MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:00 Slutt: 17:10

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:00 Slutt: 17:10 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba, Kari Brøttemsmo (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V) til kl , Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Forfall: Jarle Martin Gundersen (felleslisten AP/SP/SV). Varamedlemmer: Kari Brøttemsmo (felleslisten AP/SP/SV). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Anders Stenvig, plansjef Geir Magne Sund, økonomisjef Jan Petter Opedal, seniorrådgiver Tore Flatmo, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 139/16 141/16 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 139/16 13/406 Kommunedelplan for idrett og friluftsliv rullering 2017 samt prioritert liste over spillemiddelsøknader /16 16/862 Kommunereformen - sammenslåing av Klæbu kommune og Trondheim kommune, Politisk organisering - Referansegruppe 141/16 16/1175 Handlingsprogram , økonomiplan og budsjett behandling av høringsuttalelser Side 2 av 6

3 Klæbu kommune 139/16 Kommunedelplan for idrett og friluftsliv rullering 2017 samt prioritert liste over spillemiddelsøknader 2017 Rådmannens innstilling Klæbu kommunestyre vedtar endringene under årets rullering av kommunedelplan for idrett og friluftsliv Følgende endringer: Det foretas en enkel rullering og endring av planen som omhandler kun kapitel: 4.2 Tiltak i planperioden. Side 27,28 og tabell 1: handlingsprogram Ordinære anlegg side 31 og ordinære nærmiljøanlegg side 32. Kapitel 4.7 tabell 3 uprioriterte langsiktige handlingsplan for utbygging og tilrettelegging av anlegg og områder for idrett og friluftsliv i klæbu kommune. Side 39. Prioritert liste over spillemiddelsøknader 2017 Prioritet Ordinære anlegg 1 Tanem Idrettshall Klæbu kommune 2 Klæbu Golfsenter. Lager/idrettshus Klæbu Golfsenter 3 Lauvåsen. Lysløype. Rehabilitering av lys Klæbu IL 4 Gjenvolhytta. Lysløype Klæbu IL 5 Nordmarka Øst. Rehabilitering orienteringskart O.laget Trollelg 6 Vassfjellet Sjøla. Rehabilitering orienteringskart O.laget Trollelg 7 Sørborgen idrettspark. Rehabilitering kunstgress Sørborgen kunstgress AS 8 Sørborgen idrettspark. Undervarme kunstgressbane Sørborgen kunstgress AS Prioritet Nærmiljøanlegg 1 Kulturhuset. Aktivitetspark. Klæbu kommune Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Klæbu kommunestyre vedtar endringene under årets rullering av kommunedelplan for idrett og friluftsliv Følgende endringer: Det foretas en enkel rullering og endring av planen som omhandler kun kapitel: 4.2 Tiltak i planperioden. Side 27,28 og 29.

4 4.3 tabell 1: handlingsprogram Ordinære anlegg side 31 og ordinære nærmiljøanlegg side 32. Kapitel 4.7 tabell 3 uprioriterte langsiktige handlingsplan for utbygging og tilrettelegging av anlegg og områder for idrett og friluftsliv i klæbu kommune. Side 39. Prioritert liste over spillemiddelsøknader 2017 Prioritet Ordinære anlegg 1 Tanem Idrettshall Klæbu kommune 2 Klæbu Golfsenter. Lager/idrettshus Klæbu Golfsenter 3 Lauvåsen. Lysløype. Rehabilitering av lys Klæbu IL 4 Gjenvolhytta. Lysløype Klæbu IL 5 Nordmarka Øst. Rehabilitering orienteringskart O.laget Trollelg 6 Vassfjellet Sjøla. Rehabilitering orienteringskart O.laget Trollelg 7 Sørborgen idrettspark. Rehabilitering kunstgress Sørborgen kunstgress AS 8 Sørborgen idrettspark. Undervarme kunstgressbane Sørborgen kunstgress AS Prioritet Nærmiljøanlegg 1 Kulturhuset. Aktivitetspark. Klæbu kommune 140/16 Kommunereformen - sammenslåing av Klæbu kommune og Trondheim kommune, Politisk organisering - Referansegruppe Rådmannens innstilling 1. Formannskapet oppnevner følgende medlemmer til referansegruppe for utredning av politisk organisering: Mandat: a) Utredninga skal omfatte følgende temaer, jf intensjonsavtalen: 1. Antall medlemmer i kommunestyret 2. Kommunens styreform, parlamentarisme eller formannskapsmodell 3. Formannskapets rolle i saker med store økonomiske konsekvenser 4. Bystyrets organisering, hovedutvalg eller komiteer 5. Rådene, struktur og funksjon b) Videre skal arbeidsform og reglement for dagens bystyre i Trondheim gjennomgås og vurderes, med forslag til endringer og forbedringer. 3. Framdrift og organisering a) Utredninga skal være klar til å presenteres i formannskapet i Klæbu og i komiteene i Trondheim i løpet av februar b) Bystyresekretariatet i Trondheim er ansvarlig for utredning. Referansegruppa gir innspill i prosessen og signaler på hva som bør utredes. Side 4 av 6

5 Behandling: Medlem Alf Steinar Tømmervold (AP) fremmet følgende forslag: Formannskapet oppnevner følgende medlemmer til referansegruppe for utredning av politisk organisering: 1. Kirsti Tømmervold 2. Jarle Martin Gundersen Ved votering ble innstillingen og Tømmervolds forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 1. Formannskapet oppnevner følgende medlemmer til referansegruppe for utredning av politisk organisering: 1. Kirsti Tømmervold 2. Jarle Martin Gundersen 2. Mandat: a) Utredninga skal omfatte følgende temaer, jf intensjonsavtalen: 1. Antall medlemmer i kommunestyret 2. Kommunens styreform, parlamentarisme eller formannskapsmodell 3. Formannskapets rolle i saker med store økonomiske konsekvenser 4. Bystyrets organisering, hovedutvalg eller komiteer 5. Rådene, struktur og funksjon b) Videre skal arbeidsform og reglement for dagens bystyre i Trondheim gjennomgås og vurderes, med forslag til endringer og forbedringer. 3. Framdrift og organisering a) Utredninga skal være klar til å presenteres i formannskapet i Klæbu og i komiteene i Trondheim i løpet av februar b) Bystyresekretariatet i Trondheim er ansvarlig for utredning. Referansegruppa gir innspill i prosessen og signaler på hva som bør utredes. 141/16 Handlingsprogram , økonomiplan og budsjett behandling av høringsuttalelser Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. Behandling: Formannskapets innstilling har vært lagt ut til offentlig ettersyn i tiden til Følgende innkomne merknader er sendt ut til formannskapet før møtet: 1. Utdanningsforbundet i Klæbu Side 5 av 6

6 2. Samarbeidsutvalget ved kulturskolen i Klæbu 3. Eldrerådet (bekreftet i møte 5.12) 4. Kristine S. Larsen 5. Underskriftskampanje ved Jan Åge Reinli og Ingrid Eilertsen 6. Samarbeidsutvalget (kirke kommune) 7. Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 8. Gerda Bjørkliås 9. Fagforbundet Klæbu 10. Samarbeidsutvalget ved Sletten barnehage a. Samarbeidsutvalget ved Sletten barnehage b. FAU Rydland c. FAU Sletten d. Personalet ved Sletten barnehage e. Underskriftskampanje «Nei til nedleggelse av Rydland barnehage» 11. Samarbeidsutvalget Tanem oppvekstsenter 12. Samarbeidsutvalget Brannåsen barnehage 13. Forset Grus AS v/pro Invenia 14. Samarbeidsutvalget ved Sørborgen skole Sent innkommet: (Etter fristens utløp). 15. Næringsforeningen i Trondheimsregionen avd. Klæbu 16. Forset grus AS v/pro Invenia tillegg 17. FAU Hesteskoen barnehage Formannskapet aksepterer og tar med sent innkomne høringsuttalelser. Høringsuttalelsene legges ved protokoll. Omforent forslag: Formannskapet har i møte gjennomgått, lest og vurdert innkomne merknader. Merknadene var informative og godt begrunnet. Mottatte høringsuttalelser tas til orientering. Høringsuttalelsene videresendes de respektive utvalg som informasjon. Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet har i møte gjennomgått, lest og vurdert innkomne merknader. Merknadene var informative og godt begrunnet. Mottatte høringsuttalelser tas til orientering. Høringsuttalelsene videresendes de respektive utvalg som informasjon. Side 6 av 6