MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 12.50

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Kari Brøttemsmo (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden til kl , Ole Horgøien, Astrid Grendstad fra kl (felleslisten H/FrP/MDG). Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV), Lillian Waaden (felleslisten H/FrP/MDG) fra Kari Brøttemsmo (felleslisten AP/SP/SV), Astrid Grendstad (felleslisten H/FrP/MDG) fra Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Anders Stenvig, økonomisjef Jan Petter Opedal, byggesaksbehandler Frode Solbakken, byggesaksbehandler Heidi Kolstad Eggen, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 52/16 58/16 Møte i valgstyret og valgnemnda ble avholdt etter sak 52/16. Deretter fortsatte møtet i formannskapet fra sak 53/16. Under sak 52/16 orienterte representanter fra Klæbu IL. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 52/16 15/292 Nytt klubbhus for Klæbu i.l. - ved kunstgressbanen på Sørborgen 53/16 16/2 Referat og meldinger, formannskap og kommunestyre 54/16 13/610 Byggesak - gnr 38/5 -Langmo - oppfylling 55/16 15/1059 Gnr 2/13, Fjærem Søndre - fradeling av 4 boligtomter - søknad om dispensasjon fra kommuneplan og reguleringsplan 56/16 16/782 TV-aksjonen Røde Kors - kommunekomite og bevilgning 57/16 13/1205 Framtidig kommunesamarbeid - kommunereformen - styringsgruppemøte 24 58/16 16/6 Åpen post, formannskapet Side 2 av 9

3 Klæbu kommune 52/16 Nytt klubbhus for Klæbu i.l. - ved kunstgressbanen på Sørborgen Formannskapet går inn for følgende avklaringer i forbindelse med etablering og plassering av Klæbu IL sitt «idrettens hus» på Sørborgen idrettspark: 1. Klæbu kommune inngår hensiktsmessig avtale med Klæbu IL om vederlagsfri disposisjon av areal for etablering av «idrettens hus» på Sørborgen idrettspark, tilsvarende tidligere opplyste arealstørrelse 2. Klæbu kommune innvilger Klæbu IL et tilskudd til dekning av kommunale utgifter forbundet med tilkoplingsavgift og saksbehandlingsgebyr 3. Spesifisert avtale inngås mellom partene i forbindelse med vederlagsfri overtakelse av skolepaviljong ved Sørborgen skole. Overtakelse kan skje når ferdigattest for nye Sørborgen skole foreligger. 4. Etablering av «Idrettens hus» følger vanlige kommunale byggesaksrutiner 5. Etablering- og evt. rekkefølgekostnader i forbindelse med grunnundersøkelser, evt. omlegging av fjernvarmeledning og gangvei etc. dekkes av Klæbu IL Medlem Alf Steinar Tømmervold (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: «6. Klæbu kommune forventer at idrettsrådet er en aktiv part i saken, og at Klæbu IL er samla om bygging av idrettens hus». Ved votering ble rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Ved votering ble Tømmervolds tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapet går inn for følgende avklaringer i forbindelse med etablering og plassering av Klæbu IL sitt «idrettens hus» på Sørborgen idrettspark: 1. Klæbu kommune inngår hensiktsmessig avtale med Klæbu IL om vederlagsfri disposisjon av areal for etablering av «idrettens hus» på Sørborgen idrettspark, tilsvarende tidligere opplyste arealstørrelse 2. Klæbu kommune innvilger Klæbu IL et tilskudd til dekning av kommunale utgifter forbundet med tilkoplingsavgift og saksbehandlingsgebyr 3. Spesifisert avtale inngås mellom partene i forbindelse med vederlagsfri overtakelse av skolepaviljong ved Sørborgen skole. Overtakelse kan skje når ferdigattest for nye Sørborgen skole foreligger. 4. Etablering av «Idrettens hus» følger vanlige kommunale byggesaksrutiner

4 5. Etablering- og evt. rekkefølgekostnader i forbindelse med grunnundersøkelser, evt. omlegging av fjernvarmeledning og gangvei etc. dekkes av Klæbu IL 6. Klæbu kommune forventer at idrettsrådet er en aktiv part i saken, og at Klæbu IL er samla om bygging av idrettens hus. 53/16 Referat og meldinger, formannskap og kommunestyre Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 54/16 Byggesak - gnr 38/5 -Langmo - oppfylling : Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-3 midlertidig dispensasjon fra: Krav om områderegulering/ kommunedelplan før tillatelse til tiltak fra kommuneplanens arealdel vedtatt av kommunestyret Planformålet grustak fra reguleringsplanen for Søndre del av Tanemsflata stadfestet av Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Planformålet jordbruk og skogbruk fra reguleringsplan for Brannåsen stadfestet av Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Dispensasjon innebærer oppfylling av terreng-grop, Langmo i henhold til søknad av , avtale med Solberg Maskin as om levering av masser datert (mottatt ) og beskrivelse av avbøtende tiltak datert Begrunnelse: 1. God arrondering av terrenget før utbygging. 2. Tilrettelegge området for en bedre arealbruk mht. utnyttelse for boligformål. 3. Igjenfylling sikrer at det ikke skjer noe uhell i forbindelse med barns bruk av området. 4. Forbedring av støvforhold på Tanem. Side 4 av 9

5 Etter en samlet vurdering blir ikke hensynet bak bestemmelsen det dispenseres fra vesentlig tilsidesatt. Fordelen ved å gi midlertidig dispensasjon er klart større enn ulempene hvis oppfylling og tilsåing blir ferdigstilt i løpet av få måneder. Vilkår: Oppfylling må gjennomføres innen Avbøtende tiltak datert gjennomføres (vedlegg 12). Mengde masser som tillates deponert er maks m³. Følgende vilkår kreves i tillegg: Før igjenfylling skal eksisterende masser kontrolleres, og urene masser fjernes om nødvendig. Det stilles krav om oppfylling med rene masser, som defineres som jord, myr, stein, sand, grus og leire massene må tilfredsstille tilstandsklasse 1 i Klifveileder TA-2553/2009. Utslipp av støy skal ligge innenfor Retningslinjer for støy i arealplanlegging fra Miljøverndepartementet T- 1442/2012. Sedimentasjonsbasseng i hoveddalen nedenfor utløpet fra fyllingen holdes ved like. Kommunen kan stille krav om støybegrensende tiltak utover begrensning i driftstider. Kommunen kan stille krav om støvmålinger. Bruk av klorkalsium på deponi ved behov. Det må etableres vaskeanlegg for vasking av lastebiler som kjører ut fra anlegget før oppfylling kan gjenopptas. Omforent tilleggsforslag: «Formannskapet forutsetter at tiltakshaver legger frem en fremdriftsplan og plan for oppfylling, før igangsettelsestillatelse gis. Formannskapet forutsetter at rådmannen gjennomfører ukentlige møter med tiltakshaver personlig ifht. plan og fremdrift. Overtredelsesgebyr skal tas i bruk som et aktivt virkemiddel ihht. Pbl. 32-8, hvis vilkårene ikke oppfylles. Hvis vilkårene ikke oppfylles, skal tiltaket avsluttes og området tilsåes». Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Ved votering ble omforent tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-3 midlertidig dispensasjon fra: Krav om områderegulering/ kommunedelplan før tillatelse til tiltak fra kommuneplanens arealdel vedtatt av kommunestyret Planformålet grustak fra reguleringsplanen for Søndre del av Tanemsflata stadfestet av Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Planformålet jordbruk og skogbruk fra reguleringsplan for Brannåsen stadfestet Side 5 av 9

6 av Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Dispensasjon innebærer oppfylling av terreng-grop, Langmo i henhold til søknad av , avtale med Solberg Maskin as om levering av masser datert (mottatt ) og beskrivelse av avbøtende tiltak datert Begrunnelse: 1. God arrondering av terrenget før utbygging. 2. Tilrettelegge området for en bedre arealbruk mht. utnyttelse for boligformål. 3. Igjenfylling sikrer at det ikke skjer noe uhell i forbindelse med barns bruk av området. 4. Forbedring av støvforhold på Tanem. Etter en samlet vurdering blir ikke hensynet bak bestemmelsen det dispenseres fra vesentlig tilsidesatt. Fordelen ved å gi midlertidig dispensasjon er klart større enn ulempene hvis oppfylling og tilsåing blir ferdigstilt i løpet av få måneder. Vilkår: Oppfylling må gjennomføres innen Avbøtende tiltak datert gjennomføres (vedlegg 12). Mengde masser som tillates deponert er maks m³. Følgende vilkår kreves i tillegg: Før igjenfylling skal eksisterende masser kontrolleres, og urene masser fjernes om nødvendig. Det stilles krav om oppfylling med rene masser, som defineres som jord, myr, stein, sand, grus og leire massene må tilfredsstille tilstandsklasse 1 i Klifveileder TA-2553/2009. Utslipp av støy skal ligge innenfor Retningslinjer for støy i arealplanlegging fra Miljøverndepartementet T- 1442/2012. Sedimentasjonsbasseng i hoveddalen nedenfor utløpet fra fyllingen holdes ved like. Kommunen kan stille krav om støybegrensende tiltak utover begrensning i driftstider. Kommunen kan stille krav om støvmålinger. Bruk av klorkalsium på deponi ved behov. Det må etableres vaskeanlegg for vasking av lastebiler som kjører ut fra anlegget før oppfylling kan gjenopptas. Formannskapet forutsetter at tiltakshaver legger frem en fremdriftsplan og plan for oppfylling, før igangsettelsestillatelse gis. Formannskapet forutsetter at rådmannen gjennomfører ukentlige møter med tiltakshaver personlig ifht. plan og fremdrift. Overtredelsesgebyr skal tas i bruk som et aktivt virkemiddel ihht. Pbl. 32-8, hvis vilkårene ikke oppfylles. Hvis vilkårene ikke oppfylles, skal tiltaket avsluttes og området tilsåes. Side 6 av 9

7 55/16 Gnr 2/13, Fjærem Søndre - fradeling av 4 boligtomter - søknad om dispensasjon fra kommuneplan og reguleringsplan Formannskapet avslår med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 søknad datert om dispensasjon med sikte på fradeling og utbygging av 4 boligtomter på eiendommen gnr 2/13. Avslaget gjelder dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og reguleringsplan for Fjærem boligområde. Formannskapet mener ut fra en samlet vurdering at hensynet bak kommuneplanen og reguleringsplanen vil bli vesentlig tilsidesatt, og at fordelene ikke vil være klart større enn ulempene ved å gi dispensasjon i dette tilfellet. For øvrig begrunnes vedtaket med følgende: Dispensasjon vil være i strid med forutsetninger og intensjoner i kommuneplanen, og nasjonale og regionale mål, med hensyn til klimautslipp, utbygging og transport. Det er allerede åpnet for en betydelig utbygging i området. Avløpsløsning er ikke avklart. Adkomst og andre arealmessige forhold er ikke godt nok løst. Medlem Ole Horgøien (FrP) fremmet følgende forslag på vegne av FrP/H/V: «Formannskapet vedtar å gi dispensasjon til omdisponering og fradeling, ihht. plan- og bygningsloven 19-2 knyttet til omdisponering og fradeling av 4 boligtomter på eiendommen gnr. 2/13. Tillatelse gis under forutsetning av at avløpsløsning knyttes mot offentlig avløpsnett. Adkomst og andre arealmessige forhold må avklares. Fordeler vil være klart større enn ulemper da området allerede er åpnet for betydelig utbygging». Ved votering over innstillingen mot Horgøiens forslag, ble innstillingen vedtatt med 4 mot 3 (FrP/H/V) stemmer. Formannskapet avslår med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 søknad datert om dispensasjon med sikte på fradeling og utbygging av 4 boligtomter på eiendommen gnr 2/13. Avslaget gjelder dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og reguleringsplan for Fjærem boligområde. Formannskapet mener ut fra en samlet vurdering at hensynet bak kommuneplanen og reguleringsplanen vil bli vesentlig tilsidesatt, og at fordelene ikke vil være klart større enn ulempene ved å gi dispensasjon i dette tilfellet. For øvrig begrunnes vedtaket med følgende: Dispensasjon vil være i strid med forutsetninger og intensjoner i kommuneplanen, og nasjonale og regionale mål, med hensyn til klimautslipp, utbygging og transport. Det er allerede åpnet for en betydelig utbygging i området. Avløpsløsning er ikke avklart. Adkomst og andre arealmessige forhold er ikke godt nok løst. Side 7 av 9

8 56/16 TV-aksjonen Røde Kors - kommunekomite og bevilgning Formannskapet bevilger kr. til TV-aksjonen 2016 Røde kors. Formannskapet oppnevner følgende medlemmer til kommunekomiteen: - - Omforent forslag: «Formannskapet bevilger kr til TV-aksjonen 2016 Røde kors. Formannskapet oppnevner følgende medlemmer til kommunekomiteen: - Ordfører Kirsti Tømmervold - Ole Horgøien» Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet bevilger kr til TV-aksjonen 2016 Røde kors. Formannskapet oppnevner følgende medlemmer til kommunekomiteen: - Ordfører Kirsti Tømmervold - Ole Horgøien 57/16 Framtidig kommunesamarbeid - kommunereformen - styringsgruppemøte 24 Formannskapet tar orienteringene til etterretning. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapet tar orienteringene til etterretning. Side 8 av 9

9 58/16 Åpen post, formannskapet Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Fartsdumper på Lysklett. Spørsmål fra medlem Alf Steinar Tømmervold. Rådmannen besvarer spørsmålet i neste møte. 2. Kommunestyremøtet 19.mai. Det vurderes å avlyse møtet pga få saker. Men, det blir kanskje et temamøte om mobbing. Side 9 av 9