SAKSLISTE OG INNKALLING TIL STYREMØTE I SØGNE FRIVILLIGSENTRAL TORSDAG 23. APRIL, KL SØGNE FRIVILLIGSENTRAL

Transkript

1 SAKSLISTE OG INNKALLING TIL STYREMØTE I SØGNE FRIVILLIGSENTRAL TORSDAG 23. APRIL, KL SØGNE FRIVILLIGSENTRAL Følgende saker foreligger til behandling: SAK 22/15 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Søgne SAK 23/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA FORRIGE STYREMØTE 25. FEBRUAR Protokoll er sendt på mail og det har ikke kommet merknader SAK 24/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA ÅRSMØTET 2015 Protokollen sendes ut sammen med denne innkallingen SAK 25/15 SAK 26/15 SAK 27/15 SAK 28/15 SAK 29/15 SAK 30/15 SAK 31/15 KORT OPPSUMMERING AV ÅRSMØTET KONSTITUERING AV STYRET OG FORDELE VERV/OPPGAVER ØKONOMI VI TRENGER FLERE BIDRAGSYTERE Hvem? Hvordan? KICK-OFF RICHSHAWENE Vi må sette en dato for kick-off for syklene. Hvor og hvordan ønsker vi å gjennomføre en slik event? Hvem skal vi få med på dette? SØGNE GRAND PRIX SYKKELØP 23. MAI Kan vi bruke denne dagen til en ekstra promovering for richshawene våre? Hvordan kan vi eventuelt gjøre dette? VERDENSDAGEN FOR PSYKISK HELSE Rachel har blitt kontaktet av fylkeskontakten for verdensdagen for psykisk helse med en forespørsel om å bidra til et arrangement rundt 10. oktober i Søgne. Vi tenker å lage et arrangement som varer i ca 2-3 timer. Hva tenker styret om dette? ORIENTERING - 3 nye frivillige, flyktningguider - Ruskendagen - Barnekoret fra Oasen hadde ne flott konsert for de eldre på Sos lørdag 11. april. Demensforeningen bidro med muffins og kaffe. 10 frivillige hjalp til. - God fremgang med opprettelse av selvhjelpsgrupper i Søgne.

2 - Daglig leder har fått lønnsøkning, ny lønn er ,-. En god økning fra ,- men fremdeles på det nedre nivå blant mine kolleger i de andre frivilligsentralene. SAK 32/15 EVENTUELT Velkommen! Jan Fredrik Knutsen Styreleder Rachel Caroline Papa Daglig leder

3 PROTOKOLL Årsmøte 2015 Søgne Frivilligsentral (SØF) torsdag 19. mars 2015 kl Tilstede: Søgne Røde Kors, Lions Club Søgne, Venneforeningen for Søgne Gamle Prestegård, Representant for de frivillige, Søgne Kommune, v/ordfører Aase Severinsen Del 1 - Velkomst v/styreleder Del 2 Årsmøtesaker: 1. GODKJENNING AV INNKALLING Kunngjort på nettside, facebook, annonse i Budstikka og mail sendt ut til frivillige, styremedlemmer, politikere og andre samarbeidspartnere. Vedtak: Årsmøtet godkjente innkallingen 2. VALG AV MØTELEDER OG REFERENT Jan Fredrik Knutsen møteleder og Rachel Caroline Papa referent 3. ÅRSBERETNING Vi gikk gjennom årsberetningen side for side. Følgende ble lagt til: 1) Søgne kommune kommer først på listen over eiere. 2) Summen tildelt fra Kulturdepartementet føres opp, nok ,- 3) Legger til julaftenkobling og arrangement av seniorsurfdagen. Vedtak: Årsberetningen ble tatt til etterretning med merknader. 4. REGNSKAP Regnskapet er revidert og godkjent av revisor.

4 Det har blitt gjort en feil i årsavslutningen i regnskapsprogrammet. Denne feilen gjør seg gjeldene i forhold til faktisk kassebeholdning. Ser man isolert på regnskapet gikk vi i 2014 med et underskudd på nok ,94. Dette underskuddet henger blant annet sammen med manglende tilskudd fra Søgne Helselag, samt en økt utgift rundt daglig leders lønn. Til tross for underskudd i regnskapet av 2014 hadde vi pr en kassabeholdning på nok ,71. Denne feilen vil bli rette opp til neste års årsavslutning slik at faktisk kassabeholdning vil bli synlig på balansen i regnskapet. Vedtak: Vedtatt med note 5. BUDSJETT Tilskuddet fra Helselaget fjernes da de har meldt fra at så lenge vi har penger på bok vil de ikke bidra med midler. I tillegg blir posten på lønn økt ytterligere i henhold til lønnsøkning. Vedtak: Vedtatt med nevnte endringer 6. HANDLINGSPLAN Handlingsplanen ble gjennomgått side for side. Vedtak: Handlingsplanen tas til etterretning 7. ENDRING AV VEDTEKTER Det er ingen vedtaksendringer 8. VALG AV MEDLEMMER TIL STYRET Det fremkom følgende kandidater til styret: Torhild Vike Ihlen (representant for Venneforeningen for Søgne Gamle Prestegård) ble valgt som styremedlem for 2 år Edith Leland (representant for de frivillige) gjenvalgt for 1 år Disse ble valgt ved akklamasjon. Videre er følgende oppnevnt: Jeanette Kleivset oppnevnt av Tjenesteutvalget, Søgne Kommune Inger Johanne Langlo oppnevnt av Søgne Røde Kors (1 år) Styret for 2015 består av: Janette Kleivset (oppnevnt) Inger Johanne Langlo (oppnevnt, 1 år) Torhild Vike Ihlen (2 år) ***Representant fra Søgne menighet (2 år) Jan Fredrik Knutsen (1 år)

5 + en representant fra de frivillige, Edith Leland (1 år) Anette Hoem ble valgt som vara for Inger Johanne Langlo og Søgne Røde Kors ***Søgne Menighet hadde ikke klart å finne en representant til styret innen årsmøte. Vedtak: Årsmøtet ber Søgne Menighet om å lete videre til over påske og melde tilbake til Søgne Frivilligsentral innen 20. april. Årsmøte gir styret fullmakt til å godkjenne nytt styremedlem. 9. VALG AV REVISOR Daglig leder har spurt Svenn Ådne Nilsen om han ønsker å fortsette å revidere regnskapet. Dette har han svart positivt på. Vedtak: Årsmøtet velger Svenn Ådne Nilsen til revisor i 2015 Møtet ble hevet kl Referent: Rachel Caroline Papa

6 Note til regnskapet av Det har blitt gjort en feil i årsavslutningen i regnskapsprogrammet. Denne feilen gjør seg gjeldene i forhold til faktisk kassebeholdning. Ser man isolert på regnskapet gikk vi i 2014 med et underskudd på nok ,94. Dette underskuddet henger blant annet sammen med manglende tilskudd fra Søgne Helselag, samt en økt utgift rundt daglig leders lønn. Til tross for underskudd i regnskapet av 2014 hadde vi pr en kassabeholdning på nok ,71. Denne feilen vil bli rette opp til neste års årsavslutning slik at faktisk kassabeholdning vil bli synlig på balansen i regnskapet. 16. april 2015 Rachel Caroline Papa

7 file:///c:/ephorte/pdfdocprodir/ephorte/477556_fix.html Side 1 av Fra: Gustav Skretting[Gustav.Skretting@sogne.kommune.no] Dato: :50:55 Til: Postmottak Tittel: VS: Innkalling til styremøte 23. april kl i frivilligsentralens lokale + protokoll fra årsmøte og note til regnskapet av 2014 Inn i ephorte i sak 2005/2055. Hilsen Gustav. Fra: Søgne Frilvilligsentral [mailto:post@sogne.frivilligsentral.no] Sendt: 16. april :24 Til: ed-lelan@online.no; ingjolan@online.no; kleivset@gmail.com; tvikih@online.no; janfredrik.jfk@gmail.com; silje@sognemenighet.no Kopi: lizzmikk@online.no; atljfosse@gmail.com; irene@sognemenighet.no; arthur@sogneelektriske.no; Torbjornsyvertsen@hotmail.com; maryann@oasen.org; ann-lsc@online.no; Gustav Skretting; Åse R Severinsen; christian.eikeland@politiker.vaf.no; 'Inger Terese Væting'; tormesta@broadpark.no; 'Søgne Hagesenter' Emne: Innkalling til styremøte 23. april kl i frivilligsentralens lokale + protokoll fra årsmøte og note til regnskapet av 2014 Hei styret og eiere, Vedlagt innkalling til neste styremøte, samt protokollen fra årsmøte som vi avholdte 19. mars. Vedlagt også note til regnskapet som forklarer underskudd og korrekt kassabeholdning. Til informasjon har Søgne Menighet allerede stil ny kandidat til styret. Det nye styremedlemmet vil bli presentert på neste styremøte og hun heter Silje Wik Vesterfjell. Jeg ønsker deg en strålende dag! Med vennlig hilsen logo_lokal_grønn_mail Rachel Caroline Papa Daglig leder Søgne Frivilligsentral Mail: post@sogne.frivilligsentral.no Mob: Web: