FAU, Ortun skole. Referent: Jari Jakobsen Referat. Møtedeltakere

Transkript

1 FAU, Ortun skole Referent: Jari Jakobsen Referat Møtedato: Tidsrom: Onsdag 13. februar 2013 Kl. 19:00-21:00 Møtedeltakere Klasse Rolle Navn Tilstede (Kryss) Klasse Rolle Navn Tilstede (Kryss) 8A REPR Yrvin, Andreas 9D REPR Kristiansen, Beate 8A VARA Sjursen, Benedikte 9D VARA Amundsen, Christine Meldt forfall 8B REPR Elvik, Turid X 9E REPR Remme, Livelin X 8B VARA Haaland, Johanna 9E VARA Kirkeluten, Ole Jørgen 8C REPR Nielsen, Stein H. X 10A REPR Haugen, Arne X 8C VARA Brattaule, Kenneth Meldt forfall 10A VARA Kvassheim, Torill 8D REPR Jakobsen, Jari X 10B REPR Bakken, Gerd X 8D VARA Madsen, Siri Bakke 10B VARA Rustand, Anne Gunn X 8E REPR Granerud, Irene X 10C REPR Flood, Kjersti 8E VARA Bergem, Tove 10C VARA Bondevik, Eva 9A REPR Ezrahi, Solveig 10D REPR Moen, Jannice Halleland X 9A VARA Kjos, Kristin S. 10D VARA Pedersen, Anne Karoline T. 9B REPR Valklev, Vibeke 10E REPR Andersen, Vibeke Klæbo 9B VARA Maurstig, Kjersti Marie 10E VARA -- 9C REPR Løseth, Monica Meldt forfall ADM REKT Larsen, Stein Meldt forfall 9C VARA Olsen, Cecilie FAU-roller Leder : Gerd Bakken Nestleder : Arne Haugen Sekretær : Jari Jakobsen Møtekalender Møtene avholdes i Studiehallen på skolen. Forslag til møter (godkjennes på møte i januar 2013) er satt opp nedenfor: 17. oktober november januar februar april mai 2013 Side 1 av 5.

2 01/V13 Innkalling og agenda Innkalling var sendt ut pr. e-post 6. februar. SMS-varsling ble sendt ut samme dag til alle dem det er registrert mobilnummer på i kontaktlisten. Agenda: 1. Godkjenning av innkalling og agenda 2. Oppmelding av saker til eventuelt 3. Kort oppsummering/erfaringer fra skoleballet, desember Trafikalt grunnkurs til 9. klasse 5. Gjennomgang av saker til neste samarbeidsutvalgs-møte (SU) 6. Skolemiljøutvalg/elevtrivsel og antimobbing 7. Kvalitetsoppfølgingen 2013, Ortun skole 8. Skole-hjem samarbeid tilbakemelding fra FAU 9. Revidert forslag til vedtekter for FAU ved Ortun skole 10. Eventuelt Der var ingen bemerkninger til innkallingen. Agendapunktene 6, 7 og 8 ble besluttet slått sammen til en sak. Der ble meldt 3 saker til eventuelt. 02/V12 Kort oppsummering/erfaringer fra skoleballet, desember 2012 Alle kunne vise til positive tilbakemeldinger om et svært bra gjennomført skoleballet. Et par momenter ble nevnt med forbedringspotensial: Noen elever reagerte på kroppsvisitering/lett undersøkelse ved inngangen. Her burde informasjonen om dette vært bedre i forkant av arrangementet. Det bør være med i elevrådets informasjon spesielt til 8. klassingene hvor det er første gangen de deltar på skoleballet. Der var lite mat igjen for dem som var litt sent ute med å forsyne seg. Noen bemerket at der andre år har vært for mye, så FAU har forståelse for at dette ikke er lett å planlegge. 03/V13 Trafikalt grunnkurs til 9. klasse Denne saken er ikke gjort noe med ennå fra FAU sin side. Dette bør følges opp nå. Det ble også bemerket at en gjerne burde tilby dette på nytt til 10. klasse også da en del ikke så seg anledning på grunn av tentamen. Vedtak: Gerd avklarer med Pia og Jari lager skriv som kan Snarest Gerd & Jari Side 2 av 5.

3 distribueres til 9. klasse og 10. klasse. 04/V13 Gjennomgang av saker til neste samarbeidsutvalgs-møte (SU) Sakslisten for neste SU ble raskt gjennomgått og tatt til orientering: 1. Godkjenning av skolerute for , utsatt fra sist møte 2. Tilbakemelding fra FAU om saken «Brukermedvirkning fra representanter for foresatte», innspill til skolens Kvalitetsoppfølging. 3. Andre saker fra FAU 4. Elevrådsrepresentantene informerer SU om deres arbeid med å kartlegge skolemiljø og elevtrivsel, innspill til skolens Kvalitetsoppfølging. 05/V13 Skolemiljøutvalg/elevtrivsel og antimobbing Kvalitetsoppfølgingen 2013, Ortun skole Skole-hjem samarbeid tilbakemelding fra FAU Utfordringen for dette skoleårets FAU er at stort sett alle er nye. Tidligere erfaringer er derfor svært begrenset i gruppen, men det synes som at omfanget av informasjon fra skolen til foreldrene og FAU kan være bedre, samtidig som at FAU i større grad engasjerer seg rundt dette arbeidet. Det ble nevnt at FAU i vår vil få en gjennomgang av resultatene på trivsels- og foreldreundersøkelsen for skolen. Dette ser FAU fram til. Det er ønskelig at FAU kan distribuere resultatene (eks. linker til websider) til foreldrene. Ellers så ble positive tiltak på skolen kort diskutert hvor det ble nevnt friluftsturer, mediateket, skolefrokost/quiz, musikalen, trivselsledere (muligens valgordningen for akkurat disse bør vurderes?). Leksehjelpen ble kort diskutert og her ønsker FAU mer informasjon fra skolen om status og erfaringer det siste året. Når det gjelder FAUs involvering i kvalitetsarbeidet på skolen så kan også denne være bedre. Her er FAU avhengig av konstruktive forslag fra skolen, samt at FAU etablerer bedre rutiner og dokumentasjon i sitt arbeid. Det er ønskelig at skolen sender FAU informasjon som FAU kan sende videre til foreldrene (på e-post). Finnes der brukerhåndbok for itslearning? Fortsatt er der forbedringspotensialer når det gjelder oversiktlighet. Å gå igjennom status/rapporter så blir det svært mye klikking. Er itslearning en utfordring for fremmedspråklige foreldre? Side 3 av 5.

4 Hvorfor får ikke vi foreldre se årsakene til anmerkningene? Muligens kan FAU arrangere et fast årlig høstseminar/kurs om bruk av itslearning? FAU satser på å gjøre noe slikt til høsten. Når det gjelder mobbingsproblematikken så ble det diskutert litt rundt hvilke rutiner skolen egentlig har når det gjelder alvorlige mobbetilfeller. Har skolen samme praksis i alle klasser? Det synes for FAU som at rask informasjon, proaktive, ryddige og håndfaste utspill mot involverte foreldrene er noe skolen må jobbe mer med i skolehjemsamarbeidet. Praksis må være mest mulig lik i alle klasser gjennom gode rutiner. Der bør være en rolle- og ansvarsfordeling som er tydelig for både skole og foreldre. Hvor skal elevene gå i slike tilfeller, hvem skal foreldrene forholde seg til, hvordan skal en te seg? Hva skal dokumenteres og hvordan foregår dette på skolen? I skole-hjemsamarbeidet bør skolen fokusere på å få mer informasjon ut til foreldrene via e-post og skolens websider. Gerd og Jari tar med seg det som kom fram i møtet til SUmøtet den 20. februar. 20. februar 2013 Gerd & Jari 06/V13 Revidert forslag til vedtekter for FAU ved Ortun skole Utgikk. Tas opp på neste møte i april. Jari forbereder et revidert utkast og distribuerer sammen med innkallingen. UKE14 Jari Side 4 av 5.

5 07/V13 Eventuelt a) Informasjon fra kulturkontoret Det ble tatt opp om FAU-medlemmene ser det som hensiktsmessig å motta informasjon fra kulturkontoret på e-post slik at denne kan videredistribueres til foreldrene. b) Henvendelse fra Fotograf Aase c) Skidag Fotograf Aase har sendt en henvendelse til FAU om skolefotografering. Skolen har allerede en etablert ordning og det var ikke noe ønske blant medlemmene å følge opp innspillet. Det ble tatt opp at skidagen gjerne bør avholdes før vinterferien. I flere år har denne blitt litt sent i sesongen og så er det egentlig litt for sent. Gerd tar henvendelsen til skolen og spør om ikke skidagen bør arrangeres allerede i UKE10. Snarest Gerd Neste FAU-møte blir onsdag 10. april Side 5 av 5.