FAU, Bjørndalsskogen skole

Transkript

1 FAU, Bjørndalsskogen skole Referent: Jakobsen Referat Møtedato: Tidsrom Mandag 3. oktober 2011 Kl. 19:00-21:35 Møtedeltakere Klasse Rolle Fornavn Tilstede (Kryss) 1A Representant Riima Aasbø 1A Vararepresentant Elin Nøstvold 1B Representant Monica Sunde Meldt fravær 1B Vararepresentant Kenneth Osvaag 2A Representant Odd Sverre Oma X 2A Vararepresentant Marie Tufte Kvisgård X 2B Representant Kjell Gudvangen 2B Vararepresentant Liv Marit Magnussen X 3A Representant Gisle Høyland X 3A Vararepresentant Fredrik Grøvan 3B Representant Tormod Seljenes X 3B Vararepresentant Einar Haveland 4A Representant Tove Nilsen 4A Vararepresentant Marianne Mandrup 4B Representant Thea-Linn Johnsen Sivertsen 4B Vararepresentant Tonje Eide Fluge 5A Representant Øyvind Henriksen 5A Vararepresentant Jørgen Høviskeland 5B Representant Benedicte Strømstad X 5B Vararepresentant Sissel Fjellstad 6A Representant Christer Olerud Meldt fravær 6A Vararepresentant Jaspreet Kaur Ahluwalia 6B Representant Inger Helen S. Myredal X 6B Vararepresentant Linda Nordrik 7A Representant Jakobsen X 7A Vararepresentant Johanna Haaland Skolen Rektor Yngve Jørgensen X Skolen SFO-leder Nan Førrisdal Meldt fravær FAU-roller Møtekalender - Leder og ordstyrer, Odd Sverre Mandager fra kl. 19:00 til 21:00, lærerværelset - Kasserer, valg avventes til møte i nov. 5. september januar Sekretær, 3. oktober februar Fadderbarnansvarlig, Maria+Benedicte 7. november mars Webansvarlig, Tormod 5. desember april mai juni 2012 Side 1 av 5.

2 08/H11 Innkalling og agenda Agenda ble sendt skriftlig i løpet av onsdag 28. og på e-post på torsdag den 29. september. De som hadde oppgitt mobilnummer på kontaktlisten fikk også en påminnelse via SMS. Agenda: 1. Konstituering tildeling av verv - Leder og ordstyrer - Kasserer - Sekretær - Fadderbarnansvarlig - Webansvarlig 2. Rutiner og møteplan - Kontaktlister e-post og mobilnumre 3. Referat fra FAU årsmøte den 14. september 4. Reviderte vedtekter vedtatt på årsmøtet 5. Årsplan 2011/ Meldinger fra rektor - Skolens visjon og verdier FAUs rolle 7. Eventuelt - Trafikksituasjonen utenfor skolen 09/H11 Konstituering tildeling av verv Følgende personer ble tildelt verv: Leder og ordstyrer Odd Sverre Kasserer Sekretær Fadderbarnansvarlig Maria+Benedicte Webansvarlig Tormod Kasserer - vedtak: sender ut en henvendelse til alle representanter om hvem som kan tenke seg jobben som kasserer. Revisor - vedtak: Oppnevning av revisor kontakter Monica/Trond Blixt og spør om han kan ta denne jobben en gang til. kontakter Hans-Fredrik og snakker med ham om overlevering av dokumentasjon fra Plan Norge til Maria og Benedicte. Tormod tar kontakt med Vigleik på skolen og følger opp den nåværende situasjonen med usikkerhet om hvordan FAU skal få lagt ut I god tid før neste møte. Tormod Side 2 av 5.

3 informasjon på skolens Web-sider. 10/H11 Oppstart rutiner og møteplan Deltakerliste må oppdateres. ønsker snarest mulig å få inn opplysninger. For alle medlemmer er det ønskelig å få e-postadresse (helst en privatadresse) og mobiltelefonnummer (SMS). sørger for å komplettere listen og oversende en kopi til Åse på skolen. snakker med Morten om FAU-epostadresse. 11/H11 Referat fra FAU Årsmøte den 14. september Det var enighet om at representantene leser igjennom referatet til neste gang og eventuelt kommer med kommentarer. Utover dette ble momentet fra Årsmøtet om at FAU skal utarbeide en investeringsplan for akkumulerte midler. får i oppgave å komme med forslag til neste møte og så tas saken opp da. 12/H11 Reviderte vedtekter vedtatt på årsmøtet Vedtektsendringen ble gjennomgått og tatt til etterretning. 13/H11 Årsplan 2011/ Ordinære FAU-møter første mandag i hver måned. - Klassekontaktmøte, slutten av september (rektor, samt 2-3 FAU-representanter) - Bistand til årets TV-aksjon. - Juleverksted, første søndag i advent 27. november 2011 (FAU tar initiativet, klassekontaktene hjelper til). - Nyttårsfest for mellomtrinnet i midten av januar (skolens arrangement med assistanse fra FAU) - Bokkafè før vinterferien i februar (det er ønskelig at skolekoret deltar) mai-arrangement (planlegging bør starte på første FAU-møte over nyttår). 2 møter må gjennomføres (første møte med klassekontakter 1+4-klasse rett etter påske), møte med foreldre som skal hjelpe til på selve dagen andre uken i mai). - Skolekorps hvor det vurderes hvilke arrangement som skolekorpset kan delta utover 17. mai Der foreligger en del dokumentasjon fra tidligere arrangementer som har og vil Side 3 av 5.

4 utarbeide en revidert 17. mai-håndbok som blir klar i løpet av november-desember. November/desember 14H11 Meldinger fra rektor Skolens visjoner og verdier og FAU I forbindelse med skolens arbeid med visjoner og verdier så ønsker Yngve å få FAU med på skolens satsing på området. Der ble først en dialog rundt hvordan dette arbeidet blir oppfattet av foreldre hvor erfaringene er litt variert. Det var imidlertid en generell støtte til at teksten er bra, men utfordringen er nok å formidle den. Yngve tok med seg noen momenter fra dialogen inn i det videre arbeidet og så benyttes et senere møte til status i saken. Skoledugnad Rektor orienterte om skoledugnaden som går av stabelen tirsdag 4. oktober. Rektor tok opp saken med et tilskudd fra FAU til dugnaden, skjønt det på ingen måte skal være snakk om å dekke utgifter som kommunen bør stå for. Trappen/muren med gymsal 3 kan være et eksempel. Rullestein og grus på gjørmete steder et annet. Tilskudd Yngve redegjorde for kabling for lys og lyd i fellesrommet i bygg 3 - hvor investeringer i kabler/utstyr kan gjøre bruken enklere. Lavvo på haugen bak skolen. Etter en diskusjon rundt dette med tilskudd fra FAU så var det enighet om at saken tas opp igjen og skolen bør komme med forslag som også omfatter et kostnadsoverslag, hva FAU skal dekke. Når skoledugnaden er over så kan skolen søke FAU om å få dekket noe av kostnadene. 15/H11 Eventuelt TV-Aksjonen 2011, Norsk Folkehjelp, «Vi rydder for livet» Einar Haveland fortalte om aksjonen. Aksjonen trenger at FAU sammen med klassekontaktene foretar ringerunde for å skaffe tilveie 20 bøssebærere. Det er en stor fordel hvis Skolen Skolen Side 4 av 5.

5 en ringerunde kan foretas denne uken! Klassekontakter I tillegg så trenger aksjonen 4 FAU-medlemmer på selve aksjonsdagen som hjelper til med utdeling av bøsser, avkrysning på lister, steke vafler, koke kaffe, og saft til ungene. Aksjonen går av stabelen kl. 16:00 den 23. oktober. FAU bør stille kl. 15:30 på skolen. Varighet ca. 3 timer, samt rydding i etterkant. Inger Helen, Marie, Odd Sverre stiller fra FAU denne søndagen. sender ut en forespørsel om to representanter til på e-post. sender ut en henvendelse til alle klassekontaktene hvor en ber hver klasse om 2 bøssebærere. 23. oktober Inger Helen, Marie, Odd Sverre Trafikksikring utenfor skolen. Maria tok opp situasjonen ved parkeringsplassen utenfor skolen. Et konkret forslag er at en gjeninnfører enveiskjøring «mot klokken». Yngve mente at en bør begynne med å ta kontakt med borettslaget. Yngve foreslo at skolen tar kontakt, med henvisning til at FAU stiller seg støttende til initiativet. Maria utarbeider et forslag som hun sender til Yngve. Yngve tar da saken videre med borettslaget. Oktober/November Oktober Yngve Maria Neste møte blir mandag 7. november Side 5 av 5.