Hovedutvalg for administrasjon. Formannskapssalen, Halden rådhus. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Morten Christoffersen

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Tidspunkt: 16:00-17:45 Hovedutvalg for administrasjon Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Morten Christoffersen Leder KRF Lena Beate Karlsen Nestleder H Sverre Stang Medlem V Ellen Simensen Medlem AP Roy Eilertsen Medlem SV Kirsti Rørmyr Medlem Ansattes representant Asle Milde Medlem Ansattes representant Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Toril Bjerkeli Rådmannens representant/personalsjef Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Morten Christoffersen Utvalgsleder Sissel Thorvik Sellevoll Utvalgssekretær

2 Saksliste 2012/4 2012/5 2012/6 2012/7 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Strategikonferansene debattnotat 2008/3690 Rapport prosjekt Aktiv på Dagtid i Halden kommune Orientering om løpende investeringsprosjekter - Sentral/felles Gjennomgang av budsjett 2012 i henhold til kommunestyrets vedtak og konsekvensene av dette. Saken er krevd satt på sakskartet av mindretallet. Sykefraværsstatistikk og rapporter pr og Forespørsler Forespørsel fra ansattes representant Kirsti Rørmyr vedr.retningslinjer for Erkjentlighetsgaver Forespørsel fra Ellen Simensen, Ap, vedr. lønnsrapport for alle sektorer. Forespørsel fra Ellen Simensen, Ap, vedr.delegasjonsreglementet. 2009/ / / /1114 Side nr. Morten Christoffersen utvalgsleder

3 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen ble godkjent. Godkjenning av saksliste Ansattes representant Kirsti Rørmyr meldte 1 forespørsel. Ellen Simensen, Ap, meldte 2 forespørsler. Sakslisten med denne endringen ble enstemmig godkjent. Sakslisten ble godkjent. Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokoll fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokoll fra forrige møte ble godkjent. 2012/4 Referatsaker Personalsjef Toril Bjerkeli orienterte om innholdet på Strategikonferansen 27. og 28. februar 2012 Referatsaker ble enstemmig tatt til orientering.

4 Referatsaker ble tatt til orientering. Strategikonferansene debattnotat Rapport prosjekt Aktiv på Dagtid i Halden kommune Orientering om løpende investeringsprosjekter - Sentral/felles 2012/5 Gjennomgang av budsjett 2012 i henhold til kommunestyrets vedtak og konsekvensene av dette. Saken er krevd satt på sakskartet av mindretallet. Lena Karlsen, H, fremmet forslag til vedtak: Det vises til kommunestyrets vedtatte budsjett for Budsjettvedtaket inneholder spesifikke krav til økonomirapportering og vedtaksoppfølging til hovedutvalgene, formannskapet og kommunestyret som fortløpende vil bli behandlet. Roy Eilertsen, SV, fremmet følgende forslag til vedtak. Saken oversendes Formannskapet Karlsens og Eilertsens forslag ble votert opp mot hverandre og hvor Karlsens forslag ble vedtatt med 5 stemmer (Krf, H, V samt ansattes representanter). Ansattes representanter Kirsti Rørmyr og Asle Milde fremmet tilleggsforslag til innstillingen: Forhold som vedrører de ansatte skal behandles i HAD. Jmf. Kommuneloven. Rørmyr og Mildes tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Det vises til kommunestyrets vedtatte budsjett for Budsjettvedtaket inneholder spesifikke krav til økonomirapportering og vedtaksoppfølging til hovedutvalgene, formannskapet og kommunestyret som fortløpende vil bli behandlet. Forhold som vedrører de ansatte skal behandles i HAD. Jmf. Kommuneloven.

5 2012/6 Sykefraværsstatistikk og rapporter pr og Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Fraværsstatistikk pr tas til orientering. Rapporter pr og tas til orientering. 2012/7 Forespørsler Utvalgsleder besvarte forespørslene i møtet. Forespørsel fra ansattes representant Kirsti Rørmyr vedr.retningslinjer for Erkjentlighetsgaver Forespørsel fra Ellen Simensen, Ap, vedr. lønnsrapport for alle sektorer. Forespørsel fra Ellen Simensen, Ap, vedr.delegasjonsreglementet.