Innkalling til årsmøte i Nordre Nes Velforening 26. mai 2016 kl 17:30

Transkript

1 Innkalling til årsmøte i Nordre Nes Velforening 26. mai 2016 kl 17:30 Sted: Marie Treschow Pensjonistsenter, Kjellerstuen Vedlagt finner du innkalling og endelig saksliste for årsmøtet i velforeningen. 1) Godkjennelse av innkallelse og saksliste/dagsorden 2) Valg av møteleder og referent 3) Valg av 2 medlemmer til å undersive protokollen 4) Årsberetning ) Regnskap ) Valg av nytt styre 7) Budsjettforslag Forslag A og B til votering 8) Innkomne forslag og brev fra beboerne 9) Øvrig. Her vil vi diskutere eventuelle emner som frambringes spontant fra salen, men det vil ikke kunne fattes noen vedtak. Det er satt av inntil to timer til årsmøtet. Velkommen! Hilsen styret i Nordre Nes Velforening, Org. Nr Utlevert 23. mai 2016

2 Styrets årsberetning 2015/16 Styret for Nordre Nes Velforening Org.Nr har siden forrige generalforsamling bestått av medlemmene Anne Handegaard, Lene Macri, Dag Håvard Sebakk, Anders J. Norheim og Ivar B. Mo. Styret har jobbet uten en formell leder. Styret har i året som har gått, hatt tre styremøter og ellers arbeidet via . Dugnadene har blitt gjennomført med stort oppmøte og god innsats tross vått vær! Strålende! Regnskapet for 2015 er revidert og funnet i orden av Ivar A. Eriksen. Resultatet for 2015 viser et overskudd på ,-. Det var budsjettert med et overskudd på ,-. Resultatet er altså større enn budsjettert, noe som skyldes at inntektene har blitt større bl.a. fordi vi også i år har fått inn utestående kontingenter fra tidligere år, og at utgiftene har vært mindre enn budsjettert. Regningen fra Viken Fiber for desember 2015 kom ikke før i januar og er ikke overført til 2015 regnskapet. Vedlikehold av park fortsetter som før basert på en avtale som ble inngått i I henhold til avtalen holder grunneier klipper samt vedlikehold og bensin til denne og Velforeningen sørger for klipping og rydding av park. Beskjæring av trær besørges av grunneier. Avtalen med Altibox/Viken Fiber gikk ut i 2015 og ble fornyet i juli, slik generalforsamlingen ble orientert om på generalforsamlingen i Tønsberg 23. mai 2016 Styret

3 Regnskap for Nordre Nes 2015 Velforening lnntekter Budsjett Kontigenter og TV-abonnement Renteinntekter - Driftskonto Renteinntekter - Plasseringskonto Utgifter Kontingenter og medlemsskap Vedlikehold Park Lønn klipping Lønn, henting bensin og rep Klometergodtgjørelse 181 Bensin Deler oq ekstern rep Totalt Gressklipping Dugnad/Containerleie I373 Vedlikehold park og badebrygge 866 Vedlikehold Veier 7 brøytinger, 3 strøinger og en feierunde. Strøm Skagerat</Altibox abonnement " * Fal<turaen for Desember 2015 kom ikke før januar 2016 Bankgebyrer, lnkassogebyrer Sum inntekter: Resultat Balanse Egenkapital Sum utgifter: Konto inkl renter Konto inkl renter , Totalt: I Differanse Regnskap utføft av lvar B Mo to*dd,qr låffr8,il/rill

4 Valgkomiteens innstilling 2016 Styresammensetning Ingen kandidat Styreleder Lene Frandsen Macri Styremedlem På valg Anders Jørgen Norheim Styremedlem På valg Ivar B. Mo Styremedlem På valg Dag Sebakk Styremedlem 1 år igjen Anne Handegaard (Birkelunden a/s ) Styremedlem 1 år igjen Innstilling til styresammensetning Ingen kandidat Styreleder Anne Handegaard Styremedlem 1 år Dag Sebakk Styremedlem 1 år Anders Jørgen Norheim Styremedlem 2 år Svein Ove Sunde Styremedlem 2 år Ingen kandidat Styremedlem 2 år Vararepresentant (For 1 år) Gunnar Wagner Karlsen Revisor (For 1 år) Ivar Eriksen Valgkomite (For 2 år) Else Malmberg Knut Roberg Det mangler kandidat til leder, ett styremedlem og en eller to til valgkomiteen. Takk til dere som har stilt dere villig til å gjøre en innsats! Med hilsen valgkomiteen 2016

5 Inntekter Kontingent (Andeler 62 ) TV-avtale (Andeler 54 ) Renteinntekter - Driftskonto Renteinntekter - Plasseringskonto Utgifter Budsjettforslag for Nordre Nes Velforening 2016 Forslag A "Vanlig aktivitet" - som i 2015 Kontingenter og medlemsskap (Postboks, webside og Velforeningenes Fellesråd) Vedlikehold Park Utgifter til gressklipping Dugnad/Containerleie Vedlikehold park og badebrygge Vedlikehold Veier: Brøyting Strøm til veibelysningen Viken Fiber/Altibox abonnement Møter, rekvisita Bankgebyrer Styrehonorar Forslag B Innføring av styrehonorar Resultat

6 Innkomne brev og forslag fra beboerne Mail fra Kristian Higley 27. april Flere av trærne i parken ser syke ut og kan utgjøre en fare for folk som ferdes der. Andre trær har blitt enorme og jeg tenker med en viss uro på hva som kan skje dersom ett skulle falle mot huset jeg bor i. Det faller ned mye kvist/løv på taket og terrassen til både mine naboer og meg. Videre er det tiltakende mosevekst og dannelse av alger/sopp. Det er mindre sol på terrassen enn tidligere og utsikten mot sjøen har blitt dårligere. På bakgrunn av det ovenfor anførte foreslår jeg at det tas en gjennomgang og at trærne beskjæres. Hilsen, Kristian Higley Nesalleen 47 Kommentar: Grunneier har hatt befaring med Håkonsen & Sukke. Grunneier vil sørge for at trær vil bli beskjært/fjernet i henhold til anbefalinger fra Håkonsen & Sukke. Mail fra Britt Kathrine Myhre 7. mai Tursti og baderampe i parken. Jeg legger merke til at rullestolbrukere har vanskelig fremkommelighet i parken, og at pårørende som går tur med beboere fra pensjonistsenteret ikke har mulighet til å gå andre steder enn i gata. Derfor foreslår jeg at velforeningen i samarbeid med Birkelunden utreder muligheten for å anlegge en tursti som er tilrettelagt for bevegelseshemmede langs vannet i parken og at det ses på muligheten for å anlegge en baderampe for rullestolbrukere. Ny badetrapp. Det er ønskelig med en ny trapp med rekkverk ved stupebrettet mot øst. Den eksisterende trappen har ikke rekkverk og det kan være vanskelig for enkelte å komme seg opp denne trappen. Er det mulighet for å få til dette i sommer? Vennlig hilsen, Britt Kathrine Myhre, Nesalleen 24 Kommentar : Styret i Velforeningen anser ikke tursti som en sak for Velforeningen. Ny badetrapp sør for sykehjemmet. Kommentar : Dette er hensyntatt i budsjett. Ønske om leskur på bussholdeplass. Kommentar. Styret i Velforeningen anser ikke dette som en sak for Velforeningen.

7 Fullmakt (Tas med til årsmøtet) Jeg gir fullmakt til å stemme på mine vegne på generalforsamlingen for Nordre Nes Velforening 26. mai Min adresse Nesalleen nr Dato mai 2016 Signatur: ELLER: Sett yss der det passer Jeg stemmer for budsjett forslag A - Jeg stemmer for budsjett forslag B - Jeg stemmer: - JA til valgkommiteens innstilling til nytt styre - NEI til valgkommiteens innstilling til nytt styre Dato mai 2016 Signatur: