Formannskapssalen, Halden rådhus

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 19:30 Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Lena Beate Karlsen Nestleder H Else-Kathrine Hveding Medlem H Jan-Erik Herft Medlem H Geir Helge Sandsmark Medlem V Anne-Kari Holm Medlem SP Per Kristian Dahl Medlem AP John Østensvig Medlem AP Ellen Simensen Medlem AP Svein Olaussen Medlem AP Per-Egil Evensen Medlem FRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Thor Håkon Edquist LEDER H Morten Christoffersen MEDL KRF Vibeke Julsrud MEDL MDG Elisabeth Giske MEDL AP Mona Irene Bråthen MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Stein Bukholm Thor Håkon Edquist H Gerd Berit Odberg Morten Christoffersen KRF Jan-Erik Erichsen Vibeke Julsrud H Fridtjof Dahlen Elisabeth Giske SV Ulf-Torben Redi Mona Irene Bråthen AP

2 Merknader Fylkesmann Anne Enger var til stede under møtet Jan Erik Erichsen fratrådte under behandling av sak PS 2014/36. Deretter 14 representanter til stede. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Gudrun Haabeth Grindaker Rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lena Karlsen Varaordfører Randi Sommerseth Formannskapssekretær

3 Saksliste PS 2014/33 PS 2014/34 PS 2014/35 RS 2014/6 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Referatsaker Halden kommune - årsbudsjett 2014 og økonomiplan 14-17, oversendt brev fra Fylkesmannen i Østfold Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr 2013/4257 PS 2014/36 Plan for ny behandling av årsbudsjett /4257 PS 2014/37 FO 2014/9 Forespørsler Forespørsel fra Geir Helge Sandsmark (V) vedr. leirskoleordningen Side nr.

4 PS 2014/33 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2014/34 Godkjenning av saksliste Geir Helge Sandsmark meldte 1 forespørsel Sakslisten enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. PS 2014/35 Referatsaker Fylkesmann Anne Enger var til stede under møtet. Varaordfører åpnet for spørsmål direkte til fylkesmannen, med fordeling av spørsmål mellom posisjon og opposisjon. Det ble stilt spørsmål fra Svein Olaussen og Per Kristian Dahl (AP), fra Fridtjof Dahlen (SV) og fra Geir Helge Sandsmark (V). Fylkesmannen besvarte spørsmålene. Referatsaken enstemmig tatt til orientering. Referatsaken tatt til orientering. RS 2014/6 Halden kommune - årsbudsjett 2014 og økonomiplan 14-17, oversendt brev fra Fylkesmannen i Østfold PS 2014/36 Plan for ny behandling av årsbudsjett 2014

5 Else-Kathrine Hveding (H) fremmet forslag til vedtak på vegne av samtlige partier (H, KrF, V, SP, AP, SV, FrP): Rådmannen utarbeider uten opphold et realistisk budsjettgrunnlag som er i samsvar med lov, regel og gjeldende reglement. I formannskapsmøte den skal rådmannen legge fram en redegjørelse for det arbeidet som hittil har skjedd, og hvilke tiltak som forutsettes iverksatt. Budsjettskjema 1a 1b 2a og 2b skal være en del av det som fremlegges på møtet. Formannskapet vedtar følgende plan for vedtak av revidert/nytt budsjett Rådmannen legger fram forslag til revidert/nytt budsjett Formannskapet vedtar innstilling av revidert/nytt budsjett Innstilt budsjett ligger ute til høring Kommunestyret behandler og vedtar nytt/revidert budsjett Halden formannskap ber rådmannen snarest innhente tilbud fra ekstern konsulent på å gjennomføre en analyse av driften til Halden kommune opp mot "beste praksis" for derigjennom komme med en anbefaling på ny drift der inntektene årlig er større enn utgiftene. Det må legges opp til tett samarbeid med de tillitsvalgte for å peke ut konkrete tiltak for å gjennomføre denne prosessen. I denne fasen må også ekstern konsulent være med. Rådmannen bes ta kontakt med fylkesmannen for å få skjønnsmidler til å gjennomføre dette. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Rådmannen utarbeider uten opphold et realistisk budsjettgrunnlag som er i samsvar med lov, regel og gjeldende reglement. I formannskapsmøte den skal rådmannen legge fram en redegjørelse for det arbeidet som hittil har skjedd, og hvilke tiltak som forutsettes iverksatt. Budsjettskjema 1a 1b 2a og 2b skal være en del av det som fremlegges på møtet. Formannskapet vedtar følgende plan for vedtak av revidert/nytt budsjett Rådmannen legger fram forslag til revidert/nytt budsjett Formannskapet vedtar innstilling av revidert/nytt budsjett Innstilt budsjett ligger ute til høring Kommunestyret behandler og vedtar nytt/revidert budsjett Halden formannskap ber rådmannen snarest innhente tilbud fra ekstern konsulent på å gjennomføre en analyse av driften til Halden kommune opp mot "beste praksis" for derigjennom komme med en anbefaling på ny drift der inntektene årlig er større enn utgiftene. Det må legges opp til tett samarbeid med de tillitsvalgte for å peke ut konkrete tiltak for å gjennomføre denne prosessen. I denne fasen må også ekstern konsulent være med. Rådmannen bes ta kontakt med fylkesmannen for å få skjønnsmidler til å gjennomføre dette.

6 PS 2014/37 Forespørsler Varaordfører besvarte forespørselen i møtet. FO 2014/9 Forespørsel fra Geir Helge Sandsmark (V) vedr. leirskoleordningen