MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 12.00

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Jarle Martin Gundersen, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Lillian Waaden, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP/MDG). Forfall: Ingen. Varamedlemmer: Ingen. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, ass.rådmann/kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Siri Ekle Skaanes, økonomisjef Hakan Narci, seniorrådgiver Roald Klausen, byggesaksbehandler Frode Solbakken, seniorrådgiver Tove Kummeneje, plansjef Geir Magne Sund sekr. Innkalling: Møteinnkalling av og Merknader: Ingen. Behandlede saker: 64/18 77/18 I starten av møtet var det orientering om innspill til kommuneplanens arealdel, Halsethmoen ved Truls Halvorsen, jfr. sak 64/18. Sak 69/18 trukket. Søbstad AS har trukket klagen. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 64/18 18/578 Innspill til kommuneplanens arealdel - Halsethmoen økosamfunn, Klæbu sentrum 65/18 18/195 Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan - flytting av trafostasjon Hallsetvegen til parkområde 66/18 14/118 Endring av detaljregulering for Langmo, felt B7 67/18 16/1084 Endring av lokale vedtatte VA-gebyrer - tilpasning i forbindelse med kommunesammenslåing 68/18 17/225 Byggesak - Klage på enkeltvedtak, avslag på søknad om dispensasjon for tiltak på gnr 18/9 69/18 11/523 Byggesak Klage på avslag på søknad om dispensasjon for tiltak på 37/2 70/18 18/442 Byggesak gnr 36/5 - oppfylling på Hyttfossen - dispensasjon fra plankrav 71/18 16/862 Tidligoverføring av Helsestasjon og skolehelsetjenesten, herunder jordmortjenesten, til Trondheim kommune 72/18 18/1 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre 73/18 16/185 Markedsføring av Klæbu fram mot /18 18/691 Kommunereformen - politisk område 75/18 16/185 Evt. kongebesøk til klæbu - opplegg for arrangement 76/18 18/5 Åpen post, formannskapet Side 2 av 14

3 77/18 18/481 Freidig sportsklubb - Kjøp Vassfjellet skiheiser AS kommunens engasjement - endring Side 3 av 14

4 64/18 Innspill til kommuneplanens arealdel - Halsethmoen økosamfunn, Klæbu sentrum 1. Formannskapet tar innspillet til kommuneplanens arealdel til orientering. 2. Formannskapet ser positivt på initiativ til miljømessig gode prosjekt, men vil peke på at behovet for boligareal i og nært Klæbu sentrum er godt dekt i gjeldende planer for lang tid framover. 3. Innspillet oversendes Trondheim kommune til nærmere vurdering i arbeidet med kommunedelplan for lokale sentrum og knutepunkter. Medlem Efia Marie Damba (SV) fremmet følgende endringsforslag: Punkt 2. endres til "Formannskapet ser positivt pa initiativ til miljømessig gode prosjekt." Medlem Jarle Martin Gundersen (Sp) fremmet følgende forslag til tillegg, som pkt. 4: «Avlastningsvei Amundsdalvegen-Ostangen legges inn i planen.» Ved votering ble Dambas forslag enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra Gundersen ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet tar innspillet til kommuneplanens arealdel til orientering. 2. Formannskapet ser positivt på initiativ til miljømessig gode prosjekt. 3. Innspillet oversendes Trondheim kommune til nærmere vurdering i arbeidet med kommunedelplan for lokale sentrum og knutepunkter. 4. Avlastningsvei Amundsdalvegen-Ostangen legges inn i planen. 65/18 Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan - flytting av trafostasjon Hallsetvegen til parkområde : 1. Formannskapet innvilger med hjemmel i plan- og bygningslov 19-2 dispensasjon fra reguleringsplan Hallsetvegen, vedtatt av kommunestyret den Vedtaket gjelder bygging av en trafo nettstasjon, og omfatter dispensasjon fra arealformål friområde park. 2. Vilkår for å gi dispensasjon: ny trafostasjon plasseres som på kart datert (se vedlegg 3) mindre justeringer kan foretas ved prosjektering, såfremt gravearbeider skjer minimum 5 meter fra nærmeste trestamme, samt utenfor trekronen farge og utforming av trafostasjon tilpasses parkområdet i en sone på 5 meter rundt trafostasjonen skal det ikke legges opp til aktivitet eller Side 4 av 14

5 bygges faste installasjoner til slike formål 3. Ut fra en samlet vurdering mener formannskapet fordelene med dispensasjon er klart større enn ulempene, og begrunner dette med følgende: det er behov for strømforsyning i området og opp til nye boliger på Trøbakken dispensasjon fra reguleringsplanen er ikke vesentlig i strid med de hensyn planen tar opp, tar overordnede planhensyn, og veies opp av samfunnsnytten av trafostasjonen aktuell plassering er etter en samlet vurdering den som gir færrest negative virkninger liten konflikt i forhold til kultur- og naturverdier, grunnforhold, trafikk og parkens brukere Medlem Paal Christian Bjønnes (V) fremmet følgende forslag: "Saken utsettes og formannskapet ber om å få forslag tilbake med ny plassering som ikke berører parken." Ved votering falt utsettelsesforslaget fra Bjønnes med 2 (SV, V) mot 5 stemmer. ble vedtatt med 6 mot 1 (V) stemme. 1. Formannskapet innvilger med hjemmel i plan- og bygningslov 19-2 dispensasjon fra reguleringsplan Hallsetvegen, vedtatt av kommunestyret den Vedtaket gjelder bygging av en trafo nettstasjon, og omfatter dispensasjon fra arealformål friområde park. 2. Vilkår for å gi dispensasjon: ny trafostasjon plasseres som på kart datert (se vedlegg 3) mindre justeringer kan foretas ved prosjektering, såfremt gravearbeider skjer minimum 5 meter fra nærmeste trestamme, samt utenfor trekronen farge og utforming av trafostasjon tilpasses parkområdet i en sone på 5 meter rundt trafostasjonen skal det ikke legges opp til aktivitet eller bygges faste installasjoner til slike formål 3. Ut fra en samlet vurdering mener formannskapet fordelene med dispensasjon er klart større enn ulempene, og begrunner dette med følgende: det er behov for strømforsyning i området og opp til nye boliger på Trøbakken dispensasjon fra reguleringsplanen er ikke vesentlig i strid med de hensyn planen tar opp, tar overordnede planhensyn, og veies opp av samfunnsnytten av trafostasjonen aktuell plassering er etter en samlet vurdering den som gir færrest negative virkninger liten konflikt i forhold til kultur- og naturverdier, grunnforhold, trafikk og parkens brukere 66/18 Endring av detaljregulering for Langmo, felt B7 Side 5 av 14

6 Formannskapet vedtar med hjemmel i plan- og bygningsloven forslag til endring av detaljregulering for Langmo, slik det går fram av plankart og bestemmelser datert henholdsvis og Ved votering falt rådmannens innstilling, med 3 mot 4 (Ap,SV,V,FrP) stemmer. Forslag til endring av detaljregulering for Langmo avslås. 67/18 Endring av lokale vedtatte VA-gebyrer - tilpasning i forbindelse med kommunesammenslåing Med hjemmel i lokal forskrift om vann- og avløpsgebyrer for Klæbu kommune datert , jfr. forurensningsloven datert og forurensningsforskriften datert , vedtar Kommunestyret framlagte endring av VA-gebyrer med virkning fra Nye satser: KLÆBU Til sammenligning Gebyrer ENDRINGSFORSLAG TRONDHEIM (alle satser eks.mva) Endring Vann fastdel 1250,00 346,40-72,30 % 346,40 Avløp fastdel 1625, ,00 0,00 % 414,40 Vann per m3 12,75 9,53-25,30 % 9,53 Avløp per m3 16,58 16,58 0,00 % 11,30 Arealfaktor 1,25 1,62 3,00 Forbruksdel vann stipulert per m3 15,94 15,44-3,10 % 28,58 Forbruksdel avløp stipulert per m3 20,72 26,86 +29,60 % 33,90 Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Med hjemmel i lokal forskrift om vann- og avløpsgebyrer for Klæbu kommune datert , jfr. forurensningsloven datert og forurensningsforskriften datert , vedtar Kommunestyret framlagte endring av VA-gebyrer med virkning fra Side 6 av 14

7 Nye satser: KLÆBU Til sammenligning Gebyrer ENDRINGSFORSLAG TRONDHEIM (alle satser eks.mva) Endring Vann fastdel 1250,00 346,40-72,30 % 346,40 Avløp fastdel 1625, ,00 0,00 % 414,40 Vann per m3 12,75 9,53-25,30 % 9,53 Avløp per m3 16,58 16,58 0,00 % 11,30 Arealfaktor 1,25 1,62 3,00 Forbruksdel vann stipulert per m3 15,94 15,44-3,10 % 28,58 Forbruksdel avløp stipulert per m3 20,72 26,86 +29,60 % 33,90 68/18 Byggesak - Klage på enkeltvedtak, avslag på søknad om dispensasjon for tiltak på gnr 18/9 Klæbu kommune ved formannskapet kan ikke se at det er fremkommet opplysninger i klageomgangen som tilser at vedtaket bør oppheves eller endres. Klagen sendes til Fylkesmannen i Trøndelag for endelig avgjørelse. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Klæbu kommune ved formannskapet kan ikke se at det er fremkommet opplysninger i klageomgangen som tilser at vedtaket bør oppheves eller endres. Klagen sendes til Fylkesmannen i Trøndelag for endelig avgjørelse. 69/18 Byggesak Klage på avslag på søknad om dispensasjon for tiltak på 37/2 Klæbu kommune ved formannskapet kan ikke se at det er fremkommet opplysninger i klageomgangen som tilsier at avslag på søknad om dispensasjon bør oppheves eller endres. Side 7 av 14

8 Tiltakshaver gis ikke medhold i sin klage, og klagen sendes Fylkesmannen i Trøndelag for endelig avgjørelse. Klæbu kommune ved formannskapet avviser klage på vedtak om tvangsmulkt. Vedtaket er fattet med hjemmel i forvaltningsloven 34 første ledd. Saken trukket. Søbstad AS har trukket klagen. 70/18 Byggesak gnr 36/5 - oppfylling på Hyttfossen - dispensasjon fra plankrav : 1. Formannskapet gir dispensasjon fra kommunedelplanens bestemmelse 3.1 om plankrav for oppfylling over 5 daa med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 Vilkår: Tiltaket må planlegges for å ta hensyn til endret klima med større nedbørsmengder. Det må planlegges tiltak for å hindre erosjon til vassdrag. Det må stilles krav om geoteknisk kompetanse i byggesaken. Tiltaket må gjennomføres i samsvar med notat fra Landbruksrådgivinga. Transport og planering av masser skal foregå mellom kl. 07:00 og 20:00 mandag til torsdag, kl. 07:00 til 18:00 på fredag og kl. 08:00 til 13:00 på lørdager. Virksomheten tillates ikke på helligdager eller høytidsdager. Tiltaket må være gjennomført og avsluttet, og arealet tilsådd/beplantet senest Begrunnelse: Tiltaket er lite, av kortvarig karakter og det er enkelt å få oversikt over mulige konsekvenser. Med vilkår som ivaretar miljøhensyn og krav til geoteknisk kompetanse i byggesaken, ser ikke rådmannen noen grunn til å henvise søker til planarbeid. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet gir dispensasjon fra kommunedelplanens bestemmelse 3.1 om plankrav for oppfylling over 5 daa med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 Vilkår: Side 8 av 14

9 Tiltaket må planlegges for å ta hensyn til endret klima med større nedbørsmengder. Det må planlegges tiltak for å hindre erosjon til vassdrag. Det må stilles krav om geoteknisk kompetanse i byggesaken. Tiltaket må gjennomføres i samsvar med notat fra Landbruksrådgivinga. Transport og planering av masser skal foregå mellom kl. 07:00 og 20:00 mandag til torsdag, kl. 07:00 til 18:00 på fredag og kl. 08:00 til 13:00 på lørdager. Virksomheten tillates ikke på helligdager eller høytidsdager. Tiltaket må være gjennomført og avsluttet, og arealet tilsådd/beplantet senest Begrunnelse: Tiltaket er lite, av kortvarig karakter og det er enkelt å få oversikt over mulige konsekvenser. Med vilkår som ivaretar miljøhensyn og krav til geoteknisk kompetanse i byggesaken, ser ikke rådmannen noen grunn til å henvise søker til planarbeid. 71/18 Tidligoverføring av Helsestasjon og skolehelsetjenesten, herunder jordmortjenesten, til Trondheim kommune Kommunestyret gir sin tilslutning til innstilling til Trondheim kommune om et mulig vertskommunesamarbeid om tidlig overføring av helsestasjons- og skolehelsetjenesten, herunder jordmortjenesten før kommunesammenslåingen Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret gir sin tilslutning til innstilling til Trondheim kommune om et mulig vertskommunesamarbeid om tidlig overføring av helsestasjons- og skolehelsetjenesten, herunder jordmortjenesten før kommunesammenslåingen /18 Referat og meldinger - formannskap og kommunestyre Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. Side 9 av 14

10 Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret tar framlagte referat og meldinger til orientering. 73/18 Markedsføring av Klæbu fram mot 2020 Formannskapet oppnevner følgende gruppe til å arbeide med markedsføring av Klæbu fram mot 2020: Formannskapet gir gruppen følgende oppdrag: 1. Gjennomføre innbyggerundersøkelse for å avdekke Klæbusamfunnets fortrinn. 2. Basert på resultatet av undersøkelsen, tidligere utredninger og annen relevant informasjon, fremme forslag til markedsføringstiltak fram mot Arbeidet gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr ,-, som også skal dekke eventuelle kostnader til ekstern bistand, og finansieres med bruk av tidligere vedtatt avsetning fra næringsfondet. Arbeidet forutsettes å være ferdig medio november Omforent forslag til gruppe: - Kirsti Tømmervold - Jarle Martin Gundersen - Paal Christian Bjønnes - Alf Steinar Tømmervold Kirsti Tømmervold leder gruppen. Ved votering ble innstillingen med omforent forslag til gruppe enstemmig vedtatt. Formannskapet oppnevner følgende gruppe til å arbeide med markedsføring av Klæbu fram mot 2020: - Kirsti Tømmervold - Jarle Martin Gundersen - Paal Christian Bjønnes Side 10 av 14

11 - Alf Steinar Tømmervold Kirsti Tømmervold leder gruppen. Formannskapet gir gruppen følgende oppdrag: 1. Gjennomføre innbyggerundersøkelse for å avdekke Klæbusamfunnets fortrinn. 2. Basert på resultatet av undersøkelsen, tidligere utredninger og annnen relevant informasjon, fremme forslag til markedsføringstiltak fram mot Arbeidet gjennomføres innenfor en kostnadsramme på kr ,-, som også skal dekke eventuelle kostnader til ekstern bistand, og finansieres med bruk av tidligere vedtatt avsetning fra næringsfondet. Arbeidet forutsettes å være ferdig medio november /18 Kommunereformen - politisk område Formannskapet oppnevner følgende gruppe til å arbeide med saker og spørsmål innen politisk område fram til sammenslåingen: Forslag fremmet: - Jarle Martin Gundersen - Ole Horgøien - Alf Steinar Tømmervold - Astrid Grendstad I henhold til reglement for politiske organ i Klæbu kommune ble det foretatt avstemning ved sedler, jf. 16 pkt. c. Ved avstemningen ble følgende valgt: - Jarle Martin Gundersen 6 stemmer - Ole Horgøien 6 stemmer - Alf Steinar Tømmervold 6 stemmer 1 stemme for Astrid Grendstad Jarle Martin Gundersen leder gruppen. Ved votering ble innstillingen med valgt gruppe enstemmig vedtatt. Side 11 av 14

12 Formannskapet oppnevner følgende gruppe til å arbeide med saker og spørsmål innen politisk område fram til sammenslåingen: - Jarle Martin Gundersen - Ole Horgøien - Alf Steinar Tømmervold Jarle Martin Gundersen leder gruppen. 75/18 Evt. kongebesøk til Klæbu - opplegg for arrangement Formannskapet oppnevner følgende gruppe til å arbeide med et opplegg for et kongebesøk til Klæbu: Omforent forslag til gruppe: - Efia Marie Damba - Lillian Waaden - Kirsti Tømmervold Kirsti Tømmervold leder gruppen. Ved votering ble innstillingen med omforent forslag til gruppe enstemmig vedtatt. Formannskapet oppnevner følgende gruppe til å arbeide med et opplegg for et kongebesøk til Klæbu: - Efia Marie Damba - Lillian Waaden - Kirsti Tømmervold Kirsti Tømmervold leder gruppen. 76/18 Åpen post, formannskapet Saken legges fram uten innstilling. Side 12 av 14

13 Saker / Tema 1. Salg av Klæbuboka Formannskapet fastsatte pris til kr. 100 pr. bok. Salg vil skje på markedsdag og familiedag på Teigen. Det vil gå en forespørsel til biblioteket om salg av restopplag. Restopplag pr doneres til Klæbu Historielag. 2. Utsmykking fv 704 med fjellskjæring og broer, og miljøgata Formannskapet ber rådmannen om å gå i dialog med Statens vegvesen for å se på mulighetene for utsmykking. 3. Kapasitet på plan og miljø Rådmannen v/kommunalsjef Elisabeth Høyem orienterte om notat. Formannskapet tar notatet til orientering. Notatet legges ved protokollen. 4. Envina Rådmannen orienterte om status. 77/18 Freidig sportsklubb - Kjøp Vassfjellet skiheiser AS kommunens engasjement - endring Kommunestyret vedtar å endre pkt 1 i vedtaket fra i sak 33/18 til; Kommunestyret vedtar et investeringstilskudd til Vassfjellet Skiheiser Holding AS på 8 millioner kroner. Investeringstilskuddet finansieres ved bruk av disposisjonsfondet. Kommunestyret vedtar å påklage fylkesmannens avgjørelse hva angår kommunal garanti for låneopptak til kjøp og oppgradering av Vassfjellet Skiheiser AS. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å utforme klagen sammen med rådmannen i Trondheim. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar å endre pkt 1 i vedtaket fra i sak 33/18 til; Kommunestyret vedtar et investeringstilskudd til Vassfjellet Skiheiser Holding AS på 8 millioner kroner. Investeringstilskuddet finansieres ved bruk av disposisjonsfondet. Side 13 av 14

14 Kommunestyret vedtar å påklage fylkesmannens avgjørelse hva angår kommunal garanti for låneopptak til kjøp og oppgradering av Vassfjellet Skiheiser AS. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å utforme klagen sammen med rådmannen i Trondheim. Side 14 av 14