Formannskapssalen, Halden rådhus

Transkript

1 Halden kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 16:00 Formannskapssalen, Halden rådhus Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Thor Håkon Edquist Leder H Lena Beate Karlsen Nestleder H Else-Kathrine Hveding Medlem H Vibeke Julsrud Medlem MDG Geir Helge Sandsmark Medlem V Morten Christoffersen Medlem KRF Anne-Kari Holm Medlem SP Per Kristian Dahl Medlem AP Elisabeth Giske Medlem AP John Østensvig Medlem AP Ellen Simensen Medlem AP Svein Olaussen Medlem AP Mona Irene Bråthen Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Jan-Erik Herft MEDL H Per-Egil Evensen MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Eirik Milde Jan-Erik Herft H Frithjof Dahlen Per-Egil Evensen SV Merknader Fra administrasjonen møtte:

2 Navn Stilling Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Thor Håkon Edquist Utvalgsleder Martin Vik Utvalgssekretær

3 Saksliste PS 2012/171 PS 2012/172 PS 2012/173 PS 2012/174 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr RS 2012/23 Trekkrettighet i bank 2008/1175 RS 2012/24 Nye medlemmer i bokkomiteen 2008/1789 RS 2012/25 Økonomirapport per september /984 RS 2012/26 Tilstandsrapport for grunnskolen i Halden /543 PS 2012/175 Innkjøp av utstyr til Sportsbiblioteket 2012/4311 PS 2012/176 Rokke avfallsanlegg - vurdering av driftsform 2011/7766 PS 2012/177 Halden turist - søknad om fullt tilskudd 2009/7592 PS 2012/178 PS 2012/179 Ny infrastruktur langs Generalveien og drenering av Place d Armes Kjøp av tilleggsareal til Båstadlund dagsenter PS 2012/180 Delegeringsreglement og innstillingsrett - nye bestemmelser i kommuneloven PS 2012/181 PS 2012/182 PS 2012/183 PS 2012/184 PS 2012/185 PS 2012/186 Boligsosialt utviklingsprogram - helse og omsorgstjenester - Boligsosiale utfordringer 2012 til 2014/15 - plan og tiltak. Etablering av frisklivssentral i Halden Kommune. Oreid barnehage - forhåndsgodkjenning av drifts- og kapitaltilskudd Søknad om drifts- og kapitaltilskudd Tdm Barnehage as - Høvleriet Oppfølging av politiske vedtak i formannskap og hovedutvalg vedrørende DNBE og forhold til Halden kommune. Vennskapsbysamarbeidet - organisering og søknad om støtte til vennskapsbyarrangement / / / / / / / / /451 PS 2012/187 Bokprosjekt i 3 bind 2012/669 PS 2012/188 Skjenkebevilling Fredrikshald Bar 2009/3243 PS 2012/189 Avslutning av investeringsprosjekter /1198 Side nr.

4 Thor Edquist ordfører Oppsamling gamle avsluttede prosjekter

5 PS 2012/171 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2012/172 Godkjenning av saksliste Per Kristian Dahl, Ap, ønsket å behandle PS 2012/179 sist i møtet. Ordfører ønsket å trekke RS 2012/24. Formannskapet bifalt begge endringsforslagene til sakslisten. Sakslisten med ovennevnte endringer ble enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. PS 2012/173 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Ellen Simensen, Ap, bemerket feil i partitilhørighet i en votering. Protokollen med denne endringen ble enstemmig vedtatt. Protokoll fra forrige møte vedtatt. PS 2012/174 Referatsaker Referatsakene ble tatt til orientering.

6 Referatsakene tatt til orientering. RS 2012/23 Trekkrettighet i bank RS 2012/24 Nye medlemmer i bokkomiteen RS 2012/25 Økonomirapport per september 2012 RS 2012/26 Tilstandsrapport for grunnskolen i Halden 2012 PS 2012/175 Innkjøp av utstyr til Sportsbiblioteket Innstillingen fra HKIM ble enstemmig vedtatt. Innkjøp av sportsutstyr med en budsjettramme på ,- til innvestering på bakgrunn av innvilget søknad av Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet til Barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn gjennomføres. Dette lokaliseres i tilknytning til Domino, hvor eksisterende lagerrom benyttes. Deler av resterende søknadssum benyttes til lønnsutgifter ved behov. PS 2012/176 Rokke avfallsanlegg - vurdering av driftsform Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Driften ved Rokke avfallsanlegg vurderes i et bredere perspektiv. Rådmannen legger fram for formannskap og kommunestyret en vurdering av alle mulige driftsformer ved Rokke avfallsanlegg. PS 2012/177 Halden turist - søknad om fullt tilskudd

7 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannen anbefaler at søknaden fra Halden Turist datert 5. september 2012 om fullt tilskudd for 2012 imøtekommes. Beløpet på kr ,- dekkes over formannskapets konto. PS 2012/178 Ny infrastruktur langs Generalveien og drenering av Place d Armes Innstillingen fra HTB ble enstemmig vedtatt. Det søkes om regionale utviklingsmidler til videreutvikling av Fredriksten festning som kulturarena. Totalsum for prosjektet kr Søknadssum kr Kommunens andel av prosjektkostnadene kr omprioriteres fra bevilgningen til fortau langs Hovsveien fra Vekterveien til Lundsholt. Midlene frigjøres til bruk så snart tilsagn om tilskudd foreligger.

8 PS 2012/179 Kjøp av tilleggsareal til Båstadlund dagsenter Geir-Helge Sandsmark, V, fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Administrasjonen bes ta fram en reguleringsplan for området. 2. Administrasjonen utarbeider et alternativt forslag til kommunestyrets behandling, slik at en får en mer omfattende vurdering om det kjøpet som skal foretas. Forslaget fra Sandsmark ble enstemmig vedtatt. 1. Administrasjonen bes ta fram en reguleringsplan for området. 2. Administrasjonen utarbeider et alternativt forslag til kommunestyrets behandling, slik at en får en mer omfattende vurdering om det kjøpet som skal foretas. PS 2012/180 Delegeringsreglement og innstillingsrett - nye bestemmelser i kommuneloven Geir-Helge Sandsmark, V, fremmet følgende tilleggsforslag til rådmannens innstilling: 3. Punktene 1 og 2 innarbeides i kommunens delegeringsreglement. Rådmannens innstilling med Sandsmarks tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Rådmannen gis innstillingsrett-og plikt ved første gangs behandling i folkevalgt organ i samtlige saker som er utredet av ham og der dette for øvrig passer. 2. Rådmannen gis innstillingsrett-og plikt til formannskapet i de årlige sakene om samlet årsbudsjett og økonomiplan. 3. Punktene 1 og 2 innarbeides i kommunens delegeringsreglement.

9 PS 2012/181 Boligsosialt utviklingsprogram - helse og omsorgstjenester - Boligsosiale utfordringer 2012 til 2014/15 - plan og tiltak. Else-Kathrine Hveding, H, fremmet følgende tilleggsforslag til rådmannens innstilling: 3. Rådmannen bes fremme forslag til alternative tomteområder. Rådmannens innstilling med Hvedings tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Hovedutvalget for helse, omsorg og sosiale tjenester slutter seg til prinsippene for områdene 1 til og med 6 Plan og tiltak - Boligsosialt utviklingsprogram helse og omsorgstjenester boligsosiale utfordringer /16 2. Hovedutvalget for helse, omsorg og sosiale tjenester slutter seg også til de spesifiserte tiltakene for årene 2012/ / Rådmannen bes fremme forslag til alternative tomteområder. PS 2012/182 Etablering av frisklivssentral i Halden Kommune. Innstillingen fra HHOS ble enstemmig vedtatt. Arbeidet med en etablering av en frisklivssentral igangsettes. Endelig utforming og økonomiske konsekvenser fremlegges som egen sak. PS 2012/183 Oreid barnehage - forhåndsgodkjenning av drifts- og kapitaltilskudd Innstillingen fra HUO ble enstemmig vedtatt. 1. Espira as gis forhåndstilsagn om drifts- og kapitaltilskudd for etablering av fire avdelingsbarnehage med maksimalt 74 hele plasser fra august Driftstilskuddet innarbeides i budsjettet for 2013.

10 PS 2012/184 Søknad om drifts- og kapitaltilskudd Tdm Barnehage as - Høvleriet Innstillingen fra HUO ble enstemmig vedtatt. 1. Tdm barnehager AS gis kommunalt driftstilskudd (drift og kapital) for drift av barnehage Høvleriet vest - jfr. godkjenning fra august Tilskuddet innarbeides i budsjett fir PS 2012/185 Oppfølging av politiske vedtak i formannskap og hovedutvalg vedrørende DNBE og forhold til Halden kommune. Vibeke Julsrud, MDG, ble av formannskapet erklært inhabil. 14 representanter under behandlingen av saken. Eirik Milde, H, fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Administrasjonen viderefører sine samtaler med stat og fylke om å redusere kommunens andel til DNBE s drift, herunder også vurdere ulike måter å beregne det regionale og det kommunale tilskuddet på. 2. Ordfører bes ta kontakt med de andre eierne for å få til et eiermøte. 3. Hvis dette arbeidet ikke fører fram, legges saken fram for ny politisk behandling for å vurdere samarbeidet innen utgangen av mars John Østensvig, Ap, fremmet følgende forslag til vedtak: 1. DNBE skal fortsatt ha tilholdssted i Halden kommune. 2. Ordfører avholder eiermøte og legger fram en reforhandlet avtale. 3. Formannskapets vedtak i PS 2012/45 pkt. 3 iverksettes Forslaget fra Østensvig fikk 7 stemmer og falt. Mildes forslag fikk 8 stemmer med ordførers dobbeltstemme og ble vedtatt. 1. Administrasjonen viderefører sine samtaler med stat og fylke om å redusere kommunens andel til DNBE s drift, herunder også vurdere ulike måter å beregne det regionale og det kommunale tilskuddet på. 2. Ordfører bes ta kontakt med de andre eierne for å få til et eiermøte.

11 3. Hvis dette arbeidet ikke fører fram, legges saken fram for ny politisk behandling for å vurdere samarbeidet innen utgangen av mars PS 2012/186 Vennskapsbysamarbeidet - organisering og søknad om støtte til vennskapsbyarrangement 2013 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Foreningen Norden overtar ansvaret for kontakt og samarbeid med Halden kommunes vennskapsbyer. Foreningen Norden gis et årlig tilskudd på kr ,-. Det gis bidrag til besøk og arrangementer knyttet til vennskapsbybesøk etter søknad. Søknaden for vennskapsbybesøket 6. til 9. juni 2013: Søknad om støtte til vennskapsbybesøket 6. til 9. juni 2013 imøtekommes med inntil kr ,- etter avlagt regnskap for arrangementet. Tilskuddet dekkes over Formannskapets konto. PS 2012/187 Bokprosjekt i 3 bind Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Bokprosjektet Haldens historie i forbindelse med byjubiléet i 2015 skal inneholde tre bind. Utgiftene for bind 1 og 2 belastes Halden kommune og innarbeides i kommunens økonomiplan og i budsjettene for 2013, 2014 og Det 3. bindet finansieres i sin helhet av Berg sparebank med inntil kr ,-. Rådmannen får fullmakt til å inngå nødvendige avtaler. PS 2012/188 Skjenkebevilling Fredrikshald Bar

12 Innstillingen fra HHOS ble enstemmig vedtatt. Saken behandles i råd for funksjonshemmede før bevillingssøker meddeles. Kinga Fotpleier v/ Kinga Gyøri gis skjenkebevilling for alkohol gr. 1,2 og 3 for Fredrikshald Bar, Ohmes pl.3, 1767 Halden med skjenketider i samsvar med bevillingsreglementets bestemmelser. Skjenkebevillingen gis frem til Arealene søkes tilpasset kravene til universell utforming. PS 2012/189 Avslutning av investeringsprosjekter - Oppsamling gamle avsluttede prosjekter Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret fraviker eget vedtak om avslutning av prosjekter over 3 mkr. 2. Følgende prosjekter vedtas og mer/mindreforbruk føres mot ubrukte lånemidler avsluttede prosjekter.