Møteprotokoll. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Magne Monsen Nestleder KRF Jens Aleksander Simonsen Medlem H

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og omsorg Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Olderdalen Dato: Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Magne Monsen Nestleder KRF Jens Aleksander Simonsen Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Lisa Katrine Mo MEDL AP Rita Solberg LEDER SPA Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Even Steinlien Rita Solberg MSNBL Anette S. Lyngmo Seppala Lisa Katrine Mo AP Merknader Anette S. Lyngmo Seppala fikk permisjon fra kl. 12. Lars N. Marakat ikke møtt, og ikke meldt forfall. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Trond Skotvold Helse og omsorgssjef Anita Lervoll Leder oppvekst Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Even Steinlien (s) Jens A. Simonsen (s) Magne Monsen (s)

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 1/17 PS 1/17 Referatsak: Spørsmål vedr assistentstilling i Riebangardi 2015/968 Politiske saker: Orienteringssaker helse og omsorg /274 PS 2/17 Orienteringssaker oppvekst /201 PS 3/17 Orientering - Forvaltningsrevisjon barnehager i Kåfjord PS 4/17 Oppsigelse på bevilling til salg av alkohol - HJ. P. Lyngmos eftf. 2017/ /136 PS 5/17 Skolerute 2017/ /622 PS 6/17 PS 7/17 Uttalelser fra elever, ansatte og foreldre vedrørende drift ved Trollvik skole Utkast til forskrift for tildeling av langtidsplass på sykehjem 2016/ /234 PS 8/17 Anmodning om mottak av flere bosettere 2015/1532 Referatsaken tas til orientering. Møtet hevet kl

3 PS 1/17 Orienteringssaker helse og omsorg Helse- og omsorgssjef Trond Skotvold orienterte om følgende: Økonomi Utlysninger/ansettelser Det nye helsebygget Sakene tas til orientering. Sakene tas til orientering. PS 2/17 Orienteringssaker oppvekst Økonomistatus - Regnskap 2016 og oppfølging av budsjett Generell orientering fra oppvekstetatens ulike virksomheter - tilsyn og revisjoner i barnehager og skoler - satsningsområder og planarbeid - samarbeidsavtale med PPT og omorganisering i oppvekstledernettverket -samarbeid med Nord-Troms studiesenter- kompetanseheving og videreutdanning - status, oppfølging av vedtak om IT-utstyr og læringsplattform - diverse fra ulike virksomheter: --behov for utredning av framtidig ledelse ved Voksenopplæringa, --utredning av nytt barnehagebygg i Fossen barnehage må sees i sammenheng med mål om samisk språkopplæring, --informasjon om situasjonen i Fossen barnehage på bakgrunn av klager fra foreldre. Det er avholdt mellom foreldre og ansatte i barnehage, etatsleder, rådmann og ordfører. --bemanning på plass i forhold til utredning av interkommunalt barnevern, --etatsleder for oppvekst har sagt opp sin stilling, stillingsutlysning igangsatt

4 Sakene tas til orientering Sakene tas til orientering. PS 3/17 Orientering - Forvaltningsrevisjon barnehager i Kåfjord Etatsleder for oppvekst informerte om at det er behov for å gjennomgå bakgrunnsmateriale for revisors funn i forhold til pedagogisk bemanning, da denne ikke samsvarer med administrasjonens vurderinger. Saken tas til orientering og legges frem for kommunestyret. Enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering og legges frem for kommunestyret. Saken tas til orientering. PS 4/17 Oppsigelse på bevilling til salg av alkohol - HJ. P. Lyngmos eftf. Vedtak i K-sak 38/16 av 16/6-16 om bevilling for salg av alkoholholdig drikk under 4,76 % utgår, da denne er sagt opp av ansvarlig for Servicemat. Servicemat HJ. P. Lyngmos Eftf, innehar ikke salgsbevilling for alkohol, dette gjelder fra Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i K-sak 38/16 av 16/6-16 om bevilling for salg av alkoholholdig drikk under 4,76 % utgår, da denne er sagt opp av ansvarlig for Servicemat.

5 Servicemat HJ. P. Lyngmos Eftf, innehar ikke salgsbevilling for alkohol, dette gjelder fra PS 5/17 Skolerute 2017/2018 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Skolerute for 2017/2018 vedtas slik den foreligger i vedlegg 1.

6 SKOLERUTE Gàivuona Suohkan/ Kåfjord kommune Høst 2017 Måned Fridager Antall skoledager August Skolestart, September 21 Oktober Høstferie 05. og November Kursdager 20. og fridag Desember Siste skoledag før jul, Vår 2018 Antall skoledager høst Måned Fridager Antall skoledager Januar Skolestart Februar Vinterferie Mars Påskeferie April Oppstart etter påske Mai Arbeidernes dag , Kristi 17 himmelfartsdag 10.05, Fridag for elever , Grunnlovsdag , Fridag for elever , 2. pinsedag 21. mai Juni Siste skoledag Antall skoledager vår Antall skoledager hele skoleåret 190 Personalets 39. arbeidsuke til planlegging og kurs: August: 16., 17. og 18. august November: 20. november Januar: 3. januar Juni: 23. juni I sak 9/12 vedtok HOO å sette et prinsipp om å følge skoleruta for Nord-Troms videregående skole. Skolerute for 2017/2018 vedtas slik den foreligger i vedlegg 1.

7 PS 6/17 Uttalelser fra elever, ansatte og foreldre vedrørende drift ved Trollvik skole HOO-medlemmer ønsker å møte ansatte sammen med etatsleder for oppvekst i sak som omhandler drift ved Trollvik skole slik situasjonen er pr i dag. HOO imøtekommer foreldrenes ønske om møte. Møtet avholdes i begynnelsen av februar. Enstemmig vedtatt. HOO imøtekommer foreldrenes ønske om møte. Møtet avholdes i begynnelsen av februar. PS 7/17 Utkast til forskrift for tildeling av langtidsplass på sykehjem Rådmannens innstilling punkt 1 enstemmig vedtatt. HOO foreslo tillegg til punkt 2: Utvalget ber om at forskriften sendes på høring før saken med innstilling sendes til kommunestyrets møte den xx. Enstemmig vedtatt. HOO tar vedlagte dokument forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem i Kåfjord kommune» til orientering. Utvalget ber om at forskriften sendes på høring før saken med innstilling sendes til kommunestyrets møte den xx. HOO tar vedlagte dokument forskrift for tildeling av langtidsopphold i sykehjem i Kåfjord kommune» til orientering. HOO fremsender saken med innstilling til kommunestyrets møte den xx..

8 PS 8/17 Anmodning om mottak av flere bosettere Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune er i utgangspunktet positiv til bosetting av ytterlige 10 flyktninger i 2017, i tillegg til de 4 som gjenstår i forhold til tidligere vedtak om mottak av 30 personer. Men med den utfordringen Kåfjord kommune har med boliger, må kommunen dessverre si nei til mottak av flere flyktninger i denne omgang. Administrasjonen vil imidlertid legge fram en sak til kommunestyrets junimøte, da en på det tidspunkt vil ha en bedre oversikt og tilgang til nye boliger, samt personellbehov. Kåfjord kommune er i utgangspunktet positiv til bosetting av ytterlige 10 flyktninger i 2017, i tillegg til de 4 som gjenstår i forhold til tidligere vedtak om mottak av 30 personer. Men med den utfordringen Kåfjord kommune har med boliger, må kommunen dessverre si nei til mottak av flere flyktninger i denne omgang. Administrasjonen vil imidlertid legge fram en sak til kommunestyrets junimøte, da en på det tidspunkt vil ha en bedre oversikt og tilgang til nye boliger, samt personellbehov.