Møteinnkalling. Halden kommune. Utvalg: Hovedutvalg for administrasjon Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: Tidspunkt: 16:00

Transkript

1 Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Hovedutvalg for administrasjon Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: Tidspunkt: 16:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Side 1

2 Saksliste PS 2010/29 PS 2010/30 PS 2010/31 PS 2010/32 RS 2010/17 PS 2010/33 PS 2010/34 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkiv- Saksnr Lønnsrapporter pr. juni, juli og august /2017 Halden kommune som opplæringsbedrift for lærlinger - status Sykefraværsstatistikk og rapport pr. kommunalavdeling pr / /1148 Side nr. John Østensvig utvalgsleder Side 2

3 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg for administrasjon Møtested: Formannskapssalen, Halden rådhus Dato: Tidspunkt: 16:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer John Østensvig Leder AP Roy Eilertsen Medlem SV Else-Kathrine Hveding Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mona Irene Bråthen NESTL AP Lars Petter Lie MEDL FRP Gerd Berit Odberg MEDL KRF Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Odd Riise Mona Irene Bråthen AP Morten Christoffersen Gerd Berit Odberg KRF Egil Lund Pettersen Lars Petter Lie FRP Merknader Kirsti Rørmyr Medl./Ansattes representant Ikke møtt pga. streik Asle Milde Medl./Ansattes representant Ikke møtt pga. streik Side 3

4 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Toril Bjerkeli Personalsjef Magne Songstad Fagleder personal Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. John Østensvig Utvalgsleder Magne Songstad Utvalgssekretær Saksliste PS 2010/22 PS 2010/23 PS 2010/24 PS 2010/25 RS 2010/13 RS 2010/14 RS 2010/15 RS 2010/16 PS 2010/26 PS 2010/27 PS 2010/28 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Halden kommune - Årsmelding /1910 Aktiv på dagtid i Halden kommune - statusrapport pr. 19.mai /5130 Lønnsrapport pr. mai /2017 Oversikt over innvilgede krav iht AML våren 2010 Evaluering av seniorlønnsordningen i Halden kommune pr Sluttrapport fra Kvalitetskommuneprogrammet i Halden Sykefraværsstatistikk og rapport pr. kommunalavdeling pr / / / /1148 Side nr. Side 4

5 John Østensvig utvalgsleder PS 2010/22 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon Behandling: Innkallingen ble enstemmig godkjent. Vedtak: Innkallingen godkjent. PS 2010/23 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon Behandling: Sakslisten enstemmig godkjent. Vedtak: Sakslisten godkjent. PS 2010/24 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon Behandling: Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Vedtak: Protokoll fra forrige møte godkjent. PS 2010/25 Referatsaker Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon Behandling: Side 5

6 Referatsaker ble enstemmig tatt til orientering. Vedtak: Referatsaker tatt til orientering. RS 2010/13 Halden kommune - Årsmelding 2009 RS 2010/14 Aktiv på dagtid i Halden kommune - statusrapport pr. 19.mai 2010 RS 2010/15 Lønnsrapport pr. mai 2010 RS 2010/16 Oversikt over innvilgede krav iht AML våren 2010 PS 2010/26 Evaluering av seniorlønnsordningen i Halden kommune pr Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Evaluering av seniorlønnsordningen pr tas til orientering. 2. Det fremmes sak om ev. videreføring av ordningen når forhandlingsresultatet for 2010 foreligger. PS 2010/27 Sluttrapport fra Kvalitetskommuneprogrammet i Halden Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon Behandling: Utvalgsleder John Østensvig, Ap, fremmet følgende forslag til rådmannens innstilling med endringsforslag til pkt. 2 og tilleggsforslag pkt. 3: 2. Saken oversendes Formannskapet. 3. Hovedutvalget for administrasjon anbefaler formannskapet at det etableres en ny styringsgruppe som ser på muligheter for å videreføre samarbeidsavtalen og å videreføre den arbeidsformen som er etablert gjennom Kvalitetskommuneprogrammet. Utvalgsleders endringsforslag til rådmannens innstilling pkt. 2 og tilleggsforslag pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. Side 6

7 Vedtak: 1. Sluttrapport for Kvalitetskommuneprogrammet i Halden kommune tas til orientering. 2. Saken oversendes Formannskapet. 3. Hovedutvalget for administrasjon anbefaler formannskapet at det etableres en ny styringsgruppe som ser på muligheter for å videreføre samarbeidsavtalen og å videreføre den arbeidsformen som er etablert gjennom Kvalitetskommuneprogrammet. PS 2010/28 Sykefraværsstatistikk og rapport pr. kommunalavdeling pr Saksprotokoll i Hovedutvalg for administrasjon Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Sykefraværsstatistikk for hele kommunen og rapporter pr. kommunalavdeling pr tas til orientering. Oversikt over antall uføre i Halden kommunale pensjonskasse, Statens pensjonskasse og i KLP tas til orientering. Oversikt over status langtidssykemeldte pr. 1.kvartal 2010 tas til orientering. Side 7

8 Side 8

9 PS 2010/29 Godkjenning av innkalling PS 2010/30 Godkjenning av saksliste PS 2010/31 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Side 9

10 PS 2010/32 Referatsaker Side 10

11 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: / Toril Bjerkeli Referatsak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for administrasjon 2010/ Utsendte vedlegg 1 Lønnsrapporter pr. juni, juli og august 2010 Ikke utsendte vedlegg Lønnsrapporter for juni, juli og august 2010 Vedlagt framlegges lønnsrapporter for juni, juli og august 2010 Side 11

12 Side 12

13 Side 13

14 Side 14

15 Side 15

16 Side 16

17 Side 17

18 Side 18

19 Side 19

20 Side 20

21 Side 21

22 Side 22

23 Side 23

24 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: / Toril Bjerkeli Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for administrasjon 2010/ Utsendte vedlegg Ikke utsendte vedlegg Halden kommune som opplæringsbedrift for lærlinger - status Saken er satt på sakskartet av utvalgsleder. Side 24

25 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: / Else Marie Breda Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for administrasjon 2010/ Utsendte vedlegg 1 IA-avtale undertegnet av partene 2 Sykefraværsstatisikk pr Rapport pr. kommunalavdeling sentral felles pr Rapport for NAV pr Rapport for teknisk og kultur pr Rapport for undervisning pr Rapport for helse og omsorg pr Ikke utsendte vedlegg Sykefraværsstatisikk og rapport pr. kommunalavdeling pr Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Følgende har vært medsaksbehandlere: Mette Hansen og Benny Karlsen. Sammendrag av saken: Det vises til vedlagt sykefraværsstatistikk for hele kommunen pr Oversikten viser også fravær for 2.kvartal og månedsfravær for mai, juni og juli. Rapportene pr. kommunalavdeling og NAV viser oversikter pr. enhet/områder for mai, juni og juli. I tillegg er tallmaterialet analysert og kommentert. Rådmannens innstilling: Sykefraværsstatistikk og rapporter pr. kommunalavdeling pr tas til orientering. Saksutredning: IA-avtalen undertegnet av partene er vedlagt saken. Oversikt over uføre pr. 2.kvartal fordelt på de tre pensjonskassene deles ut i møtet dersom dette foreligger til møtetidspunktet. Side 25

26 Dokumentet er elektronisk godkjent av: Toril Bjerkeli Side 26

27 Side 27

28 Side 28

29 Sykefraværsstatistikk pr Halden kommune totalt Periode 1-8 dager 1-16 dager dager > 40 dager Fravær totalt Fravær 2009 Akkumulert fravær rapportdato 2010 Jan. 1,5 % 1,4 % 1,4 % 4,4 % 8,6 % 8,1 % 8,6 % Feb 1,4 % 1,3 % 1,5 % 4,4 % 8,6 % 8,4 % 8,6 % Mar 1,1 % 1,4 % 1,5 % 4,3 % 8,4 % 8,1 % 8,6 % 1.kvartal 1,3 % 1,4 % 1,5 % 4,4 % 8,5 % 8,2 % Apr 0,9 % 1,1 % 1,3 % 4,2 % 7,5 % 6,7 % 8,4 % Mai 0,8 % 1,0 % 1,4 % 4,2 % 7,3 % 6,5 % 8,2 % Jun 0,7 % 1,2 % 1,1 % 4,3 % 7,4 % 6,7 % 8,1 % 2.kvartal 0,8 % 0,9 % 0,7 % 4,9 % 7,4 % 6,6 % Jul 0,2 % 0,6 % 1,0 % 3,3 % 5,0 % 4,9 % 7,7 % Aug Sep 3.kvartal Okt Nov Des 4.kvartal Sentral felles Periode 1-8 dager 1-16 dager dager > 40 dager Fravær totalt Fravær 2009 Akkumulert fravær rapportdato Jan. 1,7 % 0,8 % 0,3 % 2,1 % 5,0 % 3,8 % 5,0 % Feb 1,3 % 0,7 % 0,5 % 1,9 % 4,3 % 5,1 % 4,4 % Mar 0,5 % 0,7 % 0,1 % 1,8 % 3,2 % 6,3 % 4,2 % 1.kvartal 1,2 % 0,7 % 0,3 % 1,9 % 4,2 % 5,1 % Apr 0,9 % 0,1 % 0,0 % 1,6 % 2,6 % 4,2 % 4,2 % Mai 0,6 % 1,7 % 0,8 % 1,1 % 4,2 % 3,2 % 4,2 % Jun 0,5 % 0,7 % 0,9 % 1,5 % 3,6 % 4,7 % 4,1 % 2.kvartal 0,7 % 0,7 % 0,3 % 1,8 % 3,4 % 4,0 % Jul 0,2 % 0,5 % 0,4 % 1,0 % 2,2 % 2,2 % 3,8 % Aug Sep 3.kvartal Okt Nov Des 4.kvartal NAV- kommunal del Periode 1-8 dager 1-16 dager dager > 40 dager Fravær totalt Fravær 2009 Akkumulert fravær rapportdato Jan. 0,0 % 1,7 % 3,4 % 11,3 % 17,1 % 17,1 % Feb 0,0 % 2,5 % 2,1 % 4,9 % 10,9 % 14,1 % Mar 0,0 % 0,0 % 0,0 % 6,6 % 6,6 % 10,7 % 1.kvartal 0,0 % 1,4 % 1,8 % 7,6 % 11,5 % Apr 0,0 % 0,0 % 3,9 % 7,7 % 11,7 % 11,1 % Mai 0,0 % 0,0 % 0,0 % 12,4 % 12,4 % 2,8 % 10,9 % Jun 0,7 % 2,9 % 0,0 % 9,6 % 13,1 % 11,8 % 11,3 % 2.kvartal 0,2 % 0,9 % 0,0 % 11,2 % 12,4 % Jul 0,0 % 0,4 % 0,4 % 2,3 % 3,2 % 14,3 % 10,2 % Aug Sep 3.kvartal pr. pr. pr. Personalavdelingen side 1 av 3 sider Side 29

30 Sykefraværsstatistikk pr Okt Nov Des 4.kvartal Undervisning og oppvekst Akkumulert fravær pr. Periode 1-8 dager 1-16 dager dager > 40 dager Fravær totalt Fravær 2009 rapportdato Jan. 1,8 % 1,4 % 1,0 % 3,3 % 7,5 % 9,4 % 7,5 % Feb 1,5 % 1,4 % 0,9 % 3,5 % 7,3 % 9,3 % 7,2 % Mar 1,3 % 1,5 % 1,3 % 3,1 % 7,2 % 9,3 % 7,3 % 1.kvartal 1,5 % 1,4 % 1,1 % 3,3 % 7,3 % 9,3 % Apr 1,0 % 1,2 % 1,2 % 2,9 % 6,3 % 7,3 % 7,0 % Mai 0,9 % 0,9 % 1,0 % 3,5 % 6,3 % 7,4 % 6,9 % Jun 0,7 % 0,9 % 0,5 % 3,2 % 5,3 % 6,4 % 6,6 % 2.kvartal 0,9 % 0,8 % 0,6 % 3,7 % 6,0 % 7,0 % Jul 0,0 % 0,4 % 0,7 % 1,4 % 2,5 % 4,0 % 6,1 % Aug Sep 3.kvartal Okt Nov Des 4.kvartal Teknisk Akkumulert fravær pr. Periode 1-8 dager 1-16 dager dager > 40 dager Fravær totalt Fravær 2009 rapportdato Jan. 1,0 % 1,0 % 0,5 % 2,3 % 4,8 % 5,6 % 4,8 % Feb 1,2 % 0,8 % 1,9 % 2,6 % 6,5 % 6,1 % 5,9 % Mar 1,1 % 0,8 % 0,7 % 4,7 % 7,6 % 5,0 % 6,6 % 1.kvartal 1,1 % 0,9 % 1,0 % 3,2 % 6,3 % 5,6 % Apr 0,5 % 0,7 % 1,6 % 4,3 % 7,2 % 3,3 % 6,8 % Mai 0,3 % 1,1 % 1,0 % 3,9 % 6,3 % 4,0 % 6,7 % Jun 0,2 % 0,8 % 0,0 % 5,6 % 6,5 % 3,2 % 6,7 % 2.kvartal 0,3 % 0,6 % 0,3 % 5,4 % 6,6 % 3,5 % Jul 0,5 % 0,7 % 1,7 % 4,2 % 7,2 % 1,8 % 6,7 % Aug Sep 3.kvartal Okt Nov Des 4.kvartal Kultur Akkumulert fravær pr. Periode 1-8 dager 1-16 dager dager > 40 dager Fravær totalt Fravær 2009 rapportdato Jan. 1,2 % 0,8 % 0,2 % 0,4 % 2,5 % 1,9 % 2,5 % Feb 0,6 % 0,2 % 0,0 % 0,4 % 1,2 % 2,4 % 1,9 % Mar 0,2 % 0,0 % 0,8 % 0,2 % 1,2 % 4,4 % 1,8 % 1.kvartal 0,7 % 0,3 % 0,3 % 0,3 % 1,6 % 2,9 % Apr 0,0 % 0,7 % 0,1 % 0,7 % 1,5 % 1,5 % 1,8 % Mai 0,2 % 0,0 % 0,2 % 0,1 % 0,4 % 1,0 % 1,5 % Jun 0,7 % 0,8 % 0,0 % 0,3 % 1,7 % 1,5 % 1,5 % 2.kvartal 0,3 % 0,5 % 0,0 % 0,4 % 1,2 % 1,4 % Personalavdelingen side 2 av 3 sider Side 30

31 Sykefraværsstatistikk pr Jul 0,2 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 0,2 % 1,5 % 1,3 % Aug 0,6 % Sep 1,1 % 3.kvartal Okt 7,4 % Nov 1,9 % Des 2,9 % 4.kvartal Helse og omsorg Akkumulert fravær pr. Periode 1-8 dager 1-16 dager dager > 40 dager Fravær totalt Fravær 2009 rapportdato Jan. 1,4 % 1,5 % 2,0 % 5,9 % 10,8 % 8,3 % 10,8 % Feb 1,6 % 1,4 % 2,1 % 5,9 % 11,1 % 8,7 % 11,0 % Mar 1,2 % 1,7 % 2,1 % 5,7 % 10,7 % 8,3 % 11,0 % 1.kvartal 1,4 % 1,5 % 2,1 % 5,8 % 10,9 % 8,4 % Apr 0,9 % 1,3 % 1,6 % 5,7 % 9,5 % 7,2 % 10,7 % Mai 0,9 % 1,0 % 1,8 % 5,2 % 9,0 % 7,1 % 10,4 % Jun 0,8 % 1,6 % 1,8 % 5,5 % 9,8 % 8,0 % 10,3 % 2.kvartal 0,9 % 1,1 % 1,1 % 6,3 % 9,5 % 7,4 % Jul 0,2 % 0,7 % 1,2 % 4,9 % 7,1 % 6,6 % 9,9 % Aug Sep 3.kvartal Okt Nov Des 4.kvartal Akkumulert pr dato viser fra til siste dato i den måned rapporten kjøres for: februar mars april osv Kvartalstallene er et gjennomsnitt for de tre foregående månedene. Personalavdelingen side 3 av 3 sider Side 31