MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Tilstede på møtet:

Transkript

1 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Stig Sørra, Siv Helen Sigerstad, Norvald Ruderaas, Helge Johansen, Margit Pernille Langseth, Arnt Jakobsen, Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ann Karin Edvarsen, Silje Aaaker Hansen, Finn Jacobsen Øyvind Toft, Tommy Johnsen, Hanne Nilssen Administrasjonssjef Børge Toft, sekretær Grethe Tønder, Saksbeh. Nina Haraldsø, sak 76/09, Til arbeidsmøte vedr. budsjett 2010 møtte i tillegg: økonomisjef Frank Pedersen, fung. sektorleder Tanja Walen og fagsjef Connie Pettersen Ingen Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 74/09 09/1482 SØKNAD OM LOKALITET FOR LAKS OG ØRRET 75/09 09/1300 BOSETTING ENSLIGE MINDREÅRIGE FLYKTNINGER /09 09/1766 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER 2010 ARBEIDSMØTE BUDSJETT 2010 FORMANNSKAPSMØTE Sakspapirene er sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Sakspapirene er i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, bibliotekene på Tjøtta, Søvik og Sandnessjøen, samt på Til stede: 9 representanter. Saker til behandling: 74/09 SØKNAD OM LOKALITET FOR LAKS OG ØRRET Administrasjonssjefens innstilling: Formannskapet godkjenner omsøkte plassering av lokalitet for oppdrett av laks og ørret, Blomsøråsa. Dette begrunnes med at lokaliteten ikke vil komme i konflikt med ulike særlovsinteresser i området, og videre er å anse som et positivt næringstiltak. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 11/24/2009 Administrasjonssjefens innstilling ble enstemmig vedtatt, FORMANNSKAPETS VEDTAK: Side2

3 Formannskapet godkjenner omsøkte plassering av lokalitet for oppdrett av laks og ørret, Blomsøråsa. Dette begrunnes med at lokaliteten ikke vil komme i konflikt med ulike særlovsinteresser i området, og videre er å anse som et positivt næringstiltak. 75/09 BOSETTING ENSLIGE MINDREÅRIGE FLYKTNINGER 2009 Administrasjonssjefens innstilling: Alstahaug kommune bosetter inntil 10 enslige mindreårige flyktninger i Administrasjonssjef gis fullmakt til å iverksette nødvendige bosettingstiltak, herunder ansette personell, innenfor de økonomiske rammer som IMDI stiller til kommunens disposisjon. Bosettingen skal skje etter lov om barnevern. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 11/24/2009 Ordfører opplyste at hvis mottak av mindreårige flyktninger skulle gjennomføres allerede i 2009, burde saken behandles i hht. Kommunelovens 13. Representanten Arnt Jakobsen bemerket at det var for kort tid igjen av 2009 for å kunne effektuere mottak i hht. lokaliteter og nødvendige omsorgstiltak. Forslag fra representanten Hanne Nora Nilssen: Alstahaug kommune bosetter inntil 10 enslige mindreårige flyktninger i Administrasjonssjef gis fullmakt til å iverksette nødvendige bosettingstiltak innefor de økonomiske rammer som IMDI stiller til kommunens disposisjon. I samarbeid med IMDI skal bosettingsalternativer for hver enslig mindreårig vurderes og tilpasses individuelt. Representanten Arnt Jakobsen Anbefalte at saken skulle sendes tilbake til administrasjonen for en bredere utredning. Representanten Arnt Jakobsen stilte spørsmål vedr: Hvordan fungerer flyktninger i Alstahaug, norskopplæring, integrering, jobb. Ordfører la frem flg. forslag: Alstahaug kommune bosetter inntil 10 enslige mindreårige flyktninger i Administrasjonssjef gis fullmakt til å iverksette nødvendige bosettingstiltak, herunder ansette personell, innenfor de økonomiske rammer som IMDI stiller til kommunens disposisjon. Bosettingen skal skje etter lov om barnevern. Representanten Margit Langseth satte frem flg. tilleggsforslag: Bosetting skal skje i samråd med involverte sektorer. Votering: Ordførerens forslag m/tilleggsforslag fra repr. Margit Langseth ble satt opp mot repr. Hanne Nora Nilssens forslag. Side3

4 Ordførerens forslag m/tilleggsforslag fra repr. Margit Langseth ble vedtatt med 8 mot 1 stemme. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Alstahaug kommune bosetter inntil 10 enslige mindreårige flyktninger i Administrasjonssjef gis fullmakt til å iverksette nødvendige bosettingstiltak, herunder ansette personell, innenfor de økonomiske rammer som IMDI stiller til kommunens disposisjon. Bosettingen skal skje etter lov om barnevern. Bosetting skal skje i samråd med involverte sektorer i Alstahaug kommune. 76/09 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER 2010 Administrasjonssjefens innstilling: Alstahaug kommune kan ikke imøtekomme IMDis anmodning om å bosette 30 personer i Kommunen bosetter 20 personer i 2010 som tidligere vedtatt av kommunestyret. Familiegjenforente kommer i tillegg. Kommunen imøtekommer ikke IMDis anmodning om fast bosetting på en fjerdedel pr. kvartal. Ved endringer med hensyn til stabil bemanning på flyktningekontoret, tilgang på ledige boliger og flere praksisplasser bør kommunen stille seg positiv til en økt bosetting i Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Formannskapet den 11/24/2009 Representanten Hanne Nora Nilssen fikk permisjon 1 time (kl ) og fratrådte. Til stede ved behandling av denne sak: 8 representanter. Saksbehandler Nina Haraldsø orienterte og svarte på spørsmål. I forbindelse med saken bosetting representanten Margit Langseth stilte spørsmål om kapasitet på bolig, voksenopplæring og ansattkapasitet på flyktningekontoret. Ordfører satte frem flg. forslag: Alstahaug kommune imøtekommer IMDis anmodning om å bosette inntil 30 personer i Familiegjenforente kommer i tillegg. Votering: Administrasjonssjefens forslag ble satt opp mot ordførerens forslag. Ordførerens forslag ble vedtatt med 6 mot 2 stemmer. FORMANNSKAPETS INNSTILLING: Side4

5 Alstahaug kommune imøtekommer IMDis anmodning om å bosette inntil 30 personer i Familiegjenforente kommer i tillegg. ARBEIDSMØTE BUDSJETT 2010 Spørsmål fra repr. Hanne Nora Nilssen: Repr. Hanne Nora Nilssen viste til referat fra arbeidsmøte i formannskapet vedr. innspill om frukt og grønt i skolen. Hanne Nora Nilssen bemerket at dette vil gi økte utgifter mens det samtidig foreslås store innsparinger/reduksjoner innenfor skoleverket. Representanten Hanne Nora Nilssen delte ut til formannskapet representanter: Konsekvensanalyse for Sandnessjøen ungdomsskole v/ ass.rektor Alf Jan Sørhaug. Protokolltilførsel fra repr. Hanne Nora Nilssen: Da jeg under møtet ikke fikk anledning til å presisere mine uttalelser i forbindelse med utdeling av en konsekvensanalyse vedr. budsjettforslag for Sandnessjøen ungdomsskole, ber jeg om flg. protokolltilførsel. Konsekvensanalysen er utarbeidet av rektor Anne Sofie Mathisen i samarbeid med tillitsvalgte. Som ansatt ved Sandnessjøen ungdomsskole har jeg fått informasjon om dette, også da denne er sendt til tillitsvalgte for beh. Undertegnede vurderte dette dokumentet som ikke unndratt offentligheten. Som representant i formannskapet valgte jeg derfor å dele ut denne informasjonen på eget initiativ. Jeg vil presisere at rektor Anne Sofie Mathisen ikke har bedt meg utdele dette. Dette skrivet kom fra meg som Venstres representant. I etterkant ser jeg at dette burde ha vært presisert på dokumentet. Administrasjonssjefens budsjettforslag 2010 HELSE/VELFERD Orientering v/kommuneoverlege Kirsten Toft Orientering v/fung. sektorleder pleie/omsorg Tanja Walen Orientering v/adm.sjef Børge Toft. (Kopi av foiler følger vedlagt utskriften.) Representanten Margit Langseth fikk permisjon kl og fratrådte. Til stede: 8 representanter Orientering v/fagsjef Connie Pettersen Ordfører hadde anmodet om et innspill fra skolestrukturutvalget vedr. budsjett 2010 og mulige tiltak. Fagsjefen refererte flg. tilråding fra utvalget: 1. Nedlegging av Mindland skole og overflytting til Tjøtta skole (7 elever fra 2010) Side5

6 2. Skolene på Tjøtta og Søvik slås sammen til 1-10 skole ikke tilråding om hvor den skal ligge. Økonomisjef Frank Pedersen orienterte om status i gjennomføring av vedtatt omstillingsprosjekt (Følger utskriften som vedlegg) Møtet slutt kl Ref. Grethe Tønder Sekr. Side6