunnlaget endres areal for gartnerarbeid i område f_g1 fra 5,0 til 4,1 dekar, og kostnadene på denne posten reduseres tilsvarende. Vedtakets punkt «Refusjonsutgiftene» tilføyes: «Det skal ikke beregnes mva på arealavståelse til veg.» Klagen tas ikke til følge og sendes til Fylkesmannen til endelig behandling. Refusjonsgrunnlag fordelt på gnr/bnr endres til følgende: Refusjonsgrunnlag fordelt på gnr/bnr Felt Gnr/bnr Areal (m 2 ) Maks BYA (%) Maks BYA (m 2 ) Kost/m 2 (NOK) eks mva (NOK) eks mva (NOK) inkl mva 18/2 21/12 21/ SUM Behandling: Notat i saken fra rådmannen er 22.november ettersendt medlemmene i formannskapet. Fung. ordfører Jarle Martin Gundersen (SP) fremmet følgende tilleggsforslag: «Formannskapet registrerer at refusjonskravet forfaller til betaling fem uker etter at refusjonsvedtaket er meddelt de refusjonspliktige, selv om den refusjonspliktige ikke har utbyggingsplaner for sin eiendom. Formannskapet kan ikke forstå at det er lovgivers intensjon at disse skal betale infrastrukturkostnader før de selv ønsker å utvikle sine eiendommer. Formannskapet ber Fylkesmannen om å knytte noen betraktninger til dette». Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Ved votering ble Gundersens tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet viser til vurderingene i saksframlegget, og kan ikke se at det har framkommet nye opplysninger som gir grunn til å endre på kommunens vedtak , utover følgende presiseringer: Vedtakets punkt «Felles veg f_v1» tas ut. I refusjonsgrunnlaget endres areal for gartnerarbeid i område f_g1 fra 5,0 til 4,1 dekar, og kostnadene på denne posten reduseres tilsvarende. Side 3 av 7

4 Vedtakets punkt «Refusjonsutgiftene» tilføyes: «Det skal ikke beregnes mva på arealavståelse til veg.» Klagen tas ikke til følge og sendes til Fylkesmannen til endelig behandling. Refusjonsgrunnlag fordelt på gnr/bnr endres til følgende: Refusjonsgrunnlag fordelt på gnr/bnr Felt Gnr/bnr Areal (m 2 ) Maks BYA (%) Maks BYA (m 2 ) Kost/m 2 (NOK) eks mva (NOK) eks mva (NOK) inkl mva 18/2 21/12 21/ SUM Formannskapet registrerer at refusjonskravet forfaller til betaling fem uker etter at refusjonsvedtaket er meddelt de refusjonspliktige, selv om den refusjonspliktige ikke har utbyggingsplaner for sin eiendom. Formannskapet kan ikke forstå at det er lovgivers intensjon at disse skal betale infrastrukturkostnader før de selv ønsker å utvikle sine eiendommer. Formannskapet ber Fylkesmannen om å knytte noen betraktninger til dette. 109/17 Handlingsprogram , økonomiplan og budsjett for 2018 Rådmannens innstilling A 1. Kommunestyret godkjenner handlingsprogram og økonomiplan for perioden , slik de er framlagt av formannskapet. B For budsjettåret 2018 gjøres følgende vedtak: 1. For inntekts- og formuesskatt skal høyeste tillatte skattesats legges til grunn. 2. Den generelle eiendomsskatten for 2018 utskrives med en sats på 7,0 promille I medhold av eiendomsskatteloven 12 a, differensieres satsene ved at den skattesats som skal gjelde for (bebygde) boligeiendommer og fritidseiendommer settes til 2,0 promille. Bunnfradraget skal være på kr for skatteobjektene. 3. Det ytes følgende rammetilskudd til de ulike tjenesteområdene ihht oppsett på side 17 i budsjettdokumentet: - Kultur og Oppvekst kr Helse og Omsorg kr PEK kr Rådmannsområdet kr Side 4 av 7

5 4. Rådmannen gis fullmakt til å disponere avsatt ramme for lønnsoppgjøret Det vedtas samlede investeringer i 2018 på kr ihht oppsett på side 92 i budsjettdokumentet 6. Kommunestyret vedtar å ta opp nye lån i 2018 på kr ihht til vedtatte investerings- og finansieringsplan på side 93 i budsjettdokumentet. Rådmannen får fullmakt til å foreta låneopptak og godkjenne lånevilkår, inkl. byggelån, innenfor rammen av kommunens reglement for finansforvaltning. 7. Rådmannen får fullmakt til å ta opp likviditetslån begrenset oppad til 20,0 mill. kr i 2018, dersom drifts- eller finansieringsmessige forhold skulle nødvendiggjøre dette. 8. Kommunestyret vedtar endringer i betalingssatser fra 2017 til 2018 i henhold til budsjettdokumentet og vedlagte betalingsregulativ for 2018 samt eget notat om renovasjonsgebyrer for Formannskapets innstilling til budsjett for 2018 vedtas slik som framlagt, med de endringer som ble vedtatt av formannskapet i møte den 23. november Det legges fram økonomirapporter for formannskapet og kommunestyret ihht. økonomireglementet til Klæbu Kommune og ellers ved spesielle behov. Behandling: Vedlegg til gebyrregulativet er 20.november ettersendt medlemmene i formannskapet. Rådmannen endret innstillingen i møtet: Nytt pkt.11: «Tilskuddsmidler som mottas i forbindelse med kommunesammenslåingen med Trondheim; 36,1 millioner kr i 2017 og 30,8 millioner kr i 2020, samt anvendelsen av disse midler innarbeides i diverse skjema i kapittel 11.2 etter den politiske behandlingen av budsjettet. Dette fordi Klæbu kommune er regnskapsførende kommune for disse midlene». Omforent forslag: Formannskapet legger rådmannens forslag til handlingsprogram , økonomiplan , budsjett 2018 og betalingsregulativ 2018, samt formannskapets behandling og innstilling (saksprotokoll) ut til offentlig ettersyn. Høringsfrist settes til fredag 8. desember 2017 kl Rådmannens endrede innstilling pkt.: A1 ble enstemmig vedtatt. B 1 ble enstemmig vedtatt. B 2, 1. ledd ble enstemmig vedtatt B 2, 2. ledd ble enstemmig vedtatt B 3 ble enstemmig vedtatt. B 4 ble enstemmig vedtatt. B 5 ble enstemmig vedtatt. Side 5 av 7

6 B 6 ble enstemmig vedtatt. B 7 ble enstemmig vedtatt. B 8 ble enstemmig vedtatt. B 9 ble enstemmig vedtatt B 10 ble enstemmig vedtatt B 11 ble enstemmig vedtatt Omforent forslag (offentlig ettersyn), ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling A 1. Kommunestyret godkjenner handlingsprogram og økonomiplan for perioden , slik de er framlagt av formannskapet. B For budsjettåret 2018 gjøres følgende vedtak: 1. For inntekts- og formuesskatt skal høyeste tillatte skattesats legges til grunn. 2. Den generelle eiendomsskatten for 2018 utskrives med en sats på 7,0 promille I medhold av eiendomsskatteloven 12 a, differensieres satsene ved at den skattesats som skal gjelde for (bebygde) boligeiendommer og fritidseiendommer settes til 2,0 promille. Bunnfradraget skal være på kr for skatteobjektene. 3. Det ytes følgende rammetilskudd til de ulike tjenesteområdene ihht oppsett på side 17 i budsjettdokumentet: - Kultur og Oppvekst kr Helse og Omsorg kr PEK kr Rådmannsområdet kr Rådmannen gis fullmakt til å disponere avsatt ramme for lønnsoppgjøret Det vedtas samlede investeringer i 2018 på kr ihht oppsett på side 92 i budsjettdokumentet 6. Kommunestyret vedtar å ta opp nye lån i 2018 på kr ihht til vedtatte investerings- og finansieringsplan på side 93 i budsjettdokumentet. Rådmannen får fullmakt til å foreta låneopptak og godkjenne lånevilkår, inkl. byggelån, innenfor rammen av kommunens reglement for finansforvaltning. 7. Rådmannen får fullmakt til å ta opp likviditetslån begrenset oppad til 20,0 mill. kr i 2018, dersom drifts- eller finansieringsmessige forhold skulle nødvendiggjøre dette. 8. Kommunestyret vedtar endringer i betalingssatser fra 2017 til 2018 i henhold til Side 6 av 7

7 budsjettdokumentet og vedlagte betalingsregulativ for 2018 samt eget notat om renovasjonsgebyrer for Formannskapets innstilling til budsjett for 2018 vedtas slik som framlagt, med de endringer som ble vedtatt av formannskapet i møte den 23. november Det legges fram økonomirapporter for formannskapet og kommunestyret ihht. økonomireglementet til Klæbu Kommune og ellers ved spesielle behov. 11. Tilskuddsmidler som mottas i forbindelse med kommunesammenslåingen med Trondheim; 36,1 millioner kr i 2017 og 30,8 millioner kr i 2020, samt anvendelsen av disse midler innarbeides i diverse skjema i kapittel 11.2 etter den politiske behandlingen av budsjettet. Dette fordi Klæbu kommune er regnskapsførende kommune for disse midlene. Formannskapet legger rådmannens forslag til handlingsprogram , økonomiplan , budsjett 2018 og betalingsregulativ 2018, samt formannskapets behandling og innstilling (saksprotokoll) ut til offentlig ettersyn. Høringsfrist settes til fredag 8. desember 2017 kl /17 Åpen post, formannskapet Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Behandling: Saker / Tema Det var ikke saker under åpen post. Side 7 av 7