MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid:

Transkript

1 Skånland kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Anne Karin Rolfsen Håkon Brox Tor Einar Fagereng Helene Berg Nilsen Forfall: Svein Berg Varamedlemmer: Ella Haldorsen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Merete Hessen Barnehagefaglig rådgiver, Anna Helene Tande, under sak 21/11 Kultursjef Elisabeth Øien, under sak 24/11 Økonomisjef Bjørn Tore Sørensen, under orientering om økonomihjulet mv. Innkalling: Godkjent Merknader: Med henvisning til kommunelovens 31 nr 1, jfr forvaltningslovens 13 første ledd punkt 1 ble møtet lukket under behandling av sak 23/11 og 26/11 Behandlede saker: Orienteringer: 19/11 26/11 Rådmannen orienterte om: Rammer for Kongeparets besøk i Skånland 7. juni 2011 Arbeidet med økonomihjulet v/økonomisjef Bjørn Tore Sørensen Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Evenskjer Anne Karin Rolfsen Helene Berg Nilsen Håkon Brox Tor Einar Fagereng Ella Haldorsen Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Evenskjer Evenskjer Telefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 19/11 11/19 REFERATSAKER FSK, /11 08/1130 KOSTNADSFORDELING BARNEVERN 2009 SKÅNLAND OG EVENES KOMMUNER 21/11 11/31 BARNEHAGESITUASJONEN I SKÅNLAND /11 09/777 SØKNAD OM FORLENGET UTBETALINSFRIST FRA KOMMUNALT UTVIKLINGSFOND MIDRE SKÅNLAND BYGDEUTVIKLING 23/11 10/22 Unntatt offentlig ofl 13 KLAGE PÅ AVSLAG OM STIMULERINGSTILSKUDD 24/11 10/66 ETABLERING AV FRILUFTSRÅD FOR KOMMUNENE I SØR-TROMS 25/11 10/939 GODKJENNING AV LÅNEOPPTAK - STARTLÅN 26/11 08/550 Klientsaker PRESISERING AV TIDLIGERE VEDTAK Side 2 av 12

3 19/11 REFERATSAKER FSK, SKÅNLAND KOMMUNE - RÅDMANNEN a) Anke på vedtak i sak 196/10 fra Støttesenter mot incest og seksuelle overgrep, SMISO Arkivsaknr.: 09/ b) Administrativ behandling svar av Arkivsaknr.: 09/ SKÅNLAND KOMMUNE - RÅDMANNEN Brev av fra fylkesmannen i Troms tildeling av skjønnsmidler Foreldreveiledning. Arkivsaknr.: 10/ SKÅNLAND KOMMUNE - RÅDMANNEN Kopi brev av fra fylkesmannen i Troms tildeling av skjønnsmidler. Arkivsaknr.: 10/671-8,9,10 a) Gratangen kommune Blest i Havlandet b) Harstad kommune Trygt og tilgjengelig c) Bardu kommune Leve i naturen 4. SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Vedrørende nausttomt på Kalvskinnet orientering om kommunens rett til å disponere ubebygde nausttomter. Arkivsaknr.: 10/ og SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Melding om delegert vedtak, skjenkebevilling for øl og vin gitt a) UL Demring v/ Forde Nylund på Demringsmo Grovfjord Arkivsaknr.: 11/13-3 b) Tovik Korforening v/ Britt Tande Hansen på Sandstrand Grendehus Arkivsaknr.: 11/13-4 c) Sandstrand skolekorps v/ Hans Z. Schjelderup på Sandstrand Grendehus Arkivsaknr.: 11/ SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Melding om delegert vedtak, svar søknader om stimuleringstilskudd for førstegangsetablerere, arkivsaknr.: a) Egil Kvarme arkivsaknr.: 11/46-5 b) Sandra Furnes og Petter Sandberg arkivsaknr.: 11/ SKÅNLAND KOMMUNE ORDFØREREN Bussruter: Innspill fra innbygger / Kontakt med fylkeskommunen Referatsakene enstemmig tatt til orientering 1. SKÅNLAND KOMMUNE - RÅDMANNEN a) Anke på vedtak i sak 196/10 fra Støttesenter mot incest og seksuelle overgrep, SMISO Arkivsaknr.: 09/ b) Administrativ behandling svar av Arkivsaknr.: 09/ SKÅNLAND KOMMUNE - RÅDMANNEN Brev av fra fylkesmannen i Troms tildeling av skjønnsmidler Foreldreveiledning. Arkivsaknr.: 10/ SKÅNLAND KOMMUNE - RÅDMANNEN Side 3 av 12

4 Kopi brev av fra fylkesmannen i Troms tildeling av skjønnsmidler. Arkivsaknr.: 10/671-8,9,10 a) Gratangen kommune Blest i Havlandet b) Harstad kommune Trygt og tilgjengelig c) Bardu kommune Leve i naturen 4. SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Vedrørende nausttomt på Kalvskinnet orientering om kommunens rett til å disponere ubebygde nausttomter. Arkivsaknr.: 10/ og SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Melding om delegert vedtak, skjenkebevilling for øl og vin gitt a) UL Demring v/ Forde Nylund på Demringsmo Grovfjord Arkivsaknr.: 11/13-3 b) Tovik Korforening v/ Britt Tande Hansen på Sandstrand Grendehus Arkivsaknr.: 11/13-4 c) Sandstrand skolekorps v/ Hans Z. Schjelderup på Sandstrand Grendehus Arkivsaknr.: 11/ SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Melding om delegert vedtak, svar søknader om stimuleringstilskudd for førstegangsetablerere, arkivsaknr.: a) Egil Kvarme arkivsaknr.: 11/46-5 b) Sandra Furnes og Petter Sandberg arkivsaknr.: 11/ SKÅNLAND KOMMUNE ORDFØREREN Bussruter: Innspill fra innbygger / Kontakt med fylkeskommunen Referatsakene tatt til orientering 20/11 KOSTNADSFORDELING BARNEVERN 2009 SKÅNLAND OG EVENES KOMMUNER 1. Det vises til avtale om felles barnevernstjeneste mellom Skånland og Evenes kommune. 2. Formannskapet slutter seg til rådmannens skriv av , og kr legges til grunn som endelig oppgjør for Skånland kommunes andel av barnevernssamarbeidet for Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Det vises til avtale om felles barnevernstjeneste mellom Skånland og Evenes kommune. 2. Formannskapet slutter seg til rådmannens skriv av , og kr legges til grunn som endelig oppgjør for Skånland kommunes andel av barnevernssamarbeidet for Side 4 av 12

5 21/11 BARNEHAGESITUASJONEN I SKÅNLAND Barnehagelovens krav til full barnehagedekning er at barnet fyller 1 år innen 31. august opptaksåret, og at søknad sendes i forbindelse med hovedopptak. 2. Skånland kommune ønsker å tilby barnehageplass utover lovens krav. Det skal til enhver tid være mulig å tilby plasser til de som ønsker det. Forutsetningen er at barnet er fylt 1 år og bosatt i kommunen. 3. Som et strakstiltak jobbes det videre med oppsett av lavvo i tilknytning til Evenskjer barnehage. Bemanningen i Evenskjer barnehage utvides med 1,5 stilling fra det tidsrom lavvoen tas i bruk. 4. Merutgifter til drift og innkjøp av lavvo med ustyr innarbeides i barnehagens budsjett for Som langsiktig tiltak i Evenskjer-området utredes a) kostnader knyttet til renovering av Evenskjer gamle barnehage b) kostnader knytet tilbygg til Evenskjer nye barnehage. 6. Som langsiktig tiltak i midt-kommunen arbeides det videre med å utrede barnehageplasser på skolen. Forslag fra fellesgruppa Høyre/Kfr/uavhengig representant: 1. Som innstillingen 2. Skånland kommune ønsker å tilby barnehageplass utover lovens krav. Forutsetningen er at barnet er fylt 1 år og bosatt i kommunen. 3. Som et strakstiltak jobbes det videre med oppsett av midlertidig lavvo/tilsvarende i tilknytning til Evenskjer barnehage. Eventuell oppbemanning i Evenskjer barnehage skjer innenfor budsjettrammen for barnehagen. 4. Merutgifter til drift/leie av lavvo eller tilsvarende med utstyr forelegges formannskapet snarest. 5. Som langsiktig tiltak i Evenskjer-området utredes a) etablering av utebarnehage i lavvo eller tilsvarende. b) kostnader knyttet tilbygg til Evenskjer nye barnehage. 6. Som innstillingen Forslag fra fellesgruppen enstemmig vedtatt. 1. Barnehagelovens krav til full barnehagedekning er at barnet fyller 1 år innen 31. august opptaksåret, og at søknad sendes i forbindelse med hovedopptak. 2. Skånland kommune ønsker å tilby barnehageplass utover lovens krav. Forutsetningen er at barnet er fylt 1 år og bosatt i kommunen. 3. Som et strakstiltak jobbes det videre med oppsett av midlertidig lavvo/tilsvarende i tilknytning til Evenskjer barnehage. Eventuell oppbemanning i Evenskjer barnehage skjer innenfor budsjettrammen for barnehagen. 4. Merutgifter til drift/leie av lavvo eller tilsvarende med utstyr forelegges formannskapet snarest. Side 5 av 12

6 5. Som langsiktig tiltak i Evenskjer-området utredes a) etablering av utebarnehage i lavvo eller tilsvarende. b) kostnader knyttet tilbygg til Evenskjer nye barnehage. 6. Som langsiktig tiltak i midt-kommunen arbeides det videre med å utrede barnehageplasser på skolen. 22/11 SØKNAD OM FORLENGET UTBETALINSFRIST FRA KOMMUNALT UTVIKLINGSFOND MIDRE SKÅNLAND BYGDEUTVIKLING 1. Midtre Skånland Bygdeutvikling gis forlenget utbetalingsfrist på tilskudd fram til Det kan ikke påregnes ytterligere forlengelse. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Midtre Skånland Bygdeutvikling gis forlenget utbetalingsfrist på tilskudd fram til Det kan ikke påregnes ytterligere forlengelse. 23/11 Unntatt offentlig ofl 13 KLAGE PÅ AVSLAG OM STIMULERINGSTILSKUDD 24/11 ETABLERING AV FRILUFTSRÅD FOR KOMMUNENE I SØR-TROMS 1. Skånland kommune vedtar å delta i friluftsråd for Sør-Troms 2. Skånland kommune bevilger kr ,- til friluftsråd for 2011, og innarbeider tilskudd for de neste årene i langtidsbudsjettet 3. Som kommunens representant til friluftsrådet velges Thomas Haugland med Elisabeth Øien som vararepresentant. 4. Skånland kommune gir Sør-Troms regionråd fullmakt til å ta vedta organisering, evt. samarbeidsmodell 5. Skånland kommune prioriterer følgende organiseringsmodell: a. Sør-Tromsregionen etablerer eget, selvstendig regionråd b. Friluftsrådet/kommunen inngår i Ofoten friluftsråd Side 6 av 12

7 Omforent forslag fra fellesgruppen Høyre/Krf/uavhengig representant: Pkt 1: Som innstillingen Pkt 2: Som innstillingen Pkt 3: Utgår Pkt 4: Som innstillingen, men blir nytt pkt 3 Pkt 5: Som innstillingen, men blir nytt pkt 4 Nytt pkt 5: Skånland kommune setter som forutsetning for opprettelse av eget selvstendig friluftsråd i Sør-Troms at de øvrige kommunene i Sør-Troms også inngår i dette. Omforent forslag enstemmig vedtatt. 1. Skånland kommune vedtar å delta i friluftsråd for Sør-Troms 2. Skånland kommune bevilger kr ,- til friluftsråd for 2011, og innarbeider tilskudd for de neste årene i langtidsbudsjettet 3. Skånland kommune gir Sør-Troms regionråd fullmakt til å ta vedta organisering, evt. samarbeidsmodell 4. Skånland kommune prioriterer følgende organiseringsmodell: a. Sør-Tromsregionen etablerer eget, selvstendig regionråd b. Friluftsrådet/kommunen inngår i Ofoten friluftsråd 5. Skånland kommune setter som forutsetning for opprettelse av eget selvstendig friluftsråd i Sør-Troms at de øvrige kommunene i Sør-Troms også inngår i dette. 25/11 GODKJENNING AV LÅNEOPPTAK - STARTLÅN 1. Skånland kommunestyre viser til Husbankens bevilgning av startlån og godkjenner låneopptak kr ,-, en million 00/100 kroner. 2. Videreutlån tilbys i henhold Husbankens regler for startlån og Husbankens til enhver tid gjeldende rentevilkår. 3. Til dekning av administrasjonskostnader påplusses Husbankrenten en margin på 0,25 %. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Skånland kommunestyre viser til Husbankens bevilgning av startlån og godkjenner låneopptak kr ,-, en million 00/100 kroner. Side 7 av 12

8 2. Videreutlån tilbys i henhold Husbankens regler for startlån og Husbankens til enhver tid gjeldende rentevilkår. 3. Til dekning av administrasjonskostnader påplusses Husbankrenten en margin på 0,25 %. 26/11 Klientsaker PRESISERING AV TIDLIGERE VEDTAK Side 8 av 12