Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Tanja Birkeland MEDL SP Per Sverre Moen MEDL H

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Nordreisa oppvekst- og kulturutvalg Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Siv Elin Hansen Leder SV Tore Elvestad Medlem AP Stein Gunnar Jørgensen Medlem MDG Davida Olsen Medlem KRF Ann Kristin Thorheim Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt fall: Navn Funksjon Representerer Tanja Birkeland MEDL SP Per Sverre Moen MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte Representerer Geirmund Vik Tanja Birkeland SV Anne Merete S Fyhn Per Sverre Moen H Merknader: Davida Olsen (Krf) og Ann Kristin Thorheim (Frp) møtte ikke. Fra inistrasjonen møtte: Navn Stilling Bernt Erik Sandtrøen Sektorleder oppvekst- og kultur Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Siv Elin Hansen Leder Gørill Gulbrandsen møtesekretær Tore Elvestad Geirmund Vik

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 52/17 RS 113/17 Referatsaker Høring på tilbudsstruktur de videregående skolene i Troms 2018/ /1336 RS 114/17 Bosetting av flykninger 2015/565 RS 115/17 Bosetting av flyktninger - sladdet versjon 2015/565 RS 116/17 Tilbakemelding etter kartleggingstilsyn-nordreisa kommune 2015/218 PS 53/17 Møteplan 2018 Nordreisa kommune 2015/2529 PS 54/17 Rullering av handlingsprogram - Kommunedelplan idrett, friluftsliv, fysisk aktivitet og bygging av anlegg /1222 PS 55/17 Revidering strategiske barneheplan 2017/1151 PS 56/17 PS 57/17 Styrkning av barnehetilbudet i samisk avdeling i Sonjatun barnehe Intensjonsavtale med Halti SA ang. utviklingsprosjekt "Halti 2020" 2015/ /1307 PS 58/17 Resultatrapport per oktober Oppvekst og kultur 2016/2 PS 59/17 Budsjettregulering 5/ /968 PS 60/17 Tilstandsrapport Nordreisa /1370 PS 52/17 Referatsaker Referatsaker tatt til orientering. Referatsaker tatt til orientering.

3 RS 113/17 Høring på tilbudsstruktur de videregående skolene i Troms 2018/19 RS 114/17 Bosetting av flykninger RS 115/17 Bosetting av flyktninger - sladdet versjon RS 116/17 Tilbakemelding etter kartleggingstilsyn-nordreisa kommune PS 53/17 Møteplan 2018 Nordreisa kommune Utvalget la samlet frem et endringssl: Felles sl til endringer av dato: 31. Jan Mars 17. April 6. Juni Det ble stemt over rådmannens innstilling med endringssl. Innstilling enstemmig vedtatt. Møteplan 2018 vedtas: Kommunestyret 5 møter 1 temad Torsder Formannskapet Administrasjons-utvalget 10 møter Torsder Næringsutvalget 4 møter i året Miljø-, plan og utviklingsutvalget 8 møter Leder: Hilde Nyvoll Oppvekst- og kulturutvalget Leder: Siv Elin Hansen Helse- og omsorgsutvalget Leder: Olaug Bergset Jan Feb Mars April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des Temad Uke Adm Fylkestinget Fylkestinget komitebefaringer april Helligder som faller på ukeder Skolerute Vinterf Vinterf 1.- Påskef 26.mar s til Første d etter påske mai frid elever 18. mai frid siste august oktober Høstfer ie 4. og 5. oktober nove mber Planl eggin gsd vgs 19. og de sembe r Siste skole d før jul des

4 elever/ eksame n noen Møtesekretær i andre nemnder, styrer og råd utarbeider møteplan i samarbeid med leder av disse etter behov og innen gitte budsjettramme. Saksprotokoll i Nordreisa miljø-, plan og utviklingsutvalg Miljø, plan og utviklingsutvalget kom med følgende endringssl til slet til møteplan: 25.januar i stedet 19.januar 8.mars i stedet 1.mars 7. i stedet 24.mai 30.august i stedet 23.august Forsl til møteplan med endringssl, enstemmig vedtatt Endringer: 25.januar i stedet 19.januar 8.mars i stedet 1.mars 7. i stedet 24.mai 30.august i stedet 23.august Saksprotokoll i Nordreisa helse- og omsorgsutvalg Innstillingen enstemmig vedtatt. Møteplan 2018 vedtas: Kommunestyret 5 møter 1 temad Torsder Formannskapet Administrasjons-utvalget 10 møter Torsder Næringsutvalget 4 møter i året Miljø-, plan og utviklingsutvalget 8 møter Leder: Hilde Nyvoll Oppvekst- og kulturutvalget Leder: Siv Elin Hansen Helse- og omsorgsutvalget Leder: Olaug Bergset Jan Feb Mars April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des Temad Uke Adm

5 Fylkestinget Fylkestinget komitebefaringer april Helligder som faller på ukeder Skolerute 4. Vinterf Vinterf 1.- Påskef 26.mar s til Første d etter påske mai frid elever 18. mai frid elever/ eksame n noen siste august oktober Høstfer ie 4. og 5. oktober nove mber Planl eggin gsd vgs 19. og de sembe r Siste skole d før jul des Møtesekretær i andre nemnder, styrer og råd utarbeider møteplan i samarbeid med leder av disse etter behov og innen gitte budsjettramme. Saksprotokoll i Nordreisa næringsutvalg Næringsutvalget fremmet følgende sl: Ekstra møtedato 10.april 2018 og Landsbymøtet legges inn i møteplanen med en eløpig dato 30.okotober Forslet enstemmig vedtatt. Ekstra møtedato 10.april 2018 og Landsbymøtet legges inn i møteplanen med en eløpig dato 30.okotober Saksprotokoll i Nordreisa mannskap Forsl fra Tor-Arne Isaksen (Krf): Formannskapet og inistrasjonsutvalget 16. august flyttes til tirsd 14. august.

6 Innstillingen med endringssl enstemmig vedtatt. Møteplan 2018: Kommunestyret 5 møter 1 temad Torsder Formannskapet Administrasjons-utvalget 10 møter Torsder Næringsutvalget 4 møter i året Miljø-, plan og utviklingsutvalget 8 møter Leder: Hilde Nyvoll Oppvekst- og kulturutvalget Leder: Siv Elin Hansen Helse- og omsorgsutvalget Leder: Olaug Bergset Jan Feb Mars April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des Temad Uke Adm Fylkestinget Fylkestinget komitebefaringer Helligder som faller på ukeder Skolerute Vinter f Vinter f 1.- Påskef 26.ma rs til april Første d etter påske mai frid elever 18. mai frid elever/ek samen noen siste august oktobe r Høstfe rie 4. og 5. oktobe r novem ber Planle ggings d vgs 19. og desem ber Siste før jul des Møteplan 2018 vedtas: Kommunestyret 5 møter 1 temad Torsder Formannskapet Administrasjons-utvalget 10 møter Torsder Næringsutvalget 4 møter i året Miljø-, plan og utviklingsutvalget 8 møter Jan Feb Mars April Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des Temad Uke Adm

7 Leder: Hilde Nyvoll Oppvekst- og kulturutvalget Leder: Siv Elin Hansen Helse- og omsorgsutvalget Leder: Olaug Bergset Fylkestinget Fylkestinget komitebefaringer april Helligder som faller på ukeder Skolerute Vinterf Vinterf 1.- Påskef 26.mar s til Første d etter påske mai frid elever 18. mai frid elever/ eksame n noen siste august oktober Høstfer ie 4. og 5. oktober nove mber Planl eggin gsd vgs 19. og de sembe r Siste skole d før jul des Møtesekretær i andre nemnder, styrer og råd utarbeider møteplan i samarbeid med leder av disse etter behov og innen gitte budsjettramme. PS 54/17 Rullering av handlingsprogram - Kommunedelplan idrett, friluftsliv, fysisk aktivitet og bygging av anlegg Merknad: Denne ble behandlet rige gang og rådmannens innstillig ble vedtatt. Protokollen er der feil og saken må melt vedtas. enstemmig vedtatt. Oppvekst- og kulturutvalget vedtar rullering av handlingsprogrammet i Kommunedelplan idrett, friluftsliv, fysisk aktivitet og bygging av anlegg (planens kapittel 16). Oppvekst- og kulturutvalget vedtar rullering av handlingsprogrammet i Kommunedelplan idrett, friluftsliv, fysisk aktivitet og bygging av anlegg (planens kapittel 16). PS 55/17 Revidering strategiske barneheplan

8 enstemmig vedtatt. o Oppvekst og kulturutvalget utnevner representanter til arbeidsgruppe revidering av strategisk barneheplan o Revidert strategisk barneheplan legges fram til behandling i oppvekst og kultur utvalget høst o Oppvekst og kulturutvalget utnevner representanter til arbeidsgruppe revidering av strategisk barneheplan Revidert strategisk barneheplan legges fram til behandling i oppvekst og kultur utvalget høst 2018PS 56/17 Styrkning av barnehetilbudet i samisk avdeling i Sonjatun barnehe enstemmig vedtatt. Samisk språkmiljø barn ved samisk avdeling i Sonjatun barnehe styrkes ved å øke antall samisktalende ansatte på avdelinga med 1 stilling. Samisk avdeling har per i d 1 samisktalende ansatt. En økning til 2 samisktalende ansatte, innebærer omgjøring av en av de eksisterende stillingene i grunnbemanninga ved denne avdelinga, til ansatt med samisk språkkompetanse.

9 PS 57/17 Intensjonsavtale med Halti SA ang. utviklingsprosjekt "Halti 2020" enstemmig vedtatt. Nordreisa kommune inngår intensjonsavtale med Halti SA. Intensjonsavtalen innebærer ingen økonomiske pliktelser. En slik Intensjonsavtale danner grunnl at Halti SA kan sende søknad om RUP-midler til Troms fylkeskommune. Utviklingsprosjektet er tenkt å styrke, profesjonalisere og videreutvikle Halti-konseptet. Nordreisa kommune inngår intensjonsavtale med Halti SA. Intensjonsavtalen innebærer ingen økonomiske pliktelser. En slik Intensjonsavtale danner grunnl at Halti SA kan sende søknad om RUP-midler til Troms fylkeskommune. Utviklingsprosjektet er tenkt å styrke, profesjonalisere og videreutvikle Halti-konseptet. PS 58/17 Resultatrapport per oktober Oppvekst og kultur enstemmig vedtatt.

10 Resultatrapport per oktober 2017 tas til orientering. Resultatrapport per oktober 2017 tar til orientering. PS 59/17 Budsjettregulering 5/2017 enstemmig vedtatt. Følgende budsjettregulering gjennomføres: 1. Fra ansvar 210 fellestiltak grunnskoler reguleres sykelønnsrefusjon, kroner ,- til post Lønn sykevikar på ansvar 245 Sonjatun barnehe. 2. Fra ansvar 243 Sørkjosen barnehe reguleres lønnsmidler på en 60 % stilling i perioden , kroner ,- til post Lønn i faste stillinger på ansvar 240 fellestiltak barneher. 3. Merinntekter gjeldende Kåfjord kommunes kjøp av voksenopplæringstjeneste kr ,- reguleres innen ansvar 210 Fellestiltak grunnskoler, fra post Refusjon fra kommuner til post Elever i andre kommuner.

11 Følgende budsjettregulering gjennomføres: 4. Fra ansvar 210 fellestiltak grunnskoler reguleres sykelønnsrefusjon, kroner ,- til post Lønn sykevikar på ansvar 245 Sonjatun barnehe. 5. Fra ansvar 243 Sørkjosen barnehe reguleres lønnsmidler på en 60 % stilling i perioden , kroner ,- til post Lønn i faste stillinger på ansvar 240 fellestiltak barneher. 6. Merinntekter gjeldende Kåfjord kommunes kjøp av voksenopplæringstjeneste kr ,- reguleres innen ansvar 210 Fellestiltak grunnskoler, fra post Refusjon fra kommuner til post Elever i andre kommuner. PS 60/17 Tilstandsrapport Nordreisa 2017 Siv Elin Hansen (Sv) fremmet følgende endringssl til punkt 3 i rådmannens innstilling: 3. Tiltakene etter fylkesmannens tilsyn ved Storslett skole skal følges opp og implementeres i alle skolene i Nordreisa kommune. Framdriften og status med dette arbeidet skal rapporteres til oppvekst og kulturutvalget gjennom resultatrapporteringen. 4. Fra og med 2018 endrer Nordreisa Kommune tilstandsrapporten grunnskolen og legger fram en Kvalitetsmelding grunnskolen som i større grad involverer eldreutvalg, skolens personale, elevråd og politisk nivå. Det ble først stemt over rådmannens innstilling punkt 1 og 2. Enstemmig vedtatt. Deretter ble det stemt over Siv Elin Hansens (Sv) endringssl satt opp mot rådmannens innstilling punkt 3. Endringsslet enstemmig vedtatt. 1. Tilstandsrapporten grunnskolen i Nordreisa kommune 2017 tas til orientering. 2. Utdringer som er beskrevet i rapporten følges opp i oppvekst- og kulturutvalget, i rektormøter sammen med pedogisk-psykologisk tjeneste Nord-Troms og i personalmøter på den enkelte skole. 3. Tiltakene etter fylkesmannens tilsyn ved Storslett skole skal følges opp og implementeres i alle skolene i Nordreisa kommune. Framdriften og status med dette arbeidet skal rapporteres til oppvekst og kulturutvalget gjennom resultatrapporteringen. 4. Fra og med 2018 endrer Nordreisa Kommune tilstandsrapporten grunnskolen og legger fram en Kvalitetsmelding grunnskolen som i større grad involverer eldreutvalg, skolens personale, elevråd og politisk nivå.

12 1. Tilstandsrapporten grunnskolen i Nordreisa kommune 2017 tas til orientering. 2. Utdringer som er beskrevet i rapporten følges opp i oppvekst- og kulturutvalget, i rektormøter sammen med pedogisk-psykologisk tjeneste Nord-Troms og i personalmøter på den enkelte skole. 3. Ettersom tilstandsrapporten grunnskolen er et utvalg av flere indekser som publiseres til ulike tidspunkt, vil noen data være gamle før de behandles samlet. Nordreisa kommune skal heretter behandle tløpende de ulike resultatene som tilstandsrapporten er satt sammen av.