MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt:13:35

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt:13:35 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Kirsti Tømmervold, Alf Steinar Tømmervold, Efia Marie Damba, Kari Brøttemsmo (felleslisten AP/SP/SV), Paal Christian Bjønnes (V), Ole Horgøien, Astrid Grendstad (felleslisten H/FrP/MDG). Jarle Martin Gundersen (felleslisten AP/SP/SV), Lillian Waaden (felleslisten H/FrP/MDG). Kari Brøttemsmo (felleslisten AP/SP/SV), Astrid Grendstad (felleslisten H/FrP/MDG). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Kjetil Mjøsund, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Elisabeth Høyem, kommunalsjef Anders Stenvig, plansjef Geir Magne Sund, økonomisjef Jan Petter Opedal, seniorrådgiver Tore Flatmo, rådgiver Tove Kummeneje, prosjektleder Lasse Overgaard, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 132/18 138/16 I starten av møtet var det orientering om ulike reguleringsplaner på Tanem. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 132/16 13/446 CTM Lyng - søknad om støtte fra næringsfondet 133/16 15/106 Klæbu servicesenter - byggetrinn 3 134/16 16/1339 Reglement for kommunale garantistillelser 135/16 16/1337 Søknad om kommunal garanti idrettsanlegg /16 16/1349 Søknad om garanti til lån for Sørborgen kunstgress A/S 137/16 15/681 Tomt til etablering av skatepark 138/16 16/6 Åpen post, formannskapet Side 2 av 9

3 Klæbu kommune 132/16 CTM Lyng - søknad om støtte fra næringsfondet 1) Formannskapet gir CTM Lyng tilsagn om støtte på inntil kr ,- fra næringsfondet til en gjennomgang og realitetsorientering av «Tusendelsprosjektet». Tilsagnet gjelder fram til ) Beveligningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har mottatt tilstrekkelig dokumentasjon på utgiftene, herunder inndekning av egenandel/egeninnsats tilsvarende 50 % av prosjektkostnaden. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 1) Formannskapet gir CTM Lyng tilsagn om støtte på inntil kr ,- fra næringsfondet til en gjennomgang og realitetsorientering av «Tusendelsprosjektet». Tilsagnet gjelder fram til ) Beveligningen dekkes av næringsfondet. Utbetaling skjer når Klæbu kommune har mottatt tilstrekkelig dokumentasjon på utgiftene, herunder inndekning av egenandel/egeninnsats tilsvarende 50 % av prosjektkostnaden. 133/16 Klæbu servicesenter - byggetrinn 3 Utvalg for omsorgs innstilling Utvalg for omsorg føler et stort ansvar for utviklingen av et nytt sykehjem/servicesenter i Klæbu. Dette er en stor økonomisk og viktig investering for Klæbu. Byggeprosjektet må gjerne benevnes Klæbu helse- og velferdssenter. Det må være fremtidsrettet og godt planlagt i forhold til areal/størrelse og funksjonsprogram. Utvalget mener det reiser seg så mange spørsmål, og det er kommet til mye nytt gjennom kontakt med Trondheim kommune, samt diverse informasjon fra planlegging og arbeid med helse og velferdssenter i Trondheim at vi ikke ønsker å konkludere på dette for Klæbus vedkommende nå. Vårt nåværende skisseprosjekt må gjerne være et utgangspunkt for videre arbeid, men vi anbefaler formannskapet å rekonstruere prosjektet og fortsette videre planlegging i samråd med Trondheim.

4 Medlem Alf Steinar Tømmervold (AP) fremmet følgende forslag på vegne av AP/SP/SV: 1) Formannskapet ønsker å sende skisseprosjekt 3 tilbake til rådmannen for videre arbeid og utredning. Det er viktig at en tar utgangspunkt i «Areal- og funksjonsprogram for kommunale helse- og velferdssenter i Trondheim». Nødvendig erfaring og kunnskap fra Trondheim må involveres i videre utredning. 2) Det er viktig at helse- og velferdssenteret bygges for fremtidige behov i kommunen. Byggetrinn 3 og 4 bør ligge inn i investeringen som skal gjøres. Skisseprosjektet bør ha en del kultur- og aktivitetssenter, en del sykehjem og en del omsorgsboliger jf. Trondheim kommune sine planer. 3) Rådmannen må i skisseprosjekt se på ulike muligheter når det gjelder finansiering av helse- og velferdssenteret. Borettslag for omsorgsleilighetene må vurderes. 4) En forventer god utnyttelse av arealet for aktuelt område. En må også vurdere sambruk/samlokalisering når det gjelder Klæbu Rådhus. 5) En forventer byggestart i løpet av 2018, forventet ferdigstillelse av sykehjemsdelen og fullføring av prosjektet senest ) Utgifter til prosjektering og utarbeidelse av anbudsgrunnlag innarbeides i økonomiplanen for 2017 og ) Investeringskostnader innarbeides i økonomiplaner for perioden , og økte driftsutgifter fra og med ) Rådmannen kommer tilbake til formannskapet med sak om omorganisering av prosjektet, og senere til kommunestyret og fellesnemnda med sak om investeringsbeslutning og endelig kostnadsramme. Medlem Paal Christina Bjønnes (V) og Ole Horgøien (FrP) fremmet følgende forslag: (Rådmannens opprinnelige innstilling): 1) Kommunestyret slutter seg til forslaget til prosjektering av byggetrinn 3 ved Klæbu servicesenter slik det framgår av skisseprosjektrapport, datert , jfr. notat fra rådmann og økonomisjef datert , punkt C. Tilslutningen inkluderer lokalisering, forutsatt byggestart i løpet av 2018, forventet ferdigstillelse av sykehjemsdelen , og forventet fullføring av prosjektet senest i ) Utgifter til prosjektering og utarbeidelse av anbudsgrunnlag innarbeides i økonomiplanen for 2017 og ) Investeringskostnader innarbeides i økonomiplaner for perioden , og økte driftsutgifter fra og med ) Rådmannen kommer tilbake til formannskapet med sak om organisering av prosjektet, og senere til kommunestyret med sak om investeringsbeslutning og endelig kostnadsramme. Ved votering over Tømmervolds forslag mot Bjønnes/Horgøiens forslag, ble Tømmervolds forslag vedtatt med 5 mot 2 (V/FrP) stemmer. Medlem Paal Christian Bjønnes (V) og medlem Ole Horgøien (FrP) ba om følgende protokolltilførsel: Side 4 av 9

5 FrP og Venstre er bekymret for at det vedtatte forslaget innebærer en kostnadsøkning som setter realiseringen av nytt sykehjem i Klæbu i fare. Dette fordi man legger opp til en økning av kostnadene utover det investeringsplanen sier, og som er avtalt i intensjonsavtalen med Trondheim kommune. Denne økningen kan innebære en ny forhandlingsrunde med Trondheim kommune i fellesnemda. Formannskapets vedtak 1) Formannskapet ønsker å sende skisseprosjekt 3 tilbake til rådmannen for videre arbeid og utredning. Det er viktig at en tar utgangspunkt i «Areal- og funksjonsprogram for kommunale helse- og velferdssenter i Trondheim». Nødvendig erfaring og kunnskap fra Trondheim må involveres i videre utredning. 2) Det er viktig at helse- og velferdssenteret bygges for fremtidige behov i kommunen. Byggetrinn 3 og 4 bør ligge inn i investeringen som skal gjøres. Skisseprosjektet bør ha en del kultur- og aktivitetssenter, en del sykehjem og en del omsorgsboliger jf. Trondheim kommune sine planer. 3) Rådmannen må i skisseprosjekt se på ulike muligheter når det gjelder finansiering av helse- og velferdssenteret. Borettslag for omsorgsleilighetene må vurderes. 4) En forventer god utnyttelse av arealet for aktuelt område. En må også vurdere sambruk/samlokalisering når det gjelder Klæbu Rådhus. 5) En forventer byggestart i løpet av 2018, forventet ferdigstillelse av sykehjemsdelen og fullføring av prosjektet senest ) Utgifter til prosjektering og utarbeidelse av anbudsgrunnlag innarbeides i økonomiplanen for 2017 og ) Investeringskostnader innarbeides i økonomiplaner for perioden , og økte driftsutgifter fra og med ) Rådmannen kommer tilbake til formannskapet med sak om omorganisering av prosjektet, og senere til kommunestyret og fellesnemnda med sak om investeringsbeslutning og endelig kostnadsramme. 134/16 Reglement for kommunale garantistillelser Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til garantistillelse for Klæbu kommune. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til garantistillelse for Klæbu kommune. Side 5 av 9

6 135/16 Søknad om kommunal garanti idrettsanlegg Klæbu kommune stiller garantier for lån på kr for Klæbu IL, avdeling Gjenvoldhytta med formål lysløypeanlegg. 2. Garantien gis som en simpel kausjon, da Klæbu IL ikke tilfredsstiller kommunens kriterier for å få utstedt en selvskyldnerkausjon, jfr. Reglement for kommunale garantistillelser i Klæbu kommune, pkt Garantiansvaret nedtrappes suksessivt i takt med nedbetalingen av lånet, og opphører i sin helhet når siste rest av tippemidler er utbetalt til formålet. Det forventes at dette vil skje i løpet av 3-5 år. 4. Klæbu IL, avdeling Gjenvoldhytta skal årlig i garantiperioden sende inn regnskaper og budsjetter til kommunen v/ansvarlig kommunalsjef for idrett. Rådmannen endret innstillingen i møtet: 1. Klæbu kommune stiller garantier for lån på kr for Klæbu IL, med formål lysløypeanlegg. 2. Garantien gis som en simpel kausjon, da Klæbu IL ikke tilfredsstiller kommunens kriterier for å få utstedt en selvskyldnerkausjon, jfr. Reglement for kommunale garantistillelser i Klæbu kommune, pkt Garantiansvaret nedtrappes suksessivt i takt med nedbetalingen av lånet, og opphører i sin helhet når siste rest av tippemidler er utbetalt til formålet. Det forventes at dette vil skje i løpet av 3-5 år. 4. Klæbu IL, skal årlig i garantiperioden sende inn regnskaper og budsjetter til kommunen v/ansvarlig kommunalsjef for idrett. Ved votering ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling 1. Klæbu kommune stiller garantier for lån på kr for Klæbu IL, med formål lysløypeanlegg. 2. Garantien gis som en simpel kausjon, da Klæbu IL ikke tilfredsstiller kommunens kriterier for å få utstedt en selvskyldnerkausjon, jfr. Reglement for kommunale garantistillelser i Klæbu kommune, pkt 4. Side 6 av 9

7 3. Garantiansvaret nedtrappes suksessivt i takt med nedbetalingen av lånet, og opphører i sin helhet når siste rest av tippemidler er utbetalt til formålet. Det forventes at dette vil skje i løpet av 3-5 år. 4. Klæbu IL, skal årlig i garantiperioden sende inn regnskaper og budsjetter til kommunen v/ansvarlig kommunalsjef for idrett. 136/16 Søknad om garanti til lån for Sørborgen kunstgress A/S 1. Klæbu kommune gir ikke garanti til Sørborgen Kunstgress AS om finansiering av kunstgressbane med undervarmeanlegg. 2. Det innledes forhandlinger med Sørborgen kunstgress AS om utkjøp av dagens anlegg, og med Klæbu IL om fullt økonomisk driftsansvar for et eventuelt nytt anlegg. 3. Kommunestyret tar stilling til en eventuell investeringssak, der investeringsbeløpet finansieres ved omprioriteringer i investeringsbudsjett og / eller salg av anleggsmidler. Medlem Astrid Grendstad (MDG) ba om følgende protokolltilførsel: Det bes tatt med i den videre utredningen at: Kunstgressbanens design må utformes på en slik måte at en begrenser tap av gummigranulat og kunstgress til naturen via avrenning, snøbrøyting, osv. Kunstgressbanen skal benytte seg av beste kvalitet på granulat med tanke på å oppnå høyest mulig tildeling av tippemidler til formålet. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling 1. Klæbu kommune gir ikke garanti til Sørborgen Kunstgress AS om finansiering av kunstgressbane med undervarmeanlegg. 2. Det innledes forhandlinger med Sørborgen kunstgress AS om utkjøp av dagens anlegg, og med Klæbu IL om fullt økonomisk driftsansvar for et eventuelt nytt anlegg. 3. Kommunestyret tar stilling til en eventuell investeringssak, der investeringsbeløpet finansieres ved omprioriteringer i investeringsbudsjett og / eller salg av anleggsmidler. 137/16 Tomt til etablering av skatepark Side 7 av 9

8 Formannskapet gir Klæbu skateboardforening tillatelse til å bygge skatepark ved kulturhuset. Tillatelsen gjelder alternativ 2 i vedlagte kart. Det gis tillatelse til å bygge en skatepark som kan være opptil 1,5 dekar. Det gis tillatelse til at Klæbu skateboardforening kan disponere området i 30 år til skatepark. Formannskapet gir Klæbu skateboard en frist på 5 år fra 1.januar 2017 til å ferdigstille skateparken. Tomten kan benyttes vederlagsfritt. Medlem Paal Christian Bjønnes (V) fremmet følgende endringsforslag: I kulepunkt 3 tas bort: «skatepark», og erstattes med: «ikke-motorisert fysisk aktivitet som er tilgjengelig vederlagsfritt for allmenheten». Ordfører Kirsti Tømmervold (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Kulepunkt 2: «.bygge en skatepark som saken viser som kan være opp til 1,5 dekar». Ved votering over rådmannens innstilling mot rådmannens innstilling med Bjønnes og Tømmervolds endrings-/tilleggsforslag, ble rådmannens innstilling med Bjønnes og Tømmervolds forslag enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Formannskapet gir Klæbu skateboardforening tillatelse til å bygge skatepark ved kulturhuset. Tillatelsen gjelder alternativ 2 i vedlagte kart. Det gis tillatelse til å bygge en skatepark som saken viser som kan være opptil 1,5 dekar. Det gis tillatelse til at Klæbu skateboardforening kan disponere området i 30 år til ikke-motorisert fysisk aktivitet som er tilgjengelig vederlagsfritt for allmenheten. Formannskapet gir Klæbu skateboard en frist på 5 år fra 1.januar 2017 til å ferdigstille skateparken. Tomten kan benyttes vederlagsfritt. 138/16 Åpen post, formannskapet Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema Side 8 av 9

9 1. Orientering om flyktninger, integrering og budsjett. Rådmannen ved kommunalsjef Anders Stenvig og økonomisjef Jan Petter Opedal orienterte. 2. Orientering om reformstøtten ifbm. kommunereformen. Ordfører Kirsti Tømmervold orienterte. Midler til tilrettelegging av overgangen til ny kommune på 35 mill. Omstillingsstøtte på 30 mill. når ny kommune er etablert. 3. Evt. gave til Røde Kors til familier i Syria. Formannskapet bevilger 5.000,-. Inndekning fra formannskapets disposisjonskonto. 4. Spørsmål fra Astrid Grendstad (MDG) om jakt og ettersøkshundeekvipasje. Rådmannen ved kommunalsjef Elisabeth Høyem besvarte spørsmålet i møtet. Formannskapet orienteres når konkret hendelse er klarlagt. 5. Tippemidlersøknader Orientering om at søknad Sørborgen kunstgressbane , endres til Formannskapet gir sin tilslutning. Side 9 av 9