ÅRSMØTE I ASKERØY VEL ENDELIG DAGSORDEN :

Transkript

1 INNKALLING TIL ÅRSMØTE I ASKERØY VEL TORSDAG 28. JULI 2016 kl PÅ SKOLEN ENDELIG DAGSORDEN : 1. Velkommen til årsmøtet. 2. Valg av møteleder og referent, forslag møteleder: styrets formann, forslag referent : utpekes på stedet 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden, jfr. statuttene 4. (gamle, eksisterende statutter) 4. Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen 5. Opptelling av fremmøtte 6. Årsberetning for året v/styrets formann - Årsberetningen er lagt ut på nettsiden, samt kunngjort ved oppslag. Blir også delt ut på årsmøtet. Styrets årsberetning for tas til etterretning. 7. Regnskap for Regnskapet for året 2015/16 (30.juni 15 1.jan 16) er lagt ut på nettsiden, samt kunngjort ved oppslag. Blir også delt ut på årsmøtet. Regnskapet er gjennomgått og kontrollert av revisor. Regnskapsåret er lagt om til Gjennomgang av regnskapet. - Revisors beretning fremlagt. Regnskap og revisors beretning godkjennes og tas til etterretning.

2 8. Saker til behandling: a) Fremleggelse av nye vedtekter for Askerøy Vel På årsmøtet i 2015 varslet styret at man ønsket å revidere gjeldende statutter og legge frem nye vedtekter, som var mer tidsmessige og som også kunne godkjennes i Brønnøysund. Årsmøtet 2015 vedtok : Vedtak: Årsmøtet tar styrets redegjørelse og plan for endring av statutter til etterretning, herunder at styret vil informere på nettsiden i god tid om forslag, begrunnelser etc. med sikte på endring på årsmøtet Forslag til nye vedtekter er lagt frem, og vil bli gjennomgått. Forslaget er sendt medlemmene på nettpost samt lagt ut på nettsiden for evt kommentarer. Høringsrunde er gjennomført. Styret har vurdert de innkomne kommentarer, justert teksten noe og legger frem følgende Årsmøtet vedtar innført nye vedtekter for Askerøy Vel som fremlagt i Årsmøtet Vedtektene trer i kraft straks. b) Orientering/forslag til vedtak skoleveien Årsmøtet 2015 fattet følgende Vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å disponere nødvendige midler for utbedring av mur på skoleveien. Antatt utgift ca. kr Styret har innhentet anbud, men har måtte avvente iverksetteing pga usikkerhet på kostnadsramme for utbedring av skolebygget. Styret orienterer om status, og fremmer følgende forslag: Årsmøtet gir styret fortsatt fullmakt til å disponere nødvendige midler for utbedring av mur/steinsetting på skoleveien. c) Orientering Utbedringer på Skolen d) Årsmøtet 2015 fattet følgende Vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å iverksette de tiltak som styret anser som nødvendige vedrørende utbedring av Skolen, basert på teknisk rapport av 9. juli f..å. Usikkert økonomisk omfang, men et anslag kan være kr.

3 Styret orienterer om arbeidet og utførte tiltak. Styret orienterer videre om huskomiteen/teknisk komite sin siste rapport av 19. juli der det fremgår at skolebygget trenger omfattende renovering, med antatt større kostnadsramme enn hva velet disponerer og hva som tridligere har vært antatt. Orienteringene tas til etterretning. Årsmøtet gir styret fullmakt til å iverksette de tiltak som styret anser som nødvendige vedrørende utbedring av Skolen, basert på teknisk rapport av 19. juli d.å. Økonomisk anslag er før innhentete tilbud noe usikkert, men kan beløpe seg til over og omfatte hele Velets økonomi. 9. Medlemskontingent Årsmøtet 2015 gjorde følgende Vedtak : a) Askerøy Vel innfører årskontingent, med første gangs innkreving fra b) Årskontingent 2016 fastsettes til kr pr medlem. c) Fra samme tid bortfaller innmeldingsavgiften. Styret orienterer om status, herunder om økonomisituasjonen i Velet. Innføring av årskontingent i Velet har blant annet medført En umiddelbart bedret økonomi for Askerøy Vel Et bedre økonomisk fundament for større arbeider Bedre oversikt over Velets medlemsmasse Sikre medlemmenes forankring ytterligere til Askerøy Vel Styret mener at kontingenten ikke bør endres i år. Styret fremmer følgende Årskontingent for 2017 for medlemskap i Askerøy Vel forblir uendret, og står som i Valg av styre Styrevalg er regulert i (gamle) Statuttenes 3. Ved årets årsmøte skal velges to nye styremedlemmer for to år. Styret består av :

4 Ikke på valg: Ole Petter Parnemann, styreleder, gjenvalgt til styret i 2015 for to år - ikke på valg Karin Marcussen, styremedlem/kasserer, gjenvalgt til styret i 2015 for to år ikke på valg På valg: Gunnar Østby, styremedlem, valgt til styret i 2014 for to år - - På valg villig til gjenvalg Gunnar Veier, styremedlem, - valgt i 2014 for to år - - På valg villig til gjenvalg Evt valg av ytterligere kandidater og funksjoner etter nye vedtekter dersom disse blir vedtatt. Evt øvrige kandidater til valg til styret for bes meldt til styret i forkant, men forslag kan også fremmes på årsmøtet ihht.( gamle) statuttene Valg av Huskomité, brannsjef og revisor a) Huskomiteen (teknisk komite) og lokale brannsjefer er oppfordret til kort å redegjøre for virksomheten på årsmøtet. Huskomitéen har siden siste valg bestått av Alex J.M. Olsen og Per Schrader-Nielsen. Axel J.M. Olsen ble valgt for to år i 2015, mens Per Schrader-Nielsen er villig til gjenvalg. Styrets forslag til valg: Per Schrader-Nielsen gjenvelges for 2 år. Axel J.M. Olsen er ikke på valg i år. b) Brannsjefer Brannsjef for Østegården har vært Ansgar Danielsen Brannsjef for Vestegården har vært Hans Due Begge er villige til gjenvalg. Styrets forslag til valg: Brannsjef for Østegården Ansgar Danielsen gjenvelges for 1 år. Brannsjef for Vestegården Hans Due gjenvelges for 1 år.

5 c) Revisor Revisor for Askerøy Vel har de senere år vært advokat Stein Inge Spurkland. Han er villig til gjenvalg. Styrets forslag til valg: Stein Inge Spurkland gjenvelges som revisor for 1 år. 12. Innmeldte saker. Innen oppsatt frist er innkommet flg saker for behandling: Forslag 1 (fra Leif Marcussen): Askerøy Vel utnevner en eiendomskattkomite til å utarbeide en uttallelse på vegne av velet og møte med kommunepolitikere i løpet av august. Formålet er å arbeide for at Tvedestrands eiendomskatteregime, som skal behandles 7 september, i størst mulig grad likestiller taksering for fritidseiendommer og boliger. Forslag 2 og 3 (fra Leif Marcussen): Komiteen får fullmakt til å ansette en advokat eller takstmenn og kan bruke inntil NOK på slike honorarer. Penger brukt på dette formålet legges til velets avgift for Komiteen oppfordres til å søke hjelp i størst mulig grad fra jurister som er medlemmer av velet. Hvis egnet person har anledning, foreslår Vel og komite at en representant av fritidsboligeiere blir medlem av kommunens takstnemd/eiendomskattenemd. Beløpet er senere foreslått hevet til , dels gjennom lån. Forslagene vil bli nærmere begrunnet på årsmøtet fra forslagsstiller/fullmektig. Styret er også opptatt av disse spørsmålene, jfr post under. Styret har behandlet forslagene i styremøter 19. og 24.juli, men kan ikke støtte disse. Styret vil orientere årsmøtet om hvordan styret ser for seg å håndtere denne saken. Forslag 4 (fra Leif Marcussen): Jeg har følgende kommentarer/forslag til vedtektene. 4 Årsmøtet

6 Følgende justering: "Et medlem kan med skriftlig fullmakt representere inntil alle medlemmer knyttet til tre eiendommer og ikke mer enn 5 stemmer" Ny paragraf: Veien på Askerøya Velet fungerer som veilag for stien/veien på Askerøya og styret disponerer midler til vedlikehold av veien. De deler av veien som ligger tett inntil et hus eller et nabolag skal holdes vedlike av medlemmene i det nabolaget. Dugnadsavgift: Årsmøtet fastsetter en dugnadsavgift som faktuerers de medlemmene som ikke deltar på velets årlige dugnad eller bistår med annet arbeid avtalt med styret. Styret har vurdert forslagene i styremøter 19. og 24. juli, men kan ikke støtte disse. Vil bli orientert om på årsmøtet. Ytterligere forslag er ikke innkommet til styret inne fristen. Det formelle årsmøtet heves. *** Umiddelbart deretter vil bli orientert om følgende, der det også gis anledning til kommentarer og spørsmål : 13. Orienteringssaker Eiendomsskatt Tvedestrand kommune har vedtatt å innføre eiendomsskatt i kommunen fra Eiendomsskatt vil bli innført både for fastboende i kommunen og for fritidsbebyggelse. Takstgrunnlagene er foreslått å være forskjellige, der fritidsbebyggelse skal markedsvurderes av egen takstnemd. Praktisk gjennomføring er under utarbeidelse i kommunen.

7 Dette antas å ville ha stor økonomisk betydning for alle fritidseiendommer på bl.a. Askerøya og tilliggende øyer i kommunen. Styret har invitert kommunen til årsmøtet for redegjørelse og med mulighet til å stille spørsmål fra deltagerne på årsmøtet. Kommunen vil møte, antas å stille med både administrativt og politisk nivå. Her kan det bli fullt! Møt opp! V E L M Ø T T! Hilsen Styret i Askerøy Vel, Ole Petter Parnemann Gunnar Østby Gunnar Veire Karin Marcussen Oksvika Skolen Myra Vestegården