MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 14:35

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 14:35 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Paal Christian Bjønnes (felleslisten SP/V), Kirsti Tømmervold, Kai Nordseth, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SV), Lillian Waaden, Ole Horgøien, Arild Kraft (felleslisten H/FrP). Kai Nordseth ble permittert kl Forfall: Gro Merete Ulstad (felleslisten H/FrP). Varamedlemmer: Arild Kraft (felleslisten H/FrP). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, kommunalsjef Elisabeth Høyem, plansjef Geir Magne Sund, seniorrådgiver Knut Brauteset, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av Merknader: Ingen. Behandlede saker: 107/14 112/14 Spørsmål fra Kirsti Tømmervold i møte : Ordfører Jarle Martin Gundersen informerte om at lensmannen vil orientere i formannskapet den 4.desember om tilstanden rundt 1% klubbene i Klæbu. Det vil bli fremmet forslag om å lukke møtet under lensmannens orientering. Ordføreren refererte fra brev om ordførerstafett med utfordringen å samle inn penger til mennesker på flukt flyktningehjelpen. Formannskapet utfordrer de politiske partiene. Spørsmål fra Paal Christian Bjønnes: Om det er gjennomført møter med idrettsrådet, kulturrådet og frivilligrådet ang utvikling av slettentomta. Sist jeg stilte spørsmål om når dette skulle gjøres var svaret fra rådmannen at møte og planlegging skulle skje i løpet av høsten slik at iverksettelse kunne skje på våren. Rådmannen besvarte spørsmålet i møtet. Gjennomført møte med Klæbu idrettsråd. Møter med andre råd har det ikke vært mulig å avholde. Nytt møte satt opp med representanter for frivilligrådet, kulturrådet og idrettsrådet, 2 politikere fra oppvekstutvalget og enhetsleder for kultur, idrett og fritid. Spørsmål fra Kai Nordseth: Sørborgen defekte kunstgressmatter og reklameskilt som blir liggende. Rådmannen tar opp saken med de ansvarlige.

2 Rådmannen orienterte om: 1. Byggeprosjektene Hall på Tanem: Byggearbeidene går etter revidert fremdriftsplan. Ferdigstillelse våren Entreprenørs krav om erstatning etter forskjøvet oppstart er avvist. Øvrige tilleggskrav knyttet til grunnarbeider og overvannshåndtering forhandles. Barnehage Tanem: Det har vært avholdt ferdigbefaring, uten at vesentlige mangler er avdekket. Kulturhuset: Anbudsinnhenting igangsatt. Anbudsåpning Omsorgsboliger: Prosjektet anbudsutsatt etter konsultativt møte med Husbanken. Forespørsel om investeringsstøtte sendt Husbanken. Anbudsåpning 7.11 Varmesentral Sørborgen-området: Prosjektet er blitt noe forsinket grunnet geotekniske vurderinger. Rådmannen vil foreta en lokal tilpassing av bygningskroppen på sentralen for å tilfredsstille geotekniske råd. Skisse vist i møtet. Formannskapet ga sin tilslutning til forslaget til alternativ plassering. Sørborgen skole: Tegninger med kostnadskalkyle presenteres for formannskapet forut for budsjettbehandlingen. 2. Forberedelse utskriving eiendomsskatt Takstoppdrag anbudsutsatt og oppdrag tildelt. 3. Bosetting av flyktninger Kommunen er i løpende dialog med IMDI om mottak av flyktninger. De første kommer i løpet av november, og slik det nå ser ut vil vi motta det antall som er besluttet før årsskiftet. 4. Lokale forhandlinger Kommunen har gjennomført lokale forhandlinger ihht tariffavtalene. Det er oppnådd enighet med alle fagorganisasjonene med unntak av Akademikerne, der resultatet fastsettes av lokal nemnd. 5. Klæbu Næringsforum AS Oppfølging av sak 99/14 Rådmannen har hatt samtaler med styreleder i NiT Klæbu og styreleder i Klæbu Næringsforum AS. NiT Klæbu har konstituert daglig leder i 40 %, mens Klæbu Næringsforum AS vil starte rekrutteringsarbeidet etter at konsekvensen av kommunestyrets behandling av forholdet til Trondheim Sør Utvikling AS foreligger. Arbeidsdelingen mellom NiT Klæbu og næringsforumet er avklart, der Klæbu Næringsforum AS vil ta ansvar for bedriftsrådgivning, lengre utviklingsprosjekter og forberedende saksbehandling av søknader til kommunens næringsfond, mens NiT Klæbu vil jobbe med næringspolitikk og generell kompetanseheving for næringslivet i Klæbu. Side 2 av 9

3 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 3 av 9

4 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 107/14 11/ kv kraftledning fra Klæbu til Gimse - avtale om traserettigheter 108/14 14/945 Eiendomsskatt Utvidelse av virkeområdet for eiendomsskatt fra 1.januar /14 12/1296 Hestesportssenter - eiendomsskatt. 110/14 12/957 Detaljregulering for boligfelt, Holten - del av gnr 12/2 m.fl. 111/14 14/943 Stilling som rådmann - arbeidsgruppe og prosess 112/14 13/1205 Framtidig kommunesamarbeid kommunereformen - Styringsgruppemøte 2 Side 4 av 9

5 Klæbu kommune 107/14 66 kv kraftledning fra Klæbu til Gimse - avtale om traserettigheter Kommunestyret godkjenner foreliggende avtale, datert , mellom TrønderEnergi Nett AS og Klæbu kommune, som grunneier, om bygging, drift og erstatning for 66 kv kraftlinje Klæbu Gimse. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling Kommunestyret godkjenner foreliggende avtale, datert , mellom TrønderEnergi Nett AS og Klæbu kommune, som grunneier, om bygging, drift og erstatning for 66 kv kraftlinje Klæbu Gimse. 108/14 Eiendomsskatt Utvidelse av virkeområdet for eiendomsskatt fra 1.januar Kommunestyret tar rådmannens anbefaling om en eiendomsskattesats på andre eiendommer enn verker og bruk og øvrige næringseiendommer på 5 promille til orientering. 2. Kommunestyret tar rådmannens anbefaling om et bunnfradrag på for boligeiendom til orientering. 3. Kommunestyret vedtar alminnelig takstering av alle andre eiendommer enn de som er takstert i 2007 (verker og bruk) og i 2010 (øvrige næringseiendommer). 4. Kommunestyret vedtar etablering av sakkyndig nemnd. Medlem Ole Horgøien fremmet følgende forslag vedr. avstemmingen: Dele avstemmingen i to. Punkt 1 og 2 stemmes over, punkt 3 og 4 stemmes over. Ved votering ble Horgøiens forslag vedtatt med 5 mot 4 (AP/SV/V) stemmer. Ved votering ble rådmannens innstilling pkt. 1 og 2 enstemmig vedtatt.

6 Ved votering ble rådmannens innstilling pkt. 3 og 4 vedtatt med 8 mot 1 (FrP) stemme. Formannskapets innstilling 1. Kommunestyret tar rådmannens anbefaling om en eiendomsskattesats på andre eiendommer enn verker og bruk og øvrige næringseiendommer på 5 promille til orientering. 2. Kommunestyret tar rådmannens anbefaling om et bunnfradrag på for boligeiendom til orientering. 3. Kommunestyret vedtar alminnelig takstering av alle andre eiendommer enn de som er takstert i 2007 (verker og bruk) og i 2010 (øvrige næringseiendommer). 4. Kommunestyret vedtar etablering av sakkyndig nemnd. 109/14 Hestesportssenter - eiendomsskatt. 1. Klæbu kommune slutter seg til konklusjonen i notat av 13.oktober 2014 fra rådmannen til styret i Midt-Norsk Travforbund. 2. Slik saken er opplyst vil utskrevet eiendomsskatt på hestesportsenter i Klæbu ligge i størrelsesorden kr. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak 1. Klæbu kommune slutter seg til konklusjonen i notat av 13.oktober 2014 fra rådmannen til styret i Midt-Norsk Travforbund. 2. Slik saken er opplyst vil utskrevet eiendomsskatt på hestesportsenter i Klæbu ligge i størrelsesorden kr. 110/14 Detaljregulering for boligfelt, Holten - del av gnr 12/2 m.fl. : Med hjemmel i plan- og bygningsloven vedtar formannskapet å legge forslag til detaljregulering for Holten, slik det framgår av plankart og bestemmelser datert 16. og , ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring til berørte. Side 6 av 9

7 Brev fra Terje Holmli og Klæbu bondelag ble delt ut i møtet. Under behandling av saken var formannskapet på befaring. Omforent tilleggsforslag 1: Boligprosjektet kan ikke realiseres før tilknytning til offentlig kloakk kan gjennomføres. Omforent tilleggsforslag 2: Formannskapet vektlegger grunneiers intensjoner om å rydde og gjendyrke arealer i forbindelse med omdisponering av dyrkamark til boligbygging slik det fremkommer i brev til formannskapet av 29.oktober Det forutsettes at dette innarbeides i en rekkefølgebestemmelse. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Ved votering ble omforent tilleggsforslag 1 enstemmig vedtatt. Ved votering ble omforent tilleggsforslag 2 enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Med hjemmel i plan- og bygningsloven vedtar formannskapet å legge forslag til detaljregulering for Holten, slik det framgår av plankart og bestemmelser datert 16. og , ut til offentlig ettersyn. Forslaget sendes samtidig på høring til berørte. Boligprosjektet kan ikke realiseres før tilknytning til offentlig kloakk kan gjennomføres. Formannskapet vektlegger grunneiers intensjoner om å rydde og gjendyrke arealer i forbindelse med omdisponering av dyrkamark til boligbygging slik det fremkommer i brev til formannskapet av 29.oktober Det forutsettes at dette innarbeides i en rekkefølgebestemmelse. 111/14 Stilling som rådmann - arbeidsgruppe og prosess Saken legges fram uten innstilling. Budsjett m.m. for å tilsette ny rådmann (fra oppnevnt arbeidsgruppe) Legges fram for formannskapet Arbeidsgruppen ber formannskapet om å bevilge kr ,- til dekning av kostnadene ved å få tilsatt ny rådmann. Side 7 av 9

8 Arbeidsgruppen ber formannskapet om fullmakt til å engasjere konsulentbistand, for å kjøre hele prosessen fra annonse til sluttvurdering og anbefaling av kandidat til stillingen. Formannskapet bes om å avklare spørsmålet om åremål. Omforent forslag: Formannskapet vedtar, med hjemmel i kommuneloven 13, å bevilge kroner til dekning av kostnadene ved å få tilsatt ny rådmann. Dekning disposisjonsfondet. Formannskapet gir arbeidsgruppen fullmakt til å engasjere konsulentbistand, for å kjøre hele prosessen fra annonse til sluttvurdering og anbefaling av kandidat til stillingen. Ny rådmann ansettes fast, ikke åremål. Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Vedtaket refereres for kommunestyret i neste møte. Formannskapets vedtak Formannskapet vedtar, med hjemmel i kommuneloven 13, å bevilge kroner til dekning av kostnadene ved å få tilsatt ny rådmann. Dekning disposisjonsfondet. Formannskapet gir arbeidsgruppen fullmakt til å engasjere konsulentbistand, for å kjøre hele prosessen fra annonse til sluttvurdering og anbefaling av kandidat til stillingen. Ny rådmann ansettes fast, ikke åremål. 112/14 Framtidig kommunesamarbeid - kommunereformen - Styringsgruppemøte 2 Saken legges fram uten innstilling. Arbeidsgruppens forslag til oppgavefordeling og utredningsansvar ble gjennomgått. Omforent forslag: Formannskapet tar framlagte orientering til etterretning. Formannskapets vedtak Formannskapet tar framlagte orientering til etterretning. Side 8 av 9

9 Side 9 av 9