REFERAT FELLES MØTE i STORSLETT FAU, SU og SMU

Transkript

1 FELLES MØTE i STORSLETT FAU, SU og SMU Til stede: Onsdag 13. desember kl Møtested: Kantina Storslett skole Helene Hanssen, Beate Jåtun, Beate Brostrøm, Arnhild Andreassen, Ingrid Birkelund, Linda Arild, Rune Benonisen, Åse Vollstad, Illona Sobakken, Lars Lilleng, Kristine Giswold, Oda Birkelund (elevrep) Forfall Ikke møtt: Per Sverre Moen, Odin Bakken, Monika Dyrnes, Tormod Walmann, Innledning Ved Storslett skole er arbeidet i de ulike organer for brukermedvirkning etter kapittel 11 i Opplæringsloven samordnet i størst mulig grad. Det arrangeres derfor i utgansgpunktet felles møter hvor alle represententer møter. Felles saker og informasjon tas opp på møtene. Ved behov vil den enkelte repr avgi stemmer i saker hvor de har mandat. Ved behov settes særskilte møter for de enkelte utvalgene. Enten i tilknytning til fellesmøter eller egne møter. Rektor og leder for FAU organiserer og kaller inn til møtene. Referent og møteleder avklares på hvert møte. SAKSLISTE (Saksnummer - Møte nr sak nr år) : Valg av referent og møteleder Møteleder: Rune Benonisen (til kl 19.45) Referent: Trude Indrebø : Godkjenning av innkalling og saksliste Ingen merknader : Valg av nestleder i FAU I første møte ble Rune Benonisen valgt som leder for FAU skoleåret 2017/2018. Nestleder er stedfortreder. Velges på møtet.

2 VEDTAK Beate Jåtun : Ny mal for elevsamtaler Storslett skole legger frem ny mal til elevsamtaler. Det legges opp til innspill i møtet til dette verktøyet. Eirin Henriksen legger frem ny mal for elevsamtaler. Foreldrene inviteres til å komme med innspill til dette nye verktøyet. Skolen sender ut informasjon med frist for tilbakemelding : Ny mal for utviklingssamtaler Storslett skole legger frem ny mal til utviklingssamtaler. Det legges opp til innspill i møtet til dette verktøyet. Eirin Henriksen legger frem ny mal for utviklingssamtalene og notat etter samtale. Foreldrene inviteres til å komme med innspill til dette nye verktøyet. Skolen sender ut informasjon med frist for tilbakemelding : Informasjon fra skolen - Ekstraordinært foreldremøte på 5. trinn, i samarbeid med sektorleder for oppvekst. - Nytt ikt-utstyr til skolen Siri Ytterstad informerer FAU/SU at det skal gjennomføres et særskilt møte med foreldre i 5.trinn for å informere om status og tiltak som settes inn for å forbedre faglig læring. Informetet også om at det er vedtatt å kjøpe inn datautstyr til skolen : Gjennomgang av resultater fra de nasjonale prøvene på 5.,8. og 9. trinn tiltak og videre arbeid Skolen presenterer gjennomgang av resulatene for inneværende skoleår. Siri Ytterstad informerer. I korte trekk - Veldig nedslående resultater på 5.trinn. Anses som OK på 8.trinn og veldig bra på 9.trinn. Se for øvrig skoleporten.no for mer detaljer. Skolen har analysert resultatene for å finne ut hvor det skal settes inn ekstrainnsats/økt innsats og gjøre mer av det som fungerer godt. Politikerne og kommuneadministrasjonen tar sitasjonen på alvor nå. Veilederkorpset kommer inn og veileder både lærere og ledelse, over 1,5 år.

3 Nettbasert kompetansehevning for lærere. Søker om å bli realfagskommune Har satt inn ekstra innsats i 5.trinn på lesing 2 pedagoger i hovedfagene. Grunnbemanninga på Storslett skole er generelt god Innsatsen MÅ inn tidlig, på Moan : Et stormøte- foreldremøte med tilbud om opplæring på skooler. (Forslag 9. januar?) Nordreisa kommune og Storslett skole ønsker å arrangere et møte for alle foreldre. Informasjon om hva det innebærer. Storslett skole skal invitere alle foreldre til et minikurs med opplæring i Skooler. Det gjennomføres etter planen 9. januar på Storslett skole : Hovedtrekk ved ungdataundersøkelsen Skolen legger frem hovedtrekkene i ungdataundersøkelsen for Nordreia kommune. Innledende drøfting av resultatene og tiltak. Merete Rasmussen informerer FAU om noe av resultatene for Nordreisa kommune. Se mer om undersøkelsen her; : Møteplan 2. halvår 2018 Dato Hva Ansvar 09. januar 2018 Felles foreldremøte. Opplæring Skooler. Rektor og Oppvekstleder 12. februar behandling. Plan for medvirkning og samarbeid. 16. april behandling. Plan for medvirkning og samarbeid. FAU FAU/SU 7.mai Sept Felles møte. Innkomne saker. Felles møte. Konstituering av SU og FAU. FAU-SU-SMU Rektor (FAU-SU-SMU)

4 Andre saker som kan medføre møter og arbeid inneværende skoleår. - Oppfølging av arbeid med kvalitetsheving i vår skole - Forskningsprosjekt. Storslett skole deltar se - Høring skolepolitisk plan Møteplan vedtatt : Eventuelt Merete Rasmussen informerer om en forespørsel fra elever på Nord-Troms Videregående skole om tillatelse til å gjennomføre enkel spørreundersøkelse blant elever om bruk av sosiale medier. FAU har ingen merknader. SAKER UTSATT: : Oppfølging av saker fra 2016/ Plan for medvirkning og samarbeid. Fau og Storslett skole ble enige om å utarbeide en felles plan for samarbeid og medvirkning hjem/skole. Planen skal beskrive og regulere så mange aspekter som mulig ved dette samarbeidet. Planarbeidet ble gjort av utvalgte repr fra skolen og FAU. Planen er ikke ferdigstilt. Det gjenstår noe arbeid. Forslag at det opprettes en ny arbeidsgruppe som får mandat til å ferdigstille arbeidet innen 1.februar Deretter gjøres et grundig arbeid med høring og bearbeiding i klassene og hos ansatte frem til 1. april. Planen tas opp til godkjenning i FAU og deretter SU i eget møte i april Verktøy for kommunikasjon og dialog mellom foreldre og mellom hjem og skole. Selv om kommunikasjonen fungerer bra i mange tilfeller, så er det også tilfeller hvor eneste mulighet for å nå lærerne er via ordinær meldingsbok eller telefon. Det er flere lærere som ikke bruker e-post aktivt i det daglige. Kommunikasjonen mellom foreldrene er svært viktig. Terskelen for å kontakte andre bør være lav. I dag brukes både e-post og FB. Men det varierer nok om alle har tilgang og bruker dette aktivt. Kan skolen vurdere nye verktøy? Digital meldingsbok eller Yammer? Merk - Skooler er et verktøy for enveis informasjon, ikke dialog, fra skolen til foreldrene. Samme gjelder nettsiden Aktiv bruk av disse vil ha stor verdi, men altså ikke som verktøy for samarbeid og dialog.

5 : Henvendelse til politisk og administrativ ledelse ang svake resultater FAU leder sendte en bekymringsmelding til Ordfører Øyvind Evanger den 20. november. Dette etter en mail runde blant FAU sine medlemmer. Ordfører har mottatt brevet og antydet gjensidig ønske om et møte med foreldrene. Han skulle melde tilbake hva som er mulig å få til. SLUTT