Årsmøte Tanum, 20. mars 2013

Transkript

1 Årsmøte Tanum, 20. mars 2013

2 Saksliste 1. Godkjenning av de stemmeberettigede 2. Godkjenning av innkallingen og sakliste 3. Valg av dirigent, sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Godkjenning av årsmelding og regnskap for Fastsettelse av medlemskontingent 6. Godkjenning av budsjett for Behandle klubbens organisasjonsplan 8. Valg - Styret - Revisor - Representanter til ting og andre møter - Valgkomité Vedlegg - Årsmelding for Årsregnskapet for 2012 med noter og revisjonsberetning - Budsjettet for 2013

3 1. Godkjenning av de stemmeberettigede Styrets leder vil foreta en opptelling av de fremmøtte som er stemmeberettigede og legge resultatet frem for godkjenning. Årsmøtet godkjente [antall stemmeberettigede] stemmeberettigede for årsmøtet Godkjenning av innkallingen og sakliste Styrets leder vil presentere innkalling, saksliste og forslag til vedtak for årsmøtet samt administrere behandlingen av eventuelle kommentarer, innsigelser og alternative forslag til vedtak. Årsmøtet godkjente innkalling og saksliste. 3. Valg av dirigent, sekretær og 2 representanter til å underskrive protokollen Styrets leder vil presentere forslag til vedtak for årsmøtet samt administrere behandlingen av eventuelle kommentarer, innsigelser og alternative forslag til vedtak. Styrets leder Jon Paulsen ble valgt til dirigent for årsmøtet. Styrets nestleder/sekretær Kjersti Hatlevoll ble valgt til sekretær for årsmøtet. [NN og NN blant de fremmøtte] ble valgt til å underskrive protokollen fra årsmøtet. 4. Årsmelding og regnskap for 2012 Styrets leder Jon Paulsen vil presentere årsmeldingen for 2012 (vedlagt). Økonomiansvarlig John Andersen vil presentere regnskapet for 2012 med noter samt revisors beretning (vedlagt). Årsmøtet godkjente årsmeldingen og regnskapet for 2012.

4 5. Fastsettelse av medlemskontingent Klubbens medlemskontingent har ikke vært endret siden høsten Styret foreslår å øke medlemskontingenten med 10 % som følger: Dagens kontingent Ny kontingent Juniormedlemskap Voksen medlemskap Familiemedlemskap Årsmøtet fastsatte medlemskontingenten til å være 385,- for juniormedlemskap, 550,- for voksen medlemskap og 825,- for familiemedlemskap. 6. Budsjett for 2013 Økonomiansvarlig John Andersen vil presentere styrets forslag til budsjett for 2013 (vedlagt). Årsmøtet godkjente styrets forslag til budsjett for Klubbens organisasjonsplan I henhold til vedtektenes 11 skal årsmøtet behandle klubbens organisasjonsplan. Klubben har en meget enkel organisasjon der arbeidet ledes av klubbens styre. Det har vært opprettet uformelle grupper i forbindelse med ulike aktiviteter som arrangement av stevner, drift av kiosk, gjennomføring av dugnader, ungdomsarbeid, etc. Styret ser det som sterkt ønskelig å trekke flere av medlemmene aktivt med i klubbens arbeid og vil derfor vurdere en styrking og formalisering av nevnte og andre grupper. Årsmøtet ga sin tilslutning til styrets foreslåtte arbeid med organisasjonen for 2013 og ga styret fullmakt til å formalisere opprettelsen av grupper med ansvar for ulike aktiviteter.

5 8. Valg I henhold til vedtektenes 11 skal det gjennomføres følgende valg på årsmøtet; (i) styret, (ii) øvrige valg iht til vedtatte organisasjonsplan (behandlet under pkt 7), (iii) revisor, (iv) representanter til ting og møter, og (v) valgkomité. Styret Styret består i dag av: Jon Paulsen, leder Kjersti Hatlevoll, nestleder/sekretær John Andersen, økonomiansvarlig Tone Bjørseth-Andersen, styremedlem Ole Christian Apeland, styremedlem Cecilie Ruud Askvig, styremedlem Ingebjørg Henni, styremedlem Ingvild Hatlevoll, juniormedlem Katinka Henni, juniormedlem Etter at byggingen av ridehallen nå er gjennomført ønsker dagens styre i 2013 særlig å bidra til økt aktivitet i klubben, at nødvendige rutiner kommer på plass for å sikre en forsvarlig drift, og en ytterligere utvikling av anlegget i Vestmarkveien 75. Hele dagens styre stiller derfor til gjenvalg. Årsmøtet gjenvalgte hele det sittende styret. Revisor Mazars Revisjon AS har foretatt revisjon av årsregnskapet for 2012 og ellers gitt klubben råd i forbindelse med avleggelse av prosjektregnskapet for ridehallen. Mazars er et internasjonalt revisjonsselskap med ansatte. I Norge har selskapet ca 20 ansatte. Revisjonshonoraret for 2012 forventes å utgjøre ,-. Styret ser det som ønskelig med en viss kontinuitet i forhold til revisor og foreslår at Mazars Revisjon AS gjenvelges som revisor. Mazars Revisjon AS ble valgt til klubbens revisor for 2013.

6 Representanter til ting og andre møter Klubben blir fra tid til annen invitert til å delta på møter i regi av idrettslige eller offentlige organisasjoner. Da det ikke er mulig å vite på forhånd hvem som har anledning til å representere klubben på de ulike møtene er det hensiktsmessig om dette håndteres med en fullmakt. Styrets leder eller den/de han utpeker kan representere klubben på ting og andre møter. Valgkomité Foreløpig er det kun styrets medlemmer som er direkte valgt av årsmøtet (se for øvrig kommentarene under pkt 7). Det sittende styret vil i praksis i stor grad måtte sørge for rekruttering og opplæring av nye styremedlemmer. Styret foreslår derfor at styret fungerer som valgkomité frem til neste årsmøte. Det er ønskelig med en viss utskifting i styret på årsmøtet for Styret vil arbeide aktivt for dette frem til møtet og i den sammenheng også vurdere opprettelsen av en valgkomité. Årsmøtet vedtok at styret fungerer som valgkomité frem til det ordinære årsmøtet for 2014.

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17 Budsjett 2013 Rideskole, terapiridning og sommerkurs Boksleie Medlemsavgift Sponsing og reklame Arrangementsinntekter Ridehallavgift Kommunal driftsstøtte Driftsinntekter Undervisningstjenester Elektrisitet Forsikringer Reparasjon og vedlikehold Kommunale avgifter Regnskapskostnader Avgifter, gebyrer, diverse Driftskostnader Driftsresultat Rentekostnader Årsresultat Avdrag på banklån (DNB)