FAU, Bjørndalsskogen skole Referent: Eli Heldaas Seland Referat FAU møte nr

Transkript

1 FAU, Bjørndalsskogen skole Referent: Eli Heldaas Seland Referat FAU møte nr Møtedato: Tidsrom Kl. 19:00-21:00 Møtedeltakere Klasse Rolle Fornavn Til stede 1A Representant Irene Furuberg X 1A Vararepresentant Renate Johannessen 1B Representant Heidi Sevel 1B Vararepresentant Elin Strand X 2A Representant Agnethe S. Seljenes 2A Vararepresentant Benedicte Strømstad X 2B Representant Therese Seim X 2B Vararepresentant Miriam Seim 3A Representant Marita Larsen X 3A Vararepresentant Christin Skogstad 3B Representant Gunn K. Heskestad 3B Vararepresentant Mona Berg Larsen X 4A Representant Birgitte Mehl 4A Vararepresentant Carita Johansen 4B Representant Ørjan L. Bratland X 4B Vararepresentant Delicia Sherington 5A Representant Eli Heldaas Seland X 5A Vararepresentant Odd Sverre Oma 5B Representant Liv Marit Magnussen X 5B Vararepresentant Anne-Britt Fredriksen 6A Representant Fredrik Grøvan X 6A Vararepresentant Tor Olav Langeland 6B Representant Thomas Titland X 6B Vararepresentant Dan Tonheim 7A Representant Nina Frøkedal X 7A Vararepresentant 7B Representant Anita Haugland Skre 7B Vararepresentant Camilla Moen Skolen Rektor Yngve Jørgensen/Vigleik Stoveland X Skolen SFO-leder FAU-roller Leder : Fredrik Grøvan Kasserer : Irene Furuberg Sekretær : Eli Heldaas Seland Fadderbarnansv. : Benedicte Strømstad Fadderbarnansv. : Webansvarlig : Linda V. Nilsen Møtekalender Mandager fra kl. 19:00 til 21:00, lærerværelset 10.september 2014 (Årsmøte) 29. september november desember januar februar mars april mai juni 2015 Side 1 av 6.

2 6.00 Innkalling og saksliste Innkalling med saksliste ble sendt ut med e- post Saksliste: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste mai: debriefing av arrangementet; hvilke ting bør endres neste år? 3. Parkeringsplasser på skolen og trafikksikringstiltak for øvrig; hvordan skal vi i FAU angripe dette videre? 4. Årsmøte til høsten; dato; fordeling av oppgaver (innkalling, årsmelding, gjennomgang av årshjul) 5. Rektors kvarter 6. Eventuelt Referat og innkalling godkjent uten kommentarer mai Tilbakemeldinger fra ulike ansvarlige, som skal legges inn i 17.mai-håndboken til neste år: Eli Det trengs to på hver post for lekene på fotballbanen en ble for lite. Mange barn kom igjen til samme aktivitet mange ganger mer for premienes enn for aktivitetens skyld er det interessant å organisere premiene annerledes? Det trengs striesekker til sekkeløp - plast fungerer dårlig. Vekslepenger ganske god dekning, men det var stadig behov for flere tiere. Det hadde vært nyttig å ha et trygt sted å legge de pengene som ble samlet inn etter hvert. Kiosk og suvenirsalg fungerte greit. Alt for mye is og pølser blekjøpt inn. De som jobbet med maten etterlyste plastforklær hansker ble skaffet. Det kunne kanskje vært lurt for kafeen også. Side 2 av 6.

3 Banken kan muligens låne oss en kortautomat neste år om å gjøre å være tidlig ute. Rigging av scene gikk greit. Toget passe på at det skal være en voksen til å bære fane, to duskebærere, en voksen med et stort flagg, seks barn med mindre flagg. Toppstykket til fanen var borte er nå funnet igjen. Tilbakemelding om at toget gikk litt fort, både fra barnehagen og korpset. Forslag: Korpset bør gå først for å regulere farten. En person som ikke er fanebæreren bør ha hovedansvar for å organisere togoppstillingen det gikk ganske bra i år. Det ble kjøpt inn to pakker med flagglodd, og der ble det litt til overs. Også en del igjen av sukkerspinn og smokker kan for eksempel selges på bokkafeen i februar. Benedictes gamle strykejern er donert til FAU egner seg for stryking av flagg. Diskusjon: er programmet passe langt og smart lagt opp? Noen nede på skoleplassen opplevde mye mas fra de som ikke deltok på fotballbanen. Kan/vil man gjøre noe for å endre dette? Kanskje en idé for neste års FAU å gjøre en vurdering av programmet, for eksempel rekkefølgen på de ulike programpostene. Fra en av sjuendeklassene var det en del elever som bidro de får en liten premie. Irene Pengepremiene til klassene for innsats i toget: kroner. Veldig lavt man får ikke mye for 300 kroner, og bør ikke god innsats i toget premieres like mye som for eksempel 7.klassenes hjelp til arrangementet (de har pleid å få 500)? Vi øker premiesatsene med 200 kroner for hvert trinn som vinner. Premiene i 17.mai-lotteriet er også svært lave. Summen på gavekortene som loddes ut dobles. Side 3 av 6.

4 Korpset ønsker å få sette opp en bod på skolen og selge noe dette har årets FAU ingen prinsipielle innvendinger mot, men det må eventuelt diskuteres og samordnes, slik at det ikke blir konkurranse mellom FAU og korpset. Vigleik påpekte at dette bør tenkes og diskuteres i samband med spørsmålet om hvordan man deler kostnadene for opplegg for spilling (4. trinn). Med dagens ordning (som snart skal diskuteres på nytt), tjener korpset mer på skolens bidrag til undervisningen enn de vil kunne gjøre på en salgsbod 17.mai. Forslag: man bør forsøke å tenke litt nytt om premier. Kanskje barna kan samle sammen stempler eller lignende så bytte inn i en premie. Kanskje i en egen bod? Kan ta litt av trykket fra de som betjener lekene på fotballplassen og kanskje bidra til å holde mer fokus på lekene og mindre på premiene? Kanskje det blir mer økonomisk å ha noen færre, litt mer skikkelige ting også enn dagens ordning med frislipp av en haug med billige ting, som ofte blir kastet fort. Kan i beste fall også gjøre det mulig å ha litt variasjon i premiene og ha noe som interesserer alle fra barnehage til mellomtrinnet. Ryddekomiteen må huske å rydde bord og stoler i kafeen det blir mye jobb på de som blir stående igjen der til slutt. I år var det litt mer gass enn strengt tatt nødvendig: bør holde med 30 liter neste år. Også noen ballonger til overs. Økonomisk resultat: ikke helt ferdig oppgjort og klart ennå, men det ser ut til å bli et lite overskudd for 17.mai. Inntektene var veldig like fjoråret, både på suvenirsalg og lotteri. Mange usolgte varer kunne returneres. Totalt ser det ut til at FAU vil gå litt i minus i år skyldes først og fremst etterslep fra i fjor (ubetalt regning). FAU har hatt større utgifter i år enn i fjor for eksempel tilskudd til skolen (nyttårsfest, skidag), men likevel har vi ikke noe stort underskudd. Solid økonomi. Side 4 av 6.

5 6.02 Parkeringsplasser og trafikksikring Henvendelse til borettslaget ved deres kontor har ikke ført til noe. Ny plan er å invitere styret i borettslaget til et felles møte, for å diskutere hvordan vi kan jobbe sammen med sikte på å bedre trafikksikkerheten i forbindelse med henting og levering av skolebarna. Nina tar kontakt med styret Dessuten er det stadig ønske om og behov for dialog om parkeringsplasser spesielt i forbindelse med arrangementer på skolen Årsmøte til høsten Tidspunkt: Onsdag 16. september klokka 19. Fredrik Forslag til årshjul: som de siste årene: TVaksjon (for tiden ikke primært et FAU-ansvar), juleverksted, nyttårsfest, bokkafé, 17.mai Meldinger fra Rektor / SFO Vigleik: Bemanningsendringer: Yngve tilbake i 100% stilling fra juni. Vigleik går av med pensjon 1. september, Lene Maria Engen overtar hans stilling som avdelingsleder. Cecilie Halland tilsatt som SFO-leder fra 1.8. Vellykket Bukavu-arrangement. Nå pågår sjakk-turnering og Skolens talenter. Datoen for de fleste klasseavslutninger er satt Innspill fra klasse 5B: de har opplevd svært mange skifter av kontaktlærer og opplever det som en belastning. Vigleik orienterte om at det skyldes et sammenfall av uheldige omstendigheter som ikke er så lette å styre. Mange hensyn å ta. Bergen kommune arrangerer for tiden en spørreundersøkelse blant et utvalg foreldre til barn i skoler og barnehager. Svarprosenten blant dem som har mottatt skjema på Bjørndalsskogen skole er forholdsvis lav, men det er fortsatt mulig å svare. Yngve kom spesielt til slutten av møtet for å takke for i år og for FAU-medlemmenes innsats og engasjement understreket viktigheten av et godt samarbeid både for skolen og for ham personlig. Side 5 av 6.

6 6.05 Eventuelt Takk for i år! Det har tidligere kommet innspill fra foreldre med ønske om opprusting av skoleplassen de er oppfordret om å komme med forslag og initiativ, men det har de ikke gjort. Saken stilles inntil videre i bero. Husk å sørge for at det blir valgt ny FAU-representant fra klassen din hvis du ikke skal fortsette. Det er en stor fordel om dette gjøres før sommeren, slik at det ikke tar for lang tid før FAU er på plass og kan komme i gang til høsten. Side 6 av 6.