INNKALLING TIL MØTE I OPPSAL SKOLES FAU. Dagsorden: Tid: Tirsdag 24. mars 2015, kl. 18:30 til 20:30

Transkript

1 1 INNKALLING TIL MØTE I OPPSAL SKOLES FAU Tid: Tirsdag 24. mars 2015, kl. 18:30 til 20:30 Sted: Oppsal skole, Gullsmeden, første etg. Personalrommet Hvem: FAU representanter, representanter fra skolens ledelse Dagsorden: FELLES (med skolens ledelse) FAU Skolen informerer om aktuelle saker 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av referat fra forrige møte, 22. januar 2015 (se vedlegg) 3. Skoleballet Økonomirapport (med vedlegg side 5) 5. Søknad om støtte til hvite busser (med vedlegg side 6) 6. Rutine for FAU referat 7. Runden hva skjer? 8. Orienteringssaker: a. Egne nettsider for FAU b. Driftsstyret (Håkon Johnsen og Hallvard Lavoll) c. 17. mai 3. trinn d. Arbeidsgruppe krenkende adferd e. Arbeidsgruppe foreldremøter f. AKS utvalg g. Trafikkutvalget h. SMU (Trine Lise Haslene) 9. Eventuelt OBS: Gi beskjed til klassekontakt (som er vara) dersom du ikke kan komme.

2 2 SAK 3 Skoleballet 2015 orienteringer FAU styret oppfatter at skoleballet de siste årene har manglet en tydelig ansvarlig samt retningslinjer. Skolen ved rektor har ment at foreldrene er ansvarlige for arrangementet, mens foreldrene har oppfattet at skolen har bidratt i arrangementet. FAU ønsker å etablere et tydelig ansvarsforhold og lage retningslinjer for gjennomføring av skoleball ved Oppsal skole. FAU styret ønsker å diskutere denne saken over to møter. På dette møtet ønsker vi orientering fra årets skoleball fra rektor og foreldrerepresentanter på ungdomstrinnet. FAU bør så diskutere hva slags type vedtak som skal vedtas på neste møte. Sentrale spørsmål til diskusjon er: Hva bør FAU mene og vedta? Skal FAU mene noe om innholdet på skoleballet eller bare plassere ansvar? Skal FAU mene noe om rammene med tanke på kjøpepress og prinsipp om at dette skal være et arrangement for alle? Skal FAU mene noe om økonomiske rammer? Med bakgrunn i orientering, påfølgende debatt og dialog med rektor forbereder FAU styret forslag til vedtak til FAU møte i april. Forslag til vedtak: FAU styret tar orienteringer og debatt med seg videre. SAK 4 Økonomisk rapport Driftskontoen til FAU har ingen tilførsler, kun utlegg. Kontoen fikk en overføring på kr fra 17. mai kontoen 11. august 2013 (jf. vedtak i FAU desember 2012) for å møte utleggene som vanligvis er gave til avtroppende ledere, foredragsholdere og eksterne hjelpere, leie av epostdomene o.l. Se tidligere regnskap som nå ligger på våre nettsider. På 17.mai kontoen får vi inn penger hvert år fra 17. mai arrangementet på skolen. De siste årene har inntektene økt jevnt. Inntekter de siste årene: 2014 kr , kr , kr ,83 Dette betyr at FAU har litt penger igjen etter at leirskolen har fått sine midler. Hittil har FAU brukt disse pengene til enkelttiltak som diskokule, basket og fotballmål og gave til musikkrommet. Vi har også støttet koret til deres utgifter på 17. mai. Begrunnelsen for det var at deres opptreden er med på å trekke folk til arrangementet og dermed med på å øke inntektene. Det antas at vi kommer til å fortsette å støtte koret med dette så lenge de har disse utgiftene.

3 3 Begrunnelsene for de ekstra økonomiske støttene er at de skal gagne alle elevene ved Oppsal skole, og gaven til musikkrommet var et resultat av at det var et stort behov for nye instrumenter og annet utstyr, og at de siste sponsingene hadde vært til idrett (fotball og basket). FAU har en økonomi som tillater oss å sponse et eller flere engangsprosjekter. I tillegg ligger vi an til å få mellom og kr mer inn på 17. mai hvert år enn vi gir ut til leirskole og til koret. Forslag til vedtak FAU tar økonomisk rapport til orientering. SAK 5 Søknad om økonomisk støtte til hvite busser FAU har mottatt søknad om økonomisk støtte til hvite busser (se vedlegg 2 side 6). Viser også til sak 4 økonomisk rapport for informasjon om det økonomiske grunnlaget. Fakta FAU har ikke midler til å støtte Hvite busser med et større beløp hvert år. 17. mai arrangementet sponser i dag leirskolen. Dette er etablert praksis. Det er ikke et mål at FAU skal ha stort overskudd. Hvite busser har alltid vært kostbart og det har alltid vært foreldre og elever som har samlet inn penger. FAU har ikke bidratt tidligere. Alternative vedtak: 1. FAU støtter Leirskole og Hvite busser med like mye, kr. Det vil oppleves negativt for leirskolen fordi de får redusert sin støtte betydelig. 2. FAU støtter leirskole med kr slik vi gjorde for ett år siden, og Hvite busser med kr. Igjen kan dette oppleves negativt for leirskolen som akkurat har fått økt bidraget fra FAU. 3. FAU støtter ikke Hvite Busser. Endringen i år består i at hvite busser nå er i skolens regi. Utgiftene til hvite busser er de samme som tidligere år. 4. FAU kan bidra med å sparke igang et høstarrangement e.l. på skolen i samarbeid med foreldrene på det aktuelle trinnet for å få inntekter til Hvite busser, altså mer penger i FAU kassa. Spørsmålet er om ikke dette blir veldig

4 4 mye jobb for et forholdsvis lite bidrag, kanskje ikke mer enn foreldre/elever får inn på en ordinær flaskeinnsamling. 5. FAU kan støtte Hvite busser med et lite beløp slik vi gjør til basketballkurver, musikkrom, lavvo osv. FAU vurderer på et senere FAU møte om dette skal være en fast utgift i årene fremover, noe som vil gå utover muligheten til å støtte andre enkeltinnkjøp. FAU styret mener alternativ 3 eller 5 er de mest realistiske. Vi anbefaler ikke alternativ 1 og 2. Ungdomsskoleelever kan lettere arrangere dugnader for egen inntjening enn elever i 6. klasse. Leirskole er også et viktigere bidrag til den sosiale utviklingen hos elevene i 6. klasse fordi elevene ennå har mange år igjen å gå på samme skole. Forslag til vedtak FAU har vurdert søknaden fra 9. trinn om støtte til tur med Hvite busser, men finner ikke at de økonomiske forutsetningene for turen er endret slik at den skal likebehandles med støtten FAU gir til leirskolen. Siden årets 9. trinn ikke rakk å endre strategi for pengeinnsamling etter at skolen ble en del av turen, støtter FAU Hvite busser turen med 5000 kr. Dette er en engangssum og neste års Hvite busser kan ikke forvente å få same støtten med utgangspunkt i dette vedtaket. SAK 6 - Rutine for FAU-referat For å unngå at det tar lang tid før FAU kan presentere et referat foreslår FAU styret følgende rutine: Etter FAU møtet blir forslag til referat sendt ut på e post til FAU representantene. FAU får en uke til å kommentere på referatet per e post til FAU styret Etter at fristen er gått ut blir referat med ev. endringer publisert på FAU sine nettsider. Referatet blir tydelig merket med at det ikke er formelt godkjent. På neste FAU møte blir referatet formelt godkjent og nettsidene oppdatert. Forslag til vedtak FAU godkjenner ny rutine for FAU referat

5 5 Vedlegg 1 Oversikt over FAUs kontoer Drift: Saldo 20. oktober 2014: ,93 Bevegelser siste periode: ut kr 365, (utlegg til blomster til avtroppende FAU leder Trond Wingård, 27/10 14) ut kr 5, (gebyr på transaksjonen, 31/10 14) inn kr 237,92 (renter, 31/12 14) Saldo 15. mars 2015: , mai: Saldo 20. oktober 2014: ,87 Bevegelser siste periode: inn kr 1.169,66 (kredittrenter, 31/12 14) inn kr 1,299,57 (terskelrenter, 31/12 14) Saldo 15. mars 2015: ,10

6 6 Vedlegg 2 Til Fau! SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL TUR MED HVITE BUSSER 2015 Årets tur med Hvite busser for 9. trinn skal foregå i skoletiden (uke 42). Det er svært positivt både ifht å få med flest mulig elever på tur samt at skolen kan knytte turen opp mot kompetansemålene i læreplanen. Turen er en 5 dagers busstur til Berlin med bl.a to leirbesøk og besøk på Stasi fengselet i Berlin. Det vil være med 6 lærere/foreldre + evnt utekontakt fra bydelen med på turen. Alle elever på 9.trinn er påmeldt turen. Elever og foresatte er i full gang med omfattende dugnadsvirksomhet for å få inn så mye penger som mulig. I følge Opplæringsloven må både dugnadsaktiviteter og innbetaling av egenandeler gis av foreldrene/elevne som frivillige gaver, noe det er godt informert om og foreldrene inneforstått med. Erfaringen så langt er at svært mange slutter opp om dugnad og betaler inn f.eks påmeldingsavgift, men vi ser også at noen ikke deltar eller betaler. Noen er vi i dialog med, mens andre har vi ingen eller sporadisk kontakt med. Grunnprisen for turen er på kr pr person og turens totale økonomiske ramme er på ca kroner. Betaling av lærere og foreldres tur må dekkes av felles innsamlede penger. Når forutsetningen for turen er at alle elever skal med på tur og inntekstgrunnlaget er basert på frivillighet så skaper dette utfordringer og uforutsigbarhhet. Vi søker nå å få klarlagt hvilke bidrag vi kan få fra skolen/bydel/utekontakt etc. I denne forbindelse søker vi om økonomisk støtte fra FAU på lik linje med støtten det gis til leirskoletur. Rektor har signalisert at denne turen skal bli en del av det faste skoleløpet i årene som kommer hvis erfaringen fra årets tur er gode. Mvh Heidi Amundsen og Lasse Solheim FAU 9. Trinn