Referat Møtedato: Tidsrom: Referent:

Transkript

1 FAU, Ortun skole Referat Møtedato: Tidsrom: Referent: Kl. 18:00-19:20 Ellinor Nesbø Sælensminde Møtedeltakere Klasse Rolle Navn Tilstede (Kryss) Klasse Rolle Navn Tilstede (Kryss) 8A Repr Tove Nilsen Avbud 9E Repr Vibeke Klæbo Andersen Avbud 8A Vara Jari Jakobsen X 9E Repr Vibeke Herland X 8B Repr Thomas Bøe Svendsen X 9E Vara Tonje Børsheim 8B Vara Trine Eliassen 10A Ikke valgt FAU-repr. 8C Repr Helen Pedersen Verliin X 10A 8C Vara Hege Østerbø Avbud 10B Repr Roger Alræk Avbud 8D Repr Monica Bognø Avbud 10B Vara Monica Paasche Avbud 8D Vara Hilde M. Melander 10C Repr Linda Nordrik 9A Repr Kristel Gerdts de Rojas X 10C Vara Kristin Kjos 9A Vara Trude Karlsen 10D Repr Hege Edvardsen 9B Repr Ellinor Nesbø Sælensminde X 10D Vara Henriette M. Gundersen 9B Vara Elisabeth Rokkones Avbud 9C Repr Maja Karin Torpe X Skole Larsen, Stein X 9C Vara Siw Vevang 9D Repr Bente S. Storeng X 9D Vara Siv Skotheim X FAU-roller Leder : Maja Karin Torpe Nestleder : Thomas Svendsen Sekretær : Ellinor Nesbø Sælensminde Kasserer : Helen Pedersen Verliin Revisor : Møtekalender Møtene avholdes i Studiehallen på skolen. Møteplan for FAU: 13. oktober oktober november januar februar 2016 Side 1 av 5.

2 Agenda 1.Innkalling og agenda Innkalling og agenda ble sendt ut pr. e-post 7. januar, med påminnelse 13. januar Møtet var også informert om på forrige FAU-møte. Innkalling og agenda ble enstemmig godkjent. Agenda: 1. Godkjenning av innkalling og gjennomgang av agenda 2. Oppsummering skoleballet 3. Økonomi, årsoppgave, Altinn 4. Skolens luftkvalitet 5. Vedlikehold basseng 6. Aktiviteter til våren 7. Saksliste neste møte 8. Eventuelt 2. Oppsummering skoleballet. Denne saken ble ikke diskutert og vil bli tatt opp ved neste FAU-møte. 3. Økonomi, årsoppgave, Altinn Kasserer informerte om krav til innrapportering til Brønnøysundsregistrene (Br.reg.). Årsberetning er laget og sendt inn sammen med årsregnskapet. Alt er endelig godkjent! Kommunikasjon med Br.reg. bør være en av kassererens oppgaver. Det er ingen grenser for hvor mye penger FAU kan ha på kontoen med tanke på innbetaling av skatt. 4. Skolens luftkvalitet redegjorde for status i saken. Multiconsult har gått gjennom bygget. Kommunens anbefaling er at rehabilitering gjennomføres innen maks. 10 år. Keramikkrommet og det nye «forskningsrommet» har fått nye avtrekk og dermed bedre luftkvalitet. Gjennomføres i tidsrommet Neste FAUmøte, Ansvarlig Helen Side 2 av 5.

3 For det store systemet, dvs. alle klasserom etc., er det ingen planer for øyeblikket. FAU bør be om et svar fra kommunen, ved Byrådsavdelingen for skoler, på tidsperspektiv. Etterspør hva som skjer! Thomas følger opp og får mandat fra FAU til å sende brev til kommunen. Gjennomføre en undersøkelse blant elevene med enkle spørsmål? Kanskje noen foreldre har kompetanse innen temaet? FAU-representantene sjekker med foreldrene i sine klasser. Viktig å ikke skape hysteri! Undersøkelsen kunne ha vært gjort via f.eks. Questback og kanskje i skoletiden for å få best mulig respons? Det ble gjennomført en undersøkelse på Varden skole. Kanskje noen av disse spørsmålene kan brukes? Tas opp på neste møte, hvor vi går gjennom evt. innhold og gjennomføring. 5. Vedlikehold basseng Elevene ved Ortun skole har mistet mange uker med svømmeundervisning i høst pga. vedlikehold og dårlig vannkvalitet. Det mest prikære er renseanlegget. FAU har fått en omfattende redegjørelse fra Tom Inge Nesheim i Bergen Svømme og Livredningsklubb (BSKL) for deres arbeid for utbedring, eller aller helst nytt basseng på Ortun. Det er usikkert hvor et evt. nytt basseng skal ha beliggenhet. Det er derfor størst enighet i FAU om å støtte arbeidet for å rehabilitere det eksisterende bassenget, selv om dette i følge BSLK vil ha en mer begrenset levetid. I følge Bergen kommunes fremdriftsplaner skulle bassenget på Ortun rehabiliteres etter bassenget på Sandgotna. Dette har ikke skjedd. har ikke tilgang til disse planene. FAU bør skrive et brev til kommunen for å etterspørre kommunens fremdriftsplaner i saken. 6. Aktiviteter til våren 9. klassetur Myrkdalen Innen neste FAU-møte Thomas FAU Jari (Questback) FAU Ellinor Side 3 av 5.

4 Det første fremtidige prosjektet som det skal samles inn penger til via FAU er 9. klasseturen til Myrkdalen. sender ut skriv til Vibecke og Kristel, som vil se gjennom dette og gi tilbakemelding til rektor på om det ser OK ut. Info. vedr. turen og innbetaling til denne skjer deretter snarest mulig. Pengene som kommer inn til klasseturen vil bli overført til skolen når utflukten nærmer seg. Temabasert foreldremøte Skal FAU i samarbeid med skolen arrangere et foreldremøte med aktuelt tema? Evt. tidspunkt foreslås uke 14 eller 15; 5./6./12./13. april. Skolen har budsjett til slike arrangement. Foredragsholdere kan være: - Spurkeland (rektor undersøker med ham) Tema: mellommenneskelige relasjoner, gode venner/kollegaer. Ett program med elevene og ett med foreldrene. -Nettvett (Bente undersøker) -Barnevakten(Kristel undersøker) Saken tas opp på neste FAU-møte. 7. Saker neste FAU-møte Godkjenning av innkalling og saksliste Oppsummering skoleballet (hør med Pia) Redegjørelse fremdrift luftkvalitet/basseng Spørreundersøkelse luftkvalitet Temabasert foreldremøte Veldedighetsprosjekt Fotografering Møteplan våren 2016 Evt. andre saker 8. Eventuelt Operasjon Dagsverk eller lignende prosjekt er ikke blitt gjennomført på Ortun på flere år. Skolen har tidligere deltatt på skolebyggeprosjektet «Hei Verden». Elevrådet og skolen må evt. ta tak i dette hvis de ønsker det. Veldedighetsprosjekt? Skal FAU invitere en organisasjon til å komme og informere? Lage en kafé, elevene kan lage noe til salg. Kanskje et slikt prosjekt kunne legges opp til Frem til neste FAU-møte Vibecke + Kristel Bente Kristel Side 4 av 5.

5 skolens musikal? Tema: Barnehjem i Bolivia (Kristel er direktekontakt og kan vise til bilder, video etc.). Adina-stiftelsen, Uganda (Thomas undersøker). Vibecke undersøker vedr. opplegg under en konfirmasjonsgudstjeneste. Skolen har et valgfag som heter «Innsats for andre», som er et barnehjemsprosjekt hvor elevene har blant annet pantet, bakt etc. til inntekt for dette. Barnevakten FAU har fått en faktura fra Barnevakten. undersøker om skolen er medlem. Fotografering FAU har fått tilbud fra en lokal fotograf til skolefotografering til høsten. nevner dette for ansvarlig på Ortun, som gir en tilbakemelding når hun/han har forhørt seg med Lynghaug om deres erfaringer. Det er opp til FAU å avgjøre hvilken fotograf som skal brukes, men skolen krever at kommunikasjonen og fremdriften til fotografen er tilfredsstillende. Kristel Thomas Vibecke Neste FAU-møte blir onsdag 17. februar kl i Mediateket. Side 5 av 5.