MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid:

Transkript

1 Skånland kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Einar Aune Tor Einar Fagereng Christine Killie Helene Berg Nilsen Forfall: Tor Martin Torbergsen Varamedlemmer: Lars Kristian Berg Fra adm. (evt. andre): Rådmann Merete Hessen Økonomisjef Bjørn Tore Sørensen, under sak 162/12, 163/12 og 165/12 Innkalling: Godkjent Merknader: Ingen Behandlede saker: 159/12 165/12 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Evenskjer, Einar Aune Tor Einar Fagereng Christine B. Killie Helene Berg Nilsen Lars Kristian Berg Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Evenskjer Evenskjer Telefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 159/12 12/58 GODKJENNING AV PROTOKOLL FSK /12 11/659 MOTORISERT FERDSEL I UTMARK YZ 6476 DAG KLAUSSEN, 9440 EVENSKJER 161/12 08/1040 NAVNEVEDTAK - VEINAVN - SKÅNLAND KOMMUNE KORRIGERING 162/12 12/649 FEIEFORSKRIFT FOR SKÅNLAND KOMMUNE 163/12 12/680 BUDSJETT /12 12/304 ORIENTERINGER - FORMANNSKAPET /12 12/717 FORSKRIFT OM VANN- OG AVLØPSGEBYRER I SKÅNLAND KOMMUNE Side 2 av 11

3 159/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL FSK Protokoll fra møte i formannskapet godkjennes Innstillingen enstemmig vedtatt Protokoll fra møte i formannskapet godkjennes 160/12 MOTORISERT FERDSEL I UTMARK YZ 6476 DAG KLAUSSEN, 9440 EVENSKJER Dag Klaussen gis tillatelse til å bruke snøskuter med reg.nr. YZ 6476 i henhold til følgende punkter: 1. Leting etter sau i området Boltåsen til Vildalen 2. Søknaden innvilges etter 6 i motorferdselsforskriften. 3. Tidsrom: Trasè: Jmf vedlagte område innenfor kart. 5. Kjøring i henhold til kommunale vilkår, bortsett fra 3 i dette tilfellet 6. Saken refereres i førstkommende formannskapsmøte 7. Tillatelsen forutsetter føre/egnede forhold for bruk av snøskuter Vedtaket kan påklages til Fylkesmannen og klagen sendes Skånland kommune, Fagkontoret. Klagefrist er 3 uker, jmf. forvaltningsloven 29. Dispensasjonen må medbringes under arbeidet og fremvises på anmodning av offentlig oppsyns/tilsynstjeneste. Naturmangfoldlovens sentrale prinsipper kunnskapsgrunnlaget og miljørettslige prinsipper er lagt til grunn ved innvilgelse av dispensasjons, jf. naturmangfoldlovens 7. Innstillingen enstemmig vedtatt Side 3 av 11

4 Dag Klaussen gis tillatelse til å bruke snøskuter med reg.nr. YZ 6476 i henhold til følgende punkter: 1. Leting etter sau i området Boltåsen til Vildalen 2. Søknaden innvilges etter 6 i motorferdselsforskriften. 3. Tidsrom: Trasè: Jmf vedlagte område innenfor kart. 5. Kjøring i henhold til kommunale vilkår, bortsett fra 3 i dette tilfellet 6. Saken refereres i førstkommende formannskapsmøte 7. Tillatelsen forutsetter føre/egnede forhold for bruk av snøskuter Vedtaket kan påklages til Fylkesmannen og klagen sendes Skånland kommune, Fagkontoret. Klagefrist er 3 uker, jmf. forvaltningsloven 29. Dispensasjonen må medbringes under arbeidet og fremvises på anmodning av offentlig oppsyns/tilsynstjeneste. Naturmangfoldlovens sentrale prinsipper kunnskapsgrunnlaget og miljørettslige prinsipper er lagt til grunn ved innvilgelse av dispensasjons, jf. naturmangfoldlovens /12 NAVNEVEDTAK - VEINAVN - SKÅNLAND KOMMUNE KORRIGERING 1. Det vises til vedtak på veinavn i Kommunstyret i sak 26/12 den Grunnet behovet for tilpasninger til veier som går over kommunegrensa, vedtas følgende endringer: a. Vei nr 17 endres fra Svartvannsveien til Svartvatnveien b. Vei nr 20 endres fra Melladalen til Melladalsveien. Innstillingen enstemmig vedtatt 1. Det vises til vedtak på veinavn i Kommunstyret i sak 26/12 den Grunnet behovet for tilpasninger til veier som går over kommunegrensa, vedtas følgende endringer: a. Vei nr 17 endres fra Svartvannsveien til Svartvatnveien b. Vei nr 20 endres fra Melladalen til Melladalsveien. 162/12 Side 4 av 11

5 FEIEFORSKRIFT FOR SKÅNLAND KOMMUNE 1. Formannskapet viser til utarbeidet forslag til Forskrift om feiing og tilsyn av fyringsanlegg og om gebyr for gjennomføring av lovbestemt feiing og tilsyn med fyringsanlegg i Skånland kommune 2. Formannskapet vedtar forslaget slik det ligger, og legger det ut til offentlig ettersyn med frist for uttalelse til Innstillingen enstemmig vedtatt 1. Formannskapet viser til utarbeidet forslag til Forskrift om feiing og tilsyn av fyringsanlegg og om gebyr for gjennomføring av lovbestemt feiing og tilsyn med fyringsanlegg i Skånland kommune 2. Formannskapet vedtar forslaget slik det ligger, og legger det ut til offentlig ettersyn med frist for uttalelse til /12 BUDSJETT 2013 Økonomisjef Bjørn Tore Sørensen orienterte. Formannskapet diskuterte saken. Omforent forslag: 1. Godtgjøring til ordfører fastsettes til kr Godtgjøring til varaordfører fastsettes til 10 % av ordførerens godtgjørelse. 3. For 2013 skal formues- og inntektsskatten utlignes med: b) på inntekt: høyest lovlige sats c) på formue: høyest lovlige sats 4. Kommunestyret vedtar kommunale avgifter, gebyrer, leiesatser m.v. for 2013 som de foreligger i vedlagte betalingsregulativ.. 5. Det skrives ut eiendomsskatt på verker og bruk med 7 o/oo for 2013 Det gjennomføres omtaksering før skatt for 2013 skrives ut. Side 5 av 11

6 Det gjennomføres låneopptak som forutsatt i investeringsbudsjettet. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptak herunder også fastsette avdragstid. 7. Kommunestyret forelegges økonomirapportering/budsjettkontroll pr. tertial. 8. Det forutsettes rullering av økonomiplanen i juni. Det forutsettes at økonomihjulet skal være styrende for budsjettarbeidet. 9. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptak som følger av investeringsbudsjett for Avdragstid tilpasses minimumsavdrag. 10. Rådmannen framlegger en status på gatelys, som kan danne grunnlag for bevilgning i forbindelse med rullering av budsjettet, særlig gjelder dette gjennom Evenskjer sentrum. 11. Avslutning av Konsekvensutredning/Kommunedelplan Hålogaland Næringspark samt reguleringsplan Evenskjer Syd fullføres. Når dette er utført, vurderes videre arbeid med Kommuneplanens samfunnsdel og rullering av arealplan, samt ROS analyse innenfor egne rammer, evt. fremmes ved rullering. 12. Det foretas følgende endringer i stillinger: -Stilling som flyktningekoordinator reduseres med 50% -Det opprettes stilling som Kommunefysioterapeaut i ETS under forutsetning av tilslutning fra Evenes og Tjeldsund kommuner -Det inntas to lærlinger ekstra fra Det framlagte budsjett og økonomiplan med vedlagt liste over drifts og investeringstiltak, vedtas som Skånland kommunes budsjett for 2013 og økonomiplan for perioden Tiltak driftsbudsjett - Økonomiplan Over-/underskudd konsekvensj. budsjett Sum alle valgte tiltak Over-/underskudd budsjettversjon Valgte tiltak Totale driftskostnader fra investeringsbudsjett Mva kompensasjon til drift (20%) Bruk av disposisjonsfond Side 6 av 11

7 Generelle rammekutt Halladministrasjon Reduksjon 50% stilling som koordinator flyktninger/bosetting Kommunefysioterapi i ETS Inntak av 2 ekstra lærlinger fra høsten Nytt regulativ vann og avløp Pleie og omsorg - økning egenbetaling 3,3% Gebyr teknisk - prisjustering SFO Prisjustering Indeksregulering av husleie Hålogaland Næringspark Brann - ustyrspott Tiltak investeringsbudsjett - Økonomiplan Netto investering i konsekvensjustert budsjett Sum investeringer fra nye tiltak Sum fond Sum bruk av driftsmidler Sum lån Sum tilskudd Sum annet Netto finansiering Sum renter og avdrag Sum andre driftskonsekvenser Netto driftskonsekvenser Valgte tiltak Sum tiltak Bygningsmessig renovering Fortau Lilleskånland Fortau Skånland skole Kommunale veger Side 7 av 11

8 Ny brannbil Omsorgsboliger Evenskjer Parkeringsplass Evenskjer barnehage Ressan boligfelt Utvidelse Samhandlingsreform - IKT/Ustyr Utskifting biler hjemmetjeneste Omforent forslag enstemmig vedtatt 1. Godtgjøring til ordfører fastsettes til kr Godtgjøring til varaordfører fastsettes til 10 % av ordførerens godtgjørelse. 3. For 2013 skal formues- og inntektsskatten utlignes med: d) på inntekt: høyest lovlige sats e) på formue: høyest lovlige sats 4. Kommunestyret vedtar kommunale avgifter, gebyrer, leiesatser m.v. for 2013 som de foreligger i vedlagte betalingsregulativ.. 5. Det skrives ut eiendomsskatt på verker og bruk med 7 o/oo for 2013 Det gjennomføres omtaksering før skatt for 2013 skrives ut. 6. Det gjennomføres låneopptak som forutsatt i investeringsbudsjettet. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre låneopptak herunder også fastsette avdragstid. 7. Kommunestyret forelegges økonomirapportering/budsjettkontroll pr. tertial. 8. Det forutsettes rullering av økonomiplanen i juni. Det forutsettes at økonomihjulet skal være styrende for budsjettarbeidet. 9. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptak som følger av investeringsbudsjett for Avdragstid tilpasses minimumsavdrag. 10. Rådmannen framlegger en status på gatelys, som kan danne grunnlag for bevilgning i forbindelse med rullering av budsjettet, særlig gjelder dette gjennom Evenskjer sentrum. 11. Avslutning av Konsekvensutredning/Kommunedelplan Hålogaland Næringspark samt reguleringsplan Evenskjer Syd fullføres. Når dette er utført, vurderes videre arbeid med Kommuneplanens samfunnsdel og rullering av arealplan, samt ROS analyse innenfor egne rammer, evt. fremmes ved rullering. 12. Det foretas følgende endringer i stillinger: -Stilling som flyktningekoordinator reduseres med 50% Side 8 av 11

9 Det opprettes stilling som Kommunefysioterapeaut i ETS under forutsetning av tilslutning fra Evenes og Tjeldsund kommuner -Det inntas to lærlinger ekstra fra Det framlagte budsjett og økonomiplan med vedlagt liste over drifts og investeringstiltak, vedtas som Skånland kommunes budsjett for 2013 og økonomiplan for perioden Tiltak driftsbudsjett - Økonomiplan Over-/underskudd konsekvensj. budsjett Sum alle valgte tiltak Over-/underskudd budsjettversjon Valgte tiltak Totale driftskostnader fra investeringsbudsjett Mva kompensasjon til drift (20%) Bruk av disposisjonsfond Generelle rammekutt Halladministrasjon Reduksjon 50% stilling som koordinator flyktninger/bosetting Kommunefysioterapi i ETS Inntak av 2 ekstra lærlinger fra høsten Nytt regulativ vann og avløp Pleie og omsorg - økning egenbetaling 3,3% Gebyr teknisk - prisjustering SFO Prisjustering Indeksregulering av husleie Hålogaland Næringspark Brann - ustyrspott Side 9 av 11

10 Tiltak investeringsbudsjett - Økonomiplan Netto investering i konsekvensjustert budsjett Sum investeringer fra nye tiltak Sum fond Sum bruk av driftsmidler Sum lån Sum tilskudd Sum annet Netto finansiering Sum renter og avdrag Sum andre driftskonsekvenser Netto driftskonsekvenser Valgte tiltak Sum tiltak Bygningsmessig renovering Fortau Lilleskånland Fortau Skånland skole Kommunale veger Ny brannbil Omsorgsboliger Evenskjer Parkeringsplass Evenskjer barnehage Ressan boligfelt Utvidelse Samhandlingsreform - IKT/Ustyr Utskifting biler hjemmetjeneste /12 ORIENTERINGER - FORMANNSKAPET Orientering fra ordføreren: Side 10 av 11

11 Status bredbånd Spørsmål fra Einar Aune: Status salg gamle Evenskjer barnehage? Rådmannen svarte Omforent forslag: Orienteringer og svar på spørsmål tas til orientering Orienteringer og svar på spørsmål tas til orientering 165/12 FORSKRIFT OM VANN- OG AVLØPSGEBYRER I SKÅNLAND KOMMUNE 1. Formannskapet viser til utarbeidet forslag til Forskrift om vann- og avløpsgebyrer i Skånland kommune 2. Formannskapet vedtar å legge forslaget slik det ligger ut til offentlig ettersyn med frist for uttalelse til Vedtak i Kommunestyret forutsetter opphevelse av eksisterende forskrift Innstillingen enstemmig vedtatt 1. Formannskapet viser til utarbeidet forslag til Forskrift om vann- og avløpsgebyrer i Skånland kommune 2. Formannskapet vedtar å legge forslaget slik det ligger ut til offentlig ettersyn med frist for uttalelse til Vedtak i Kommunestyret forutsetter opphevelse av eksisterende forskrift Side 11 av 11