Formannskapssalen, Halden rådhus. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer. Thor Håkon Edquist

Transkript

1 Halden kommune Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: Tidspunkt: 16:00 Formannskapssalen, Halden rådhus Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Thor Håkon Edquist Leder H Lena Beate Karlsen Nestleder H Else-Kathrine Hveding Medlem H Jan-Erik Herft Medlem H Vibeke Julsrud Medlem MDG Geir Helge Sandsmark Medlem V Morten Christoffersen Medlem KRF Anne-Kari Holm Medlem SP Per Kristian Dahl Medlem AP Elisabeth Giske Medlem AP John Østensvig Medlem AP Ellen Simensen Medlem AP Svein Olaussen Medlem AP Mona Irene Bråthen Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Per-Egil Evensen MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Fridtjof Dahlen Per-Egil Evensen SV Fra administrasjonen møtte: Navn Gudrun Haabeth Grindaker Stilling Rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Thor Håkon Edquist Ordfører Randi Sommerseth Utvalgssekretær

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 2014/38 PS 2014/39 PS 2014/40 PS 2014/41 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoller fra møtene og Referatsaker Unntatt offentlighet Arkivsaksnr RS 2014/7 Endring av gebyrsats for hjemmehjelp 2009/2782 RS 2014/8 Byjubileum 2015 og byjubileumskomiteen 2008/1789 PS 2014/42 Reguleringsplan - Remmen 2013/4983 PS 2014/43 Avklaringer - styringsgruppa for sentrumsplan 2012/91 PS 2014/44 Småbåthavner og strandsone i Halden 2014/904 PS 2014/45 Åpning av gågata for langsomtkjørende trafikk. Innkomne høringsuttalelser. 2012/356 PS 2014/46 Økonomirapport pr. februar 2014/1269 PS 2014/47 Budsjett 2014 PS 2014/48 FO 2014/10 FO 2014/11 FO 2014/12 FO 2014/13 FO 2014/14 Forespørsler Forespørsel fra Fridtjof Dahlen (SV) vedr. tilbudsbrev til festivalen Tons of Rock Forespørsel fra Fridtjof Dahlen (SV) vedr. politisk behandling av reservasjonsretten for leger Forespørsel fra Svein Olaussen (AP) vedr. sekretærfunksjonen for Eldrerådet Forespørsel fra Svein Olaussen (AP) vedr. eiendomsskatt på ubebygde tomter Forespørsel fra Per Kristian Dahl (AP) vedr. behandling av økonomiplan i kommunestyret Side nr.

3 PS 2014/38 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2014/39 Godkjenning av saksliste 5 forespørsler meldt. Sak 14/46 besluttet behandlet sist. Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. PS 2014/40 Godkjenning av protokoller fra møtene og Protokollene fra møtene og ble enstemmig godkjent. Protokollene fra møtene og godkjent. PS 2014/41 Referatsaker I sak RS 2014/8 «Byjubileum 2015 og byjubileumskomitéen» ble det avgitt flere kommentarer vedr. de økonomiske disposisjoner som er referert i saken, når kommunen er uten godkjent budsjett. Rådmannen bekreftet at kommentarene ble tatt til etterretning. Referatsakene enstemmig tatt til etterretning.

4 Referatsakene tatt til etterretning RS 2014/7 Endring av gebyrsats for hjemmehjelp RS 2014/8 Byjubileum 2015 og byjubileumskomiteen PS 2014/42 Reguleringsplan - Remmen Anne-Kari Holm (SP) fremmet forslag til vedtak: Saken sendes tilbake til Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø. Hallsituasjon, alternativ Remmen. Administrasjonen bes å forberede en sak for Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø med tanke på nødvendige endringer i reguleringsbestemmelsene for Remmen slik at det eventuelt kan bygges flerbrukshall og svømmehall innenfor det regulerte området. Administrasjonen bes samtidig redegjøre for kommunens nedlagte kostnader og eventuelle avtaleforhold i det samme området. Ved votering ble forslaget fra Holm enstemmig vedtatt. Saken sendes tilbake til Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø. Hallsituasjon, alternativ Remmen. Administrasjonen bes å forberede en sak for Hovedutvalg for plan, teknisk, landbruk og miljø med tanke på nødvendige endringer i reguleringsbestemmelsene for Remmen slik at det eventuelt kan bygges flerbrukshall og svømmehall innenfor det regulerte området. Administrasjonen bes samtidig redegjøre for kommunens nedlagte kostnader og eventuelle avtaleforhold i det samme området. PS 2014/43 Avklaringer - styringsgruppa for sentrumsplan Jan-Erik Herft (H) fremmet forslag til vedtak: Formannskapet ber om at det i nær fremtid kalles inn til et møte med formannskapets medlemmer og sentrumsplanutvalget. Ordfører innkaller.

5 Ved votering ble forslaget fra Herft enstemmig vedtatt. Formannskapet ber om at det i nær fremtid kalles inn til et møte med formannskapets medlemmer og sentrumsplanutvalget. Ordfører innkaller. PS 2014/44 Småbåthavner og strandsone i Halden Svein Olausssen (AP) delte ut dokumentet «Vurdering av planbehovet» (arkivref. 13/ ) Geir Helge Sandsmark (V) fremmet innstillingen fra Hovedutvalget (HPTLM): Kystsoneplan for Halden kommune samkjøres med arbeidet med Regional kystsoneplan for Østfold innen gitte frister. Det er tidligere vedtatt at det skal utarbeides en kystsoneplan for Halden kommune. Innarbeidelse av småbåtanlegg/småbåthavner blir en del av det planarbeidet. Ved votering ble forslaget fra Sandsmark enstemmig vedtatt. Kystsoneplan for Halden kommune samkjøres med arbeidet med Regional kystsoneplan for Østfold innen gitte frister. Det er tidligere vedtatt at det skal utarbeides en kystsoneplan for Halden kommune. Innarbeidelse av småbåtanlegg/småbåthavner blir en del av det planarbeidet. PS 2014/45 Åpning av gågata for langsomtkjørende trafikk. Innkomne høringsuttalelser. Anne-Kari Holm (SP) fremmet forslag til vedtak: Formannskapet ønsker gjennom en rask prosess å legge til rette for mer aktivitet og handel på nordsiden av Halden. Forslag om tillatelse til langsomtkjørende biltrafikk har vært ute til høring i Haldens befolkning. 1. Det åpnes for langsomtkjørende biltrafikk på de myke trafikantenes premisser retning nord-syd fra Vognmakergata i nord, ned Busterudgata og Storgata fram til Tordenskjoldsgate. Det vises til høringsuttalelse fra arkitekt Erlend Eng Kristiansen for nytt trafikkmønster. 2. Biltrafikken begrenses til butikkenes åpningstid fra kl 0800 fram til kl Anbefalt maksimal hastighet skiltes til 20 km timen.

6 3. Det legges til rette for universell utforming. Trafikkbildet gjøres så oversiktlig som mulig uten sikthindrende reklame og utstyr. 4. Tungtrafikk tillates ikke. 5. Det tillates og merkes opp gateparkering ved forretningene der dette lar seg gjøre. Det forutsettes at innerste del av fortauet på begge sider reserveres gående og rullestolbrukere. 6. Det etableres og merkes opp skråparkering ved Busterudparken (Stopp og shop) der det i dag er oppmerket for stands. 7. På de nye parkeringsplassene tillates gratis parkering i inntil en time. 8. Det etableres et system med Parkeringsskiver hvor bilistene selv kan merke av tidspunkt for når de ankommer parkeringsplassen etter mønster fra Sandefjord kommune. Parkeringsskivene betales av Handel i Halden. 9. Ved aktivitetsdager stenges av for trafikk. Dette i samkjøring med parkeringskontoret. 10. Administrasjonen bes initiere ny skilting, slik at det fra alle innfartsårene til Halden settes opp skilt som viser veien til Sentrum nord og Sentrum syd. Tiltakene settes i verk fra 1. juni 2014 og gjennomføres som et prøveprosjekt i ett år. Utgifter knyttet til skilting og tilrettelegging legges inn i budsjett 2014 med kr Per-Kristian Dahl (AP) fremmet forslag til vedtak: Tidligere vedtak opprettholdes og saken sees i samband med sentrumsplanarbeidet. Ved votering ble forslagene satt opp mot hverandre. Forslaget fra Holm fikk 6 stemmer (SP, H, V) mot 9 stemmer (AP, SV, MDG, KrF) for forslaget fra Dahl. Forslaget fra Dahl vedtatt. Tidligere vedtak opprettholdes og saken sees i samband med sentrumsplanarbeidet. PS 2014/46 Økonomirapport pr. februar Lena Karlsen (H) fremmet forslag til vedtak: Konstaterer stort avvik i forhold til det underkjente budsjett for Vi forventer i revidert/nytt budsjett 2014 forslag som fører til at Halden kommune går i balanse for året Ved votering ble forslaget fra Karlsen enstemmig vedtatt. Konstaterer stort avvik i forhold til det underkjente budsjett for Vi forventer i revidert/nytt budsjett 2014 forslag som fører til at Halden kommune går i balanse for året 2014.

7 PS 2014/47 Budsjett 2014 Rådmannen presenterte dokumentet «Status budsjett 2014 redegjørelse for formannskapet 3. april 2014» (arkivref. 13/ og 13/ ). Saken enstemmig tatt til orientering. Saken tatt til orientering. PS 2014/48 Forespørsler Forespørslene FO 2014/10-12 og FO 2014/14 ble besvart av ordføreren i møtet. Ordfører varslet at han ville komme med et skriftlig svar til forespørsel FO 2014/13. FO 2014/10 Forespørsel fra Fridtjof Dahlen (SV) vedr. tilbudsbrev til festivalen Tons of Rock FO 2014/11 Forespørsel fra Fridtjof Dahlen (SV) vedr. politisk behandling av reservasjonsretten for leger FO 2014/12 Forespørsel fra Svein Olaussen (AP) vedr. sekretærfunksjonen for Eldrerådet FO 2014/13 Forespørsel fra Svein Olaussen (AP) vedr. eiendomsskatt på ubebygde tomter FO 2014/14 Forespørsel fra Per Kristian Dahl (AP) vedr. behandling av økonomiplan i kommunestyret