OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 Skånland kommune OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: FORMANNSKAPET SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 13/43 SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV PROTOKOLL FSK /14 14/17 SAKSPROTOKOLL - REFERATSAKER FSK /14 13/1197 SAKSPROTOKOLL - SAMARBEIDSAVTALE MELLOM SKÅNLAND KOMMUNE OG FRIVILLIGE FORENINGER OM BEREDSKAP 4/14 13/325 SAKSPROTOKOLL - SKRIVEMÅTE STEDSNAVN KJØNNA 5/14 13/1174 SAKSPROTOKOLL - NY SELSKAPSAVTALE HÅLOGALAND RESSURSSELSKAP (HRS) 6/14 13/13 SAKSPROTOKOLL - MOTORISERT FERDSEL I UTMARK HARRY BENGT ANDERSEN 7/14 12/164 SAKSPROTOKOLL - KOMMUNALE VEIER PRIORITERING AV EKSTRAORDINÆRE VEIMILDER /14 14/18 SAKSPROTOKOLL - ORIENTERINGER FSK /14 08/550 Unntatt offentlig Ofl 13, 1. ledd, jfr. Fvl 13. SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM FORLENGELSE AV TILSKUDD FOR 2014 ********** 10/14 08/550 Unntatt offentlig Ofl 13, 1. ledd, jfr. Fvl 13. Postadresse :Besøksadresse: Pb 240 Telefon: EVENSKJER EVENSKJER Telefaks:

2 SAKSPROTOKOLL - SAKSBEH AV SØKNAD OM Å BEHOLDE 50% AV HELFO-TILSKUDD 2013 ********** 11/14 13/633 Unntatt offentlig Ofl 13, 1. ledd, jfr. Fvl 13. SAKSPROTOKOLL - SØKNAD OM ENDRET SKOLESTED OG REFUSJON SKOLESKYSS - KLAGEBEHANDLING ********** 12/14 13/1232 Unntatt offentlig Ofl 13, 1. ledd, jfr. Fvl 13. SAKSPROTOKOLL - BYTTE AV SKOLEKRETS ********** Side 2 av 8

3 1/14 SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV PROTOKOLL FSK Innstillingen enstemmig vedtatt Protokoll fra møtet i formannskapet godkjennes. 2/14 SAKSPROTOKOLL - REFERATSAKER FSK Innstillingen enstemmig vedtatt Følgende referatsaker tas til orientering: 1. Melding om delegerte vedtak skjenkebevilling: a) UL Yggdrasil v/ Jørn Elvevoll på grendehuset i Tovik b) UL Yggdrasil v/ Jørn Elvevoll på grendehuset i Tovik c) UL Demring v/ Kjell Johnsen på Demringsro i Grovfjord d) UL Demring v/ Kjell Johnsen på Demringsro i Grovfjord e) Breistrand Ungdomslag v/ Johnny Bogstrand på Breistrand Grendehus f) UL Yggdrasil v/ Jørn Elvevoll på grendehuset i Tovik Melding om delegerte vedtak stimulerignstilskudd: a) Marita og Kåre Kvanli, gnr 4, bnr 64 for kjøp av bolig b) Hallvard Markussen gnr 15 bnr 30 for bygging av bolig c) Marie Halland og Håkon Jørgensen for kjøp av bolig gnr 16 bnr 581 d) Even Bowitz og Veronika Kristiansen for kjøp av bolig gnr 16 bnr Brev av til innsendere av høringsuttalelse nedleggelse av kommunale veier: Kunngjøring / orientering nedleggelse av kommunale veier 4. Brev av til Henry mathisen, B. Andersens Sønner og Vebjørn Reinholdtsen Brøyting / vedlikehold av 2012 / 2017 Informasjon til entreprenører Side 3 av 8

4 3/14 SAKSPROTOKOLL - SAMARBEIDSAVTALE MELLOM SKÅNLAND KOMMUNE OG FRIVILLIGE FORENINGER OM BEREDSKAP Innstillingen enstemmig vedtatt 1. Det vises til avtale mellom Skånland kommune og Sanitetsforeningene, undertegnet Kommunestyret stadfester avtalen. Avtalen gjelder foreløpig fram til Det vises til framlagt utkast til avtale mellom Skånland kommune og Felles Røde Kors. Kommunestyret vedtar avtalen. Avtalen gjøres gjeldende fra mellom Skånland kommune og Skånland Røde Kors og mellom Skånland kommune og Sandstrand Røde Kors. Avtalen gjelder foreløpig fram til /14 SAKSPROTOKOLL - SKRIVEMÅTE STEDSNAVN KJØNNA Innstillingen enstemmig vedtatt 1. Det vises til navnesak om stedsnavnet Kjønna/Tjønna opprettet av Statens kartverk 2. Skånland kommune vedtar følgende skrivemåte for stedsnavnet: Kjønna 3. Skrivemåten benyttes som adresse i dag og er dokumentert i bruk tilbake til 1838 via innkomne brev i høring. 4. Rettskrivingsprinsippene kan derfor avvikes med bakgrunn i skrivemåtens velkjenthet og at den er innarbeidet i kommunen som adresse og i bruk lag/foreninger m.m, jamfør 4 i loven om stedsnavn (rettledning). 5/14 SAKSPROTOKOLL - NY SELSKAPSAVTALE HÅLOGALAND RESSURSSELSKAP (HRS) Side 4 av 8

5 Innstillingen enstemmig vedtatt Skånland kommunestyre gir sin tilslutning til ny selskapsavtale for Hålogaland Ressursselskap IKS 6/14 SAKSPROTOKOLL - MOTORISERT FERDSEL I UTMARK HARRY BENGT ANDERSEN 1. Det vises til mottatt søknad fra Harry Bengt Andersen om kjøring av skuter over Skoddebergvatnet til egen hytte på eiendom 76/96 (nordside av Skoddebergvatnet) 2. Søknad kan ikke innvilges etter 5 i motorferdselforskriften og må vurderes etter 6 i samme forskrift. 3. Følgende kriterier må være oppfylt for tillatelse etter 6: søkeren må påvise et særlig behov, behovet må ikke knytte seg til turkjøring, behovet må ikke kunne dekkes på annen måte, behovet må vurderes mot mulige skader og ulemper ut fra målet om å redusere motorferdselen til et minimum i tillegg til om behovet kan dekkes med leiekjøring. 4. Dispensasjon etter 6 innvilges da behovet for kjøring i dette tilfellet ikke kan dekkes med leiekjøring og søkers spesielle situasjon med parkering langt unna hytta vanskeliggjør tilkomst på vinterstid. 5. Trasé som vist på vedlagt kart 6. Tidsrom: Fra til Kjøring foregår på de vilkår som er satt av Skånland kommune. 8. Vedtaket kan påklages jfr. forvaltningslovens 28. Eventuell klage stilles til Skånland kommune, postboks 240, 9440 Evenskjer innen 3 uker etter at vedtaket er mottatt. 7/14 SAKSPROTOKOLL - KOMMUNALE VEIER PRIORITERING AV EKSTRAORDINÆRE VEIMILDER 2014 Side 5 av 8

6 Teknisk sjef Jan Egil Strand var tilstede og svarte på spørsmål fra utvalget. Omforent forslag: 1. Kommunestyret har i Ksak 69/13 Budsjett 2014 som investering bevilget kr til rehabilitering av kommunale veger etter nærmere prioritering fastsatt av formannskapet. 2. Formannskapet fastsetter følgende prioritering (i prioritert rekkefølge). Prioritet nr 3 gjennomføres kun dersom det blir tilstrekkelig midler igjen etter gjennomføring av prioritet nr 1 og 2: Indre Planterhaugen, asfaltering av ca 715 meter Gloen, grøfting og asfaltering ca 900 meter Breistrandhøgda, asfalt ca 550 meter Omforent forslag enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret har i Ksak 69/13 Budsjett 2014 som investering bevilget kr til rehabilitering av kommunale veger etter nærmere prioritering fastsatt av formannskapet. 2. Formannskapet fastsetter følgende prioritering (i prioritert rekkefølge). Prioritet nr 3 gjennomføres kun dersom det blir tilstrekkelig midler igjen etter gjennomføring av prioritet nr 1 og 2: Indre Planterhaugen, asfaltering av ca 715 meter Gloen, grøfting og asfaltering ca 900 meter Breistrandhøgda, asfalt ca 550 meter 8/14 SAKSPROTOKOLL - ORIENTERINGER FSK Orienteringer fra ordfører: Status jordskiftesak med neste rettsmøte Ordfører eller varaordfører representerer Skånland kommune. Status prosess rekruttering rådmann Kvitfors felleskommunale vannverk Orienteringer fra rådmannen: Side 6 av 8

7 Oversikt bruk av ordningen med etableringstilskudd i perioden Oversikt delt ut i møtet. Status pr om interkommunalt samarbeid i omsorgstjenesten. Statusnotat delt ut i møtet. Spørsmål fra Helene Berg Nilsen: Status sak søknad fra Grovfjord idrettslag? Status sak tomt GMV? Status vurdering helsehuset i Grov? Svar fra ordfører Innspill fra brukere etter sak egenandeler BPA? Svar fra ordfører: Orientering i neste formannskap Status ETS legekontor? Svar fra ordfører: Orientering i neste formannskap Spørsmål fra Laila Benjaminsen: Status stoppet tilskudd til ETS Radioen? Svar fra ordfører Spørsmål fra Christine Killie: Spørsmål om mobbeundersøkelse? Svar fra ordfører Omforent forslag: Orienteringer og svar på spørsmål tas til orientering. Omforent forslag tas til orientering. Orienteringer og svar på spørsmål tas til orientering. 9/14 Unntatt offentlig Ofl 13, 1. ledd, jfr. Fvl /14 Unntatt offentlig Ofl 13, 1. ledd, jfr. Fvl /14 Unntatt offentlig Ofl 13, 1. ledd, jfr. Fvl /14 Side 7 av 8

8 Unntatt offentlig Ofl 13, 1. ledd, jfr. Fvl 13. Side 8 av 8