MØTEPROTOKOLL GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON. Formannskap. Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: Tid: 12:02-14:34

Transkript

1 GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: Tid: 12:02-14:34 Til stede på møtet Medlemmer: Eva Ottesen (ordfører) Roger Markussen Roy Sandberg Rita Roaldsen Ronny Grindstein Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Elin Wilsgård (rådmann) - forfall Karl Fredrik Normann (enhetsleder/rådgiver) Rune Hjallar (enhetsleder teknisk) Torbjørn Johnsen (konsulent landbruk) deltok i sak 2/16 André Selnes (sekretær) Innkalling: Sendt per post og Merknader: Behandlede saker: 1/16-12/16 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gratangen kommune Ordfører ønsket godt nytt år og satte møtet.

2 P.g.a. rådmannens fravær, utgår orienteringen ang. kommuneplanens status. Under behandlingen av sak 1/16 " Referatsaker FSK " kom følgende innspill: 1. SP v/rita Roaldsen: Handlingsplan for kollektivtransport i Troms Innspill høring Gratangen kommune grenser til Nordland fylke. I forbindelse med ferdigstillelsen av Hålogalandsbrua i 2017 vil strekningen Gratangen - Narvik reduseres med 20 minutters kjøretid. Dette vil i langt større grad gjøre det mulig å pendle til arbeid og på videregående skole i Narvik. Behovet for et kollektivtilbud mellom Gratangen og Narvik vil sannsynligvis øke. Da dette skjer i løpet av kollektivtransport perioden er det viktig å få dette inn i handlingsplanen for kollektivtransporten. Gratangen kommune ønsker derfor å få utredet og etablert en bussrute mellom Sør-Troms og Narvik, som gjør det mulig å bruke kollektivtransport til pendling og videregående opplæring. 2. AP og GFL v/ Eva Helene Ottesen: Kontaktliste for Gratangen kommune vedr. ny beredskapsplan og nye vedtekter for IUA Sør- Troms, må oppdateres. 3. AP og GFL v/eva Helene Ottesen "MuskenSenter AS vurderer salg av 66,667% (2/3 del) av aksjene i Musken Kraft AS" tas opp som sak til kommunestyret. Det var omforent enighet i at innspill 1. og 3. settes opp som saker til kommunestyret Under behandlingen av sak 10/16 "Kommunereformen", var det omforent enighet i at firmaet Opinions presentasjon vedr. folkehøringsundersøkelse ble innhentet til kommunestyremøtet

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/16 16/30 REFERATSAKER FSK /16 13/1485 FORSLAG TIL ENDRING I SELSKAPSAVTALE 3/16 15/1587 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE - TROMSKOMITEEN AVLANDSUTVALGET FOR JERNBANE (2016) 4/16 15/1334 TEGNINGSINNBYDELSE - FILMCAMP NORWAY 5/16 15/1205 SØKNAD OM KOMMUNALT TILSKUDD FOR 2016 FRA LANDBRUKSTJENESTEN 6/16 16/1 SØKNAD OM TILSKUDD TIL BARNEAKSJONEN 7/16 15/1417 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE 8/16 13/399 REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGAN, PARTSSAMMENSATTE UTVALG 9/16 11/1195 ARBEIDSREGLEMENT OG ETISKE RETNINGSLINJER 10/16 14/1040 KOMMUNEREFORMEN 11/16 15/1238 FESTEAVTALE FOR BRATTSBERG NÆRINGSOMRÅDE 12/16 16/19 BRUK AV LOKALER VED ELIBORG

4 1/16 REFERATSAKER FSK Referatsaker tas til orientering. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt Referatsaker tas til orientering. 2/16 FORSLAG TIL ENDRING I SELSKAPSAVTALE Gratangen kommune godkjenner de endringene, som er skissert i saksutredningen, selskapsavtalen for Hålogaland Ressursselskap IKS. Kort info ved Rune Hjallar og Torbjørn Johnsen. Omforent enighet i at det til behandlingen i kommunestyret , vedlegges forklaring på endringene i avtalen. Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Gratangen kommune godkjenner de endringene, som er skissert i saksutredningen, selskapsavtalen for Hålogaland Ressursselskap IKS 3/16 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE - TROMSKOMITEEN AVLANDSUTVALGET FOR JERNBANE (2016) Gratangen kommune ser positivt på initiativet som Tromskomitéen for jernbane har tatt for å fremme forlengelse av Nord-Norgebanen, men kan dessverre ikke gi økonomisk støtte pga Gratangen kommunes stramme økonomi. AP og GFL v/ Eva Helene Ottesen fremmet følgende forslag til innstilling:

5 Gratangen formannskap bevilger kr. 5000,- til Tromskomitéen for jernbane. Beløpet dekkes av formannskapets disposisjonskonto. Votering: AP og GFLs forslag enstemmig vedtatt. Gratangen formannskap bevilger kr. 5000,- til Tromskomitéen for jernbane. Beløpet dekkes av formannskapets disposisjonskonto. 4/16 TEGNINGSINNBYDELSE - FILMCAMP NORWAY Gratangen kommune ser positivt på de aktivitetene FilmCamp AS skaper i regionen, men kan dessverre ikke gå inn med eierandeler pga kommunens stramme økonomi. AP og GFL v/ Eva Helene Ottesen fremmet følgende forslag til innstilling: Gratangen Formannskap ser positivt på aktivitetene som FilmCamp AS skaper i regionen, og tegner 1 aksje pålydende kr.1000,-. Beløpet dekkes innenfor formannskapets disposisjonskonto. Votering: AP og GFLs forslag vedtatt med 4 mot 1 stemme. Gratangen Formannskap ser positivt på aktivitetene som FilmCamp AS skaper i regionen, og tegner 1 aksje pålydende kr.1000,-. Beløpet dekkes innenfor formannskapets disposisjonskonto. 5/16 SØKNAD OM KOMMUNALT TILSKUDD FOR 2016 FRA LANDBRUKSTJENESTEN Gratangen kommune innvigler kr i kommunalt tilskudd til landbrukstjenesten for Gratangen kommunen har for tiden en anstrengt økonomi og gir samme beløp som tidligere år. Beløpet dekkes av formannskapets disposisjonskonto. Kort info v/karl Fredrik Normann I rådmannens innstilling endres siste setning til "Beløpet belastes konto " Votering: Innstillingen med endring enstemmig vedtatt. Gratangen kommune innvigler kr i kommunalt tilskudd til landbrukstjenesten for Gratangen kommunen har for tiden en anstrengt økonomi og gir samme beløp som tidligere år. Beløpet belastes konto

6 6/16 SØKNAD OM TILSKUDD TIL BARNEAKSJONEN Gratangen kommune innvilger FORUT, Solidaritetsaksjon for utvikling kr ,- til gjennomføring av FORUT's barneaksjon. Beløpet belastes formannskapets disposisjon GDL v/ronny Grindstein fremmet følgende forslag, med endring i innstillingens andre setning: Gratangen kommune innvilger FORUT, Solidaritetsaksjon for utvikling kr ,- til gjennomføring av FORUT's barneaksjon. "Beløpet dekkes innenfor enhetene skole og barnehagenes vedtatte budsjettrammer". Votering: GDLs endringsforslag vedtatt med 4 mot 1 stemme. Gratangen kommune innvilger FORUT, Solidaritetsaksjon for utvikling kr ,- til gjennomføring av FORUT's barneaksjon. Beløpet dekkes innenfor enhetene skole og barnehagenes vedtatte budsjettrammer. 7/16 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Gratangen kommune innvilger Jusshjelpa i Nord-Norge kr. 1000,-. Beløpet belastes formannskapets disposisjonskonto Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Gratangen kommune innvilger Jusshjelpa i Nord-Norge kr. 1000,-. Beløpet belastes formannskapets disposisjonskonto /16 REGLEMENT FOR FOLKEVALGTE ORGAN, PARTSSAMMENSATTE UTVALG 1. Reglement for folkevalgte organ, partsammensatte utvalg og delegeringer gjelder inntil nytt

7 reglement legges frem for kommunestyret. 2. Formannskapet oppnevner følgende til å ta en gjennomgang av delegasjonsreglementet: AP og GFL v/ Eva Helene Ottesen fremmet følgende forslag: 1. Formannskapet oppnevner følgende representanter til å ta en gjennomgang av delegasjonsreglementet: Eva Ottesen, Ona Wågen, Steinar Nygård, Roy Sandberg, Ronny Grindstein og Morten Berg. 2. Delegasjonsreglementet behandles i Kommunestyremøtet , med de endringer som foreligger. GDL v/ Ronny Grindstein fremmet følgende forslag: 1. Formannskapet oppnevner følgende til å ta en gjennomgang av delegasjonsreglementet: Ordfører og gruppeledere. 2. Forslag til nytt reglement legges frem for Kommunestyret senest innen 12 mai Votering: Rådmannens innstilling pkt.1 falt med 4 mot 1 stemme. AP og GFLs forslag ble satt opp mot GDLs forslag. Votering: AP og GFLs forslag ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer. 1. Formannskapet oppnevner følgende representanter til å ta en gjennomgang av delegasjonsreglementet: Eva Ottesen, Ona Wågen, Steinar Nygård, Roy Sandberg, Ronny Grindstein og Morten Berg. 2. Delegasjonsreglementet behandles i Kommunestyremøtet , med de endringer som foreligger. 9/16 ARBEIDSREGLEMENT OG ETISKE RETNINGSLINJER Arbeidsreglement og etiske retningslinjer for Gratangen kommunen foreslås rullert, og fremlagt kommunestyret 10. mars 2016.

8 Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Arbeidsreglement og etiske retningslinjer for Gratangen kommunen foreslås rullert, og fremlagt kommunestyret 10. mars /16 KOMMUNEREFORMEN Milepælsplan godkjennes og vedtas. AP og GFL v/ Eva Helene Ottesen fremmet følgende forslag til innstilling: 1. Det gjennomføres innbyggerundersøkelse før folkemøtene 2. Milepælsplan godkjennes med de endringer som fremkom i møtet. SP v/ Rita Roaldsen fremmet følgende forslag til innstilling: 1. Det avholdes folkeavstemming i forkant av kommunestyremøtet den Det ble omforent enighet i å gjennomgå milepælsplanen i møtet. (AP og GFL) og SP trakk da sine forslag. Omforent milepælsplan ble utformet slik:

9 Votering: Omforent milepælsplan enstemmig vedtatt. Milepælsplan godkjennes og vedtas. 11/16

10 FESTEAVTALE FOR BRATTSBERG NÆRINGSOMRÅDE 1. Gratangen kommune tar ikke de ønskede endringer i avtaleteksten for Brattberg Næringsområde til følge. 2. Tilsendt avtaleforslag fra Gratangen kommune legges til grunn for en avtale mellom partene. Rita Roaldsen ble erklært innhabil og deltok ikke i behandlingen. Rune Hjallar informerte ang. saken Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. 1. Gratangen kommune tar ikke de ønskede endringer i avtaleteksten for Brattberg Næringsområde til følge. 2. Tilsendt avtaleforslag fra Gratangen kommune legges til grunn for en avtale mellom partene. 12/16 BRUK AV LOKALER VED ELIBORG Innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Følgende omforente forslag til innstilling ble utarbeidet: 1. Det utarbeides nye leiekontrakter for alle leietakere på Eliborg. 2. Det forutsettes at leieinntektene dekker de reelle utgiftene i henhold til leieareal. Votering: Omforent forslag enstemmig vedtatt. 1. Det utarbeides nye leiekontrakter for alle leietakere på Eliborg. 2. Det forutsettes at leieinntektene dekker de reelle utgiftene i henhold til leieareal.