Referat fra møte i Oppsal FAU

Transkript

1 Referat fra møte i Oppsal FAU Dato for møte: Tirsdag 19. mars 2013 Referent: Trond Wingård Til stede Jørgen Borrebæk Trond Wingård Rikke Brouer-Wangen Petter Grunnan Hallvard Lavoll Trine Lise Haslene Katrine Døskeland Marius T. Løken Runi Fosbæk Håkon Johnsen 1A 1B 2A 2B 2C 3C 4A 4B 4C 5R Martin Stølevik Bjørn Brekke Esther Mørk Hans Christian Apenes Teodor Berg Gry Herefoss Marianne Heggum Signe Gloppen Susanne Almestad 5R 6R 6S 6R 7R 8E 9E 10N 10N Dagsorden FELLES (med skolens ledelse) 1. Skolen informerer - siste nytt 2. Skolebehovsplan 3. Organisering neste skoleår 4. Brukerundersøkelser FAU 5. Godkjenning av innkalling og dagsorden 6. Godkjenning av referat fra forrige møte 28. februar 2013, se vedlegg 7. Orienteringer Informasjon fra alle trinn Forberedelser 17. mai tredje trinn og samarbeid FAU, kor og korps Informasjon fra driftsstyret, Natteravn og skolemiljøutvalget, herunder bedre samarbeid elevråd og FAU Flaskeinnsamling Skøyenåsen skole tilbakemelding 8. Forslag til ny tekst/innhold på skolens nettside om FAU 9. Musikkundervisningen, se vedlagte innspill fra Teodor Berg (saken delvis behandlet på forrige FAU-møte fellesdelen uten Teodor til stede) 10. Forslag til tiltak for å bruke kun rundkjøringen som avstigningsplass, se FAUs facebookside 11. Større saker vi kan tenke oss å arbeide med på sikt, f eks faglig/pedagogisk organisering - diskusjonssak

2 Del 1 Felles med skolens ledelse Rektor Hilde Gran orienterte. 1. Skolen informerer - siste nytt Kvalitetsgjennomgang AKS På grunn av at aktivitetsskolen i Oslo generelt har fått lav score på påstanden «aktivitetsskolen bidrar til mitt barns faglige utvikling», vil Oslo kommune ha en kvalitetsgjennomgang av aktivitetsskolen. Se for øvrig gjennomgangen av brukerundersøkelsene, punkt 4. Rutine når elever ikke dukker opp Dette var tema også på forrige FAU-møte. Rektor sa at det blir praktisert litt ulikt i dag, men skolen ønsker et felles system. Det skolen har plikt til, er å følge opp etter tre dager med umeldt fravær. Skøyenåsen skole har prøvd å gjennomføre en rutine der alt umeldt fravær umiddelbart blir fulgt opp, men avvikler dette systemet nå pga at det tar for mye tid. Rektor oppfordrer imidlertid FAU til å diskutere saken videre. Besøk fra Paris Oppsal skole får besøk fra Paris 15. til 18. mai. De som kommer er åtte barn i 5. til 8. klasse og fire voksne. Disse trenger et sted å bo under oppholdet. Vertsfamiliene trenger ikke kunne snakke fransk det er ønskelig at kommunikasjonen foregår på engelsk. Alle som har mulighet til å ta imot en eller to gjester, oppfordres til å ta kontakt med rektor for mer informasjon. Annet Oppsal skole skal også i år være base for sommerskolekurs. Rektor oppfordrer alle til å benytte seg av sommerskoletilbudet. Skolen hadde besøk av lærere og elever fra Atlanta, USA i dag, som ville se på hvordan undervisningen foregår på en norsk skole. 10. trinn har hatt prøvemuntlig, med «sensorer» fra Bøler skole. Skolen jobber for tiden med å ansette noen nye lærere for neste skoleår. 2. Skolebehovsplan Utdanningsetaten har nå lagt ut høringsutkast til Skolebehovsplan Oppsal/Vetland er nevnt i skolebehovsplanen. Det vil bygges et tilbygg og gjøres mindre innvendige arbeider for å lage 12 ekstra plasser for Vetland-elever, for å få et 1-13-tilbud for døvblinde. Les mer om saken på Oppsal skoles hjemmesider: Rektor informerte om at hun er usikker på hva som skjer med Oppsal skoles skolekrets framover. P.t. bor det innenfor nåværende skolekrets 89 barn som er født i 2008 og altså skal begynne på skolen i Oppsal skole har plass til 60 av disse. Det er vanskelig å innskrenke skolekretsen tilstrekkelig og samtidig unngå at skolen blir liggende utenfor sin egen inntakskrets. Rektor oppfordrer FAU til å

3 engasjere seg i dette spørsmålet. Skoleinntaksområdene kan ses på undervisningsetatens hjemmesider her: Høringsfristen for skolebehovsplanen er 8. april. Vedtak: FAU og skolens ledelse vil gå sammen om et høringsutkast. Rektor informerte videre om at skolen fredag 22. mars vil ha møte med Undervisningsbygg og utdanningsetatens Avdeling for skoleanlegg (ASA) om lettere arbeider for å få lokalene bedre tilpasset den undervisningsformen og de gruppestørrelsene skolen bruker nå. 3. Organisering neste skoleår For å få nok lokaler i H-bygget til alle gruppene på 1. til 4. trinn, vil skolen fra neste skoleår organisere mer av undervisningen i to-delt gruppe på 3. og 4. trinn. Trinnene vil være delt i tre (som i dag) i fagene matte, norsk og engelsk, og to-delt i de andre fagene. 1. og 2. trinn vil være klassedelt som i dag. 4. Brukerundersøkelser Rektor orienterte om tre undersøkelser foretatt siste år: Brukerundersøkelsen AKS, Brukerundersøkelsen Oppsal skole, og Foreldreundersøkelsen Oppsal skole. Brukerundersøkelsen AKS viste at foreldrene gjennomgående er svært fornøyd med aktivitetsskolen den ligger over Oslo-snittet på så å si alle områder, og har også en positiv utvikling fra de foregående årene. Brukerundersøkelsen og Foreldreundersøkelsen for Oppsal skole viste til dels motstridende resultater gjennomgående er foreldrene godt fornøyd i Foreldreundersøkelsen, men mindre fornøyd i Brukerundersøkelsen. For eksempel er foreldrene i Brukerundersøkelsen ikke så godt fornøyd med ro og orden i undervisningen, mens foreldrene i Foreldreundersøkelsen er veldig fornøyd med dette punktet. Undersøkelsene har ulik metodikk og usikkerheten i undersøkelsene er ikke ubetydelig. Skolen vil følge opp undersøkelsene med en Elevundersøkelse dette særlig for å kartlegge mer rundt spørsmålet om ro og orden. Mer informasjon om undersøkelsene vil ligge på skolens hjemmeside:

4 Del 2 Bare FAU 5. Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjent. 6. Godkjenning av referat fra forrige møte 28. februar 2013 Godkjent. 7. Orienteringer Informasjon fra alle trinn Alle trinn har nå hatt sine foreldremøter. 2. trinn har hatt spillkveld. 3. trinn: 17. mai-arbeid i full gang, alle vakter er fordelt. 4. trinn: Grei info fra skolen om organisering av trinnet på 5. trinn neste skoleår. 5. trinn har hatt mammakveld, planlegger pappakveld og disco. 7. trinn melder at det var vanskelig å få foreldre til å melde seg som klassekontakter. 8. trinn slet også med å få nok klassekontakter. 9. trinn jobber med innsamling til årets hvite busser kakeboks-salg og flaskepant. 10. trinn har fokus på avslutning og har hatt tre dager med prøvemuntlig. Forberedelser 17. mai tredje trinn og samarbeid FAU, kor og korps Koret og korpset har søkt FAU om midler til å dekke kostnader i forbindelse med 17. mai. Hans Christian har hatt møte med både kor og korps angående kostnadene. Koret har i hovedsak utgifter til dirigent (kr 2000) og pianist (kr 1500). Korpset har ikke spesifisert utgiftene sine ennå. Informasjon fra driftsstyret, Natteravn og skolemiljøutvalget, herunder bedre samarbeid elevråd og FAU Driftsstyret: Susanne Almestad orienterte. Møtet 13. mars dreide seg i hovedsak om skolebehovsplanen (se punkt 2) og budsjett/regnskap. I tillegg ble brukerundersøkelsene gjennomgått (se punkt 4). Nattravn: Det er gjennomført to nattravn-patruljer i høst og to i vår, iht forpliktelsene. Det er FAUs ansvar å sørge for at det blir oppnevnt nye natteravn-ansvarlige til høsten. Skolemiljøutvalget: Temaet sist møte var samarbeid med FAU og elevråd. SMUs oppgave er først og fremst å arbeide for et godt miljø for både elever og lærere. Lærerne er for tiden spesielt opptatt av det fysiske læringsmiljøet, knyttet bl.a. til utformingen av lokalene. Neste møte er i april, da vil Olweus- og elevundersøkelsene være tema. Det må velges én ny foreldrerepresentant til SMU til høsten. Flaskeinnsamling Skøyenåsen skole tilbakemelding Hans Christian har snakket med Skøyenåsen FAU. De forholder seg til grensene for skolekretsen og det bør således ikke være noen konflikt med Oppsal skoles flaskeinnsamling.

5 8. Forslag til ny tekst/innhold på skolens nettside om FAU Hans Christian orienterte. Teksten på skolens hjemmeside er foreldet og må oppdateres ( - velg FAU fra venstremenyen). I tillegg er det ønskelig å gjøre siden lettere tilgjengelig, f eks ved å lenke dit fra forsiden. I tillegg bør det være mulig å finne kontaktinfo for FAU på skolens «kontakt oss»-side. FAU-ledelsen vil ta opp dette med skolens ledelse på neste møte. 9. Musikkundervisningen Teodor Berg orienterte. Musikkundervisningen er svært varierende, og han ønsker en tydeligere linje fra første til tiende trinn. Dette bør være mulig å få til selv om musikk er et lite fag med få undervisningstimer. Musikkrommet er i en dårlig forfatning, bl a mangler det strenger på gitarene. Musikkrommet bør kunne brukes aktivt i musikkundervisningen, slik at det f eks er mulig å lære elevene å spille et instrument. Har skolen en som er ansvarlig for at musikkrommet er i stand etter formålet? FAU har tidligere gjort vedtak om å bevilge inntil kr til musikkformål, forutsatt at skolen forteller hva pengene blir brukt til. Dette har skolen ikke fulgt opp hittil. Vedtak: FAU vil søke et samarbeid med skolen med tanke på å heve musikkundervisningen innenfor rammene av budsjett og læreplan. I arbeidet vil FAU ha en arbeidsgruppe hvor Teodor Berg er representant. FAU vil vurdere å utvide arbeidsgruppen med flere medlemmer. 10. Forslag til tiltak for å bruke kun rundkjøringen som avstigningsplass På facebook-siden var det kommet forslag om skilting, gå-kampanje og oppfordring til at foreldrene sykler med barna til skolen. Runi foreslo å lage en ta-følge-til-skolen-kampanje. Under diskusjonen kom det fram at rundkjøringen iblant er full, slik at det ikke er plass til å sette av barn der. Det ble også nevnt at noe av hensikten med en parkeringsplass må være å kunne parkere der mens man følger små barn inn til garderoben. FAU har ikke inntrykk av at det er mangel på informasjon om rundkjøringen fra skolen, men er usikre på hvordan den kommer ut. Vedtak: FAU-ledelsen og Runi lager forslag til vedtak på dette temaet før neste møte. 11. Større saker vi kan tenke oss å arbeide med på sikt, f eks faglig/pedagogisk organisering - diskusjonssak Det ble nevnt mange temaer som FAU kan jobbe med. Foreldredrevet skole, foreldrebank, yrkesveiledning, faglig/pedagogisk organisering (f eks musikkfaget), nettmobbing og politisk debatt om prøvestyrt skole. Diskusjonen gikk også på hvordan FAU skal jobbe med sakene. Bjørn nevnte skole-hjem-planen som skal revideres hvert år. Susanne ønsket en mer prosessorientert tilnærming. Trond mente FAU burde ha en strategisk plan. Det ble nevnt at FAU-ledelsen bør ta mindre saker og orientere FAU, mens de store sakene tas i FAU i plenum. Vedtak: FAU-ledelsen utarbeider en første versjon av et rammeverk for en strategisk plan. Neste møte: Onsdag 24. april kl 18:30.