MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid:

Transkript

1 Skånland kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: Behandlede saker: Orienteringer: Anne Karin Rolfsen Helene Berg Nilsen Tor Einar Fagereng Svein Berg Håkon Brox Einar Aune Ella Haldorsen Merete Hessen, rådmann Jan Egil Strand, driftsleder tekniske tjenester, under orientering pkt 1, 2 og 3 Ingrid Torsteinsen, barnevernleder ES barnevern, under orientering pkt 7 Halldor Tollefsen, driftsleder vedlikehold, under orientering pkt 6 Per Eivind Horn, driftsleder Skånland sykehjem, under orientering pkt 4 Fagrådgiver Anna Helene Tande, under orientering pkt 9. Godkjent 27/11 31/11 Orienteringer fra rådmannen: 1. Status Flerbruksskolen inkludert befaring av byggeplassen, v/driftsleder Jan Egil Strand. Formannskapet signaliserte at de ønsker saker til formannskapet om erverv av areal sør for skolen til mulig parkering samt areal overfor paviljongen. Skisse utendørs vegg med belysning delt ut. 2. Status tomter Dyrvikhøgda, v/driftsleder Jan Egil Strand 3. Status tomter Ressan, v/driftsleder Jan Egil Strand 4. Status/avslutning prosjekt PLO, v/prosjektgruppen v/per Eivind Horn. Formannskapet orientert som styringsgruppe. Notat til formannskapet som styringsgruppe, fra prosjektgruppen, delt ut. 5. Status OU-prosess teknisk og vedlikehold 6. Plan vedlikehold kommunale bygninger v/driftsleder Halldor Tollefsen. Notat Kommunale bygg. Sammenstilling av de viktigste utbedringsbehov og anbefalte prioriteringer., Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Evenskjer Evenskjer Telefaks:

2 inkludert notat Kommunale bygg. Kostnader til nødvendige utbedringer. delt ut. 7. Status barnevern, v/barnevernleder Ingrid Torsteinsen. Jf referatsak 28/11 nr 7 a-c. 8. Mulig endring av driften ved Skånland mottak. Kopi av presentasjon fra Hero Norge AS til Skånland kommune delt ut. 9. Status barnehageplasser, v/fagrådgiver Anna Helene Tande. Notat av Barnehagesituasjonen i Skånland 2011 delt ut i møtet og tatt til orientering. 10. Foreløpig status regnskap Utvikling folketall Orientering fra ordføreren: 1. Metodistkirken og den norske kirke jobber med løsning for å få en hel stilling som ungdomsdiakon, med oppstart tidlig høst Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Evenskjer Anne Karin Rolfsen Helene Berg Nilsen Tor Einar Fagereng Einar Aune Ella Haldorsen Side 2 av 7

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 27/11 11/20 GODKJENNING AV PROTOKOLLER - FSK 28/11 11/19 REFERATSAKER FSK /11 10/66 STRATEGIPLAN FOR SØR-TROMS REGIONRÅD - SØR-TROMS /11 10/334 SØKNAD OM FORLENGET UTBETALINGSFRIST NÆRINGSFONDET 31/11 10/926 SØKNAD FRA ETS-RADIOEN OM STØTTE TIL KJØP AV UTSTYR Side 3 av 7

4 27/11 GODKJENNING AV PROTOKOLLER - FSK 1. Protokollen fra møte i formannskapet godkjennes 2. Protokollen fra møte i formannskapet godkjennes Protokollene enstemmig vedtatt godkjent. 1. Protokollen fra møte i formannskapet godkjennes 2. Protokollen fra møte i formannskapet godkjennes 28/11 REFERATSAKER FSK SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Melding om delegert vedtak søknad om skjenkebevilling: a) UL Haapet v/ Stig Losvik på Sandstrand grendehus Arkivsaknr.: 10/13-8 b) UL Demring v/ Frode Nylund på Demringsmo i Grovfjord Arkivsaknr.: 10/ SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Melding om delegert vedtak søknad om tilskudd til boligbygging til Egil Kvarme, Grovfjord. Arkivsaknr.: 11/ SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Brev av fra politimesteren i midtre Hålogaland polititdistrikt orientering om opprettelse av politiråd Arkivsaknr.: 09/ SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Brev av fra Utdanningsdirektoratet godkjenning av Sandstrand Montessoriforening etter privatskoleloven. Arkivsaknr.: 10/ SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Brev av fra Tana kommune - Felles opprop til ny landbruksmelding 6. SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN E-post av fra ordfører i Ibestad vedrørende Astadfjord fiber 7. SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Fylkesmannen i Troms orienteringer om barnevernet i Troms a) Årsrapport 2010 for fylkesmannens tilsyn med barnevernet i Troms b) Notat om status på barnevernområdet for Troms - Lovbrudd pr c) 12,9 nye barnevernstillinger fordelt til Troms kommunene Referatsakene enstemmig tatt til orientering. Side 4 av 7

5 1. SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Melding om delegert vedtak søknad om skjenkebevilling: c) UL Haapet v/ Stig Losvik på Sandstrand grendehus Arkivsaknr.: 10/13-8 a) UL Demring v/ Frode Nylund på Demringsmo i Grovfjord Arkivsaknr.: 10/ SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Melding om delegert vedtak søknad om tilskudd til boligbygging til Egil Kvarme, Grovfjord. Arkivsaknr.: 11/ SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Brev av fra politimesteren i midtre Hålogaland polititdistrikt orientering om opprettelse av politiråd Arkivsaknr.: 09/ SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Brev av fra Utdanningsdirektoratet godkjenning av Sandstrand Montessoriforening etter privatskoleloven. Arkivsaknr.: 10/ SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Brev av fra Tana kommune - Felles opprop til ny landbruksmelding 6. SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN E-post av fra ordfører i Ibestad vedrørende Astadfjord fiber 7. SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Fylkesmannen i Troms orienteringer om barnevernet i Troms a) Årsrapport 2010 for fylkesmannens tilsyn med barnevernet i Troms b) Notat om status på barnevernområdet for Troms - Lovbrudd pr c) 12,9 nye barnevernstillinger fordelt til Troms kommunene Referatsakene tatt til orientering 29/11 STRATEGIPLAN FOR SØR-TROMS REGIONRÅD - SØR-TROMS Skånland kommune slutter seg til framlagt forslag til overordnet strategiplan Sør- Troms 2020 med følgende forslag til endringer/tillegg:.. 2. Skånland kommune slutter seg til framlagt forslag til handlingsplan for med følgende forslag til endringer / tillegg og prioriteringer:.. Omforent forslag: Saken utsettes. Omforent forslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Side 5 av 7

6 30/11 SØKNAD OM FORLENGET UTBETALINGSFRIST NÆRINGSFONDET ELLEN BERIT DALBAKK 1. Ellen Berit Dalbakk gis tilsagn om tilskudd på 20 %, begrenset oppad til kr i henhold til søknad. Tilskuddet gis på følgende vilkår: 1. Tilsagnet gjelder 1 år fra tilsagnsdato. Næringsfondsstyret kan i spesielle tilfeller forlenge fristen med inntil 1 år. 2. Tilsagnet bortfaller dersom virksomheten avvikles før tilskuddet er utbetalt. Tilsagnet vil, helt eller delvis, kunne bortfalle dersom planene som ligger til grunn for vedtaket endres uten forhåndsgodkjennelse av Næringsfondsstyret. 3. Næringsfondsstyret og Revisjonen har adgang til å iverksette kontroll med at tilsagnet benyttes etter forutsetningene. 4. Tilskuddet utbetales på grunnlag av dokumenterte kostnader. 5. Det forutsettes at prosjektet er fullfinansiert før arbeidet igangsettes. 6. Dersom søker selger utstyr innen 3 år fra utbetalingstidspunktet skal støttebeløpet tilbakebetales etter følgende satser: - etter 1 år, 63% - etter 2 år, 33% - etter 3 år, 0% 2. Tilskuddet gis som bagatellmessig støtte i tråd med EØS-regelverket. Bedriften kan ikke motta bagatellmessig støtte på høyere beløp enn euro i løpet av 3års periode." 3. Vedtaket kan påklages; jfr.forvaltningslovens 28. Eventuell klage stiles til Skånland kommune, postboks 240, 9439 Evenskjer innen 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Forslag fra Anne Karin Rolfsen: 1. Det vises til tilsagn om tilskudd fra næringsfondet til Ellen Berit Dalbakk i sak F-sak 80/ Frist for utbetaling av tilskuddet forlenges til Forslag fra Anne Karin Rolfsen enstemmig vedtatt. 1. Det vises til tilsagn om tilskudd fra næringsfondet til Ellen Berit Dalbakk i sak F-sak 80/ Frist for utbetaling av tilskuddet forlenges til /11 Side 6 av 7

7 SØKNAD FRA ETS-RADIOEN OM STØTTE TIL KJØP AV UTSTYR 1. Det vises til ETS-radioens søknad om støtte til kjøp av utstyr for overføring via mobilnettet 2. Skånland kommune investerer i slikt utstyr og låner det ut til ETS-radioen etter nærmere avtale 3. Innkjøpet dekkes over konto nr.: Fellestjenester Inventar og utstyr Omforent forslag: 1. Det vises til ETS-radioens søknad om støtte til kjøp av utstyr for overføring via mobilnettet 2. Søknaden avslås Omforent forslag enstemmig vedtatt. 1. Det vises til ETS-radioens søknad om støtte til kjøp av utstyr for overføring via mobilnettet 2. Søknaden avslås Side 7 av 7