Referat FAU møte Drangedal 10-årige skole Dato: Kl: 19:00-21:00

Transkript

1 Referat FAU møte Drangedal 10-årige skole Dato: Kl: 19:00-21:00 Tilstede: 1A: Kristine Nerbø Voje, 1B: Margareth Stølan, 2 kl: Olaug Endestad Eie, 4A: Kathrine Gautefall, 4B: Inger Aneth Roalstad, 5B: Hilde Heimholt Furunes, 6A: Irene Eie, 6B: Marianne Esborg Mikalsen, 7 kl: Stine Langeland Kviteberg, 8A: Elisabeth Danger, 9A: Rune Bastnes, 9B: Elsbeth Kegge Rektor: Olaf Strand Ikke tilstede: 3 kl: Gunn Marit Østland, 5A: Hege Sandåker Bastnes, 8B: Kristin Våsjø, 10A: Malgorzata Maciejewska, 10B: Lars Tveit Sak 1/15 Godkjenning av referat fra møte Referat fra forrige møte er godkjent og blir lagt på kommunens hjemmeside. Sak2/15 Innkomne skriv Ingen innkomne skriv. Sak3/15 Status ballbinge (Elsbeth Kegge og Inger A Roalstad) Elsbeth har snakket med kulturkontoret. Første søknadsmulighet for spillemidler er 1. september Skolen må søke. FAU kan ikke stå som søker. Bygging av ballbinge kan ikke gjøres på dugnad pga. kommunal eiendom. Det sjekkes videre (Elsebeth) om det er mulig å søke om pengestøtte hos Gjensidige stiftelsen og sparebank stiftelsen. Undersøker også med DKE ang. en evt. byggeprosess.

2 Sak 4/15 Åpning av skolen høsten 2015 rektor informerer om fremgangen, rektor kulturskolen? Elevrådet? Ansatte? Fau representanter? Det etableres en komite som skal organisere den offisielle åpningen av skolen. Deler av gruppa er klar, følgende er med: Kulturskolerektor: Thomas Moen. Fra skolen: Olaf Strand, Leif Bjørn Kilane og Heidi Gillesen Stigen. Elevrådet stiller med to representanter rektor avklarer hvem til neste møte. Fra FAU: Elsbeth Kegge og Stine Kviteberg Langeland. Rektor innkaller til første møte. Sak 5/15 Ny Fane Skole/Skule, Rektor informerer om fremgangen Skolen og FAU søker banken. Rektor skriver søknad. Rektor og FAU leder underskriver. Frist for å søke: 1. februar. Det etablerers en komite og «fanejury», denne skal bestå av følgende: 2 elevrepresentanter rektor avklarer med elevrådet til neste møte. Representanter fra FAU: Margareth Stølan, Elsbeth Kegge og Olaug E. Eie. Fra ansatte: Olaf Strand og Gry Anita Mevastaul Hvis søknad blir innvilget fra banken vil det bli utlyst en design/tegne konkurranse. Margareth Stølan snakker med Drangedalposten ang. utlysning av konkurranse i avisa. Skolen/kommunen ordner med premie for vinner av konkurransen. Sak 6/15 Status skolemiljø 9a-saker Det er ingen nye saker registrert etter forrige FAU møte. Sak 7/15 Hva er status etter nytt budsjett Skolen har budsjett på totalt 36 mill. Sektor for oppvekst og undervisning måtte spare 3 mill. Innsparing i kroner for Drangedal 10 årige skole er litt over 1 mill. Dette betyr kutt av 1,5 lærerstilling + 60 % assistentstilling. Medfører færre to-lærer timer og større grupper. Det er jobbet bra med budsjett prosessen.

3 Alternativt innsparings forslag om å avvikle ferieordning i SFO ble nedstemt i kommunestyret og ordning fortsetter derfor som før. Saken om endring av delingstall/lærertetthet ble trukket og ikke behandlet i kommunestyret. Nåværende ordning fortsetter. Sak 8/15 Rektor informerer ang. sak 15/14 eventuelt. Mye bruk av ufaglært på barnetrinnet. Rektor orienterte om at det ikke blir brukt ufaglærte, kontaktlærer er tilbake. Sak 9/15 Status gangfelt v/rundkjøringen ved Refsdalen Det er sendt mail fra Statens vegvesen i mars i fjor fra velforening i Bråtheia. Det er ikke kommet svar. Sendt purring som heller ikke er besvart. Det også sendt en henvendelse til Hilde Kirkeby i trafikkutvalget, det har ikke vært møte etter november. Inger A. Roalstad sender henvendelse til kommunen slik at det blir registrert sak for behandling i utvalget. Sak 10/15 Vedtektsendringer ang. 6 i FAU vedtektene FORSLAG TIL ENDRING I VEDTEKTER FOR FAU PÅ DRANGEDAL 10 ÅRIGE SKOLE 6 Møter og stemmegivning endringsforslag merket rødt i tekst. FAU har møte ca 1 gang pr mnd, og ellers når leder finner det påkrevd eller når minst 3 av medlemmene krever det. Møteinnkalling skal skje skriftlig. Referat skal føres for alle møter av valgte sekretær. Referatet skal sendes til FAU-leder som skal distribuere referatet sammen med møteinnkalling til neste FAU-møte. Første sak på kommende FAU-møte skal være gjennomgang og godkjenning av referatet. FAU-leder har, sammen med sekretæren, ansvar for at godkjent referat blir gjort tilgjengelig for samtlige foresatte ved skolen, til skoleadministrasjonen samt at det blir publisert på nettsiden til FAU v/drangedal 10 årige skole. Forslag til endring: FAU har møte ca 1 gang pr mnd, og ellers når leder finner det påkrevd eller når minst 3 av medlemmene krever det. Møteinnkalling skal skje skriftlig. Referat skal føres for alle møter av valgte sekretær. Referatet skal distribueres til FAU representantene pr. e-post så snart som mulig etter avholdt møte, dette gjøres av FAU leder eller sekretær. Første sak på kommende FAU-møte skal være gjennomgang og godkjenning av referatet. FAU-leder har, sammen med sekretæren, ansvar for at godkjent referat blir gjort tilgjengelig for samtlige foresatte ved skolen, til skoleadministrasjonen samt at det blir publisert på nettsiden til FAU v/drangedal 10 årige skole.

4 Forslag til endring ble vedtatt enstemmig Sak 10/15 Brukerundersøkelser, Nasjonale prøver, Trivselsundersøkelse gjennomgang av rektor. Det har vært gjennomført trivselsundersøkelse 5-7 og 8-10 trinn. Veldig bra resultater på trivselsundersøkelsen. B-trinn: 74 bra 17 hverken bra eller dårlig. Ingen som ikke trives. U-trinn: Av 165 elever er det en som har svart at denne ikke trives. Nasjonale prøver: Drangedal 10-årige ligger litt under snittet for Norge og Telemark. En årsak kan være at ingen elever på Drangedal 10-årige blir fritatt fra denne prøva. Dette gjøres i andre skoler. Skoler må oppgi hvor mange elever som blir fritatt. Rektor tar med resultater fra tidligere år til neste møte for sammenligning. Sak 11/15 Ombygging av deler av vestibylen til kinokiosk Orientering av rektor ang. bygging av kiosk for Tokestua. Skolen syntes det er en bra løsning. FAU slutter seg til dette. Sak 10/15 Eventuelt Evt. sak 1: Fronter/ITsLearning Status implementering neste møte. Det savnes tilgang til Fronter i 8. klassene. Evt. sak 2: Luftkvaliteten i klasserom til 8A («glassrommet») er dårlig. Rektor tar dette videre til vaktmester slik at dette kan ses på. Det pågår arbeid med å stille inn ventilasjonsanlegget best mulig. Status blir gitt på neste møte. Evt. sak 3: Status fra juleballet. Foreldrerepresentantene for elever på u-trinnet fikk skryt for god hjelp/jobb i anledning juleballet.

5 Det er ønske om informasjon/påminnelse i forbindelse med juleball på høsten hvert skoleår. Dette for å prøve å få til ordning med bytte/salg/utlån av brukte kjoler og dresser slik at man minsker kjøpepress. Foreldrerepresentanter på u- trinn bes om å orientere kort om dette på første foreldremøte i skoleåret. Det er også ønske om å få elevrådet til å arrangere/håndtere bytte/salg/utlån av klær til juleball. Neste møte onsdag kl 19:00-21:00 Link til referat på kommunens nettside: Referent: Irene Eie