MØTEPROTOKOLL. Fellesnemnda Nye Tjeldsund

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Fellesnemnda Nye Tjeldsund Møtested: Kommunehuset på Evenskjer, møterom 101 Møtedato: Tid: 13:00 15:30 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Tjeldsund Leder Liv Kristin Johnsen Medlem Gunhill Andreassen Medlem Eivind Kristoffersen Medlem Lill-Grethe Bakkland Medlem Ove Berg Skånland Nestleder Helene Berg Nilsen Medlem Odd Are Hansen Medlem Stein Roar Nilssen Medlem Einar Aune Medlem Christine B Killie Fra adm. (evt. andre): Fungerende prosjektleder/rådmann Torbjørn Simonsen Rådmann Tjeldsund kommune Monika Amundsen Stedfortreder rådmann/oppvekstsjef Tjeldsund kommune Rigmor Wangen HTV Fagforbundet Skånland Ella Haldorsen HTV Fagforbundet Tjeldsund Sandra Raneng HVO Skånland Vera Kingswick HVO Tjeldsund Åge Markussen NAV-leder Evenes/Tjeldsund kommuner Eli Tyldum, NAV-leder Skånland kommune Reidar Hansen, Fylkesdirektør NAV Troms Grete Kristoffersen, avdelingsdirektør NAV Troms Oddrun Johansen, avdelingsdirektør Erik Seljeås fra NAV Nordland deltok under sak 18/17 Innkalling: Merknader: Godkjent Med henvisning til kommunelovens 31 nr 2 jfr forvaltningslovens 13 første ledd punkt 1 ble møtet vedtatt lukket under behandling av sak 23/17. Vedtaket er ikke unntatt offentlighet Behandlede saker: 17/17 23/17 Postadresse: Besøksadresse: Pb 240 Telefon: EVENSKJER EVENSKJER Telefaks:

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Evenskjer Tjeldsund: Liv Kristin Johnsen Gunnhill Andreassen Eivind Kristoffersen Lill-Grethe Bakkland Ove Berg Skånland Helene Berg Nilsen Stein Roar Nilssen Odd Are Hansen Einar Aune Christine Killie Side 2 av 7

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/17 17/1109 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FELLESNEMNDA /17 17/1085 REKRUTTERINGSSAK PROSJEKTLEDER/RÅDMANN I NYE TJELDSUND 18/17 17/1110 ORIENTERING PROSJEKT NAV 19/17 17/870 PROSESS FOR FASTSETTING AV DET SAMISKE NAVNET PÅ TJELDSUND KOMMUNE 20/17 17/870 REGLEMENT FOR MØTEGODTGJØRELSER I FELLESNEMNDA, PSU OG ARBEIDSGRUPPER NYE TJELDSUND KOMMUNE 21/17 17/1028 DELTAKELSE I FINANSIERINGSORDNINGEN FOR DIGITALISERINGSPROSJEKTER 22/17 17/877 ORIENTERINGER / DRØFTINGER FELLESNEMNDA Side 3 av 7

4 17/17 GODKJENNING AV PROTOKOLLEN FELLESNEMNDA Protokoll fra fellesnemndas møte godkjennes Innstillingen enstemmig vedtatt. Protokoll fra fellesnemndas møte godkjennes 23/17 REKRUTTERINGSSAK PROSJEKTLEDER/RÅDMANN I NYE TJELDSUND tilsettes som prosjektleder/rådmann i nye Tjeldsund kommune fra snarest 2. Fellesnemnda nedsetter et forhandlingsutvalg bestående av leder og nestleder i Fellesnemnda som får fullmakt til å fremforhandle lønn og andre arbeidsbetingelser for ny prosjektleder/rådmann Møtet ble vedtatt lukket under behandlingen av saka med henvisning til kommunelovens 31 nr 2, jfr forvaltningslovens 13 første ledd punkt 1. Leder foreslo: 1. Torbjørn Simonsen tilsettes som prosjektleder/rådmann i nye Tjeldsund kommune fra snarest 2. Fellesnemnda nedsetter et forhandlingsutvalg bestående av leder og nestleder i Fellesnemnda som får fullmakt til å fremforhandle lønn og andre arbeidsbetingelser for ny prosjektleder/rådmann, som fremlegges Fellesnemnda for godkjenning. Leders forslag enstemmig vedtatt. Vedtaket er ikke unntatt offentlighet 1. Torbjørn Simonsen tilsettes som prosjektleder/rådmann i nye Tjeldsund kommune fra snarest 2. Fellesnemnda nedsetter et forhandlingsutvalg bestående av leder og nestleder i Fellesnemnda som får fullmakt til å fremforhandle lønn og andre arbeidsbetingelser for ny prosjektleder/rådmann, som fremlegges Fellesnemnda for godkjenning 18/17 Side 4 av 7

5 ORIENTERING PROSJEKT NAV Orienteringen tas til orientering NAV Troms og NAV Nordland orienterte. Forslag til vedtak Punkt 1: som innstillingen. Nytt punkt 2 Det etableres et felles prosjekt hvor nye Tjeldsund samt Evenes inngår. Nytt punkt 3: Styringsgruppe utgjøres av fylkesdirektørene, prosjektleder og rådmannen i Evenes. Nytt punkt 4: Prosjektleder tar kontakt med Evenes og bidrar til å strukturere prosjektet og etablere prosjektorganisasjon. Innstillingen med tilleggsforslag enstemmig vedtatt 1. Orienteringen tas til orientering 2. Det etableres et felles prosjekt hvor nye Tjeldsund samt Evenes inngår. 3. Styringsgruppe utgjøres av fylkesdirektørene, prosjektleder og rådmannen i Evenes. 4. Prosjektleder tar kontakt med Evenes og bidrar til å strukturere prosjektet og etablere prosjektorganisasjon. 19/17 PROSESS FOR FASTSETTING AV DET SAMISKE NAVNET PÅ TJELDSUND KOMMUNE 1. Fellesnemnda viser til intensjonsavtalens punkt 3 og anmoder Tjeldsund kommune om å igangsette prosess for å fastsette det samiske navnet som nye Tjeldsund kommune skal ha når den blir etablert Gunnhill Andreassen foreslo: 1. Fellesnemnda viser til intensjonsavtalens punkt 3 og ber prosjektleder/rådmann i nye Tjeldsund igangsette prosess for å fastsette det samiske navnet som nye Tjeldsund kommune skal ha når den blir etablert Repr. Andreassens forslag enstemmig vedtatt. Side 5 av 7

6 1. Fellesnemnda viser til intensjonsavtalens punkt 3 og ber prosjektleder/rådmann i nye Tjeldsund igangsette prosess for å fastsette det samiske navnet som nye Tjeldsund kommune skal ha når den blir etablert /17 REGLEMENT FOR MØTEGODTGJØRELSER I FELLESNEMNDA, PSU OG ARBEIDSGRUPPER NYE TJELDSUND KOMMUNE 1. Det vises til vedlagte forslag til reglement for møtegodtgjørelse for fellesnemnd, partssammensatt utvalg og andre utvalg opprettet av fellesnemnda i forbindelse med kommunesammenslåingen. 2. Reglementet vedtas med ikrafttredelse Stein Roar Nilsen foreslo: 1. Det vises til vedlagte forslag til reglement for møtegodtgjørelse for fellesnemnd, partssammensatt utvalg og andre utvalg opprettet av fellesnemnda i forbindelse med kommunesammenslåingen. Reglementet vedtas med følgende endring: Punkt 1.1: Møtegodtgjørelsen utgjør kr pr møte. Møtegodtgjørelse utbetales 2 ggr/år, i juni og desember. 2. Reglementet vedtas med ikrafttredelse Gunnhill Andreassen foreslo endring i reglementets punkt 1.2 Punkt 1.2: Leder i Fellesnemnda gis en godtgjørelse på kr pr møte. Nestleder i Fellesnemnda gis en godtgjørelse på kr pr møte. Repr. Nilsens forslag enstemmig vedtatt. Repr. Andreassens forslag enstemmig vedtatt. 1. Det vises til vedlagte forslag til reglement for møtegodtgjørelse for fellesnemnd, partssammensatt utvalg og andre utvalg opprettet av fellesnemnda i forbindelse med kommunesammenslåingen. Reglementet vedtas med følgende endringer: Punkt 1.1.: Møtegodtgjørelsen utgjør kr pr møte. Møtegodtgjørelse utbetales 2 ggr/år, i juni og desember. Punkt 1.2: Leder i Fellesnemnda gis en godtgjørelse på kr pr møte. Nestleder i Fellesnemnda gis en godtgjørelse på kr pr møte. 2. Reglementet vedtas med ikrafttredelse /17 DELTAKELSE I FINANSIERINGSORDNINGEN FOR DIGITALISERINGSPROSJEKTER Side 6 av 7

7 1. Fellesnemnda vedtar å delta i finansieringsordningen for digitaliseringsprosjekter som KS har invitert til. 2. Nye Tjeldsunds andel ca kr dekkes av innvilget tilskudd til digitalisering/infrastruktur. Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Fellesnemnda vedtar å delta i finansieringsordningen for digitaliseringsprosjekter som KS har invitert til. 2. Nye Tjeldsunds andel ca kr dekkes av innvilget tilskudd til digitalisering/infrastruktur. 22/17 ORIENTERINGER / DRØFTINGER FELLESNEMNDA Orienteringen tas til orientering Til orientering/drøfting fra Tjeldsund: Finansiering av utvidelse av stilling i kommuneadministrasjonen - utgikk, tas i neste møte Hinnøysiden og prosess rundt evt annen kommunetilhørighet leder/prosjektleder orienterte. Saken ble diskutert og Fellesnemnda konkluderte med at Intensjonsavtalen og gjensidige vedtak lokalt og i Stortinget sentralt skal legges til grunn og at fokus fremover skal være utvikling av hele nye Tjeldsund kommune. Til orientering/drøfting fra Skånland: Møte med Skånland Vekst/Lødingen arbeidssenter prosjektleder orienterte, leder supplerte. Tertialrapporten utgikk, tas i neste møte Innstillingen enstemmig vedtatt Orienteringen tas til orientering Side 7 av 7