MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 11:00

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 11:00 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Ole Horgøien, Astrid Grendstad (felleslisten H/FrP/MDG). Lillian Waaden (felleslisten H/FrP/MDG). Astrid Grendstad (felleslisten H/FrP/MDG). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Siri Ekle Skaanes, enhetsleder Kjersti Utne, plansjef Geir Magne Sund, spesialrådgiver Tore Flatmo, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 57/18 63/18 I starten av møtet orienterte Astrid Hanssen og Yohannes Gulema fra Statens vegvesen om Fv 704. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 57/18 18/415 Rehabilitering av sanitæranlegg i friluftsområde 58/18 11/530 Klæbu Golfsenter AS - søknad om driftstilskudd 59/18 11/530 Sportsklubben Freidig - søknad om støtte fra næringsfondet 60/18 11/530 Selbu Spinneri - søknad om støtte fra næringsfondet 61/18 18/426 Høring - utkast til delstrategi veg og handlingsprogram veg 62/18 18/484 Høring - detaljregulering Fv. 704 Sandmoen-Røddekrysset 63/18 18/5 Åpen post, formannskapet Side 2 av 8

3 57/18 Rehabilitering av sanitæranlegg i friluftsområde Formannskapet vedtar å investere i nye toaletter på Svean, Moodden og ved Tanemsbrua. Formannskapet ber om at rådmannen innarbeider kostnadene som framgår av dette saksframlegget i sitt forslag til budsjett for Formannskapet vedtar at det leies inn midlertidige toaletter på Svean og Moodden for sommersesongen De kalkulerte utgiftene på kr dekkes over næringsfondet. Formannskapet vedtar å investere i nye toaletter på Svean, Moodden og ved Tanemsbrua. Formannskapet ber om at rådmannen innarbeider kostnadene som framgår av dette saksframlegget i sitt forslag til budsjett for Formannskapet vedtar at det leies inn midlertidige toaletter på Svean og Moodden for sommersesongen De kalkulerte utgiftene på kr dekkes over næringsfondet. 58/18 Klæbu Golfsenter AS - søknad om driftstilskudd 1. Formannskapet gir Klæbu Golfsenter AS tilsagn om et driftstilskudd på kr ,- for 2018, hvorav kr ,- utbetales umiddelbart. Formannskapet legger til grunn at Klæbu Golfsenter AS innen oversender en statusrapport som sannsynliggjør og viser effekten av iverksatte tiltak. Statusrapporten vil være grunnlag for formannskapets vurderinger med hensyn til utbetaling av de resterende kr ,- for Formannskapet ber rådmannen komme tilbake med en sak til møte for behandling av resterende tilskudd for 2018 og med forslag til nødvendige budsjettmessige og driftsmessige tilpasninger. 3. Formannskapet er innstilt på å vurdere driftstilskudd også for Grunnlaget vil være basert på utviklingen i 2018 og Klæbu Golfsenter AS sitt årsregnskap for Side 3 av 8

4 1. Formannskapet gir Klæbu Golfsenter AS tilsagn om et driftstilskudd på kr ,- for 2018, hvorav kr ,- utbetales umiddelbart. Formannskapet legger til grunn at Klæbu Golfsenter AS innen oversender en statusrapport som sannsynliggjør og viser effekten av iverksatte tiltak. Statusrapporten vil være grunnlag for formannskapets vurderinger med hensyn til utbetaling av de resterende kr ,- for Formannskapet ber rådmannen komme tilbake med en sak til møte for behandling av resterende tilskudd for 2018 og med forslag til nødvendige budsjettmessige og driftsmessige tilpasninger. 3. Formannskapet er innstilt på å vurdere driftstilskudd også for Grunnlaget vil være basert på utviklingen i 2018 og Klæbu Golfsenter AS sitt årsregnskap for /18 Sportsklubben Freidig - søknad om støtte fra næringsfondet 1) Formannskapet (fondsstyret) gir Sportsklubben Freidig tilsagn om kr ,- i støtte til planleggingsarbeid og ekstern bistand i forbindelse med kjøp og overtakelse av Vassfjellet Skiheiser. Tilsagnet gjelder fram til Bevilgningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har mottatt dokumentasjon på kostnadene. 2) Formannskapet (fondsstyret) er åpen for å vurdere en utvidet tilskuddsramme. Søknaden må i så fall inneholde en mer inngående prosjektbeskrivelse, jfr. pkt.3 i saksbehandlingsreglene for tilskudd fra næringsfondet. Formannskapet viser for øvrig til det samarbeidet som er etablert mellom kommunen og NiT Klæbu, og hvor søkere vil kunne få bistand til utforming av søknadene når tilskuddsbeløpet er over kr. Ved votering ble innstillingen vedtatt med 6 mot 1 (MDG) stemme. 1) Formannskapet (fondsstyret) gir Sportsklubben Freidig tilsagn om kr ,- i støtte til planleggingsarbeid og ekstern bistand i forbindelse med kjøp og overtakelse av Vassfjellet Skiheiser. Tilsagnet gjelder fram til Bevilgningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har mottatt dokumentasjon på kostnadene. 2) Formannskapet (fondsstyret) er åpen for å vurdere en utvidet tilskuddsramme. Søknaden må i så fall inneholde en mer inngående prosjektbeskrivelse, jfr. pkt.3 i saksbehandlingsreglene for tilskudd fra næringsfondet. Formannskapet viser for øvrig til det samarbeidet som er etablert mellom kommunen og NiT Klæbu, og hvor søkere vil kunne få bistand til utforming av søknadene når tilskuddsbeløpet er over kr. Side 4 av 8

5 60/18 Selbu Spinneri - søknad om støtte fra næringsfondet 1) Formannskapet (fondsstyret) gir Selbu Spinneri tilsagn om støtte med kr ,- fra næringsfondet i forbindelse med utvidelse av bedriften. Tilsagnet gjelder tilskudd til tiltak som ikke er driftsrelatert. Tilsagnet gjelder fram til ) Bevilgningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har mottatt rapport med dokumentasjon av kostnadene i forbindelse med prosjektet. 1) Formannskapet (fondsstyret) gir Selbu Spinneri tilsagn om støtte med kr ,- fra næringsfondet i forbindelse med utvidelse av bedriften. Tilsagnet gjelder tilskudd til tiltak som ikke er driftsrelatert. Tilsagnet gjelder fram til ) Bevilgningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har mottatt rapport med dokumentasjon av kostnadene i forbindelse med prosjektet. 61/18 Høring - utkast til delstrategi veg og handlingsprogram veg 1. Klæbu formannskap støtter regionrådets uttalelse til delstrategi veg i møte Som innspill til handlingsprogrammet for perioden , vil Klæbu formannskap prioritere følgende prosjekter: Fullføring av Fv. 704 Sandmoen-Tulluan Videre forsterkning av Fv (Amundsdalvegen), og etablering av sammenhengende løsning for gående og syklende langs vegen Ordfører Kirsti Tømmervold (AP) fremmet følgende tilleggsforslag som nytt kulepunkt 2: Regionrådet vedtok følgende uttalelse til delstrategi veg: «Regionrådet i Trondheimsregionen støtter målet om at vegstrategien bidrar til at regionen på bærekraftig vis er attraktiv for bosetting, etablering og utvikling av næringsvirksomhet, samt målsettingene om å ha en infrastruktur som ivaretar: Trafikksikkerhet Fremkommelighet Miljø Regional utvikling Prioritering av tiltak og drift/vedlikehold bør vurderes ut fra best samlet måloppnåelse. Side 5 av 8

6 «Formannskapet i Klæbu poengterer at Fv 704 Sandmoen Tulluan er et eksempel som oppfyller alle mål og derfor bør prioriteres. Forbedring av fremkommelighet for næringstrafikk til Tulluan næringsareal har avgjørende regional betydning. Tulluan berører ikke landbruksjord, det er viktig å gjøre Tulluan attraktivt nok, alternativene vil ha vesentlig større negativ miljøeffekt. Omlegging av fv704 utenom Tanem vil ha stor positiv effekt på trafikksikkerhetssituasjonen i boligområdet.» Ved votering ble Tømmervolds tilleggsforslag vedtatt med 6 mot 1 (MDG) stemme. 1. Klæbu formannskap støtter regionrådets uttalelse til delstrategi veg i møte Som innspill til handlingsprogrammet for perioden , vil Klæbu formannskap prioritere følgende prosjekter: Fullføring av Fv. 704 Sandmoen-Tulluan Regionrådet vedtok følgende uttalelse til delstrategi veg: «Regionrådet i Trondheimsregionen støtter målet om at vegstrategien bidrar til at regionen på bærekraftig vis er attraktiv for bosetting, etablering og utvikling av næringsvirksomhet, samt målsettingene om å ha en infrastruktur som ivaretar: Trafikksikkerhet Fremkommelighet Miljø Regional utvikling Prioritering av tiltak og drift/vedlikehold bør vurderes ut fra best samlet måloppnåelse. Formannskapet i Klæbu poengterer at Fv 704 Sandmoen Tulluan er et eksempel som oppfyller alle mål og derfor bør prioriteres. Forbedring av fremkommelighet for næringstrafikk til Tulluan næringsareal har avgjørende regional betydning. Tulluan berører ikke landbruksjord, det er viktig å gjøre Tulluan attraktivt nok, alternativene vil ha vesentlig større negativ miljøeffekt. Omlegging av fv704 utenom Tanem vil ha stor positiv effekt på trafikksikkerhetssituasjonen i boligområdet. Videre forsterkning av Fv (Amundsdalvegen), og etablering av sammenhengende løsning for gående og syklende langs vegen 62/18 Høring - detaljregulering Fv. 704 Sandmoen-Røddekrysset 1. Klæbu formannskap har ingen merknader til det framlagte forslaget til detaljregulering. 2. Prosjektet medfører en god helhetlig løsning med sammenhengende gang- og sykkelveg mellom Tanem og Trondheim, og er av stor betydning for trafikksikkerhet og Side 6 av 8

7 framkommelighet. Formannskapet understreker derfor betydningen av at prosjektet blir gjennomført snarest mulig. 1. Klæbu formannskap har ingen merknader til det framlagte forslaget til detaljregulering. 2. Prosjektet medfører en god helhetlig løsning med sammenhengende gang- og sykkelveg mellom Tanem og Trondheim, og er av stor betydning for trafikksikkerhet og framkommelighet. Formannskapet understreker derfor betydningen av at prosjektet blir gjennomført snarest mulig. 63/18 Åpen post, formannskapet Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema 1. Fra åpen post i formannskapet 14.juni: «Medlem Astrid Grendstad (MDG) tok opp spørsmålet om bussavganger. Besvares i neste møte». Ordføreren framsatte følgende forslag. Ordfører sender et brev til AtB om rutetilbudet i Klæbu. Søndagsavganger, fulle busser, overgang. Formannskapet ga sin tilslutning. 2. Orientering om uttreden av ENVINA. Det er enighet om at uavhengig revisor oppnevnes, men ikke enighet om mandatet til revisor. Klæbu kommunes advokat fører dialogen med advokaten for Midtre Gauldal og Melhus. 3. Ordføreren ønsker å drøfte evt. søknad om skjønnsmidler for skolemat. Fylkesmannen gir skjønnsmidler til dette inntil 50 % av kostnadene. Satsingen på skolemåltid skal gå over en 3 årsperiode. Frist for søknad er 15.august. Formannskapet ber rådmannen gå i dialog med fylkesmannen om saken og sende søknad innen fristen. Kostnadene ved satsingen utredes. Det fremmes sak for formannskap og kommunestyre når fylkesmannens svar foreligger. 4. Medlem Astrid Grendstad (MDG) stilte følgende spørsmål. Spinneriet og flytting til annen tomt. Fremdrift. Ordføreren og rådmannen orienterte om sentrumsplan. Side 7 av 8

8 Side 8 av 8