Kommunestyresalen, Halden rådhus

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Kommunestyret Dato: Tidspunkt: 17:00 Kommunestyresalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Thor Håkon Edquist Leder H Magnus Øvreeide Medlem H Else-Kathrine Hveding Medlem H Jan-Erik Herft Medlem H Roar Lund Medlem H Erlan Aastebøl Medlem H Jan-Erik Erichsen Medlem H Jan Aage Moen Medlem H Torunn Lund Clasen Medlem H Aase S. Strømberg Kielland Medlem H Stein Bukholm Medlem H Terje Martin Lie Medlem H Svein Håkon Pedersen Medlem H Geir Helge Sandsmark Medlem V Roar Günther Andersen Medlem V Per Magnus Finnanger Sandsmark Medlem V Morten Christoffersen Medlem KRF Gerd Berit Odberg Medlem KRF Yngvar Holt Medlem SP Anne-Kari Holm Medlem SP Vibeke Julsrud Medlem MDG Per Kristian Dahl Medlem AP Svein Olaussen Medlem AP Elisabeth Giske Medlem AP John Østensvig Medlem AP Mona Irene Bråthen Medlem AP Ellen Simensen Medlem AP Paul Ronny Kristiansen Medlem AP Joachim Bratteli Medlem AP Ulf-Torben Redi Medlem AP Lars Pedersen Due Medlem AP

2 Nils Sagstuen Medlem AP Linn Victoria Olsen Medlem AP Bente C Gulbrandsen Medlem AP Odd Riise Medlem AP Egil Lund Pettersen Medlem FRP Vegar Johansen Medlem FRP Keta Dimitrova Bjørndal Medlem FRP Fridtjof Dahlen Medlem SV Roy Eilertsen Medlem SV Odd Sæthre Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Per-Egil Evensen MEDL FRP Eirik Milde MEDL H Arild Klingstrøm MEDL H Lena Beate Karlsen NESTL H Bent Asgeir Larsen MEDL H Lisa Anker-Rasch Strøm MEDL H Mette E. Rakeng Karlsen MEDL AP Cathrine Eng Skotnes MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Else Margrethe Milde Arild Klingstrøm H Ann Kristin Øye Lena Beate Karlsen H Arne Hornæs Eirik Milde H Irma Moen Eriksen Lisa Anker-Rasch Strøm H Hans Martin Magnussen Bent Asgeir Larsen H Anne-Karin Johansen Mette E. Rakeng Karlsen AP Laila Tajet Andersen Cathrine Eng Skotnes AP Eva Evita Lexander Per-Egil Evensen FRP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Gudrun Haabeth Grindaker Stilling Rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Thor Håkon Edquist Utvalgsleder Martin Vik Utvalgssekretær

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 2014/96 PS 2014/97 PS 2014/98 PS 2014/99 RS 2014/21 RS 2014/22 RS 2014/23 RS 2014/24 RS 2014/25 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Årsmelding 2013 for Råd for eldre i Halden Orientering om regelverk for universell utforming Fredriksten festning - Vedtak om fredning ved forskrift Orientering om brannsamarbeid med Aremark kommune Søknad om forlenget inndekningstid av merforbruk oppstått i 2011, 2012 og 2013 PS 2014/100 Kommunestyrets sammensetning - endring av medlemstall til Kommunestyrevalget 2015 PS 2014/101 PS 2014/102 PS 2014/103 Fritak og supplering Videreføring av deltakelse i Boligsosialt utviklingsprogram Anmodning om ekstrabosetting av flyktninger Unntatt offentlighet Arkivsaksnr 2011/ / / / / / /1914 PS 2014/104 Det Norske Blåseensemble 2008/113 PS 2014/105 Økonomirapport pr. september 2014/1269 PS 2014/106 Krav om sak på sakskartet - Fleridrettshall 2011/7862 Side nr.

4 PS 2014/96 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2014/97 Godkjenning av saksliste Ordfører foreslo at PS 2014/106 «Krav om sak på sakskartet Fleridrettshall behandles som første politiske sak. Deretter behandles PS 2014/104 «Det Norske Blåseensemble» Kommunestyret bifalt denne endringen. Sakslisten med denne endringen ble enstemmig godkjent. Følgende meldte forespørsler: Else-Cathrine Hveding, H Roar G. Andersen, V Per Kristian Dahl, Ap Svein Olaussen, Ap Joachim Bratteli, Ap Sakslisten godkjent. PS 2014/98 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig vedtatt. Protokoll fra forrige møte vedtatt.

5 PS 2014/99 Referatsaker Referatsakene ble tatt til orientering. Referatsakene tatt til orientering. RS 2014/21 Årsmelding 2013 for Råd for eldre i Halden RS 2014/22 Orientering om regelverk for universell utforming RS 2014/23 Fredriksten festning - Vedtak om fredning ved forskrift RS 2014/24 Orientering om brannsamarbeid med Aremark kommune RS 2014/25 Søknad om forlenget inndekningstid av merforbruk oppstått i 2011, 2012 og 2013 PS 2014/100 Kommunestyrets sammensetning - endring av medlemstall til Kommunestyrevalget 2015 Jan-Erik Herft, H fremmet følgende forslag til vedtak: Kommunestyrets medlemstall i Halden nedsettes til 39 faste medlemmer fra og med Kommunestyrevalget Forslaget fra Herft ble vedtatt mot 3 stemmer. (V) Kommunestyrets medlemstall i Halden nedsettes til 39 faste medlemmer fra og med Kommunestyrevalget 2015.

6 PS 2014/101 Fritak og valg - folkevalgte organ Jan-Erik Erichsen, H, fremmet følgende forslag til vedtak: Mona Johnsen, V, innvilges fritak fram til 4. mai Representantens verv suppleres. Som kommunestyremedlem i permisjonstiden rykker Per-Magnus Finnanger Sandsmark opp. Som nytt medlem i Hovedutvalg for undervisning og oppvekst velges Dina Cecilie Billington, V Som ny nestleder i Hovedutvalg for undervisning og oppvekst velges Stein Bukholm, H Som ny vara til formannskapets varaliste (H+MDG) velges Erlan Aastebøl, H Som nye varamedlemmer i HNE velges Aase Kielland, H (Vara 5) og Jan Moen, H (Vara 6) Per Kristian Dahl, Ap, fremmet følgende forslag til supplering: Som nytt varamedlem nr. 14 velges: Rino Eriksen Som nytt varamedlem nr. 15 velges: Siw Chatrine Andersen Som nytt varamedlem nr. 16 velges: Per Anders Hegre Som nytt varamedlem nr. 17 velges: Anette Farmann Som nytt varamedlem nr. 18 velges: Tor-Erik Gustavsen Som nytt varamedlem nr. 19 velges: Turid Eriksen Formannskapet: Nytt varamedlem nr. 9 velges: Paul Kristiansen Hovedutvalg for Helse og omsorg: Som nytt varamedlem nr. 6 velges: Svein Olaussen Som nytt varamedlem nr. 7 velges: Ellen Simensen Hovedutvalg for Undervisning og oppvekst: Som nytt varamedlem nr. 6 velges: Ulf Torben Redi Hovedutvalg for Kultur og Idrett: Som nytt varamedlem nr. 6 velges: Nils Sagstuen Som nytt varamedlem nr. 7 velges: Laila Tajet Andersen Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø: Som nytt varamedlem nr. 6 velges: Per Kristian Dahl EISAK: Som nytt varamedlem nr. 2 velges: Paul Kristiansen Som nytt varamedlem nr. 3 velges: Nils Sagstuen De innkomne forslagene ble enstemmig vedtatt.

7 Mona Johnsen, V, innvilges fritak fram til 4. mai Representantens verv suppleres. Som kommunestyremedlem i permisjonstiden rykker Per-Magnus Finnanger Sandsmark opp. Som nytt medlem i Hovedutvalg for undervisning og oppvekst velges Dina Cecilie Billington, V Som ny nestleder i Hovedutvalg for undervisning og oppvekst velges Stein Bukholm, H Som ny vara til formannskapets varaliste (H+MDG) velges Erlan Aastebøl, H Som nye varamedlemmer i HNE velges Aase Kielland, H (Vara 5) og Jan Moen, H (Vara 6) Som nytt varamedlem nr. 14 velges: Rino Eriksen Som nytt varamedlem nr. 15 velges: Siw Chatrine Andersen Som nytt varamedlem nr. 16 velges: Per Anders Hegre Som nytt varamedlem nr. 17 velges: Anette Farmann Som nytt varamedlem nr. 18 velges: Tor-Erik Gustavsen Som nytt varamedlem nr. 19 velges: Turid Eriksen Formannskapet: Nytt varamedlem nr. 9 velges: Paul Kristiansen Hovedutvalg for Helse og omsorg: Som nytt varamedlem nr. 6 velges: Svein Olaussen Som nytt varamedlem nr. 7 velges: Ellen Simensen Hovedutvalg for Undervisning og oppvekst: Som nytt varamedlem nr. 6 velges: Ulf Torben Redi Hovedutvalg for Kultur og Idrett: Som nytt varamedlem nr. 6 velges: Nils Sagstuen Som nytt varamedlem nr. 7 velges: Laila Tajet Andersen Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø: Som nytt varamedlem nr. 6 velges: Per Kristian Dahl EISAK: Som nytt varamedlem nr. 2 velges: Paul Kristiansen Som nytt varamedlem nr. 3 velges: Nils Sagstuen PS 2014/102 Videreføring av deltakelse i Boligsosialt utviklingsprogram Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt.

8 1. Halden kommune stiller seg positive til å søke om videreføring av deltakelse i Boligsosialt utviklingsprogram - søknaden om videreføring vil medføre konkrete forpliktelser egeninnsats - i tråd med samarbeidsavtalen. 2. Rådmannen får fullmakt til å inngå nye samarbeidsavtale gjeldende fra til PS 2014/103 Anmodning om ekstrabosetting av flyktninger Gerd-Berit Odberg, Krf, fremmet følgende forslag til vedtak: Halden Kommune bidrar med å løse de nasjonale oppgavene Norge har forpliktet seg til når det gjelder bosetting og kan bosette : - 6 ekstra flyktninger for 2014, herav ingen enslige barn/unge. - 6 ekstra flyktninger i 2015 Familiegjenforeninger og sekundær tilflytninger inngår ikke i det nevnte antallet. Per Magnus Finnanger Sandsmark, V, fremmet følgende forslag til vedtak: Halden kommune imøtekommer forespørselen fra IMDI ved å motta og bosette 6 ekstra flyktninger for 2014 og 35 ekstra nyankomne flyktninger i 2015, hvorav 2 av disse er enslige barn/unge. Det ble foretatt separat votering over innkomne forslag. Forslaget fra Sandsmark fikk 3 stemmer og falt. (V) Forslaget fra Odberg ble enstemmig vedtatt. Halden Kommune bidrar med å løse de nasjonale oppgavene Norge har forpliktet seg til når det gjelder bosetting og kan bosette : - 6 ekstra flyktninger for 2014, herav ingen enslige barn/unge. - 6 ekstra flyktninger i 2015 Familiegjenforeninger og sekundær tilflytninger inngår ikke i det nevnte antallet.

9 PS 2014/104 Det Norske Blåseensemble Elisabeth Giske, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Kommunestyret i Halden vedtar at Halden skal være vertskommune for DNBE. 2. Rådmannen pålegges å inngå forhandlinger om økning av husleien og andre tiltak slik at man blir enige om de kostnader som er naturlig for DNBE som leietager i Brygga Kultursal. 3. Eventuelle endringer i tilskuddet i forhold til budsjettvedtak endres slik at Halden kommune står ved den avtale som er inngått mellom Staten ved Kulturdepartementet, Østfold fylkeskommune og Halden kommune. De nødvendige endringer innarbeides i budsjettet og økonomiplanen. Økt kostnad for 2014 tas fra formannskapets konto. For øvrige år i økonomiplanperioden innarbeides det i budsjett for kultur og idrett. Jan-Erik Erichsen, H, fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Kommunestyret i Halden vedtar at Halden skal være vertskommune for DNBE. 2. Halden kommune opprettholder sitt bidrag i henhold til inngåtte avtaler. Rådmannen pålegges å ta initiativ til å revidere avtalen mellom Halden kommune og DNBE om Brygga kultursal, samt dekning av alle faktiske utgifter. 3. Administrasjonen gis fullmakt til å forhandle med mulig andre tilskuddsparter om funksjonsdelingsavtalen om Halden kommunes andel av offentlig tilskudd. 4. Situasjonen med Halden kommunes bidrag for 2014 må løses. Om økt tilskudd for 2014 ikke kan løses på annen måte, må beløpet belastes formannskapets konto med det aller første. Det ble foretatte prøvevotering før endelig votering. Ved endelig votering ble det avgitt følgende stemmer. Forslaget fra Giske fikk 24 stemmer. (Ap, SV, Pp, Frp og MDG) Forslaget fra Erichsen fikk 25 stemmer.(h, V, Krf og SP) Forslaget fra Erichsen ble vedtatt. 1. Kommunestyret i Halden vedtar at Halden skal være vertskommune for DNBE. 2. Halden kommune opprettholder sitt bidrag i henhold til inngåtte avtaler. Rådmannen pålegges å ta initiativ til å revidere avtalen mellom Halden kommune og DNBE om Brygga kultursal, samt dekning av alle faktiske utgifter. 3. Administrasjonen gis fullmakt til å forhandle med mulig andre tilskuddsparter om funksjonsdelingsavtalen om Halden kommunes andel av offentlig tilskudd. 4. Situasjonen med Halden kommunes bidrag for 2014 må løses. Om økt tilskudd for 2014 ikke kan løses på annen måte, må beløpet belastes formannskapets konto med det aller første.

10 PS 2014/105 Økonomirapport pr. september Morten Christoffersen, Krf, fremmet formannskapets innstilling. Per Kristian Dahl, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Tidligere vedtak som kommunestyrets flertall har vedtatt og som ikke lar seg gjennomføre utredes av rådmann til neste møte i formannskapet. Merinntektene kommunen har fått etter kommunestyremøte 8. mai anvendes ikke for saldering av budsjettet men andre tiltak fremmes i den sammenheng. Dette skal være forslag som ikke øker driftsvolumet. Forslagene ble satt opp mot hverandre ved votering. Forslaget fra Christoffersen ble vedtatt mot 19 stemmer (Ap, SV og Pp) Økonomirapporten tas til etterretning. PS 2014/106 Krav om sak på sakskartet - Fleridrettshall Per Kristian Dahl, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: Rådmannen utnevner sekretær/saksbehandler med nødvendig kompetanse til rådighet for utvalget slik at pkt. 5 i kommunestyrets vedtak kan avklares og gjennomføres. Dette innebærer at økonomisk, juridisk og teknisk kompetanse stilles til rådighet i denne sammenheng. Jan-Erik Erichsen, H, fremmet følgende forslag til vedtak: Kommunestyret gir administrasjonen i oppdrag på basis av dokumentasjon innsamlet av arbeidsgruppen, å utrede finansieringsformer for ny hall på Remmen. Utredningen presenteres så snart som mulig for Kommunestyret. Forslaget fra Dahl fikk 24 stemmer. (Ap, FrP, SV og Pp) Forslaget fra Erichsen fikk 18 stemmer.(h) Ingen forslag fikk flertall. Vedtak ikke fattet.

11 PS 2014/107 Forespørsler Ordfører besvarte forespørslene i møtet FO 2014/30 Forespørsel fra Svein Olaussen, Ap, vedrørende sentrumsskole ifm sentrumsplanarbeidet. FO 2014/31 Forespørsel fra Per Kristian Dahl, Ap, vedrørende radikalisering og informasjon om dette. FO 2014/32 Forespørsel fra Roar G. Andersen, V, vedrørende bruk av havnekassen. FO 2014/33 Forespørsel fra Else-Cathrine Hveding, H, vedrørende parkeringsutfordringer ved begravelser i Os kapell. FO 2014/34 Forespørsel fra Joachim Bratteli, Ap, vedrørende plan for Remmendalen.